नीदरलैंड में प्रत्येक व्यवसाय को Kamer van Koophandel (वाणिज्य मंडल), KVK द्वारा रखे जाने वाले Handelsregister (व्यापार रजिस्टर) में दर्ज किया जाता है। यह रजिस्टर वास्तव में सार्वजनिक है और इसके अंश डच वाणिज्यिक प्रथाओं की रीढ़ हैं, लेकिन हाल के वर्षों में दो क्षेत्रों में तीव्र कमी आई है: कंपनी अधिकारियों के निजी पते अब डिफ़ॉल्ट रूप से संरक्षित हैं, और यूबीओ रजिस्टर को न्यायालय के निर्णय के बाद आंशिक रूप से बंद कर दिया गया था और इसे केवल अप्रैल 2026 से क्षेत्रवार फिर से खोला जा रहा है।

नीदरलैंड में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर

यह रजिस्टर हैंडल्सरेजिस्टर (Handelsregister) है, जिसे कैमर वैन कोओफैंडेल (KVK, वाणिज्यिक चैंबर) द्वारा kvk.nl पर बनाए रखा जाता है। पंजीकरण अनिवार्य है: कानून के अनुसार व्यावसायिक गतिविधि करने वाले व्यवसायों और कानूनी संस्थाओं को पंजीकृत किया जाना आवश्यक है, और यह रजिस्टर इसलिए मौजूद है ताकि उद्यमों के पते और अन्य सामान्य तथ्यात्मक डेटा सभी के लिए दिखाई दें, जो डच वाणिज्य को यह कानूनी निश्चितता प्रदान करता है कि वे किसके साथ लेनदेन कर रहे हैं।

प्रत्येक पंजीकृत व्यवसाय को एक KVK-nummer (KVK नंबर) प्राप्त होता है जो उद्यम की पहचान करता है, और प्रत्येक प्रतिष्ठान को अतिरिक्त रूप से एक vestigingsnummer (स्थापना संख्या) प्राप्त होती है; कानूनी इकाइयों के पास एक RSIN भी होता है, जो कर प्रशासन के साथ लेनदेन में उपयोग किया जाने वाला कानूनी-इकाइयों और साझेदारी पहचान संख्या है।

नीदरलैंड कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए एक ही रजिस्टर रखता है। एक एकमैनज़ाक (एकल स्वामित्व) को एक सार्वजनिक कंपनी की तरह ही हान्डेल्स्रेजिस्टर में दर्ज किया जाता है, और यह उसी सार्वजनिक खोज में दिखाई देता है। KVK उन संरचनाओं को भी पंजीकृत करता है जिन्हें अधिकांश रजिस्टर बाहर छोड़ देते हैं — जिसमें, अपने स्वयं के समर्पित फॉर्म पर, बोर्मार्के, होफ़जे, गिल्डे, बुर्स्चाप, कर्सपेल या फंडाटिए जैसी ऐतिहासिक निजी-कानून संस्थाएं शामिल हैं।

हैंडल्सरेजिस्टर के साथ-साथ, KVK यूबीओ-रजिस्टर(अंतिम लाभकारी मालिकों का डच रजिस्टर) रखता है, और KVK डेटासर्विस और एपीआई चैनलों का संचालन करता है, जिनके माध्यम से पेशेवर उपयोगकर्ता थोक में रजिस्टर डेटा प्राप्त करते हैं।

नीदरलैंड में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

कानूनी व्यक्तित्व के बिना रूप — इसके पीछे के उद्यमी व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हैं:

  • Eenmanszaak (एकल स्वामित्व) — एक मालिक, जो अपने निजी संपत्ति के साथ व्यवसाय की सभी देनदारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है; रजिस्टर में अब तक की सबसे बड़ी संख्या में प्रविष्टियाँ।
  • वेनोत्शाप ओंडर फर्मा, वोफ (सामान्य साझेदारी) — दो या दो से अधिक साझेदार एक सामान्य नाम के तहत व्यापार करते हैं, प्रत्येक साझेदारी के ऋणों के लिए बिना सीमा के संयुक्त और अलग-अलग रूप से उत्तरदायी होता है।
  • कमांडिटैयर वेनोत्शाप, सीवी (सीमित साझेदारी) — इसमें प्रबंध साझेदार असीमित देयता के साथ और स्टिले वेनोटेन (मौन साझेदार) होते हैं, जिनकी देयता उनके योगदान तक सीमित होती है और जो साझेदारी की ओर से कार्य नहीं कर सकते।
  • मैटशाप (व्यावसायिक साझेदारी) — एक ऐसी साझेदारी जिसमें साझेदार श्रम या संपत्ति लाते हैं और एक साथ किसी पेशे का अभ्यास करते हैं, प्रत्येक समान हिस्से के लिए उत्तरदायी होता है; चिकित्सा, कानूनी और लेखा अभ्यास तथा कृषि के लिए पारंपरिक रूप।

कानूनी व्यक्तित्व वाले रूप:

  • बेस्लोटेन वेनोत्शैप मेट बेपेर्क्ते एन्स्प्रैक्लिजिहाइत्, बीवी (प्राइवेट लिमिटेड कंपनी) — प्रमुख डच कंपनी। पूंजी पंजीकृत शेयरों में विभाजित होती है जो स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय नहीं होते, शेयरधारक केवल उतने ही के लिए उत्तरदायी होते हैं जितने उन्होंने सब्सक्राइब किए हैं, और इसे नाममात्र की पूंजी के साथ एक अकेले शेयरधारक द्वारा निगमित किया जा सकता है।
  • नामलोज़ वेनोत्शाप, एनवी (पब्लिक लिमिटेड कंपनी) — शेयर धारक रूप में जारी किए जा सकते हैं और जनता को पेश किए जा सकते हैं और कंपनी को सूचीबद्ध किया जा सकता है; यह वैधानिक न्यूनतम पूंजी और अधिक व्यापक शासन आवश्यकताओं के अधीन है।
  • स्टिच्टिंग (फाउंडेशन) — सदस्य रहित एक कानूनी इकाई, जो अपने अनुच्छेदों में उल्लिखित उद्देश्य को पूरा करती है और जिसके लिए संपत्ति अलग रखी जाती है; इसका उपयोग धर्मार्थ कार्यों, पेंशन और होल्डिंग संरचनाओं के लिए और शेयरों को धारण करने तथा डिपॉजिटरी रसीदें जारी करने वाले डच स्टिच्टिंग एडमिनिस्ट्रेटिव ऑफिस (stichting administratiekantoor ) के लिए किया जाता है।
  • Vereniging (एसोसिएशन) — एक सदस्यता निकाय, जो या तो पूर्ण कानूनी क्षमता के साथ अस्तित्व में रहता है जहाँ इसके अनुच्छेद एक नोटरीय deed में होते हैं, या सीमित कानूनी क्षमता के साथ जहाँ वे नहीं होते हैं, बाद वाला बोर्ड को व्यक्तिगत रूप से जोखिम में डालता है।
  • कोऑपरेटिव (सहकारी) — एक ऐसी संस्था जो अपने सदस्यों के साथ किए जाने वाले व्यवसाय के माध्यम से उनके भौतिक हितों की सेवा करने के लिए बनाई जाती है; चुनी गई रूपरेखा के आधार पर सदस्यों की देयता को बाहर रखा जा सकता है, सीमित या असीमित किया जा सकता है।
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (पारस्परिक बीमा संघ) — अपने सदस्यों के पारस्परिक बीमा के लिए उपयोग की जाने वाली सहकारी रूप।
  • Vereniging van eigenaars, VvE (स्वामियों का संघ) — एक विभाजित इमारत में अपार्टमेंट मालिकों का संघ, जो कानून द्वारा उत्पन्न होता है और हान्डेल्सरेजिस्टर में पंजीकृत होता है।
  • केर्केनोत्शाप (चर्च समुदाय) — धार्मिक निकाय और उनके स्वतंत्र भाग, जिन्हें कानून द्वारा स्वतः कानूनी व्यक्तित्व प्राप्त होता है और जो अपने आधार पर पंजीकृत होते हैं।

यूरोपीय और विदेशी रूप:

  • यूरोपीय नामहीन वेंनोत्शाप (SE), यूरोपीय सहकारी वेंनोत्शाप (SCE) और यूरोपीय आर्थिक सहयोग संघ (EESV) — यूरोपीय संघ के कंपनी, सहकारी और आर्थिक हित समूह के रूप, जिन्हें नीदरलैंड में पंजीकृत किया जा सकता है।
  • नीदरलैंड में एक प्रतिष्ठान वाली विदेशी कानूनी इकाई (विदेशी कानूनी इकाई की शाखा) — नीदरलैंड में एक प्रतिष्ठान वाली विदेशी कंपनी उस प्रतिष्ठान को हान्डेल्सरेजिस्टर में पंजीकृत करती है; शाखा की कोई अलग कानूनी व्यक्तिगतता नहीं होती है।

पंजी से उपलब्ध जानकारी

रजिस्टर को खोजने योग्य बनाया गया है। प्रत्येक व्यवसाय के लिए सार्वजनिक रिकॉर्ड में KVK संख्या और, प्रत्येक प्रतिष्ठान के लिए, प्रतिष्ठान संख्या, वैधानिक और व्यापारिक नाम, कानूनी रूप, स्थापना की तारीख, व्यापार का पता और प्रतिष्ठान के पते, SBI वर्गीकरण के तहत गतिविधि, कर्मचारियों की संख्या, अधिकृत प्रतिनिधि — एक bv के लिए निदेशक और उनके अधिकार, एक साझेदारी के लिए साझेदार, एक एकल स्वामित्व के लिए मालिक — और कोई भी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता दिखाया जाता है। कानूनी इकाइयाँ अतिरिक्त रूप से RSIN, जहाँ लागू हो जारी पूंजी, एकमात्र-शेयरधारक की स्थिति, और यह दर्शाती हैं कि क्या इकाई परिसमापन में है, भंग हो चुकी है या दिवालियापन कार्यवाही के अधीन है।

वार्षिक खाते दाखिल किए जाते हैं और सार्वजनिक होते हैं। डच कंपनियाँ — bv, nv, और सहकारी और दायित्व के अधीन अन्य संस्थाएँ — अपनी jaarrekening (वार्षिक रिपोर्ट) KVK के पास जमा करती हैं, जहाँ जमा किए गए खाते सार्वजनिक फाइल का हिस्सा होते हैं। क्या जमा करना है, इसकी गहराई कंपनी के आकार वर्ग पर निर्भर करती है, इसलिए एक माइक्रो या लघु bv एक बड़ी कंपनी की तुलना में काफी कम जमा करती है, लेकिन जमा करने का तथ्य और तारीख स्वयं सार्वजनिक होते हैं और यह एक मानक अनुपालन जाँच है।

KVK उत्पादों में मुफ्त बुनियादी लुक-अप से लेकर डिजिटल या प्रमाणित रूप में यूइत्त्रेक्सेल (अंश), ऐतिहासिक अंश, जमा किए गए दस्तावेज़ों की प्रतियां, और पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए KVK डेटासर्विस और इसकी एपीआई के माध्यम से संरचित पहुंच तक शामिल हैं।

रजिस्टर क्या प्रकट नहीं करता है

निजी पते डिफ़ॉल्ट रूप से छिपाए जाते हैं। कानूनी संस्थाओं के अधिकारियों के आवासीय पते रजिस्टर के सार्वजनिक दृश्य से स्वचालित रूप से छिपाए जाते हैं, इसका एक अपवाद एक प्राकृतिक व्यक्ति (निव्यक्ति) वाले दस्तावेज़ संरक्षक का पता है। इसके अलावा, एक एकल मालिकाना हक वाली फर्म बिना कोई कारण बताए अनुरोध पर अपना व्यावसायिक पता छिपा सकती है, बशर्ते वह एक वैकल्पिक डाक पता पंजीकृत करती हो; साझेदारी और कानूनी इकाइयों के लिए, छिपाना केवल तभी संभव है जब पुलिस रिपोर्ट या सुरक्षात्मक उपायों द्वारा प्रदर्शित कोई ठोस खतरा हो, या पेशे या परिस्थितियों के आधार पर एक संभावित खतरा हो — यूरोपीय संघ के कानून के अनुसार यह अंतिम विकल्प सीमित कंपनियों के लिए उपलब्ध नहीं है और केवल तभी उपलब्ध है जब कोई संधि मौजूद हो। एक बार कोई पता सुरक्षित कर दिया जाता है, तो वह सरकारी निकायों के कर्मचारियों, वकीलों, नोटरी, बेलिफ़ और धन-शोधन-रोधी अधिनियम के अधीन संस्थानों के कर्मचारियों के लिए दिखाई देता रहता है, जिन्हें सभी को रजिस्टर से एक विशिष्ट प्राधिकरण की आवश्यकता होती है।

यूबीओ रजिस्टर केवल आंशिक रूप से खुला है। यूरोपीय संघ के न्यायालय के एक फैसले ने डच यूबीओ रजिस्टर के एक हिस्से को बंद कर दिया, और केवीके सामान्य पहुंच बहाल करने के बजाय इसे धीरे-धीरे फिर से खोल रहा है। पहुँच को स्तरों में व्यवस्थित किया गया है: लेखाकारों, वकीलों, ट्रस्ट कार्यालयों, बीमाकर्ताओं और पेंशन फंडों तथा अपनी स्वयं की पंजीकरण की जाँच करने वाले संगठनों के लिए एक सीमित डेटा सेट; बैंकों, निवेश फर्मों, जीवन बीमाकर्ताओं और सिविल-कानून नोटरी के लिए एक अधिक व्यापक सेट; और कर प्रशासन, राष्ट्रीय पुलिस, वित्तीय खुफिया इकाई और खुफिया सेवाओं सहित सरकारी निकायों के लिए पूर्ण पहुँच। 1 अप्रैल 2026 से, मनी लॉन्ड्रिंग अधिनियम और प्रतिबंध नियमों के अधीन मान्यता प्राप्त संस्थान एक एपीआई या केवीके वेबसाइट के माध्यम से डिजिटल रूप से प्रमाणित यूबीओ अंश प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें पहले सिविल-कानून नोटरी, बैंकों और ट्रस्ट कार्यालयों को आमंत्रित किया गया है और अन्य क्षेत्रों को उनके व्यापार संघों के माध्यम से चरणों में आमंत्रित किया जाएगा; ई-हेरकेनिंग के साथ ऑनलाइन ऑर्डरिंग 2026 की दूसरी तिमाही में होने की उम्मीद है। पहुँच को और व्यापक बनाने के लिए एक विधायी प्रस्ताव लंबित है, और यूरोपीय BORIS प्लेटफ़ॉर्म सदस्य राज्यों के UBO रजिस्टरों को आपस में जोड़ने वाला है। कोई भी आम व्यक्ति अभी भी किसी डच संस्था के लाभकारी स्वामी को नहीं देख सकता है।

दो छोटी सीमाएँ ध्यान देने योग्य हैं। जैसा कि KVK स्वयं बताता है, रजिस्टर में किसी पते को छिपाने से वह ऑनलाइन अन्य स्थानों से नहीं हटता है। और रजिस्टर में यह दर्ज होता है कि कोई इकाई कानूनी रूप से किसके द्वारा बाध्य हो सकती है, न कि यह कि आर्थिक रूप से उसका नियंत्रण किसके पास है: एक bv के लिए, एकमात्र-शेयरधारक का तथ्य पंजीकृत होता है, लेकिन कई धारकों वाला एक शेयरधारक रजिस्टर कंपनी स्वयं रखती है और वह सार्वजनिक नहीं है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • उइत्त्रेक्सेल हैंडल्सरेजिस्टर (व्यापार रजिस्टर का अंश) — वर्तमान प्रविष्टि का आधिकारिक विवरण: KVK संख्या, नाम, कानूनी रूप, पते, गतिविधि, अधिकृत प्रतिनिधि और उनके अधिकार, और स्थिति। सत्यापनीय हस्ताक्षर के साथ डिजिटल अंश के रूप में या विदेश में उपयोग के लिए प्रमाणित रूप में उपलब्ध; बैंकों, नोटरी और समकक्षों के लिए एक दैनिक उपयोग का दस्तावेज़।
  • Historisch uittreksel (ऐतिहासिक अंश) — वह अंश जिसमें पूर्व नाम, पते, कानूनी रूप और अधिकारी दिखाए जाते हैं, जिसका उपयोग यह स्थापित करने के लिए किया जाता है कि किसी दी गई पिछली तारीख पर व्यवसाय को कौन बाधित कर सकता था।
  • स्थापनाओं सहित अंश (Extract including establishments) — वह प्रविष्टि जिसमें सभी शाखाएँ और उनके स्थापना नंबर शामिल होते हैं, यह दर्शाती है कि कोई अनुबंध किसी विशेष स्थापना द्वारा कहाँ संपन्न किया गया था।
  • स्टैट्यूटेन एक्टेन (संघ के अनुच्छेद और नोटरीकृत दस्तावेज़) — निगमन का दस्तावेज़ और रजिस्टर में जमा वर्तमान अनुच्छेद, जिनसे उद्देश्य, शेयर अधिकार और प्रतिनिधित्व के नियम पढ़े जाते हैं।
  • Jaarrekening (वार्षिक खाते) — उन संस्थाओं द्वारा KVK में जमा किए गए खाते, जो इस दायित्व के अधीन हैं, उनकी आकार श्रेणी के अनुसार आवश्यक सीमा तक; क्रेडिट और काउंटरपार्टी विश्लेषण का आधार।
  • परिवर्तन संबंधी जमा की गई फाइलिंग — नाम, पते, गतिविधि, निदेशकों, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं, पूंजी और कानूनी रूप में परिवर्तन, और एकमात्र शेयरधारक के प्रवेश को दर्ज करने वाले फॉर्म और विलेख।
  • दिवालियापन और विघटन प्रविष्टियाँ — दिवालियापन, भुगतानों के निलंबन, ऋण पुनर्गठन और विघटन का पंजीकरण, और एक परिसमापक या प्रशासक की नियुक्ति।
  • शाखा दस्तावेज़ — एक विदेशी कानूनी इकाई की डच स्थापना का पंजीकरण और उसके प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों का विवरण।
  • डिजिटल रूप से प्रमाणित UBO अंश — 1 अप्रैल 2026 से मनी-लाउंडरिंग और प्रतिबंध नियमों के तहत मान्यता प्राप्त संस्थानों को एक API या KVK वेबसाइट के माध्यम से जारी किया जाएगा, और आम जनता को नहीं।
  • KVK डेटासर्विस और एपीआई एक्सेस — संरचित और थोक रजिस्टर डेटा उन पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए जो व्यक्तिगत अंशों के बजाय निरंतर पहुंच की आवश्यकता रखते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

नीदरलैंड में आधिकारिक व्यावसायिक रजिस्टर क्या है?

हैंडल्सरेजिस्टर, जिसे कामर वैन कोओफहैंडेल (KVK, वाणिज्यिक चैंबर) द्वारा रखा जाता है। व्यवसायों और कानूनी संस्थाओं के लिए पंजीकरण अनिवार्य है, और यह रजिस्टर इसलिए मौजूद है ताकि उद्यमों के पते और सामान्य तथ्यात्मक डेटा सार्वजनिक रूप से दिखाई दें।

KVK नंबर क्या है?

हैंडल्सरेजिस्टर में पंजीकरण पर किसी उद्यम को आवंटित किया गया अद्वितीय नंबर। उद्यम की प्रत्येक प्रतिष्ठान को अतिरिक्त रूप से एक प्रतिष्ठान संख्या दी जाती है, और कानूनी संस्थाओं के पास कर प्रशासन के साथ लेनदेन में उपयोग किया जाने वाला RSIN होता है।

क्या डच कंपनियों के खाते सार्वजनिक हैं?

हाँ, उन संस्थाओं के लिए जिन पर यह दायित्व लागू होता है, जैसे कि बीवी और एनवी। वे अपने वार्षिक खाते केवीके (KVK) में जमा करती हैं और यह जमा सार्वजनिक होता है, हालांकि कितनी राशि जमा करनी है यह कंपनी के आकार वर्ग पर निर्भर करता है।

मैं निदेशक का घर का पता क्यों नहीं देख सकता?

क्योंकि कानूनी संस्थाओं के अधिकारियों के आवासीय पते स्वचालित रूप से सार्वजनिक दृश्य से छिपाए जाते हैं, और व्यावसायिक पते अनुरोध पर छिपाए जा सकते हैं — हमेशा एकल स्वामित्व के लिए, और अन्य रूपों के लिए जहाँ एक ठोस या संभावित खतरा स्थापित होता है। छिपाए गए पते केवल अधिकृत सरकारी अधिकारियों, वकीलों, नोटरी, बेलिफ़ और मनी-लॉन्ड्रिंग रोधी कर्मचारियों को ही दिखाई देते हैं।

क्या मैं एक डच कंपनी के लाभकारी स्वामी की जानकारी देख सकता हूँ?

एक आम नागरिक के रूप में नहीं। न्याय न्यायालय के एक निर्णय ने UBO रजिस्टर के एक हिस्से को बंद कर दिया है। पहुँच एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग संस्थानों और सरकारी निकायों के बीच स्तरबद्ध है, और 1 अप्रैल 2026 से मान्यता प्राप्त संस्थान डिजिटल रूप से प्रमाणित UBO अंश प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें नागरिक-कानून नोटरी, बैंक और ट्रस्ट कार्यालयों से शुरू होकर चरणबद्ध तरीके से विभिन्न क्षेत्रों को आमंत्रित किया जाएगा।

कौन सा कानूनी रूप सबसे आम है?

पंजीकरणों की संख्या के हिसाब से eenmanszaak, यानी एकल स्वामित्व, जिसमें मालिक व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है। कानूनी व्यक्तित्व वाली संस्थाओं में besloten vennootschap (bv) का प्रभुत्व है, क्योंकि यह सीमित देयता को नाममात्र न्यूनतम पूंजी और एकल-शेयरधारक विकल्प के साथ जोड़ती है।

स्रोत

मुख्य शब्द

नीदरलैंड व्यापार रजिस्टर, नीदरलैंड कंपनी रजिस्ट्री, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK नंबर, नीदरलैंड कानूनी रूप, नीदरलैंड BV, naamloze vennootschap, नीदरलैंड कंपनी दस्तावेज़, नीदरलैंड UBO रजिस्टर, KVK वार्षिक खाते