न्यूज़ीलैंड दुनिया के सबसे खुले व्यापार रजिस्टरों में से एक को संचालित करता है। कंपनी रजिस्टर, जिसे व्यवसाय, नवाचार और रोजगार मंत्रालय के अंतर्गत न्यूजीलैंड कंपनी कार्यालय द्वारा बनाए रखा जाता है, किसी भी व्यक्ति द्वारा नि:शुल्क खोजा जा सकता है, और यह खोज न केवल कंपनी के विवरण बल्कि उसके निदेशकों, शेयरधारकों और उसने जो दस्तावेज़ दायर किए हैं, उनका पूरा सेट भी लौटाती है। लगभग बीस अन्य रजिस्टर — पंजीकृत सोसायटी, सीमित साझेदारी, चैरिटेबल ट्रस्ट, वित्तीय सेवा प्रदाता, व्यक्तिगत संपत्ति सुरक्षा और अन्य — उसी कार्यालय में इसके साथ मौजूद हैं।

न्यूजीलैंड में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर

पंजीयक न्यूजीलैंड कंपनियाँ कार्यालय है, जो companiesoffice.govt.nz पर है, यह न्यूजीलैंड के व्यावसायिक रजिस्टरों के प्रशासन के लिए जिम्मेदार सरकारी एजेंसी है और यह व्यवसाय, नवाचार और रोजगार मंत्रालय (MBIE) का हिस्सा है। कंपनी रजिस्टर स्वयं companies-register.companiesoffice.govt.nz पर प्रकाशित होता है और यह कंपनियाँ अधिनियम 1993 पर आधारित है।

चार रजिस्टर प्रमुख हैं:

  • कंपनी रजिस्टर — न्यूजीलैंड में निगमित कंपनियाँ और वहाँ व्यवसाय करने के लिए पंजीकृत विदेशी कंपनियाँ।
  • डिस्क्लोज़ रजिस्टर — वित्तीय बाज़ार आचरण अधिनियम 2013 के तहत वित्तीय उत्पादों और प्रबंधित निवेश योजनाओं के प्रस्ताव।
  • वित्तीय सेवा प्रदाताओं का रजिस्टर — वित्तीय सेवाएँ प्रदान करने वाले व्यक्ति और व्यवसाय।
  • व्यक्तिगत संपत्ति प्रतिभूति रजिस्टर (PPSR) — व्यक्तिगत संपत्ति में प्रतिभूति हित, चल संपत्ति के खिलाफ उधार देने या खरीदने से पहले मानक जाँच।

इनके अलावा, कंपनी कार्यालय बीस से अधिक विशेषीकृत रजिस्टर प्रशासित करता है, जिनमें निगमित सोसायटी, सीमित साझेदारी, धर्मार्थ ट्रस्ट, लेखा परीक्षक, बिल्डिंग सोसायटी, क्रेडिट यूनियन और पंजीकृत यूनियन शामिल हैं। प्रत्येक पंजीकृत व्यवसाय के पास एक न्यूजीलैंड व्यवसाय संख्या (NZBN) भी होती है, जो एकल पहचानकर्ता है जो सरकार भर में इसके रिकॉर्ड को जोड़ता है।

न्यूजीलैंड में एकल व्यापारियों का कोई रजिस्टर नहीं होता है। अपने नाम पर व्यापार करने वाले व्यक्ति को एक इकाई के रूप में पंजीकरण कराने की आवश्यकता नहीं होती है; वह एक NZBN प्राप्त करता है और कर के लिए पंजीकरण कराता है, लेकिन देखने के लिए कोई रजिस्टर प्रविष्टि नहीं होती है, इसलिए न्यूजीलैंड के एकल व्यापारी को उस तरह सत्यापित नहीं किया जा सकता जैसे एक कंपनी को किया जा सकता है।

निगमित सोसायटीज़: एक रजिस्टर जिसे अभी-अभी फिर से बनाया गया है

न्यूजीलैंड के किसी क्लब, संघ या सामुदायिक निकाय के साथ व्यवहार करने वाले किसी भी व्यक्ति को इनकॉर्पोरेटेड सोसाइटीज अधिनियम 2022 के बारे में पता होना चाहिए। पिछले 1908 के अधिनियम के तहत पंजीकृत हर सोसाइटी को 5 अप्रैल 2026 तक नए अधिनियम के तहत फिर से पंजीकरण कराना था, अन्यथा एक परिसमापक नियुक्त करना या विघटन के लिए आवेदन करना था। उस तारीख तक कोई कार्रवाई न करने वाले किसी भी समाज का एक निगमित इकाई के रूप में अस्तित्व समाप्त हो गया: इसके सदस्य पट्टों जैसे इसके ऋणों और दायित्वों के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हो सकते हैं, यह अब अपने कॉर्पोरेट नाम से अनुबंध नहीं कर सकता या अपनी संपत्ति पर निर्णय नहीं ले सकता, कोई अन्य समूह उसी नाम से निगमित हो सकता है, और समाज के अधिकारियों के बजाय रजिस्ट्रार यह निर्देश दे सकते हैं कि इसकी संपत्ति का क्या होता है। इसलिए, उस समय सीमा से पहले प्राप्त न्यूजीलैंड के किसी निगमित समाज के बारे में कोई भी जानकारी वर्तमान रजिस्टर के साथ फिर से जाँची जानी चाहिए।

न्यूज़ीलैंड में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी प्रपत्र

न्यूज़ीलैंड कानून की कार्य भाषा अंग्रेज़ी है, इसलिए नीचे दिए गए फ़ॉर्म अपने वैधानिक नामों के साथ हैं।

कंपनी अधिनियम 1993 के तहत कंपनियाँ:

  • लिमिटेड कंपनी (लिमिटेड या लिमिटेड) — न्यूज़ीलैंड की मानक कंपनी। शेयरधारकों की देयता उनके शेयरों पर बकाया राशि तक सीमित होती है, एक शेयरधारक और एक निदेशक पर्याप्त हैं, और कम से कम एक निदेशक को न्यूज़ीलैंड या किसी निर्धारित मान्यता प्राप्त देश में रहना चाहिए। कोई न्यूनतम पूंजी नहीं है और "निजी" और "सार्वजनिक" कंपनियों के बीच कोई वास्तविक अंतर नहीं है; यदि कोई कंपनी जनता को वित्तीय उत्पाद प्रदान करती है तो वह स्वतः ही वित्तीय बाज़ारों के शासन के अधीन हो जाती है।
  • असीमित कंपनी — एक ऐसी कंपनी जिसके शेयरधारक इसकी देनदारियों के लिए असीमित दायित्व स्वीकार करते हैं; अनुमत लेकिन दुर्लभ।
  • सहकारी कंपनी — सहकारी कंपनियों के विधान के तहत पंजीकृत एक कंपनी, जिसमें शेयरधारक भी प्रमुख लेन-देन करने वाले पक्ष होते हैं; न्यूजीलैंड के डेयरी और कृषि क्षेत्रों में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
  • विदेशी कंपनी — न्यूजीलैंड के बाहर निगमित एक कंपनी जो वहाँ व्यवसाय करती है, उसे कंपनियों के रजिस्टर में पंजीकरण कराना चाहिए, अपने संविधान संबंधी दस्तावेज़ दाखिल करने चाहिए और, यदि यह बड़ी है, तो अपने वित्तीय विवरण भी दाखिल करने चाहिए।

अन्य पंजीकरण योग्य इकाइयाँ:

  • सीमित साझेदारी — सीमित साझेदारी अधिनियम 2008 के तहत गठित, जिसमें कम से कम एक सामान्य साझेदार होता है, जो प्रबंधन करता है और असीमित रूप से उत्तरदायी होता है, और सीमित साझेदार जिनकी देयता उनके योगदान तक सीमित होती है और जो प्रबंधन में भाग नहीं ले सकते। इसकी कानूनी व्यक्तिगतता होती है और यह एक सामान्य कोष और निवेश वाहन है।
  • निगमित सोसाइटी — निगमित सोसाइटी अधिनियम 2022 के तहत कानूनी व्यक्तित्व वाली एक सदस्यता संस्था, जिसका उपयोग क्लबों, खेल निकायों और सामुदायिक संगठनों द्वारा किया जाता है, और अब पुराने अधिनियम की तुलना में काफी भारी शासन और रिपोर्टिंग व्यवस्था के अधीन है।
  • धार्मिक न्यास बोर्ड — धार्मिक न्यास अधिनियम 1957 के तहत निगमित एक बोर्ड, जिसे एक धार्मिक न्यास के न्यासियों या एक धार्मिक सोसायटी के सदस्यों द्वारा स्थापित किया जाता है।
  • बिल्डिंग सोसाइटी, क्रेडिट यूनियन और औद्योगिक एवं प्रॉविडेंट सोसाइटी — पारस्परिक निकाय जो कंपनी कार्यालय के भीतर अपने स्वयं के रजिस्टरों पर पंजीकृत हैं।
  • पंजीकृत संघ — रोजगार संबंध कानून के तहत पंजीकृत एक कर्मचारी संगठन, जिसके पास अपना रजिस्टर होता है।

अन्य पंजीकृत रूप: पार्टनरशिप लॉ अधिनियम 2019 के तहत साधारण साझेदारी और एकल व्यापारी संस्थाओं के रूप में पंजीकृत नहीं हैं; वे समझौते या तथ्य के आधार पर मौजूद हैं, और सार्वजनिक रिकॉर्ड में केवल NZBN और कर पंजीकरण के माध्यम से दिखाई देते हैं।

पंजी से उपलब्ध जानकारी

कंपनी रजिस्टर निःशुल्क है और इसके लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं है। कंपनी के नाम, नंबर या NZBN पर खोज करने पर कंपनी का पंजीकृत नाम और नंबर, उसका NZBN, पंजीकरण की तारीख और स्थिति, उसका पंजीकृत कार्यालय, सेवा के लिए पता और संचार के लिए पता, यदि कोई हो तो उसकी अंतिम होल्डिंग कंपनी, और उसकी वार्षिक रिटर्न फाइलिंग का महीना दिखाई देता है।

न्यूज़ीलैंड को जो अलग बनाता है वह मुक्त अभिलेख की गहराई है। रजिस्टर निदेशकों को उनके आवासीय पतों और नियुक्ति की तारीखों के साथ नाम से दिखाता है, और शेयरधारकों को उनके पास मौजूद शेयरों की संख्या और उनके बीच आवंटन के साथ दिखाता है — इसलिए एक साधारण न्यूजीलैंड कंपनी का स्वामित्व किसी भी वैध-हित परीक्षण के बिना सार्वजनिक होता है। इसमें जारी किए गए शेयरों की कुल संख्या, शेयर आवंटन और हस्तांतरण का रिकॉर्ड, और दायर किए गए दस्तावेजों की पूरी सूची भी शामिल होती है, जिनमें से अधिकांश को निःशुल्क देखा और डाउनलोड किया जा सकता है।

रजिस्टर में अतिरिक्त रूप से कंपनियों के खिलाफ ऐतिहासिक रूप से पंजीकृत चार्जेज और अन्य फाइलिंग, परिसमापन, रिसीवरशिप और स्वैच्छिक प्रशासन सहित दिवालियापन की घटनाएं (नियुक्त व्यक्ति के विवरण के साथ), और रजिस्टर से हटाने का कारण और तारीख के साथ रिकॉर्ड होता है। कंपनी की संपत्ति पर सुरक्षा हितों के लिए इसके साथ-साथ पर्सनल प्रॉपर्टी सिक्योरिटीज रजिस्टर में भी खोज की जाती है।

वित्तीय विवरण केवल कुछ कंपनियों द्वारा दायर किए जाते हैं। यह दायित्व न्यूजीलैंड की बड़ी कंपनियों — वे जो पिछले दो लेखांकन अवधियों में, वैधानिक संपत्ति या राजस्व सीमाओं को पार कर चुकी हैं, और उन कंपनियों पर जहाँ एक तिहाई या अधिक शेयर विदेश में रखे गए हैं, या जिनकी कोई बड़ी सहायक कंपनी है, तो सीमाएँ काफी अधिक होती हैं — न्यूजीलैंड में पंजीकृत बड़ी विदेशी कंपनियों पर, और क्रेडिट यूनियन और बिल्डिंग सोसायटी सहित सभी एफएमसी रिपोर्टिंग संस्थाओं पर होता है। वे कंपनियाँ लेखा-परीक्षित विवरण दाखिल करती हैं, बड़े कंपनियों के लिए बैलेंस तिथि से पाँच महीने के भीतर और एफएमसी रिपोर्टिंग संस्थाओं के लिए चार महीने के भीतर। उन श्रेणियों के बाहर की छोटी कंपनियों पर कोई दाखिल करने की बाध्यता नहीं है, और निष्क्रिय बड़ी कंपनियाँ बैलेंस तिथि से पाँच महीने के भीतर एक घोषणा दाखिल करके छूट का दावा कर सकती हैं।

रजिस्टर में जो प्रकट नहीं किया जाता है

अधिकांश कंपनियाँ कोई खाता-बही दाखिल नहीं करती हैं। चूँकि रिपोर्टिंग का दायित्व केवल बड़ी कंपनियों, बड़ी विदेशी कंपनियों और FMC रिपोर्टिंग संस्थाओं तक ही सीमित है, इसलिए न्यूजीलैंड की अधिकांश कंपनियों के लिए कोई भी वित्तीय जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं है। यह स्वामित्व पर रजिस्टर की पारदर्शिता का ही दूसरा रूप है: नाम पारदर्शी हैं, लेकिन आँकड़े आमतौर पर नहीं होते।

कोई लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर नहीं है। न्यूजीलैंड पंजीकृत शेयरधारकों को प्रकाशित करता है, न कि अंतिम लाभकारी मालिकों को, इसलिए जहाँ कोई पंजीकृत शेयरधारक एक नामित व्यक्ति, एक ट्रस्टी या एक विदेशी कंपनी है, तो उसके पीछे के व्यक्ति का पता अन्य साधनों से ही लगाया जाना चाहिए —यह न्यूजीलैंड की संरचनाओं पर लंबे समय से चली आ रही अंतरराष्ट्रीय आलोचना का एक बिंदु है, और यह एक ऐसी समस्या है जिसे दिखाई देने वाली शेयरधारक सूची हल करने के बजाय छिपा सकती है।

एकल व्यापारी और साधारण साझेदारी कोई संस्थागत रिकॉर्ड नहीं छोड़ते हैं, इसलिए उन्हें रजिस्टर के माध्यम से सत्यापित नहीं किया जा सकता है। और एक पंजीकृत समाज जो 5 अप्रैल 2026 तक पुनः पंजीकरण करने में विफल रहा है, उसका अस्तित्व समाप्त हो गया है, जिसका अर्थ है कि कैश किए गए या तीसरे पक्ष के डेटाबेस में पाई गई कोई प्रविष्टि अब एक जीवित कानूनी व्यक्ति से मेल नहीं खा सकती है।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • कंपनी का सारांश और कंपनी का संक्षिप्त विवरण — वर्तमान रजिस्टर प्रविष्टि: नाम, संख्या, NZBN, स्थिति, निगमन की तारीख, पते, निदेशक, शेयरधारक और शेयरधारिता, और वार्षिक रिटर्न का महीना। इसे देखना निःशुल्क है और यह न्यूजीलैंड के समकक्ष की रोज़मर्रा की पहली जाँच है।
  • निगमन प्रमाणपत्र — इस बात का प्रमाण कि कंपनी को कंपनियाँ अधिनियम 1993 के तहत निगमित किया गया था, जिसमें उसका नाम, संख्या और निगमन की तारीख शामिल है।
  • संविधान — कंपनी का संविधान, यदि उसने कोई अपनाया है; एक न्यूज़ीलैंड कंपनी बिना संविधान के भी काम कर सकती है और अधिनियम पर निर्भर रह सकती है, ऐसी स्थिति में कोई संविधान दायर नहीं किया जाता है।
  • वार्षिक रिटर्न — कंपनी के विवरण, निदेशकों और शेयरधारकों की वार्षिक पुष्टि, जो कंपनी के आवंटित महीने में दायर की जाती है; इसकी फाइलिंग का इतिहास अपने आप में अनुपालन संकेतक है।
  • वित्तीय विवरण और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट — बड़ी कंपनियों, बड़ी विदेशी कंपनियों और एफएमसी रिपोर्टिंग संस्थाओं द्वारा दायर की जाती है, और उन कंपनियों के रजिस्टर पर देखी जा सकती है।
  • निदेशक और शेयरधारकों के विवरण और उनमें परिवर्तन — ये वे फाइलिंग हैं जिनमें नियुक्तियाँ, इस्तीफे, पते में परिवर्तन, शेयर आवंटन और शेयर हस्तांतरण दर्ज होते हैं, जिनसे स्वामित्व और नियंत्रण का इतिहास पुनर्निर्मित किया जाता है।
  • विदेशी कंपनी फाइलिंग — संवैधानिक दस्तावेज़, निदेशकों का विवरण और, बड़ी विदेशी कंपनियों के लिए, पंजीकरण पर और उसके बाद वार्षिक रूप से दाखिल किए गए वित्तीय विवरण।
  • दिवालियापन फाइलिंग — परिसमापन, रिसीवरशिप और स्वैच्छिक प्रशासन पर नोटिस और रिपोर्ट, जिसमें नियुक्त व्यक्ति का नाम और नियुक्ति तथा प्रत्येक रिपोर्ट की तिथियाँ शामिल हैं।
  • हटाने और पुनर्स्थापना दस्तावेज़ — रजिस्टर से किसी कंपनी को हटाने के इरादे की सूचनाएं, स्वयं हटाने की कार्रवाई और कोई भी पुनर्स्थापना, जिससे यह स्थापित होता है कि कंपनी का अस्तित्व कब समाप्त हुआ।
  • पीपीएसआर वित्त विवरण — कंपनी की व्यक्तिगत संपत्ति पर पंजीकृत सुरक्षा हित, जिन्हें व्यक्तिगत संपत्ति सुरक्षा रजिस्टर पर अलग से खोजा जाता है।
  • निगमित सोसायटी दस्तावेज़ — 2022 अधिनियम के तहत निगमित सोसायटी रजिस्टर पर रखे गए संविधान, अधिकारी विवरण, वार्षिक वित्तीय विवरण और पुनः पंजीकरण फाइलिंग।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

न्यूज़ीलैंड में आधिकारिक व्यावसायिक रजिस्टर क्या है?

कंपनी रजिस्टर, जो कंपनी अधिनियम 1993 के तहत व्यापार, नवाचार और रोजगार मंत्रालय के अंतर्गत न्यूजीलैंड कंपनी कार्यालय द्वारा प्रशासित है, साथ ही लगभग बीस अन्य रजिस्टर भी हैं जिनमें निगमित सोसायटी, सीमित साझेदारी, धर्मार्थ ट्रस्ट, वित्तीय सेवा प्रदाता और व्यक्तिगत संपत्ति सुरक्षा शामिल हैं।

क्या न्यूज़ीलैंड रजिस्टर मुफ़्त है?

हाँ। कंपनियाँ रजिस्टर में खोज करना निःशुल्क है और इसके लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं है, और अधिकांश दायर किए गए दस्तावेज़, जिनमें निदेशकों और शेयरधारकों का विवरण भी शामिल है, बिना किसी शुल्क के देखे और डाउनलोड किए जा सकते हैं।

क्या मैं देख सकता हूँ कि न्यूज़ीलैंड कंपनी का मालिक कौन है?

आप पंजीकृत शेयरधारकों और उनकी शेयरधारिता को निःशुल्क देख सकते हैं — जो अधिकांश रजिस्टर प्रकाशित करते हैं, उससे कहीं अधिक है। हालाँकि, न्यूज़ीलैंड में कोई लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर नहीं है, इसलिए किसी नामित या विदेशी कॉर्पोरेट शेयरधारक को अभी भी कहीं और से ढूँढना पड़ता है।

क्या न्यूज़ीलैंड की कंपनियों के खाते सार्वजनिक हैं?

केवल कुछ के लिए। न्यूजीलैंड की बड़ी कंपनियाँ, न्यूजीलैंड में पंजीकृत बड़ी विदेशी कंपनियाँ और सभी एफएमसी रिपोर्टिंग इकाइयों को ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण दाखिल करने होते हैं; छोटी कंपनियाँ कोई विवरण दाखिल नहीं करतीं, इसलिए रजिस्टर में दर्ज अधिकांश कंपनियों के कोई खाते उपलब्ध नहीं हैं।

क्या एकल व्यापारी पंजीकृत होते हैं?

नहीं। एक एकल व्यापारी न्यूजीलैंड में एक इकाई के रूप में पंजीकृत नहीं होता है; वह एक न्यूजीलैंड व्यवसाय संख्या प्राप्त करता है और कर के लिए पंजीकरण करता है, लेकिन खोजने के लिए कोई रजिस्टर प्रविष्टि नहीं है।

अप्रैल 2026 में निगमित सोसायटियों का क्या हुआ?

1908 अधिनियम के तहत निगमित सोसायटियों को 5 अप्रैल 2026 तक निगमित सोसायटी अधिनियम 2022 के तहत पुनः पंजीकरण कराना था, या एक परिसमापक नियुक्त करना था या विघटन के लिए आवेदन करना था। जिन्होंने कुछ नहीं किया, वे निगमित संस्थाओं के रूप में अस्तित्व में नहीं रहीं, और उनके सदस्य संभावित रूप से सोसायटी की देनदारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं।

स्रोत

मुख्य शब्द

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