पोलैंड में व्यापार रजिस्टर

पोलैंड दो व्यापार रजिस्टर चलाता है। कंपनियाँ और अन्य कानूनी इकाइयाँ Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (राष्ट्रीय न्यायालय रजिस्टर) में दर्ज की जाती हैं, जिसे न्याय मंत्रालय के रजिस्ट्री न्यायालयों द्वारा रखा जाता है और जो नि:शुल्क खोजने योग्य है; एकल व्यापारी Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (आर्थिक गतिविधि पर केंद्रीय रजिस्टर और सूचना) में दर्ज किए जाते हैं, जिसे अर्थव्यवस्था के लिए जिम्मेदार मंत्री द्वारा रखा जाता है। दोनों पूरी तरह से सार्वजनिक हैं, और पोलैंड उन कुछ यूरोपीय संघ के देशों में से एक है जिनका लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर सभी के लिए खुला रहता है।

पोलैंड में कंपनी रजिस्ट्री

KRS, 1997 के ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (राष्ट्रीय न्यायालय रजिस्टर अधिनियम) द्वारा शासित है। इसे हैंडीक्राफ्ट जिला न्यायालयों (sądy gospodarcze) के वाणिज्यिक प्रभागों द्वारा एक आईटी प्रणाली में रखा जाता है, और यह यूरोपीय संघ के व्यावसायिक रजिस्टर इंटरकनेक्शन सिस्टम का हिस्सा है। इसमें तीन उप-रजिस्टर शामिल हैं: rejestr przedsiębiorców (उद्यमियों का रजिस्टर); संघों, अन्य सामाजिक और व्यावसायिक संगठनों, फाउंडेशनों और स्वतंत्र सार्वजनिक स्वास्थ्य देखभाल इकाइयों का रजिस्टर; और rejestr dłużników niewypłacalnych (दिवालिया देनदारों का रजिस्टर)।

फाइलिंग इलेक्ट्रॉनिक है। 1 जुलाई 2021 से, उद्यमियों के रजिस्टर में निहित संस्थाओं से संबंधित आवेदन केवल आईटी प्रणाली के माध्यम से ही दायर किए जा सकते हैं, और उद्यमियों की रजिस्ट्री फाइलें केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही रखी जाती हैं; यही दायित्व जल्द ही संघों और फाउंडेशनों के रजिस्टर पर भी लागू होने वाला है। फाइलिंग और खोजें पोर्टल रेजस्ट्रोव सादोविच (कोर्ट रजिस्टर्स पोर्टल) के माध्यम से की जाती हैं, जिसमें मानक कंपनी दस्तावेजों के लिए एक सरलीकृत टेम्पलेट मार्ग है। केआरएस (KRS) संख्या इकाई की पहचान करती है, साथ ही कर संख्या और सांख्यिकीय संख्या भी होती हैं, जिन्हें स्वचालित रूप से और निःशुल्क रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

एकल व्यापारी और अन्यत्र रखे गए दो रजिस्टर

एक पोलिश एकल व्यापारी — jednoosobowa działalność gospodarcza (एक-व्यक्ति व्यावसायिक गतिविधि) — का कोई KRS नंबर नहीं होता है और उसे 2018 के ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (CEIDG और उद्यमियों के लिए सूचना बिंदु पर अधिनियम) के तहत CEIDG में दर्ज किया जाता है। दो और रूप KRS के बाहर भी हैं। przedstawicielstwo (एक विदेशी उद्यमी का प्रतिनिधि कार्यालय) को अर्थव्यवस्था मंत्री द्वारा रखे गए प्रतिनिधि कार्यालयों के एक अलग रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जिसमें प्रविष्टियाँ नवीनीकरण योग्य अवधि के लिए वैध होती हैं। फंडacja rodzinna (पारिवारिक फाउंडेशन), जिसे 26 जनवरी 2023 के अधिनियम द्वारा बनाया गया है और जो 22 मई 2023 से लागू है, को KRS में नहीं, बल्कि एक एकल नामित क्षेत्रीय न्यायालय द्वारा रखे गए पारिवारिक फाउंडेशन के समर्पित रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

पोलैंड में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

कंपनी के रूप कोडेक्स स्पोकेक हैंडलोविच (वाणिज्यिक कंपनियाँ संहिता) से आते हैं:

Spółka jawna (साधारण साझेदारी) — साझेदार साझेदारी की देनदारियों के लिए पूरी तरह से, संयुक्त रूप से और सहायक रूप से उत्तरदायी होते हैं।
Spółka partnerska (व्यावसायिक साझेदारी) — विनियमित व्यवसायों के लिए आरक्षित; एक भागीदार दूसरे भागीदारों की लापरवाही के लिए उत्तरदायी नहीं होता है।
Spółka komandytowa (सीमित साझेदारी) — सामान्य साझेदार असीमित रूप से उत्तरदायी होता है जबकि सीमित साझेदार की देयता पंजीकृत कमांडाम राशि तक सीमित होती है।
Spółka komandytowo-akcyjna (शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी) — एक सामान्य भागीदार असीमित देयता के साथ और शेयरधारक जो उत्तरदायी नहीं हैं; नियंत्रण बनाए रखते हुए पूंजी जुटाने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक संकर।
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (सीमित देयता कंपनी) — सदस्य कंपनी के ऋणों के लिए उत्तरदायी नहीं हैं; न्यूनतम शेयर पूंजी PLN 5,000 है, जिसमें न्यूनतम शेयर PLN 50 का है। यह पोलिश कॉर्पोरेट रूप का डिफ़ॉल्ट रूप है।
प्रोस्टा स्पोल्का एक्जीबना — पी.एस.ए. (सरल संयुक्त-स्टॉक कंपनी) — 1 जुलाई 2021 से उपलब्ध है। न्यूनतम शेयर पूंजी PLN 1; शेयरों का कोई नाममात्र मूल्य नहीं होता है और वे शेयर पूंजी का हिस्सा नहीं होते हैं; शेयरों के बदले में काम या सेवाएं योगदान के रूप में दी जा सकती हैं; एकल निदेशक मंडल प्रबंधन और पर्यवेक्षी बोर्डों की जगह ले सकता है। स्टार्ट-अप और उद्यम निवेश के लिए डिज़ाइन किया गया।
Spółka akcyjna — S.A. (संयुक्त-स्टॉक कंपनी) — न्यूनतम शेयर पूंजी PLN 100,000; बड़ी और सूचीबद्ध कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती है।
Spółdzielnia (सहकारी), जिसमें यूरोपीय सहकारी सोसायटी शामिल है — सदस्य-स्वामित्व वाली संस्थाएँ।
Przedsiębiorstwo państwowe (राज्य उद्यम) — एक राज्य-स्वामित्व वाला आर्थिक संचालक।
विदेशी उद्यमी की शाखा (Oddział przedsiębiorcy zagranicznego) — कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं; विदेशी मूल कंपनी उत्तरदायी होती है।
Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (यूरोपीय आर्थिक हित समूह) और spółka europejska — एसई (यूरोपीय कंपनी) — ईयू-कानून के रूप हैं; समूह में सदस्य संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं।
अनुसंधान संस्थान, पारस्परिक बीमा सोसायटी, विदेशी बीमाकर्ताओं की मुख्य शाखाएँ और बजटीय अर्थव्यवस्था संस्थान — सभी को अधिनियम में प्रविष्टि के अधीन उद्यमियों के बीच सूचीबद्ध किया गया है।
फंडेशन (Foundation), एसोसिएशन (Association) और अन्य सामाजिक एवं पेशेवर संगठन — दूसरे उप-पंजीकरण में दर्ज किए जाते हैं, और यदि वे व्यवसाय करते हैं तो उद्यमियों के रजिस्टर में भी दर्ज किए जाते हैं।

पोलिश व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

कानून तीन शब्दों में इस सिद्धांत को बताता है: Rejestr jest jawny — रजिस्टर सार्वजनिक है। हर कोई केंद्रीय सूचना सेवा के माध्यम से डेटा तक पहुँच सकता है और प्रमाणित प्रतियाँ, अंश, प्रमाण पत्र और जानकारी प्राप्त कर सकता है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक रूप भी शामिल है, और केंद्रीय सूचना सेवा सार्वजनिक नेटवर्क पर पंजीकृत संस्थाओं के बारे में वर्तमान और पूर्ण जानकारी निःशुल्क प्रदान करती है। महत्वपूर्ण रूप से, मुफ्त ऑनलाइन वर्तमान या पूर्ण जानकारी का एक प्रिंटआउट केंद्रीय सूचना द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ के समान कानूनी बल रखता है, इसीलिए मुफ्त ऑनलाइन अंश को व्यवहार में स्वीकार किया जाता है।

तीन और मुफ्त संसाधन इस तस्वीर को पूरा करते हैं। Repozytorium Dokumentów Finansowych (वित्तीय दस्तावेजों का भंडार) दायर किए गए वित्तीय विवरण, ऑडिट रिपोर्ट, प्रबंधन रिपोर्ट और अनुमोदन और लाभ-वितरण प्रस्तावों को बिना किसी शुल्क के ऑनलाइन उपलब्ध कराता है। इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्री फ़ाइल व्यूअर इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखी गई फ़ाइलों के लिए संस्थापक विलेख, अनुच्छेद, संकल्प और नोटरी विलेख तक पहुँच प्रदान करता है। और मॉनिटर साडोवी आई गोस्पोडार्ची (न्यायिक और आर्थिक मॉनिटर) वैधानिक घोषणाएँ प्रकाशित करता है। CEIDG डेटा भी सार्वजनिक हैं, और हर किसी की उन तक पहुँच है।

क्या प्रतिबंधित है

लाभकारी स्वामित्व के मामले में पोलैंड एक अपवाद है। सेंट्रलनी रेज़िस्टर बेनेफिशेंटोव रज़िचिस्टाच — CRBR (वास्तविक लाभार्थियों का केंद्रीय रजिस्टर), जिसे 2018 के उस्तावा ओ प्रॉतिवाइक्वाइंग प्रान पोंज़ी ए वि फिनानसोवानी टेरोरिस्मो (धन शोधन और आतंकवादी वित्तपोषण के खिलाफ अधिनियम) द्वारा स्थापित किया गया है, पूरी तरह से सार्वजनिक बना हुआ है: अधिनियम में कहा गया है कि रजिस्टर सार्वजनिक है, कि इसका उपयोग निःशुल्क है और यह इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से प्रदान किया जाता है। पोलैंड ने संयुक्त मामलों C-37/20 और C-601/20 में न्यायालय (Court of Justice) के फैसले के बाद वैध-हित गेट (legitimate-interest gate) पेश नहीं किया है, और बिना पंजीकरण के सभी के लिए पहुंच खुली है। रिपोर्ट किए गए डेटा में लाभकारी मालिक का नाम, नागरिकताएं, निवास का देश और राष्ट्रीय पहचान संख्या शामिल हैं।

जो प्रतिबंध मौजूद हैं वे अधिक संकीर्ण हैं। CEIDG उद्यमी का राष्ट्रीय पहचान नंबर, जन्म तिथि या संपर्क विवरण तब प्रकट नहीं करता है जब उद्यमी ने आपत्ति जताई हो। दिवालिया देनदारों के रजिस्टर से हटाई गई प्रविष्टियाँ केवल देनदार और आवेदन करने वाले लेनदार के लिए ही सुलभ रहती हैं। पारिवारिक फाउंडेशनों के रजिस्टर की फाइलें केवल संस्थापक, इसके निकायों के सदस्यों, लाभार्थियों और कानूनी हित रखने वाले व्यक्तियों के लिए ही खुली हैं।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

ओडपिस अקטुअल्नी ज़े केआरएस (KRS से वर्तमान अंश) —रजिस्टर के सभी खंडों में प्रचलित सभी प्रविष्टियाँ; अस्तित्व, प्रतिनिधित्व और पूंजी का मानक प्रमाण।
ओडीपीएस पेल्नी ज़े केआरएस (केआरएस से पूर्ण अंश) — अब तक की गई हर प्रविष्टि, हटाई गई प्रविष्टियों सहित; कॉर्पोरेट इतिहास, पूर्व बोर्ड सदस्यों और ड्यू डिलिजेंस के लिए दस्तावेज़।
KRS का अंश (आंशिक अर्क) — रजिस्टर के चयनित अनुभागों तक सीमित।
Zaświadczenie (प्रमाणपत्र) — पुष्टि करता है कि कोई इकाई दर्ज है या नहीं, या कोई विशिष्ट प्रविष्टि मौजूद है।
वर्तमान या पूर्ण अर्क के अनुरूप जानकारी (Information corresponding to the current or full extract) — ऑनलाइन मुफ्त में प्राप्त और स्वयं मुद्रित, जिसकी कानूनी मान्यता केंद्रीय सूचना द्वारा जारी दस्तावेज़ के बराबर है।
Sprawozdania finansowe (वित्तीय विवरण) — ऑडिट रिपोर्ट, प्रबंधन रिपोर्ट और उन्हें अनुमोदित करने तथा लाभ वितरित करने वाले प्रस्तावों के साथ, वित्तीय दस्तावेजों के भंडार से निःशुल्क।
अक्ता रेजिस्ट्रोवे (रजिस्ट्री फाइलें) — संस्थापक विलेख, संघ के अनुच्छेद, संकल्प और नोटरी विलेख, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखी गई फाइल के साथ मुफ्त में ऑनलाइन उपलब्ध हैं।
CEIDG में प्रविष्टि का प्रमाणपत्र (Certificate of entry in CEIDG) — एकल व्यापारियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ या सिस्टम प्रिआउट के रूप में जारी किया जाता है; सार्वजनिक प्राधिकरण उद्यमी से इसे प्रस्तुत करने की मांग नहीं कर सकते।

केंद्रीय सूचना द्वारा जारी सभी दस्तावेज़ों को कागज़ी या इलेक्ट्रॉनिक रूप में आधिकारिक दस्तावेज़ों का दर्जा प्राप्त है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पोलैंड में व्यापार रजिस्टर को क्या कहा जाता है?

कंपनियों और अन्य कानूनी संस्थाओं के लिए Krajowy Rejestr Sądowy (राष्ट्रीय न्यायालय रजिस्टर), और एकल व्यापारियों के लिए CEIDG।

क्या पोलिश KRS की खोज निःशुल्क है?

हाँ। रजिस्टर सार्वजनिक है, ऑनलाइन खोज निःशुल्क है, और निःशुल्क वर्तमान या पूर्ण जानकारी की स्व-मुद्रित प्रति की कानूनी मान्यता केंद्रीय सूचना द्वारा जारी दस्तावेज़ के समान है।

एकल व्यापारी कहाँ पंजीकृत होते हैं?

CEIDG में, जो अर्थव्यवस्था के लिए जिम्मेदार मंत्री द्वारा रखा जाता है। एक एकल व्यापारी का कोई KRS नंबर नहीं होता।

प्रोस्टा स्पोका अकज़्यॉना क्या है?

सरल संयुक्त-स्टॉक कंपनी, 1 जुलाई 2021 से उपलब्ध है। इसकी न्यूनतम शेयर पूंजी PLN 1 है, इसके शेयरों का कोई नाममात्र मूल्य नहीं होता है और वे शेयर पूंजी का हिस्सा नहीं होते हैं, शेयरों के लिए काम या सेवाएं योगदान के रूप में दी जा सकती हैं, और इसका प्रबंधन एकल निदेशक मंडल द्वारा किया जा सकता है।

क्या पोलिश वित्तीय विवरण सार्वजनिक हैं?

हाँ। इन्हें वित्तीय दस्तावेजों के भंडार में दायर किया जाता है और लेखा परीक्षा और प्रबंधन रिपोर्टों और अनुमोदन प्रस्तावों के साथ निःशुल्क ऑनलाइन उपलब्ध कराया जाता है।

क्या पोलिश लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर सार्वजनिक है?

हाँ। लाभकारी मालिकों का केंद्रीय रजिस्टर सार्वजनिक, निःशुल्क और बिना पंजीकरण के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से सुलभ रहता है; पोलैंड ने इसे वैध हित वाले व्यक्तियों तक सीमित नहीं किया है।

स्रोत

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