पुर्तगाल में व्यापार रजिस्टर Registo Comercial (वाणिज्यिक रजिस्टर) है, जिसे न्याय मंत्रालय के अंतर्गत Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (रजिस्ट्री और नोटरी संस्थान) के तहत conservatórias do registo comercial (वाणिज्यिक रजिस्ट्री कार्यालयों) द्वारा रखा जाता है। इसका विशिष्ट साधन है सर्टिदाओ पेरेनटे (स्थायी प्रमाणपत्र): कागजी दस्तावेज़ के बजाय, सदस्य को एक एक्सेस कोड प्राप्त होता है जो कंपनी के रिकॉर्ड तक स्थायी रूप से अद्यतित ऑनलाइन पहुँच प्रदान करता है, और उस कोड के माध्यम से परामर्श निःशुल्क है। कॉर्पोरेट कार्य आधिकारिक राजपत्र के बजाय एक समर्पित निःशुल्क सरकारी साइट पर प्रकाशित किए जाते हैं।
पुर्तगाल में कंपनी रजिस्ट्री
यह रजिस्टर Código do Registo Comercial (वाणिज्यिक रजिस्टर कोड) द्वारा और, कंपनियों के लिए, Código das Sociedades Comerciais (वाणिज्यिक कंपनियाँ कोड) द्वारा शासित है। न्याय सेवा पोर्टल के शब्दों में, इसका उद्देश्य कंपनियों, अन्य सामूहिक संस्थाओं और व्यक्तिगत व्यापारियों की कानूनी स्थिति को सार्वजनिक करना है। कर्म पो ट्रान्सक्रिप्साओ (प्रतिलेखन द्वारा) के माध्यम से पंजीकृत किए जाते हैं, जैसा कि कॉर्पोरेट निकायों में परिवर्तन, रूपांतरण, विलय और विभाजन के मामले में होता है, या पो डिपोसिटो (जमा द्वारा) के माध्यम से, जैसा कि कोटा हस्तांतरण और कोटा के बंधक के मामले में होता है।
दो निगमन मार्ग प्रमुख हैं। एम्प्रिज़ा ना ओरा (Company on the Spot) एकल-सदस्य और साधारण निजी सीमित कंपनी और सार्वजनिक सीमित कंपनी के लिए, भविष्य में पंजीकृत कार्यालय कहीं भी होने के बावजूद, किसी भी सहभागी काउंटर पर उसी दिन निगमन की अनुमति देता है; नाम कंपनी नामों के एक पूर्व-अनुमोदित समूह या नाम की पात्रता प्रमाणपत्र से लिया जाता है, और आवेदक निदेशक मंडल के नियमावली, स्थायी प्रमाणपत्र के लिए एक्सेस कोड, कंपनी कार्ड के लिए एक्सेस कोड और कॉर्पोरेट पहचान संख्या के साथ जाता है। एम्प्रसा ऑनलाइन इसका पूरी तरह से ऑनलाइन समकक्ष है, जिसके लिए पुर्तगाली डिजिटल पहचान या वकील, नोटरी या सॉलिसिटर द्वारा धारित पेशेवर प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। शाखाओं के लिए एक समानांतर सुकुर्सल ना होरा सेवा मौजूद है।
नाम, पहचानकर्ता और प्रकाशन
रेजिस्टो नैसिओनाल दे पेसोस कोलेक्टिवस — RNPC (कानूनी व्यक्तियों का राष्ट्रीय रजिस्ट्री) कानूनी व्यक्तियों की केंद्रीय फाइल का आयोजन करता है, कंपनी के नामों और संज्ञाओं की स्वीकार्यता का निर्णय लेता है और NIPC (कॉर्पोरेट पहचान संख्या) प्रदान करता है, जो संस्था के कर नंबर के रूप में भी काम करता है। निगम संबंधी कार्यों का अनिवार्य प्रकाशन न्याय मंत्रालय की प्रकाशन साइट पर होता है, जिसने 2006 से कंपनियों के लिए आधिकारिक gazette की तीसरी श्रृंखला की जगह ले ली है और बाद में इसका विस्तार संघों, फाउंडेशनों और पारस्परिक और सामाजिक सद्भाव संस्थानों तक किया गया; इसका उपयोग सार्वजनिक और निःशुल्क है।
एकल व्यापारी रजिस्टर के दायरे में आते हैं: यह व्यक्तिगत व्यापारियों की कानूनी स्थिति को सार्वजनिक करता है, और एस्टाबलेसीमेंटो इंडिविडुअल डी रेस्पोंसाबिलिडाड लिमिटाडा (सीमित देयता वाला व्यक्तिगत प्रतिष्ठान) स्पष्ट रूप से एक पंजीकरण योग्य रूप है।
पुर्तगाल में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप
- सोसिएडाडे पोर् कोटास — एलडीए. (निजी सीमित कंपनी) — कम से कम दो भागीदार, देयता शेयर पूंजी तक सीमित। प्रत्येक कोटा का न्यूनतम मूल्य EUR 1 है, इसलिए पूंजी प्रभावी रूप से मुक्त है। यह पुर्तगाली रूपों में प्रमुख रूप है।
- Sociedade unipessoal por quotas (एकल-सदस्य निजी सीमित कंपनी) — एक धारक, व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट, जिसकी देयता पूंजी तक सीमित होती है।
- सोसाइडेड एनोनिमा — एस.ए. (सार्वजनिक सीमित कंपनी) — कम से कम पांच शेयरधारक, या एक जहाँ एक कानूनी इकाई सभी शेयरों का स्वामित्व रखती है; देयता सदस्यता प्राप्त शेयरों तक सीमित है; न्यूनतम पूंजी 50,000 यूरो है, जिसमें प्रत्येक शेयर का न्यूनतम मूल्य एक सेंट है।
- सोसाइडेडे एम नामे कोलेक्टिवो (सामान्य साझेदारी) — कम से कम दो साझेदार जिनकी असीमित, सहायक और संयुक्त देयता होती है; कोई न्यूनतम पूंजी नहीं।
- सोसिएडाड एम कोमांडिटा सिम्प्लिस और सोसिएडाड एम कोमांडिटा पो एक्साओस (सीमित साझेदारी और शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी) — मिश्रित देयता, जिसमें कोमांडिटाओस सीमित देयता के तहत पूंजी का योगदान करते हैं और कोमांडिटाडोस असीमित देयता के तहत प्रबंधन करते हैं।
- Cooperativa (सहकारी) — परिवर्तनीय पूंजी और सदस्यता वाली एक स्वायत्त कानूनी इकाई और एक गैर-लाभकारी उद्देश्य, जिसे वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकृत किया जा सकता है।
- Agrupamento complementar de empresas — ACE (उद्यमों का पूरक समूह) — अपने सदस्यों की गतिविधि के परिणामों में सुधार करने के लिए बनाया गया एक संयुक्त वाहन।
- एग्रुपामेंटो यूरोपियो डी इंटरेस इकोनोमिको — AEIE (यूरोपीय आर्थिक हित समूह) — एक सीमा-पार सहयोग का माध्यम है, जिसके सदस्य आम तौर पर संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं।
- Sociedade europeia — SE (यूरोपीय कंपनी) — शेयरों में पूंजी के साथ सीमित देयता; इसे एक ही दिन में निगमन सेवा से बाहर रखा गया है।
- विदेशी कंपनी की शाखा या स्थायी प्रतिनिधित्व (Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira) — अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं; पंजीकरण आवश्यक है जब विदेशी कंपनी पुर्तगाल में एक वर्ष से अधिक समय तक संचालन करने का इरादा रखती है, और इसे मूल कंपनी के निर्णय के दो महीने के भीतर दायर किया जाना चाहिए।
- Empresário em nome individual — ENI (एकल व्यापारी) — न्यूनतम पूंजी नहीं और व्यक्तिगत संपत्तियों पर असीमित देयता।
- Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (व्यक्तिगत प्रतिष्ठान सीमित देयता) — एक पृथक व्यावसायिक संपत्ति जिसमें केवल उस प्रतिष्ठान को आवंटित संपत्तियाँ ही उसके ऋणों के लिए उत्तरदायी होती हैं, जब तक कि इस पृथक्करण का उल्लंघन न हो।
- सोसिएडाडे गेस्टोरा डी पार्टिसिपासॉस सोसियाइस — एसजीपीएस (होल्डिंग कंपनी) — एक निजी या सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी के रूप में होती है, जिसका एकमात्र कॉर्पोरेट उद्देश्य अन्य कंपनियों में शेयरधारिता का प्रबंधन करना है।
पुर्तगाली व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी
तीन चैनल सार्वजनिक जानकारी प्रदान करते हैं। किसी भी व्यक्ति द्वारा चुनी हुई अवधि के लिए 'सर्टिडोआओ पेरेनटे' (certidão permanente) की सदस्यता ली जा सकती है; इससे प्राप्त एक्सेस कोड को स्वतंत्र रूप से साझा किया जा सकता है, और कोड के साथ परामर्श निःशुल्क है। अनुरोधित प्रकार के आधार पर, यह वाणिज्यिक पंजीकरण प्रविष्टियों और लंबित आवेदनों, पंजीकरणों का समर्थन करने वाले दस्तावेजों (लेखा दस्तावेजों को छोड़कर), और वर्तमान संघ के लेखों को दिखाता है। प्रकाशन साइट कॉर्पोरेट पहचान संख्या, नाम, जिला या नगर पालिका, दिनांक सीमा और प्रकाशन प्रकार के अनुसार प्रकाशित कॉर्पोरेट अधिनियमों की निःशुल्क खोज की सुविधा प्रदान करती है। और वार्षिक खाते खुले हैं: कर पोर्टल के माध्यम से प्रस्तुत Informação Empresarial Simplificada — IES (सरलीकृत कॉर्पोरेट सूचना) फाइलिंग एक साथ वाणिज्यिक रजिस्टर में खातों का जमा करती है, और न्याय सेवाएं पोर्टल स्पष्ट रूप से बताता है कि कोई भी व्यक्ति या सार्वजनिक या निजी संस्था किसी कंपनी के वार्षिक खातों की जांच कर सकती है।
क्या प्रतिबंधित है
लेई नं. 89/2017 द्वारा निर्मित, रेजिस्टो सेंट्रल डो बेनेफिशिअरियो एफेक्टिवो — आरसीबीई (वास्तविक लाभार्थियों का केंद्रीय रजिस्टर), का दायरा संकीर्ण कर दिया गया है। दिक्रेटो-लेई नं. 115/2025, 27 अक्टूबर को, 2024 के यूरोपीय संघ के धन शोधन-रोधी निर्देश को लागू करने के लिए RCBE व्यवस्था में संशोधन किया गया, जो स्पष्ट रूप से संयुक्त मामलों C-37/20 और C-601/20 में न्यायालय ऑफ़ जस्टिस के फैसले के जवाब में था। प्रास्ताविक में दर्ज है कि पिछले पुर्तगाली नियम के तहत कोई भी व्यक्ति, जिसे प्रमाणीकृत किया गया हो, वैध हित का हवाला दिए बिना ही जानकारी प्राप्त कर सकता था, और यह बदलना था: अब जानकारी उन लोगों को उपलब्ध कराई जाती है जो वैध हित का प्रदर्शन करते हैं, प्रत्येक पहुँच को ऑडिट के लिए पाँच वर्षों तक लॉग किया जाना चाहिए, जिसमें प्रदर्शित वैध हित भी शामिल है, और पहुँच का तरीका तथा उपयोगकर्ता की पहचान मंत्रिस्तरीय आदेश द्वारा निर्धारित की जानी है। संबंधित डेटा सेट किसी भी स्थिति में सीमित है — संस्था पर इसकी पहचान, कानूनी प्रकृति, मुख्यालय, गतिविधि कोड और संस्थागत ईमेल, और लाभकारी मालिकों पर उनका नाम, जन्म का महीना और वर्ष, राष्ट्रीयता, निवास का देश और धारित आर्थिक हित। पूर्ण पते, जन्म की तारीखें और पहचान दस्तावेज़ के नंबर कभी भी सार्वजनिक नहीं होते हैं। एक लाभकारी मालिक वैधानिक जोखिम के आधार पर अतिरिक्त रूप से पहुँच पर पूर्ण या आंशिक प्रतिबंध का अनुरोध कर सकता है।
दो व्यावहारिक सावधानियाँ निम्नानुसार हैं। पहली, 2025 के आदेश द्वारा अपेक्षित कार्यान्वयन आदेश को प्रकाशित रूप में नहीं खोजा जा सका, और आधिकारिक RCBE मार्गदर्शन अभी भी पूर्व-संशोधन शर्तों में पहुँच का वर्णन करता है, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले व्यावहारिक स्थिति की जाँच कर लेनी चाहिए। दूसरा, सरकारी पोर्टल स्थानांतरित हो रहे हैं — पूर्व व्यावसायिक पोर्टल अब केंद्रीय सरकार के पोर्टल पर और न्याय सेवा पृष्ठ एक समर्पित रजिस्ट्री प्लेटफॉर्म पर रीडायरेक्ट करते हैं — इसलिए पुराने लिंक को अस्थिर माना जाना चाहिए।
रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़
- Certidão permanente do registo comercial (स्थायी वाणिज्यिक रजिस्टर प्रमाणपत्र) — पूरी पंजीकरण इतिहास और वर्तमान स्थिति, लंबित आवेदन और, ऑर्डर किए गए प्रकार के आधार पर, दायर किए गए दस्तावेज़ और वर्तमान संघ के लेख। पुर्तगाल में कानूनी अस्तित्व, प्रतिनिधित्व और बंधक का मानक प्रमाण।
- सर्टिदाओ डी रेजिस्ट्रो कमर्शियल एम पापेल (कागजी वाणिज्यिक रजिस्टर प्रमाणपत्र) — निर्धारित प्रपत्र पर रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध किया जाता है, विदेश में उन स्थितियों के लिए जिनके लिए भौतिक मूल की आवश्यकता होती है।
- कागजी वाणिज्यिक पंजीकरण प्रमाणपत्र (Certidão de registo comercial em papel) — निर्धारित प्रपत्र पर रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध किया जाता है, विदेशों में उन स्थितियों के लिए जिनके लिए भौतिक मूल की आवश्यकता होती है।
- सामाजिक समझौता या संविधान (संघ के अनुच्छेद) — स्थायी प्रमाणपत्र में शामिल और एक ही दिन की और ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से निगमन पर प्रदान किया जाता है।
- Publicações de actos societários (कॉर्पोरेट कार्यों के प्रकाशन) — प्रकाशित कार्यों का निःशुल्क, खोजने योग्य रिकॉर्ड जो तीसरे पक्षों के प्रति वैधानिक प्रचार का गठन करता है।
- Informação Empresarial Simplificada (सरलीकृत कॉर्पोरेट जानकारी) — वार्षिक खाता दाखिल करना, जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण और कर तथा सांख्यिकीय डेटा वाले परिशिष्ट शामिल हैं, जिसे कोई भी देख सकता है और इसका उपयोग क्रेडिट, निविदा और उचित परिश्रम जांच के लिए किया जाता है।
- RCBE प्रमाणपत्र (लाभकारी स्वामित्व प्रमाणपत्र) — सत्यापित लाभकारी स्वामित्व घोषणा के लिए एक्सेस कोड, जिसका उपयोग बाध्यकारी संस्थाओं द्वारा धन-शोधन-रोधी साक्ष्य के रूप में किया जाता है।
- फर्म या नाम की स्वीकार्यता प्रमाणपत्र (कंपनी नाम की स्वीकार्यता प्रमाणपत्र) — कानूनी व्यक्तियों के राष्ट्रीय रजिस्ट्री द्वारा जारी, जिसमें इच्छित नाम, मुख्यालय, कानूनी प्रकृति और गतिविधियाँ शामिल होती हैं, जो तीन महीने के लिए वैध होता है और यदि कोई पूर्व-अनुमोदित नाम उपयोग नहीं किया जाता है तो निगमन या नाम परिवर्तन के लिए एक पूर्वापेक्षा है।
- कार्ताओ दा एम्प्रिसा ओ दे पर्सोआ कोलेक्टिवा (कंपनी या कानूनी व्यक्ति कार्ड) — जिसमें कॉर्पोरेट पहचान संख्या, गतिविधि कोड और पहचान संबंधी विवरण होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पुर्तगाल में व्यापार रजिस्टर को क्या कहा जाता है?
रेजिस्टो कोमर्सीअल (वाणिज्यिक रजिस्टर), जिसे न्याय मंत्रालय के अंतर्गत रजिस्ट्री और नोटरी संस्थान के वाणिज्यिक रजिस्ट्री कार्यालयों द्वारा रखा जाता है।
सर्टिदौ पेरेनटे (certidão permanente) क्या है?
कंपनी के लाइव रजिस्टर रिकॉर्ड की सदस्यता। सदस्य को एक एक्सेस कोड प्राप्त होता है जिसे साझा किया जा सकता है, और कोड रखने वाला कोई भी व्यक्ति स्थायी रूप से अद्यतन किए गए प्रमाणपत्र को ऑनलाइन निःशुल्क देख सकता है।
क्या पुर्तगाली कंपनी के खाते सार्वजनिक हैं?
हाँ। सरलीकृत कॉर्पोरेट सूचना फाइलिंग वाणिज्यिक रजिस्टर में खातों का जमा करती है, और कोई भी व्यक्ति या संस्था किसी कंपनी के वार्षिक खातों को देख सकता है।
पुर्तगाली कॉर्पोरेट अधिनियम कहाँ प्रकाशित होते हैं?
न्याय मंत्रालय की प्रकाशन साइट पर, जिसने कंपनियों के लिए आधिकारिक राजपत्र की तीसरी श्रृंखला की जगह ले ली है और जो निःशुल्क सार्वजनिक खोज की सुविधा प्रदान करती है।
क्या मैं किसी पुर्तगाली कंपनी के लाभकारी स्वामी की जानकारी देख सकता हूँ?
केवल वैध हित प्रदर्शित करने पर। 2025 के डिक्री-कानून ने न्यायालय के निर्णय के जवाब में लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर में संशोधन किया, जिसमें वैध हित की आवश्यकता और प्रत्येक पहुँच को लॉग करने का प्रावधान है, और तब भी केवल एक सीमित डेटा सेट ही प्रकट किया जाता है।
एक पुर्तगाली कंपनी की न्यूनतम पूंजी क्या है?
निजी लिमिटेड कंपनी के लिए प्रत्येक कोटा का न्यूनतम मूल्य EUR 1 है, इसलिए पूंजी प्रभावी रूप से मुक्त है; सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी के लिए EUR 50,000 की आवश्यकता होती है।
स्रोत
- Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (पंजीकरण और नोटरी संस्थान)
- Registo — पंजीकरण सेवाओं का पोर्टल (पंजीकरण सेवाओं का प्लेटफ़ॉर्म)
- Certidão permanente (Permanent certificate) — request service
- कॉर्पोरेट कार्यों का ऑनलाइन प्रकाशन (Online publication of corporate acts) — न्याय मंत्रालय
- Empresa na Hora (Company on the Spot)
- वार्षिक खातों की जाँच करें (Consult annual accounts) — Justiça.gov.pt
- वास्तविक लाभार्थी का केंद्रीय रजिस्टर — RCBE (Central Register of Beneficial Owners)
- Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (राष्ट्रीय कानूनी व्यक्तियों का रजिस्टर)
- वाणिज्यिक कंपनियों का संहिता (Commercial Companies Code) — Diário da República
- वाणिज्यिक रजिस्टर कोड (Commercial Register Code) — Diario da República
मुख्य शब्द
पुर्तगाल व्यापार रजिस्टर, पुर्तगाल कंपनी रजिस्ट्री, वाणिज्यिक रजिस्टर, स्थायी प्रमाणपत्र, IRN पुर्तगाल, Empresa na Hora, पुर्तगाल कानूनी फॉर्म, प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, पब्लिक लिमिटेड कंपनी पुर्तगाल, RCBE पुर्तगाल, publicacoes.mj.pt, RNPC
