सऊदी अरब में व्यापार रजिस्टर

सऊदी अरब में कंपनियाँ और एकल व्यापारी السجل التجاري (वाणिज्यिक रजिस्टर) में पंजीकृत होते हैं, जो وزارت التجارة (वाणिज्य मंत्रालय) द्वारा बनाए रखा एक एकल राष्ट्रीय रजिस्टर है। पंजीकरण, संशोधन और रद्दीकरण मंत्रालय के المركز السعودي للأعمال (सऊदी व्यापार केंद्र) प्लेटफ़ॉर्म business.sa के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से संभाला जाता है, जबकि रजिस्टर डेटा को मंत्रालय की सार्वजनिक पूछताछ सेवा के माध्यम से निःशुल्क जांचा जा सकता है। 3 अप्रैल 2025 से, नया نظام السجل التجاري (वाणिज्यिक रजिस्टर कानून) लागू होगा: एकीकृत पंजीकरण अब राज्य में कहीं भी किसी व्यवसाय की सभी गतिविधियों को कवर करता है, उप-रजिस्टरों को बंद कर दिया गया है, और आवधिक नवीनीकरण को रजिस्टर डेटा की वार्षिक इलेक्ट्रॉनिक पुष्टि से प्रतिस्थापित कर दिया गया है।

कंपनी रजिस्ट्री

सऊदी अरब में व्यवसायों का आधिकारिक रजिस्टर السجل التجاري (वाणिज्यिक रजिस्टर) है, जिसे وزارة التجارة (वाणिज्य मंत्रालय) — mc.gov.sa द्वारा रखा जाता है। इसमें दर्ज की गई प्रत्येक इकाई को رقم السجل التجاري (वाणिज्यिक पंजीकरण संख्या, "सीआर नंबर") प्राप्त होता है, जो सभी अन्य सऊदी अधिकारियों, बैंकों और समकक्षों के साथ लेनदेन में उपयोग किया जाने वाला पहचानकर्ता है।

सऊदी अरब व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अलग रजिस्टर नहीं चलाता है। एक प्राकृतिक व्यक्ति के स्वामित्व वाली مؤسسة فردية (एकल स्वामित्व) को एक कंपनी की तरह ही उसी वाणिज्यिक रजिस्टर में, उसी नंबरिंग सिस्टम के तहत दर्ज किया जाता है; वाणिज्य मंत्रालय कानूनी संरचनाओं के रूप में केवल एकल स्वामित्व और कंपनियों के बीच अंतर करता है, न कि रजिस्टर के अनुसार। व्यावहारिक चैनल हैं:

المركز السعودي للأعمال (सऊदी व्यापार केंद्र) — business.sa — व्यावसायिक पंजीकरण जारी करने, रजिस्टर डेटा को अपडेट करने, वार्षिक पुष्टि करने और पंजीकरण रद्द करने के लिए सरकारी प्लेटफ़ॉर्म।
الاستعلام عن بيانات السجل التجاري (व्यावसायिक पंजीकरण डेटा की पूछताछ) — वाणिज्य मंत्रालय की निःशुल्क सार्वजनिक पूछताछ सेवा, जो mc.gov.sa पर मंत्रालय की ई-सेवाओं की निर्देशिका से उपलब्ध है।
واثق (Wathq) — wathq.sa — वाणिज्य मंत्रालय का आधिकारिक डेटा प्लेटफ़ॉर्म, जो सार्वजनिक वेब पेज के बजाय एपीआई के माध्यम से बैंकों, सरकारी निकायों और लाइसेंस प्राप्त व्यवसायों को सत्यापित वाणिज्यिक रजिस्टर और कंपनी-अनुबंध डेटा प्रदान करता है।

व्यक्तिगत गतिविधि की एक श्रेणी वाणिज्यिक रजिस्टर के बाहर आती है: स्वतंत्र फ्रीलांसरों के पास इसके बजाय وزارت الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (मानव संसाधन और सामाजिक विकास मंत्रालय) द्वारा जारी وثيقة العمل الحر (फ्रीलांस कार्य दस्तावेज़) हो सकता है। यह स्व-रोजगार व्यक्तियों के लिए एक परमिट है, वाणिज्यिक पंजीकरण नहीं, और यह वाणिज्यिक रजिस्टर का हिस्सा नहीं है।

कानूनी रूप

कंपनी के रूप 'नظام الشركات' (कंपनी कानून) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, जो 19 जनवरी 2023 से लागू है। यह कानून पांच प्रकार की कंपनियों को मान्यता देता है; पहले की 'شركة المحاصة' (अघोषित/संयुक्त उद्यम कंपनी) और 'شركة التوصية بالأسهم' (शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी) को इसके तहत बंद कर दिया गया था।

شركة التضامن (सामान्य साझेदारी) — दो या अधिक भागीदार जो फर्म के ऋणों के लिए अपनी व्यक्तिगत संपत्ति के साथ संयुक्त रूप से और अलग-अलग उत्तरदायी होते हैं; छोटे भागीदार-चालित व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है।
شركة التوصية البسيطة (लिमिटेड पार्टनरशिप) — इसमें कम से कम एक सामान्य भागीदार होता है जिसकी देयता असीमित होती है और एक या अधिक सीमित भागीदार होते हैं जो केवल अपने योगदान तक ही देयता के लिए उत्तरदायी होते हैं; इसका उपयोग तब किया जाता है जब निष्क्रिय निवेशक एक सक्रिय प्रबंधक को समर्थन देते हैं।
ذات المسؤولية المحدودة (सीमित देयता कंपनी, एलएलसी) — सबसे आम रूप; शेयरधारक केवल अपने शेयरों की सीमा तक ही उत्तरदायी होते हैं, और इसे एकल शेयरधारक द्वारा एक 'شخص واحد' (एकल-शेयरधारक कंपनी) के रूप में भी बनाया जा सकता है।
संयुक्त स्टॉक कंपनी (Joint Stock Company, JSC) — पूंजी को हस्तांतरणीय शेयरों में विभाजित किया जाता है और देयता धारित शेयरों तक सीमित होती है; एक्सचेंज पर सूचीबद्ध होने के लिए आवश्यक और बड़े या विनियमित व्यवसायों के लिए विशिष्ट।
सरलीकृत संयुक्त स्टॉक कंपनी (Simplified Joint Stock Company) — वर्तमान कंपनियाँ अधिनियम द्वारा पेश की गई; एक शेयर-आधारित कंपनी जो लचीले शासन और शेयर वर्गों के साथ आती है, जिसकी स्थापना एक या अधिक प्राकृतिक या कानूनी व्यक्तियों द्वारा की जाती है, और यह स्टार्ट-अप और वेंचर-कैपिटल संरचनाओं के लिए डिज़ाइन की गई है।

इन रूपों के साथ-साथ दो और व्यवस्थाएँ भी लागू होती हैं:

पेशेवर कंपनी (Professional Company) — एक कंपनी जो एक लाइसेंस प्राप्त पेशे (कानून, लेखा परीक्षा, इंजीनियरिंग और इसी तरह) का अभ्यास करती है, जो उपरोक्त रूपों में से किसी एक में गठित होती है और पेशेवर-कंपनियों के नियमों के अधीन होती है।
الشركة غير الربحية (गैर-लाभकारी कंपनी) — एक ऐसी कंपनी जिसका लाभ शेयरधारकों में वितरित नहीं किया जाता है, बल्कि उसके घोषित उद्देश्य के लिए लगाया जाता है।

ऐसी संरचनाएँ जो वाणिज्यिक रजिस्टर में अपने दम पर कंपनियाँ हुए बिना पंजीकृत हैं, उनमें مؤسسة فردية (एकल स्वामित्व), فرع شركة أجنبية (एक विदेशी कंपनी की शाखा) और المقر الإقليمي (क्षेत्रीय मुख्यालय) शामिल हैं; विदेशी-स्वामित्व वाली संस्थाओं को पंजीकरण से पहले وزارت الاستثمار (निवेश मंत्रालय) से अतिरिक्त लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

उपलब्ध जानकारी

वाणिज्यिक रजिस्टर एक सार्वजनिक रजिस्टर है, इस अर्थ में कि इसके मुख्य पहचान डेटा की जांच कोई भी कर सकता है। वाणिज्य मंत्रालय की निःशुल्क पूछताछ सेवा के माध्यम से वाणिज्यिक पंजीकरण संख्या, व्यवसाय का नाम, गतिविधि, संस्था के प्रकार या शहर के अनुसार खोज की जा सकती है, और यह संस्था का पंजीकृत नाम, सीआर संख्या, कानूनी रूप, वर्तमान स्थिति (सक्रिय, निलंबित, रद्द), घोषित पूंजी, पंजीकृत वाणिज्यिक गतिविधियाँ, शहर, जारी करने की तारीख और पंजीकृत संपर्क विवरण लौटाती है। इससे यह पुष्टि करना संभव हो जाता है कि कोई प्रतिपक्ष मौजूद है, उसकी पंजीकरण वैध है, और जो व्यापार नाम और गतिविधियाँ वह प्रस्तुत करता है, वे वास्तव में दर्ज की गई हैं।

गहरी कॉर्पोरेट जानकारी — भागीदारों और शेयरधारकों की पहचान, निगमन अनुबंध की सामग्री, और प्रबंधकों और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के अधिकार — रजिस्टर में रखी जाती है लेकिन नियंत्रित तरीके से जारी की जाती है, मुख्य रूप से वाथक (Wathq) के माध्यम से बैंकों, सरकारी संस्थाओं और लाइसेंस प्राप्त ग्राहकों को, और कंपनी द्वारा स्वयं या वैध हित रखने वाले पक्षों द्वारा प्राप्त प्रमाणित दस्तावेजों के माध्यम से। निगमन अनुबंध और उनके संशोधन आधिकारिक राजपत्र أم القرى (उम्म अल-कुरा) में भी प्रकाशित किए जाते हैं, जो पंजीकृत कंपनियों की संस्थापक शर्तों को ट्रेस करने योग्य बनाता है। निजी कंपनियों के लिए वाणिज्यिक रजिस्टर में वित्तीय विवरण प्रकाशित नहीं किए जाते हैं; सूचीबद्ध संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ अपनी वित्तीय विवरणियाँ هيئة السوق المالية (कैपिटल मार्केट अथॉरिटी) के नियमों के तहत प्रकट करती हैं।

खरीदे जा सकने वाले दस्तावेज़

एक सऊदी पंजीकृत इकाई के संबंध में निम्नलिखित दस्तावेज़ प्राप्त किए जा सकते हैं। इनमें से अधिकांश सऊदी व्यापार केंद्र या वाणिज्य मंत्रालय के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए जाते हैं, और जहाँ किसी दस्तावेज़ की विदेश में आवश्यकता होती है, वहाँ प्रमाणित कागज़ी या प्रमाणीकृत संस्करणों का अनुरोध किया जा सकता है।

شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (वाणिज्यिक पंजीकरण प्रमाणपत्र) — पंजीकरण का प्राथमिक प्रमाण, जिसमें सीआर नंबर, पंजीकृत नाम, कानूनी रूप, पूंजी, गतिविधियाँ, पता और स्थिति दिखाई जाती है। यह वह दस्तावेज़ है जिसे बैंक, सरकारी निकाय, निविदाएं और समकक्ष संस्थाएं यह स्थापित करने के लिए मांगते हैं कि कोई व्यवसाय कानूनी रूप से मौजूद है।
بيانات السجل التجاري (वाणिज्यिक रजिस्टर डेटा रिकॉर्ड / अंश) — रजिस्टर प्रविष्टि का एक मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक विवरण, जैसा कि यह वर्तमान में है, जिसका उपयोग उचित परिश्रम, केवाईसी जांच और यह पुष्टि करने के लिए किया जाता है कि पूंजी या गतिविधियों जैसे विवरणों को अपडेट किया गया है।
عقد التأسيس (Articles of Association) और النظام الأساس (Bylaws) — रजिस्टर में दायर संवैधानिक दस्तावेज़, जिनमें शेयरधारकों, शेयरधारिता, प्रबंधन शक्तियों और आंतरिक नियमों का निर्धारण किया जाता है; बैंकिंग, कॉर्पोरेट लेनदेन और मुकदमेबाजी के लिए, और यह सत्यापित करने के लिए आवश्यक हैं कि कंपनी की ओर से कौन हस्ताक्षर कर सकता है।
साझेदारों और प्रबंधकों के अधिकारों का रिकॉर्ड (Partners and managers' powers record, वाथक / Wathq के माध्यम से उपलब्ध) — वर्तमान मालिकों और कंपनी को बाध्य करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों का एक सत्यापित विवरण, जिसका उपयोग मुख्य रूप से बैंकों और सरकारी संस्थाओं द्वारा हस्ताक्षरकर्ता सत्यापन के लिए किया जाता है।
تاجر نامہ کے نظام (تاجر نامہ قانون) کے تحت درخواست دہندہ کے لیے ایک تجارتی ناممحفوظ کرنے کی تصدیق — جو انکارپोरेशन से पहले اور تجارتی نام کے تنازعات में इस्तेमाल की जाती है।
صحيفة أم القرى में प्रकाशन (उम्म अल-कुरा आधिकारिक gazette में प्रकाशन) — निगमन या कंपनी के संवैधानिक दस्तावेजों में संशोधनों की आधिकारिक सूचना, जिसका उपयोग किसी कॉर्पोरेट परिवर्तन की तारीख और सामग्री के प्रमाण के रूप में किया जाता है।
वाणिज्यिक पंजीकरण रद्दीकरण प्रमाणपत्र (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — इस बात की पुष्टि कि एक पंजीकरण रद्द कर दिया गया है, जिसका उपयोग बैंक खाते बंद करने और अन्य प्राधिकरणों के साथ दायित्वों को समाप्त करने के लिए किया जाता है।
شهادة عضوية الغرفة التجارية (वाणिज्यिक मंडल सदस्यता प्रमाणपत्र) — पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा नहीं बल्कि सक्षम मंडल द्वारा जारी किया जाता है, लेकिन इसे नियमित रूप से सीआर प्रमाणपत्र के साथ अनुरोध किया जाता है और दस्तावेज़ प्रमाणीकरण तथा व्यापारिक कागजी कार्रवाई के लिए उपयोग किया जाता है।

जहाँ किसी दस्तावेज़ का उपयोग सऊदी अरब के बाहर किया जाना आवश्यक हो, तो उसे सामान्यतः वाणिज्य मंत्रालय और وزارت الخارجية (विदेश मंत्रालय) के माध्यम से वैध किया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या सऊदी व्यापार रजिस्टर ऑनलाइन खोजा जा सकता है?

हाँ। वाणिज्य मंत्रालय एक निःशुल्क "वाणिज्यिक पंजीकरण डेटा के बारे में पूछताछ" सेवा प्रदान करता है, जिसे सीआर नंबर, व्यवसाय के नाम, गतिविधि, संस्था के प्रकार या शहर के अनुसार खोजा जा सकता है, और यह संस्था के मुख्य रजिस्टर डेटा को लौटाता है।

सऊदी अरब में सीआर नंबर क्या है?

رقم السجل التجاري (वाणिज्यिक पंजीकरण संख्या) एक अद्वितीय पहचानकर्ता है जो किसी व्यवसाय को वाणिज्यिक रजिस्टर में दर्ज किए जाने पर दिया जाता है। इसका उपयोग बैंकों, कर और सामाजिक-बीमा प्राधिकरणों, मंत्रालयों और वाणिज्यिक समकक्षों के साथ किया जाता है।

मैं सऊदी अरब में कंपनी का सारांश कैसे प्राप्त करूँ?

पंजीकृत मालिक या प्रबंधक business.sa पर सऊदी व्यापार केंद्र के माध्यम से वाणिज्यिक पंजीकरण दस्तावेज़ और संबंधित रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी कर सकते हैं। तीसरे पक्ष वाणिज्य मंत्रालय की पूछताछ सेवा के माध्यम से मुख्य डेटा निःशुल्क सत्यापित कर सकते हैं, या यदि वे एक योग्य ग्राहक हैं तो वथ्क (Wathq) प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सत्यापित डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

क्या सऊदी वाणिज्यिक पंजीकरण को अभी भी नवीनीकृत करने की आवश्यकता है?

3 अप्रैल 2025 से लागू वाणिज्यिक रजिस्टर कानून के तहत, अब पंजीकरणों का समय-समय पर नवीनीकरण नहीं किया जाता है। इसके बजाय धारक को रजिस्टर डेटा की वार्षिक इलेक्ट्रॉनिक पुष्टि पूरी करनी होती है; पुष्टि करने में विफलता के परिणामस्वरूप निलंबन और अंततः पंजीकरण रद्द हो जाता है।

क्या मुझे अभी भी प्रत्येक शाखा या प्रत्येक शहर के लिए अलग-अलग पंजीकरणों की आवश्यकता है?

नहीं। वर्तमान कानून एक एकल, एकीकृत वाणिज्यिक पंजीकरण स्थापित करता है जो पूरे राज्य में व्यवसाय की गतिविधियों को कवर करता है, और उप-पंजीकरण को बंद कर दिया गया है, साथ ही मौजूदा संस्थाओं के लिए अपनी स्थिति को नियमित करने हेतु एक संक्रमणकालीन अवधि दी गई है।

क्या सऊदी कंपनियों के शेयरधारक सार्वजनिक रूप से दिखाई देते हैं?

नि:शुल्क सार्वजनिक पूछताछ सेवा के माध्यम से नहीं। स्वामित्व और प्रबंधन-प्राधिकरण का डेटा रजिस्टर में रखा जाता है और योग्य ग्राहकों को वथ्क (Wathq) प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से, प्रमाणित दस्तावेज़ों के द्वारा, और — निगमन तथा संशोधन की शर्तों के लिए — उम्म अल-कुरा (Umm Al-Qura) आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशन के माध्यम से जारी किया जाता है।

स्रोत

وزارتِ تجارَت (वाणिज्य मंत्रालय) — https://mc.gov.sa/en
توضیحات عن بیانات السجل التجاری (व्यावसायिक पंजीकरण डेटा के बारे में जानकारी), वाणिज्य मंत्रालय ई-सेवा — https://mc.gov.sa/en/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=91
ابدأ مشروعك (Start Your Project), Ministry of Commerce — https://mc.gov.sa/en/Pages/Start-your-project.aspx
السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — https://business.sa/
वाथक (Wathq), वाणिज्य मंत्रालय का व्यावसायिक सूचना मंच — https://developer.wathq.sa/en
वास (सऊदी प्रेस एजेंसी) — "वाणिज्य मंत्रालय: नया वाणिज्यिक रजिस्टर, व्यापार नाम कानून आज से प्रभावी" — https://www.spa.gov.sa/en/N2292296
واس (सऊदी प्रेस एजेंसी) — "वाणिज्य मंत्रालय: व्यावसायिक पंजीकरण डेटा का ऑनलाइन अपडेट व्यावसायिक सेवाओं तक पहुंच खोलता है" — https://www.spa.gov.sa/en/N2323802
هيئة الخبراء بمجلس الوزراء (Bureau of Experts at the Council of Ministers) — نظام الشركات (Companies Law), نظام السجل التجاري (Law of Commercial Register) और نظام الأسماء التجارية (Law of Trade Names) के आधिकारिक पाठ — https://laws.boe.gov.sa
صحيفة أم القرى (Umm Al-Qura Official Gazette) — https://uqn.gov.sa

मुख्य शब्द

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