सर्बिया में व्यापार रजिस्टर

सर्बिया में व्यापार रजिस्टर Registar privrednih subjekata (व्यापार इकाइयों का रजिस्टर) है, जिसे Agencija za privredne registre — APR (सर्बिया व्यापार रजिस्टरों की एजेंसी) द्वारा रखा जाता है। यह एक एकल केंद्रीकृत इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस है जिसमें एकल स्वामित्व वाले व्यवसाय, कंपनियाँ, सहकारी और सहकारी महासंघ, सार्वजनिक उद्यम, तथा विदेशी कंपनियों की शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय शामिल हैं, और इसके डेटा इंटरनेट पर किसी के लिए भी उपलब्ध हैं, बिना किसी कानूनी अधिकार को साबित करने की आवश्यकता के। कंपनियों का पंजीकरण अब केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही किया जाता है।

सर्बिया में कंपनी रजिस्ट्री

यह एजेंसी एक ही स्थान पर इतनी सारी जानकारी रखने के मामले में असामान्य है। व्यावसायिक संस्थाओं के रजिस्टर के साथ-साथ, APR वित्तीय विवरणों, बंधक और वित्तीय पट्टे, संघों और विदेशी संघों, अनुदानों और फाउंडेशनों, खेल संघों, पर्यटन, चैंबर्स, दिवालियापन संपत्तियों, अदालती निषेधाज्ञाओं, बोलीदाताओं, और लाभकारी मालिकों के केंद्रीय रिकॉर्ड के रजिस्टर भी रखता है। प्रक्रियात्मक ढांचा Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (व्यावसायिक रजिस्टरों एजेंसी में पंजीकरण प्रक्रिया पर कानून) है, और वास्तविक कंपनी कानून Zakon o privrednim društvima (कंपनी अधिनियम) है।

पंजीकरण एकल-खिड़की सेवा के रूप में संचालित होता है: रजिस्टर में प्रविष्टि पर इकाई को सांख्यिकी कार्यालय से अपना सांख्यिकीय पंजीकरण नंबर, कर प्रशासन से अपना कर पहचान नंबर, और उसके पेंशन और स्वास्थ्य बीमा कोड प्राप्त होते हैं। 17 मई 2023 से कंपनियों — सामान्य साझेदारी, सीमित साझेदारी, सीमित देयता वाली कंपनियाँ और संयुक्त-स्टॉक कंपनियाँ — के गठन के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग अनिवार्य है, जबकि उद्यमी, सहकारी, सार्वजनिक उद्यम और विदेशी कंपनियों की शाखाएँ अभी भी कागजी या इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग का विकल्प चुन सकती हैं।

उद्यमियों के लिए उसी एजेंसी के अपने खंड में व्यवस्था की गई है। एक प्रेडुज़ेटनिक (उद्यमी) एक प्राकृतिक व्यक्ति होता है, जो व्यवसाय से उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए अपनी सभी व्यक्तिगत संपत्तियों के साथ उत्तरदायी होता है, और यह देयता रजिस्टर से हटाए जाने के बाद भी बनी रहती है।

सर्बिया में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

कंपनी अधिनियम चार कंपनी रूपों को मान्यता देता है; नीचे दी गई शेष इकाइयाँ अपने स्वयं के अधिनियमों के तहत उसी व्यापारिक संस्थाओं के रजिस्टर में पंजीकृत हैं।

ओर्टाकॉ ड्रेुश्त्वो — ओ.डी. (सामान्य साझेदारी) — दो या दो से अधिक सदस्य जिनकी कंपनी की देनदारियों के लिए असीमित संयुक्त और अलग-अलग देयता होती है, और वे अपनी सभी संपत्तियों का उपयोग करते हैं; किसी भी संविदात्मक सीमा का तीसरे पक्षों पर कोई प्रभाव नहीं होता है।
कॉमैंडिटनो ड्रुश्त्वो — k.d. (सीमित साझेदारी) — कम से कम एक कंपलीमेंटार (असीमित देयता वाला साझेदार) और कम से कम एक कॉमांडिटोर (केवल सहमत योगदान तक देयता वाला साझेदार) होता है।
Društvo s ograničenom odgovornošću — d.o.o. (सीमित देयता कंपनी) — सदस्य हिस्सेदारी रखते हैं और कंपनी की देनदारियों के लिए केवल वैधानिक पियर्सिंग मामलों में ही उत्तरदायी होते हैं। न्यूनतम पंजीकृत पूंजी RSD 100 है। यह प्रमुख सर्बियाई रूप है।
Akcionarsko društvo — a.d. (जॉइंट-स्टॉक कंपनी) — पूंजी शेयरों में विभाजित होती है और शेयरधारक केवल कानूनी उल्लंघन के मामलों में ही उत्तरदायी होते हैं; न्यूनतम पंजीकृत पूंजी RSD 3,000,000 है। ध्यान दें कि शेयरधारकों को केंद्रीय प्रतिभूति जमा संस्थान (Central Securities Depository) द्वारा दर्ज किया जाता है, न कि APR द्वारा।
Preduzetnik (उद्यमी, एकल व्यापारी) — एक प्राकृतिक व्यक्ति जो असीमित व्यक्तिगत देयता के साथ व्यवसाय करता है।
विदेशी वाणिज्यिक कंपनी की शाखा (विदेशी कंपनी की शाखा) — कोई कानूनी व्यक्तित्व नहीं; यह विदेशी कंपनी के नाम और उसके खाते पर कार्य करती है, जो उत्तरदायी रहती है।
विदेशी वाणिज्यिक कंपनी का प्रतिनिधि कार्यालय (विदेशी कंपनी का प्रतिनिधि कार्यालय) — कोई कानूनी व्यक्तित्व नहीं है और केवल अपने स्वयं के वर्तमान संचालन से संबंधित लेनदेन कर सकता है; इसका पंजीकरण अनिवार्य है।
ज़ाद्रुगा (सहकारी) — कंपनियाँ अधिनियम के बजाय सहकारी कानून के तहत व्यापार संस्थाओं के रजिस्टर में पंजीकृत।
Javno preduzeće (सार्वजनिक उद्यम) — सार्वजनिक उद्यम कानून के तहत उसी रजिस्टर में पंजीकृत एक राज्य- या नगर पालिका-स्वामित्व वाली इकाई।

सर्बियाई व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

पंजीकरण कानून इस सिद्धांत का उल्लेख करता है: पंजीकृत डेटा और दस्तावेज़ सार्वजनिक होते हैं और एजेंसी की वेबसाइट के माध्यम से तथा प्रत्यक्ष निरीक्षण द्वारा सभी के लिए उपलब्ध होते हैं, जब तक कि कानून द्वारा प्रचार को सीमित न किया गया हो। APR पंजीकरण संख्या, कर पहचान संख्या या नाम के आधार पर एक निःशुल्क एकीकृत इकाई खोज प्रदान करता है।

रेजिस्टर ऑफ़ फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स (वित्तीय विवरणों का रजिस्टर) एक दूसरा प्रमुख सार्वजनिक संसाधन है: वित्तीय विवरण निःशुल्क प्रकाशित किए जाते हैं और उन्हीं पहचानकर्ताओं द्वारा खोजे जाते हैं, जिसमें पुरानी और हाल की बैलेंस तिथियों को कवर करने वाले अलग-अलग एप्लिकेशन होते हैं।

क्या प्रतिबंधित है

सर्बिया ने हाल ही में अपने लाभकारी स्वामित्व तंत्र का पुनर्निर्माण किया है। लाभकारी मालिकों के केंद्रीय रिकॉर्ड पर एक नया कानून 2025 में अपनाया गया था और यह 1 अक्टूबर 2025 से लागू होगा, जो 2018 के कानून को निरस्त करता है। कानून में इस रिकॉर्ड को सार्वजनिक बताया गया है, और दर्ज किए गए डेटा को रिकॉर्डिंग के क्षण पर एजेंसी के पोर्टल पर प्रकाशित किया जाना चाहिए, जो तीसरे पक्षों के खिलाफ अगले दिन से प्रभावी होगा — लेकिन पहुंच स्तरबद्ध है। पूर्ण डेटा और अंतर्निहित दस्तावेज़ों को पोर्टल के माध्यम से केवल राज्य निकायों, पर्यवेक्षी निकायों और धन-शोधन विरोधी दायित्वों के अधीन संस्थाओं द्वारा ही देखा और डाउनलोड किया जा सकता है। व्यक्तिगत पहचानकर्ता — राष्ट्रीय पहचान संख्या, पासपोर्ट या विदेशी पहचान दस्तावेज़ संख्या और जारी करने वाला राज्य, विदेशी का रिकॉर्ड नंबर, शरणार्थी पहचान संख्या — और पासपोर्ट की प्रतियां सहित सहायक दस्तावेज़ों तक केवल उन व्यक्तियों द्वारा ही पहुंच प्राप्त की जा सकती है जो एक उचित रुचि प्रदर्शित करते हैं। संक्षेप में, एक लाभकारी स्वामी की पहचान सार्वजनिक रूप से दिखाई देती है जबकि इसके पीछे के व्यक्तिगत पहचानकर्ता नहीं। यह रिकॉर्ड सार्वजनिक संयुक्त-स्टॉक कंपनियों, सहकारी समितियों, विदेशी कंपनियों की शाखाओं, संघों, फाउंडेशनों, संस्थानों, प्रतिनिधि कार्यालयों और ट्रस्टों के अलावा अन्य कंपनियों को कवर करता है।

एक व्यावहारिक सावधानी: जाँच करने पर एजेंसी के अपने स्पष्टीकरण पृष्ठ पर अभी भी निरस्त 2018 के कानून का हवाला दिया गया था, इसलिए वेबसाइट के बजाय कानून को ही नियंत्रक माना जाना चाहिए।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

रजिस्ट्रार अनुरोध पर, संक्षिप्त वैधानिक समय-सीमा के भीतर, निम्नलिखित जारी करता है:

पंजीकृत डेटा का अंश (Excerpt of registered data) — एक सार्वजनिक दस्तावेज़ जो जारी होने के समय किसी इकाई पर पंजीकृत डेटा दिखाता है: नाम, पंजीकरण और कर संख्या, कानूनी रूप, मुख्यालय, गतिविधि, पूंजी, प्रतिनिधि और उनके अधिकार। अस्तित्व और इस बात का मानक प्रमाण कि इकाई की ओर से कौन कार्य कर सकता है।
पंजीकरण के लिए आधार बने दस्तावेज़ की प्रतिलिपि (Copy of the document on which the registration was based) — संस्थापक अधिनियम, विनियमन और कॉर्पोरेट निर्णय, जिन्हें प्रतिलिपि या प्रमाणित प्रतियों के रूप में जारी किया जाता है। इसका उपयोग उचित परिश्रम (due diligence) और कॉर्पोरेट श्रृंखला (corporate chain) को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है।
पुष्टिपत्र (प्रमाणपत्र) — एक सार्वजनिक दस्तावेज़ जो यह पुष्टि करता है कि कोई विशेष डेटा या दस्तावेज़ पंजीकृत, दर्ज या प्रकाशित किया गया था या नहीं, क्या रजिस्टर में कोई दिया गया दस्तावेज़ है, क्या पंजीकृत दस्तावेज़ों में कुछ तथ्य मौजूद हैं, या कानूनी दर्जे और पंजीकरण के परिणामों की पुष्टि करता है, उदाहरण के लिए कि किसी इकाई को कभी भी हटाया नहीं गया है।
पंजीकरण निर्णय (Registration decision) — पंजीकरण प्रदान करने वाला रजिस्ट्रार का निर्णय, जो एजेंसी की वेबसाइट पर प्रकाशित होता है और आवेदक को, पंजीकृत ई-मेल पते सहित, प्रदान किया जाता है।
वित्तीय विवरण और वित्तीय विवरणों के रजिस्टर से प्रमाण पत्र (Financial statements and certificates from the Register of Financial Statements) — स्वयं प्रकाशित विवरण और उस रजिस्टर से प्रमाण पत्रों की प्रमाणित प्रतिलिपियाँ।
वास्तविक मालिकों के केंद्रीय अभिलेख से अंश और प्रमाण पत्र (Excerpt and certificates from the central record of beneficial owners) — वर्तमान लाभकारी मालिकों पर एक अंश, ऐतिहासिक लाभकारी स्वामित्व डेटा पर एक प्रमाण पत्र, और यह प्रमाणित करने वाला एक प्रमाण पत्र कि कोई विशिष्ट प्राकृतिक व्यक्ति एक लाभकारी मालिक के रूप में दर्ज है या था, जो एक इच्छुक व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक या लिखित अनुरोध पर जारी किया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सर्बिया में व्यापार रजिस्टर का क्या नाम है?

रेगिस्टर प्रिव्रेडनिह सब्जेक्टा (व्यावसायिक संस्थाओं का रजिस्टर), जिसे सर्बियाई व्यावसायिक रजिस्टरों की एजेंसी द्वारा एक दर्जन अन्य रजिस्टरों के साथ रखा जाता है।

क्या सर्बियाई कंपनी की जानकारी तक पहुंच निःशुल्क है?

हाँ। पंजीकृत डेटा और दस्तावेज़ सार्वजनिक हैं और एजेंसी की वेबसाइट के माध्यम से और प्रत्यक्ष निरीक्षण द्वारा, एक मुफ्त एकीकृत इकाई खोज के साथ, सभी के लिए उपलब्ध हैं।

क्या एक सर्बियाई कंपनी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से निगमित करना अनिवार्य है?

हाँ। 17 मई 2023 से, कंपनियों के निगमन के लिए आवेदन केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से ही दायर किए जा सकते हैं। उद्यमी, सहकारी, सार्वजनिक उद्यम और विदेशी कंपनियों की शाखाएं अभी भी कागजी रूप में आवेदन कर सकती हैं।

क्या सर्बिया में वित्तीय विवरण प्रकाशित किए जाते हैं?

हाँ। वित्तीय विवरणों का रजिस्टर उन्हें निःशुल्क प्रकाशित करता है, जिन्हें पंजीकरण संख्या, कर संख्या या नाम से खोजा जा सकता है।

क्या मैं एक सर्बियाई संयुक्त-स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों को देख सकता हूँ?

एपीआर से नहीं। संयुक्त-स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों को रजिस्टर द्वारा नहीं, बल्कि सेंट्रल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी द्वारा दर्ज किया जाता है।

क्या सर्बियाई लाभकारी स्वामित्व रिकॉर्ड सार्वजनिक है?

आंशिक रूप से। लाभकारी मालिकों की पहचान प्रकाशित की जाती है, लेकिन पूरा डेटा और सहायक दस्तावेज़ अधिकारियों और दायित्वबद्ध संस्थाओं के लिए आरक्षित हैं, और राष्ट्रीय पहचान संख्या जैसे व्यक्तिगत पहचानकर्ताओं के लिए एक उचित हित की आवश्यकता होती है।

स्रोत

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