सिंगापुर में व्यवसाय रजिस्टर

सिंगापुर में व्यापार रजिस्टर लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) द्वारा रखा जाता है, जो व्यापार संस्थाओं का एकमात्र रजिस्ट्रार है, और इसे 9 दिसंबर 2024 को लॉन्च किए गए नवीनीकृत पोर्टल Bizfile के माध्यम से दाखिल और खोजा जाता है। ACRA कंपनी अधिनियम 1967, व्यवसाय नाम पंजीकरण अधिनियम 2014, सीमित देयता साझेदारी अधिनियम 2005, सीमित साझेदारी अधिनियम 2008, परिवर्तनीय पूंजी कंपनियाँ अधिनियम 2018 और कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता अधिनियम 2024 का प्रशासन करता है। प्रत्येक पंजीकृत इकाई के पास एक यूनिक एंटिटी नंबर (UEN) होता है, जो सरकार-व्यापी मानक पहचानकर्ता है।

सिंगापुर में कंपनी रजिस्ट्री

सिंगापुर सब कुछ एक ही जगह रखता है। कंपनियाँ, सीमित देयता साझेदारी, सीमित साझेदारी, परिवर्तनीय पूंजी कंपनियाँ और — महत्वपूर्ण रूप से — एकल मालिकाना हक और सामान्य साझेदारी सभी ACRA के साथ पंजीकृत हैं, अंतिम दो व्यवसाय नाम पंजीकरण अधिनियम 2014 के तहत, जिसे इसके अपने लंबे शीर्षक में सिंगापुर में व्यवसाय करने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण के लिए एक अधिनियम के रूप में वर्णित किया गया है। परिवर्तनीय पूंजी कंपनियों को एक अलग पोर्टल के माध्यम से दाखिल किया जाता है, और ACRA एक ऐसी योजना भी प्रदान करता है जो एक इकाई को एक पसंदीदा यूनिक एंटिटी नंबर चुनने की अनुमति देती है।

दो हालिया अधिनियमों ने पारदर्शिता नियमों को नया आकार दिया है और दोनों अब लागू हैं। एसीआरए (रजिस्ट्री और नियामक संवर्धन) अधिनियम 2024, 9 दिसंबर 2024 को लागू हुआ, और कंपनियाँ और सीमित देयता साझेदारी (विविध संशोधन) अधिनियम 2024, कॉर्पोरेट सेवा प्रदाताओं अधिनियम 2024 के साथ, जून 2025 में लागू हुए। उनके प्रभाव नीचे दिए गए हैं।

सिंगापुर में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

एकाकी स्वामित्व — व्यापार नाम पंजीकरण अधिनियम 2014। एक अलग कानूनी व्यक्ति नहीं है; मालिक असीमित व्यक्तिगत देयता वहन करता है। पंजीकरण नवीनीकृत किया जा सकता है।
साधारण साझेदारी — व्यापार नाम पंजीकरण अधिनियम 2014। दो से बीस भागीदारों के बीच, कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं, और भागीदार बिना सीमा के संयुक्त रूप से और अलग-अलग उत्तरदायी होते हैं।
सीमित साझेदारी — सीमित साझेदारी अधिनियम 2008। कम से कम एक सामान्य साझेदार जिसकी देयता असीमित होती है और एक सीमित साझेदार जिसकी देयता सहमत योगदान तक सीमित होती है; कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं।
सीमित देयता साझेदारी — सीमित देयता साझेदारी अधिनियम 2005। एक पृथक कानूनी व्यक्ति जिसका उत्तराधिकार अनंतकालीन होता है, जिसके साझेदार साझेदारी के ऋणों या किसी अन्य साझेदार के गलत कार्यों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं होते हैं।
शेयरों द्वारा सीमित निजी कंपनी — कंपनियाँ अधिनियम 1967। पचास सदस्यों तक वाली एक पृथक कानूनी इकाई, जिसकी देयता बकाया शेयर पूंजी तक सीमित है। सिंगापुर का प्रमुख रूप।
छूट प्राप्त निजी कंपनी — एक निजी कंपनी जिसमें बीस से अधिक सदस्य नहीं होते, और जिनमें से कोई भी अपने शेयरों में लाभकारी हित रखने वाली निगम नहीं होता। एक देनदार-मुक्त छूट प्राप्त निजी कंपनी वित्तीय विवरण दाखिल करने से छूट प्राप्त करती है।
सार्वजनिक कंपनी सीमित द्वारा शेयर — कंपनियाँ अधिनियम 1967। पचास से अधिक सदस्य, जनता को शेयर पेश करने में सक्षम, वित्तीय नियामक के पास एक प्रॉस्पेक्टस दायर के साथ।
गारंटी द्वारा सीमित सार्वजनिक कंपनी — कोई शेयर पूंजी नहीं; सदस्य परिसमापन पर एक निश्चित राशि की गारंटी देते हैं। यह चैरिटी और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सामान्य संरचना है।
असीमित कंपनी, निजी या सार्वजनिक — सदस्यों की देयता असीमित होती है और शेयर पूंजी वैकल्पिक होती है।
विदेशी कंपनी की शाखा — 1967 के कंपनी अधिनियम के भाग 11 के तहत पंजीकृत; एक अलग कानूनी इकाई नहीं है, इसलिए विदेशी मूल कंपनी उत्तरदायी होती है।
परिवर्तनीय पूंजी कंपनी — परिवर्तनीय पूंजी कंपनियां अधिनियम 2018, जिसे ACRA द्वारा प्रशासित किया जाता है। यह निवेश निधियों के लिए एक कॉर्पोरेट संरचना है, जिनके उप-निधियों की संपत्ति और देनदारियां पृथक होती हैं।

एक इकाई प्रकार ACRA के साथ पंजीकृत नहीं है: एक प्रतिनिधि कार्यालय एंटरप्राइज सिंगापुर द्वारा प्रबंधित किया जाता है और यह एक अस्थायी व्यवस्था है जिसका कोई कानूनी दर्जा नहीं है और जो लाभ-उत्पादक गतिविधि में संलग्न नहीं हो सकता।

सिंगापुर व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

बिज़फ़ाइल बिना लॉगिन या भुगतान के मुफ़्त खोज प्रदान करता है: नाम या यूनिक एंटिटी नंबर द्वारा एक इकाई खोज जो लाइव स्थिति और पंजीकृत पता लौटाती है, एक उद्योग खोज, एक व्यक्ति खोज और एक आरक्षित नाम खोज। अधिक जानकारी सूचना उत्पादों के रूप में खरीदी जाती है: व्यवसाय प्रोफ़ाइल, कॉर्पोरेट अनुपालन और वित्तीय प्रोफ़ाइल, व्यक्ति प्रोफ़ाइल, पिछली फाइलिंग के अंश, प्रमाण पत्र और रजिस्टर।

एक व्यावसायिक प्रोफ़ाइल में यूनिक एंटिटी नंबर, इकाई का नाम, निगमन या पंजीकरण की तारीख, पंजीकृत पता, स्थिति, प्रमुख गतिविधियाँ, पद धारकों जैसे निदेशक और सचिव, और शेयरधारकों या व्यवसाय मालिकों के साथ उनके शेयरों का विवरण दिखाया जाता है; एक परिवर्तनीय पूंजी कंपनी के लिए इसमें उप-कोष, प्रबंधक और लेखा परीक्षक भी दिखाए जाते हैं। इसे एक सहायक रजिस्ट्रार द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित किया जाता है और यह अदालत में सबूत के तौर पर मान्य है।

वित्तीय विवरण सभी सिंगापुर-निगमित कंपनियों द्वारा XBRL में दायर किए जाते हैं, सिवाय निष्क्रिय प्रासंगिक कंपनियों और देनदारियों का निर्वहन करने वाली छूट प्राप्त निजी कंपनियों के, जो आकार के आधार पर पूर्ण या सरलीकृत प्रारूप में होते हैं, बैंकों और बीमाकर्ताओं के लिए क्षेत्र-विशिष्ट टेम्पलेट्स और गारंटी द्वारा सीमित कंपनियों के लिए एक पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप फाइलिंग के साथ।

क्या प्रतिबंधित है

यहाँ तीन बातें मायने रखती हैं, और प्रत्येक को आमतौर पर गलत बताया जाता है।

सबसे पहले, पंजीकरण योग्य नियंत्रकों का रजिस्टर सार्वजनिक नहीं है। ACRA का कहना है कि यह जानकारी कानून प्रवर्तन एजेंसियों को वित्तीय अपराधों की जांच करने में मदद करती है, लेकिन यह जनता के लिए उपलब्ध नहीं है, और आम जनता इसे देख या खरीद नहीं सकती; इसकी पहुंच कंपनी के अधिकारियों, कॉर्पोरेट सेवा प्रदाताओं और लिखित कानून को लागू करने वाली सार्वजनिक एजेंसियों तक ही सीमित है। जून 2025 से, पंजीकरण की तारीख से ही रजिस्टर को बिना किसी छूट अवधि के बनाए रखना होगा, इसकी वार्षिक रूप से जांच की जाएगी और सात कैलेंडर दिनों के भीतर इसे अपडेट किया जाएगा, साथ ही अधिकतम जुर्माने में काफी वृद्धि की गई है।

दूसरा, आवासीय पते अब प्रदर्शित नहीं किए जाते हैं। 9 दिसंबर 2024 से पूर्व के वैकल्पिक पते की व्यवस्था को एक संपर्क पते से प्रतिस्थापित कर दिया गया, जो कि डिफ़ॉल्ट सार्वजनिक-सामने वाला पता है; मौजूदा वैकल्पिक पतों को स्वचालित रूप से परिवर्तित कर दिया गया। आवासीय पते अभी भी दायर किए जाते हैं लेकिन सार्वजनिक रूप से नहीं दिखाए जाते हैं।

तीसरा, नामित निदेशकों के संबंध में, जून 2025 में लागू हुए सुधार ने नामित निदेशक या नामित शेयरधारक की नामित स्थिति को सार्वजनिक बना दिया है, इसलिए यह व्यावसायिक प्रोफ़ाइल में दिखाई देती है, जबकि नामित करने वाले की पहचान ACRA के नामित निदेशकों और नामित शेयरधारकों के केंद्रीय रजिस्टरों में रखी जाती है और यह केवल लिखित कानून को प्रशासित या लागू करने वाली सार्वजनिक एजेंसियों के लिए ही सुलभ है। मौजूदा संस्थाओं के पास 2025 के अंत तक फाइल करने का समय था; नई संस्थाएं निगमन पर फाइल करती हैं। कोर्पोरेट रजिस्टर्स ट्रांसपेरेंसी एक्ट नामक कोई सिंगापुर अधिनियम नहीं है, और ऐसे किसी का संदर्भ इन दो 2024 के अधिनियमों को संदर्भित करने के रूप में समझा जाना चाहिए।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

व्यावसायिक प्रोफ़ाइल — इकाई के वर्तमान पंजीकृत विवरण, जैसा कि ऊपर वर्णित है। ग्राहक-जानें (know-your-customer) जांच, उचित परिश्रम (due diligence), बैंक खाता खोलने, निविदाओं और न्यायालयीन साक्ष्य के लिए मानक दस्तावेज़।
कॉर्पोरेट अनुपालन और वित्तीय प्रोफ़ाइल — व्यावसायिक प्रोफ़ाइल के साथ वित्तीय स्वास्थ्य संकेतक, वित्तीय अनुपात और लेखा परीक्षा तथा निदेशकों की राय। इसका उपयोग क्रेडिट और काउंटरपार्टी मूल्यांकन के लिए किया जाता है।
व्यक्ति प्रोफ़ाइल — किसी व्यक्ति के पंजीकृत व्यवसाय, वर्तमान और पिछले पद और शेयरधारिता की मात्रा, साथ ही जहाँ लागू हो, सार्वजनिक लेखाकार की स्थिति। इसका उपयोग निदेशक और स्वामित्व की पृष्ठभूमि की जाँच के लिए किया जाता है।
अंश — इकाई द्वारा पहले दायर किए गए दस्तावेजों की प्रतियां, जैसे वार्षिक रिटर्न और ऑडिट किए गए खाते; ऐतिहासिक अनुसंधान और मुकदमेबाजी के साक्ष्य का मार्ग।
प्रमाणपत्र — व्यावसायिक जानकारी या इकाई की स्थिति की प्रमाणित पुष्टि। सिंगापुर डिफ़ॉल्ट रूप से कागज़ी निगमन प्रमाणपत्र के बजाय एक इलेक्ट्रॉनिक पुष्टि जारी करता है, और इन प्रमाणपत्रों का उपयोग विदेशी पंजीकरण और वैधीकरण के लिए किया जाता है।
रजिस्टर — किसी कंपनी के सदस्यों, निदेशकों, मुख्य कार्यकारी अधिकारियों, सचिवों या लेखा परीक्षकों की आधिकारिक सूचियाँ।
XBRL में वित्तीय विवरण — उन संस्थाओं के लिए खरीदने योग्य हैं जो दाखिल करने से छूट प्राप्त नहीं हैं।

ACRA उत्पादों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित किया जाता है और उनकी प्रामाणिकता प्राधिकरण की सत्यापन सेवा के माध्यम से सत्यापित की जा सकती है; थोक पहुँच इसके एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस मार्केटप्लेस के माध्यम से उपलब्ध है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सिंगापुर में व्यवसाय रजिस्टर कौन रखता है?

लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण, जो कंपनियों, साझेदारियों, सीमित देयता साझेदारियों, परिवर्तनीय पूंजी कंपनियों, एकल स्वामित्व और व्यापार नामों का पंजीकरण करता है, और जो Bizfile पोर्टल के माध्यम से फाइलिंग और खोज करता है।

क्या एकल मालिक ACRA के साथ पंजीकृत होते हैं?

हाँ। एकल स्वामित्व और सामान्य साझेदारी व्यवसाय नाम पंजीकरण अधिनियम 2014 के तहत, कंपनियों की ही तरह, ACRA के साथ पंजीकरण करती हैं।

यूईएन क्या है?

यूनीक एंटिटी नंबर, प्रत्येक पंजीकृत इकाई को जारी किया जाने वाला मानक स्थायी पहचानकर्ता जो सभी सरकारी एजेंसियों में उपयोग किया जाता है।

क्या सिंगापुर में लाभकारी स्वामित्व सार्वजनिक है?

नहीं। पंजीकरण योग्य नियंत्रकों का रजिस्टर जनता के लिए उपलब्ध नहीं है; पहुँच संस्था के अधिकारियों और सेवा प्रदाताओं तथा लिखित कानून को लागू करने वाली सार्वजनिक एजेंसियों तक ही सीमित है।

क्या निदेशकों के आवासीय पते दिखाए जाते हैं?

नहीं। दिसंबर 2024 से, संपर्क पते को डिफ़ॉल्ट सार्वजनिक पता के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जो पहले की वैकल्पिक पता व्यवस्था की जगह लेता है; आवासीय पते दायर तो किए जाते हैं लेकिन प्रकाशित नहीं किए जाते हैं।

क्या मैं यह बता सकता हूँ कि कोई सिंगापुर निदेशक नाममात्र का है?

हाँ। जून 2025 से, नामित दर्जा सार्वजनिक है और व्यावसायिक प्रोफ़ाइल में दिखाई देता है, लेकिन नामित करने वाले की पहचान ACRA के केंद्रीय रजिस्टरों में रखी जाती है और केवल सार्वजनिक एजेंसियों के लिए ही सुलभ है।

स्रोत

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