श्रीलंका में व्यापार रजिस्टर

श्रीलंका में कंपनियाँ कंपनियों के रजिस्ट्रार विभाग (DRC) के साथ पंजीकृत हैं, කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්තුව / நிறுவனங்கள் பதிवाळा विभाग, जो वाणिज्य, व्यापार, खाद्य सुरक्षा और सहकारी विकास मंत्रालय के अंतर्गत 400, डी. आर. विजेवर्दने मावथा, कोलंबो 10 से संचालित होता है। सभी कंपनी फाइलिंग विभाग की eROC प्रणाली के माध्यम से eroc.drc.gov.lk पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से की जाती हैं, जबकि लाभकारी-स्वामित्व डेटा bo.drc.gov.lk पर एक अलग पोर्टल पर प्रस्तुत किया जाता है। अंग्रेज़ी श्रीलंका की एक आधिकारिक भाषा है, इसलिए नीचे दी गई रजिस्ट्री शब्दावली विभाग द्वारा स्वयं उपयोग की जाने वाली अंग्रेज़ी में दी गई है।

श्रीलंका में कंपनी रजिस्ट्री

कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग चार प्रमुख अधिनियमों का प्रशासन करता है: कंपनी अधिनियम संख्या 7, 2007 (जैसा कि संशोधित है, हाल ही में कंपनी (संशोधन) अधिनियम संख्या 12, 2025 द्वारा), सोसाइटीज अध्यादेश संख्या 16, 1891, चीटूज़ अध्यादेश संख्या 61, 1935 और सार्वजनिक अनुबंध अधिनियम संख्या 3, 1987। इन कानूनों के तहत, विभाग निजी और सार्वजनिक सीमित कंपनियाँ, असीमित कंपनियाँ, गारंटी द्वारा सीमित कंपनियाँ, ऑफशोर कंपनियाँ और संघों का गठन करता है, विदेशी (विदेशों में स्थित) कंपनियों को पंजीकृत करता है, और लेखा परीक्षकों तथा कंपनी सचिवों के रजिस्टर का रखरखाव करता है।

श्रीलंका कंपनियों और एकल व्यापारियों के लिए एक ही रजिस्टर का उपयोग नहीं करता है। निगमित संस्थाएँ राष्ट्रीय कंपनी रजिस्ट्रार विभाग में जाती हैं। अननिगमित व्यवसाय — एकल स्वामित्व और साझेदारी — उस प्रांत के प्रांतीय व्यापार-नाम प्राधिकरण के साथ एक व्यापार नाम पंजीकृत करते हैं जिसमें वे व्यापार करते हैं, क्योंकि व्यापार-नाम पंजीकरण एक हस्तांतरित प्रांतीय कार्य है। उदाहरण के लिए, पश्चिमी प्रांत में , यह bnr.wp.gov.lk पर स्थित प्रांतीय व्यवसाय नाम पंजीकरण विभाग है , जो व्यक्तिगत (एकल स्वामित्व वाले) व्यवसाय नामों और संयुक्त (भागीदारी) व्यवसाय नामों के लिए अलग-अलग रजिस्टर रखता है। सहकारी समितियों को भी इसी तरह डीआरसी (DRC) के बाहर, सहकारी समितियों के रजिस्ट्रार के पास पंजीकृत किया जाता है।

eROC के लागू होने के बाद से, निगमन, वार्षिक रिटर्न और अधिकांश सूचनाएं ऑनलाइन दाखिल की जाती हैं; नाम आरक्षण और निगमन पूरी तरह से सिस्टम के भीतर ही संभाले जाते हैं, और विभाग ने निगमन, सोसायटियों, लेखा परीक्षकों, सचिवों और सार्वजनिक अनुबंध अधिनियम पंजीकरण के लिए उपयोगकर्ता गाइड प्रकाशित किए हैं। अप्रैल 2026 में विभाग ने ईआरओसी संस्करण 2.0 के व्यावसायिक-प्रक्रिया पुनर्निर्माण और अनुबंध प्रबंधन के लिए रुचि-पत्र आमंत्रित किए, जिससे यह संकेत मिलता है कि प्लेटफ़ॉर्म को केवल रखरखाव करने के बजाय पुनर्निर्मित किया जा रहा है।

सबसे महत्वपूर्ण हालिया परिवर्तन लाभकारी स्वामित्व से संबंधित है। 21 मार्च 2026 के असाधारण राजपत्र संख्या 2480/48 में प्रकाशित कंपनियाँ (लाभकारी स्वामित्व) विनियम संख्या 1, 2026 ने एक समर्पित लाभकारी स्वामित्व रजिस्ट्री स्थापित की। 30 मार्च 2026 से, प्रत्येक नव-निगमित कंपनी को अपनी निगमन शुल्क का भुगतान करने के बाद, BO पोर्टल में लॉग इन करके फॉर्म BO 01 (निगमन के समय लाभकारी स्वामित्व) और फॉर्म BO 05 (कंपनी का अधिकृत व्यक्ति) दाखिल करना अनिवार्य होगा; ऐसा न करने पर निगमन को पुनः प्रस्तुत करना होगा। मौजूदा कंपनियाँ फॉर्म BO 07 दाखिल करती हैं, और अन्य फॉर्म नए शेयर जारी करने (BO 02), शेयर हस्तांतरण (BO 03), स्वामित्व विवरण की वार्षिक पुष्टि (BO 04) और पंजीकृत कार्यालय में परिवर्तन (BO 06) को कवर करते हैं।

श्रीलंका में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी फॉर्म

कंपनी अधिनियम संख्या 7, 2007 की धारा 3 एक कंपनी को तीन मूल प्रकारों में से एक में निगमित होने की अनुमति देती है, जिन्हें फिर निजी/सार्वजनिक भेद और ऑफ-शोर तथा विदेशी व्यवसाय के लिए विशेष व्यवस्थाओं के साथ जोड़ा जाता है।

लिमिटेड कंपनी — एक ऐसी कंपनी जो शेयर जारी करती है, जिसके धारकों की कंपनी की संपत्ति में योगदान करने की देयता, आर्टिकल्स में निर्दिष्ट अनुसार सीमित होती है। यह वाणिज्यिक गतिविधि के लिए मानक माध्यम है।
निजी कंपनी ("(प्राइवेट) लिमिटेड" / "(Pvt) Ltd") — एक सीमित कंपनी जिसके अनुच्छेद जनता को शेयरों की कोई पेशकश करने पर रोक लगाते हैं और शेयरधारकों की संख्या को पचास तक सीमित करते हैं, जिसमें कर्मचारी शेयरधारकों की गिनती शामिल नहीं है (अधिनियम का भाग II)। व्यवहार में यह सबसे आम रूप है।
सार्वजनिक कंपनी ("PLC") — एक सीमित कंपनी जो जनता को अपने शेयर पेश कर सकती है; एक सार्वजनिक कंपनी जिसके शेयर सूचीबद्ध हैं, एक सूचीबद्ध कंपनी होती है और वह अतिरिक्त रूप से कोलंबो स्टॉक एक्सचेंज और प्रतिभूति और विनिमय आयोग के नियमों के अधीन होती है।
गारंटी द्वारा सीमित कंपनी — एक ऐसी कंपनी जो कोई शेयर जारी नहीं करती है; इसके सदस्य यह वचन देते हैं कि यदि कंपनी का विघटन हो जाता है तो वे कंपनी की संपत्ति में योगदान देंगे। इसका उपयोग गैर-लाभकारी, पेशेवर और सदस्यता निकायों के लिए किया जाता है।
असीमित कंपनी — एक ऐसी कंपनी जो शेयर जारी करती है जिसके धारकों की कंपनी की संपत्ति में योगदान करने की असीमित देयता होती है।
ऑफ़-शोर कंपनी — अधिनियम के भाग XI (धारा 260 से 265) के तहत श्रीलंका में पंजीकृत एक कंपनी जो विशेष रूप से श्रीलंका के बाहर व्यापार करने के लिए है।
ओवरसीज कंपनी — श्रीलंका के बाहर निगमित एक कंपनी जो देश में व्यवसाय का स्थान स्थापित करती है; यह एक अलग श्रीलंकाई कानूनी इकाई नहीं है, लेकिन इसे अधिनियम के भाग XVIII (धारा 488 से 505 तक) के तहत पंजीकृत होना चाहिए।
धारा 34 के तहत लाइसेंस प्राप्त संघ — वाणिज्य, कला, विज्ञान, धर्म, धर्मार्थ या इसी तरह के उद्देश्य को बढ़ावा देने के लिए गठित एक कंपनी को अपने नाम में "लिमिटेड" शब्द के बिना पंजीकृत होने का लाइसेंस दिया जा सकता है।
एकल स्वामित्व — एक व्यक्ति जो किसी व्यापारिक नाम से व्यापार करता है; कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं, असीमित व्यक्तिगत देयता, प्रांतीय प्राधिकरण के साथ एक व्यक्तिगत व्यापारिक नाम के रूप में पंजीकृत।
साझेदारी — दो या दो से अधिक व्यक्ति एक संयुक्त व्यापार नाम के तहत व्यवसाय करते हैं; साझेदार व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं, और व्यापार का नाम प्रांतीय स्तर पर पंजीकृत होता है।
सोसाइटी (सोसाइटीज अध्यादेश संख्या 16, 1891) — पारस्परिक भविष्य निधि और इसी तरह की सदस्य सोसाइटी, जो कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत होती हैं।
चीटू (चीटू अध्यादेश संख्या 61, 1935) — पारंपरिक घूमती बचत और क्रेडिट योजना, जिसे विभाग के साथ पंजीकृत होना चाहिए।
सहकारी सोसायटी — एक सदस्य-स्वामित्व वाली संस्था जो कंपनी रजिस्ट्रार के बजाय सहकारी सोसायटी रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत होती है।

श्रीलंकाई रजिस्ट्री से उपलब्ध जानकारी

रजिस्ट्रार द्वारा रखी गई कंपनी फ़ाइल एक श्रीलंकाई कंपनी का प्रामाणिक रिकॉर्ड है। ई-रॉक (eROC) के माध्यम से विभाग सार्वजनिक नाम खोज प्रदान करता है, जो निगमन का पहला कदम भी है, क्योंकि कंपनियाँ अधिनियम की धारा 7 किसी ऐसे नाम के पंजीकरण पर रोक लगाती है जो किसी मौजूदा कंपनी या पंजीकृत विदेशी कंपनी के नाम के समान हो, जिसमें धारा 34 लाइसेंस के बिना "वाणिज्य मंडल" (Chamber of Commerce) शामिल हो, या जिसे रजिस्ट्रार भ्रामक मानता हो। "प्रेसिडेंट", "म्युनिसिपल", "इंकॉर्पोरेटेड", "को-ऑपरेटिव", "सोसाइटी", "नेशनल", "स्टेट" या "श्रीलंका" वाले नामों के लिए मंत्रिस्तरीय सहमति आवश्यक है।

एक कंपनी की पंजीकृत फ़ाइल में आम तौर पर उसका नाम और कंपनी संख्या, उसकी प्रकार, निगमन की तारीख, पंजीकृत कार्यालय का पता (फ़ॉर्म 13 में किसी भी बदलाव का रिकॉर्ड होता है), अभिलेखों और रजिस्टरों का स्थान (फ़ॉर्म 14), निदेशक और कंपनी सचिव उनके विवरणों सहित (फ़ॉर्म 18, 19 और 20), घोषित पूंजी और उसके उतार-चढ़ाव (फॉर्म 6, 7, 8 और 9), कंपनी की संपत्ति पर बनाए गए भार और उनका निपटान (फॉर्म 10, 10ए, 11 और 12ए), नाम में परिवर्तन (फॉर्म 3), लेखा-रिकॉर्ड का स्थान और बैलेंस-शीट की तारीख (फॉर्म 16 और 17), और वार्षिक रिटर्न — गारंटी द्वारा सीमित कंपनियों के अलावा अन्य कंपनियों के लिए फॉर्म 15 और गारंटी कंपनियों के लिए फॉर्म 15A । फॉर्म 1 और 5 डाउनलोड करने के बजाय स्वयं eROC सिस्टम द्वारा उत्पन्न किए जाते हैं।

लाभकारी स्वामित्व को अलग से संभाला जाता है और यह सामान्य कंपनी प्रचार का हिस्सा नहीं है। ईआरओसी (eROC) क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके बीओ पोर्टल (BO portal) पर सबमिशन किए जाते हैं, और विभाग वर्कफ़्लो के लिए उपयोगकर्ता गाइड और वीडियो ट्यूटोरियल प्रकाशित करता है। विभाग ने लाभकारी-स्वामित्व डेटा पर कोई सार्वजनिक खोज सुविधा प्रकाशित नहीं की है; इसे एक्सेस करने के हकदार व्यक्तियों की श्रेणियों को कंपनियाँ (लाभकारी स्वामित्व) विनियम संख्या 1, 2026 द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसके विस्तृत एक्सेस नियमों की पुष्टि लेखन के समय विभाग के प्रकाशित वेब पेजों से नहीं की जा सकी। जिस हद तक ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण सार्वजनिक फ़ाइल का हिस्सा बनते हैं, वह भी कंपनी अधिनियम के तहत कंपनी की श्रेणी पर निर्भर करता है और इसे विभाग की वेबसाइट पर नहीं बताया गया है।

पंजीकार्यालय से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

निगमन प्रमाणपत्र — रजिस्ट्रार का प्रमाणपत्र जो यह प्रमाणित करता है कि कंपनी निर्दिष्ट तिथि से एक कानूनी निकाय के रूप में अस्तित्व में है; बैंकों, निविदाओं और समकक्षों के लिए कानूनी अस्तित्व का मूल प्रमाण।
पंजीकृत प्रपत्रों और दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतिलिपियाँ — कंपनी की फाइल में पहले से मौजूद किसी भी चीज़ की प्रमाणित प्रतिलिपियाँ, जिन्हें विभाग से एक चालान के विरुद्ध मंगवाया जा सकता है जो अपनी तारीख से तीस दिनों के लिए वैध होता है। नव-निगमित कंपनियाँ अपनी शुरू में अनुरोधित प्रमाणित प्रतिलिपियों को डिजिटल रूप में प्राप्त कर सकती हैं।
संघ के अनुच्छेद — पंजीकृत कंपनी का संविधान, जिसमें शेयरधारकों के अधिकार, हस्तांतरण प्रतिबंध और निदेशकों की शक्तियाँ दर्शाई गई हैं।
वार्षिक रिटर्न (फॉर्म 15 / फॉर्म 15A) — शेयरधारकों, शेयरों और अधिकारियों का वार्षिक विवरण; वर्तमान स्वामित्व और प्रबंधन को सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
नाम परिवर्तन का प्रमाणपत्र — नाम परिवर्तन (फॉर्म 3 पर अधिसूचित) के पंजीकरण के बाद जारी किया जाता है, और कंपनी की पिछली और वर्तमान पहचान को जोड़ने के लिए आवश्यक है।
भार रजिस्टर और संतुष्टि ज्ञापन (फॉर्म 10, 10A, 11, 12A) — कंपनी की संपत्ति पर प्रदान की गई सुरक्षा का रिकॉर्ड, जो ऋणदाताओं और संपत्ति पर उचित परिश्रम के लिए आवश्यक है।
एक विदेशी कंपनी के पंजीकरण का प्रमाणपत्र — इस बात का प्रमाण कि श्रीलंका में एक विदेशी कंपनी के व्यवसाय का स्थान कंपनी अधिनियम के भाग XVIII के तहत पंजीकृत है।
निदेशक और सचिवों पर अंश (फॉर्म 18, 19, 20) — कंपनी की ओर से कार्य करने वाले व्यक्तियों के प्रमाणित विवरण और सहमति।
सोसायटी और चीटू पंजीकरण दस्तावेज़ — सोसायटी अध्यादेश और चीटू अध्यादेश के तहत पंजीकृत संस्थाओं के लिए प्रमाणपत्र और प्रमाणित प्रतियां।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

श्रीलंका में व्यवसाय रजिस्टर कौन सा प्राधिकरण है?

वाणिज्य, व्यापार, खाद्य सुरक्षा और सहकारी विकास मंत्रालय के अंतर्गत कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग। इसकी ऑनलाइन प्रणाली eROC है, जो eroc.drc.gov.lk पर उपलब्ध है।

क्या एकल व्यापारी कंपनी रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत होते हैं?

नहीं। एकल स्वामित्व और साझेदारी अपने व्यवसाय का नाम अपने प्रांत के व्यवसाय-नाम पंजीकरण प्राधिकरण के साथ पंजीकृत करते हैं — उदाहरण के लिए पश्चिमी प्रांत का प्रांतीय व्यवसाय नाम पंजीकरण विभाग — राष्ट्रीय कंपनी रजिस्ट्रार के साथ नहीं।

श्रीलंका में कंपनियों को कौन सा कानून नियंत्रित करता है?

कंपनी अधिनियम संख्या 7, 2007, जैसा कि संशोधित है, हाल ही में कंपनी (संशोधन) अधिनियम संख्या 12, 2025 द्वारा। रजिस्ट्रार सोसायटीज अध्यादेश संख्या 16, 1891, चीटूज़ अध्यादेश संख्या 61, 1935 और सार्वजनिक अनुबंध अधिनियम संख्या 3, 1987 का भी प्रशासन करते हैं।

क्या श्रीलंकाई कंपनियों को लाभकारी मालिकों की घोषणा करनी होती है?

हाँ। कंपनियाँ (लाभकारी स्वामित्व) विनियम संख्या 1, 2026 के तहत, जो 21 मार्च 2026 के असाधारण राजपत्र संख्या 2480/48 में प्रकाशित हुआ है, 30 मार्च 2026 को या उसके बाद निगमित होने वाली कंपनियों को निगमन के तुरंत बाद BO पोर्टल पर फॉर्म BO 01 और BO 05 दाखिल करना होगा, और पहले से ही रजिस्टर में दर्ज कंपनियों को फॉर्म BO 07 दाखिल करना होगा।

क्या मैं श्रीलंकाई कंपनियों को ऑनलाइन मुफ्त में खोज सकता हूँ?

ई-आरओसी पोर्टल सार्वजनिक नाम खोज की सुविधा प्रदान करता है, जिसका उपयोग निगमन से पहले नाम की उपलब्धता की जाँच के लिए भी किया जाता है। कंपनी की फाइल पर मौजूद दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां अनुरोध पर विभाग द्वारा प्रदान की जाती हैं।

क्या कोई विदेशी कंपनी सहायक कंपनी का गठन किए बिना श्रीलंका में संचालित हो सकती है?

हाँ, कंपनी अधिनियम के भाग XVIII के तहत एक विदेशी कंपनी के रूप में पंजीकरण करके। वैकल्पिक रूप से, एक कंपनी को स्थानीय रूप से भी निगमित किया जा सकता है, जिसमें भाग XI के तहत एक ऑफ-शोर कंपनी के रूप में भी शामिल है, यदि उसका व्यवसाय पूरी तरह से श्रीलंका के बाहर संचालित होता है।

स्रोत

कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग (डीआरसी) — drc.gov.lk
कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग — उद्देश्य और मुख्य कार्य — drc.gov.lk
कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग — द कंपनी अधिनियम और संशोधन — drc.gov.lk
कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग — फॉर्म डाउनलोड करें — drc.gov.lk
कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग — नई कंपनियों के पंजीकरण के लिए अनिवार्य लाभकारी स्वामित्व प्रस्तुति — drc.gov.lk
कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग — लाभकारी स्वामित्व विनियम, असाधारण राजपत्र संख्या 2480/48 दिनांक 21.03.2026 — drc.gov.lk
कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग — लाभकारी स्वामित्व प्रणाली उपयोगकर्ता गाइड — drc.gov.lk
कंपनी रजिस्ट्रार का विभाग — पहले से पंजीकृत फॉर्म और अन्य दस्तावेजों की प्रमाणित सत्य प्रतियां — drc.gov.lk
ई-आरओसी — इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ सिस्टम — eroc.drc.gov.lk
लाभकारी स्वामित्व रजिस्ट्री पोर्टल — bo.drc.gov.lk
कंपनी अधिनियम संख्या 7, 2007, श्रीलंका का संसद — parliament.lk
प्रांतीय व्यापार नाम पंजीकरण विभाग, पश्चिमी प्रांत — bnr.wp.gov.lk

मुख्य शब्द

श्रीलंका व्यवसाय रजिस्टर, श्रीलंका कंपनी रजिस्ट्री, श्रीलंका कंपनियाँ रजिस्ट्रार, ई-आरओसी, कंपनियाँ अधिनियम संख्या 7, 2007, श्रीलंका कानूनी फॉर्म, श्रीलंका कंपनी दस्तावेज़, श्रीलंका लाभकारी स्वामित्व, श्रीलंका व्यवसाय नाम पंजीकरण, श्रीलंका निगमन प्रमाणपत्र, श्रीलंका विदेशी कंपनी, डीआरसी श्रीलंका