यूनाइटेड किंगडम में व्यापार रजिस्टर

यूनाइटेड किंगडम में कंपनियाँ कंपनीज़ हाउस के साथ पंजीकृत होती हैं, जो व्यवसाय और व्यापार विभाग की एक कार्यकारी एजेंसी है। यह सीमित कंपनियों का गठन और विघटन करती है, कंपनी की जानकारी दर्ज करती है और इसे जनता के लिए उपलब्ध कराती है, और इसके पास पाँच मिलियन से अधिक सीमित कंपनियाँ हैं, जिनमें प्रत्येक वर्ष 800,000 से अधिक नई कंपनियाँ शामिल होती हैं। कंपनियों के रजिस्टर के साथ-साथ यह विदेशी संस्थाओं का रजिस्टर भी बनाए रखती है। gov.uk/get-information-about-a-company पर Companies House सेवा के माध्यम से रजिस्टर की खोज निःशुल्क की जा सकती है।

यूनाइटेड किंगडम में कंपनी रजिस्ट्री

शासकीय अधिनियम कंपनी अधिनियम 2006 है, जिसमें अब आर्थिक अपराध और कॉर्पोरेट पारदर्शिता अधिनियम 2023 द्वारा भारी संशोधन किया गया है। यद्यपि व्यवहार में यूके में एक ही रजिस्टर है, औपचारिक रूप से तीन रजिस्ट्रार हैं — इंग्लैंड और वेल्स के लिए, स्कॉटलैंड के लिए और उत्तरी आयरलैंड के लिए — और कंपनी हाउस 2,000 से अधिक कर्मचारियों के साथ कार्डिफ, एडिनबर्ग और बेलफ़ास्ट से संचालित होता है।

कंपनीज़ हाउस एकल व्यापारी या साधारण साझेदारी को पंजीकृत नहीं करता है। यूके में एक एकल व्यापारी कंपनीज़ हाउस के बजाय कर के लिए एचएम रेवेन्यू एंड कस्टम्स (HM Revenue and Customs) के साथ पंजीकरण करता है, और एक सामान्य साझेदारी के लिए भी कोई पंजीकरण आवश्यकता नहीं है। कंपनीज़ हाउस में पंजीकृत होने वाली संस्थाएँ निगमित निकाय और साझेदारी के वाहनों का एक परिभाषित सेट हैं, साथ ही विदेशी कंपनियों के यूके प्रतिष्ठान भी हैं।

यह रजिस्टर अपने इतिहास के सबसे बड़े सुधार के बीच है। आर्थिक अपराध और कॉर्पोरेट पारदर्शिता अधिनियम के तहत परिवर्तनों की पहली किश्त 4 मार्च 2024 को लागू हुई, जिसमें एक उपयुक्त पंजीकृत ईमेल पते की आवश्यकता और एक सख्त पंजीकृत कार्यालय नियम पेश किया गया और रजिस्ट्रार को जानकारी पर सवाल उठाने और उसे अस्वीकार करने के नए अधिकार दिए गए। महत्वपूर्ण बदलाव 18 नवंबर 2025 को आया, जब पहचान सत्यापन एक कानूनी आवश्यकता बन गया। यूके कंपनी स्थापित करने, चलाने, उसका स्वामित्व रखने या उसे नियंत्रित करने वाले सभी लोगों को अब अपनी पहचान सत्यापित करनी होगी: निदेशक अपनी कंपनी के अगले पुष्टि विवरण के साथ अपना कंपनी हाउस व्यक्तिगत कोड प्रदान करते हैं, महत्वपूर्ण नियंत्रण रखने वाले लोगों को अपनी जन्मतिथि के महीने, अपने पुष्टि विवरण की तारीख, या रजिस्टर में जोड़े जाने की तारीख के आधार पर निर्धारित 14-दिवसीय खिड़कियों के भीतर अपना व्यक्तिगत कोड सत्यापित और प्रदान करना होगा, और दूसरों की ओर से दाखिल करने वाले किसी भी व्यक्ति को एक अधिकृत कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता (ACSP) के रूप में पंजीकृत होना चाहिए। कंपनियाँ अब निदेशकों, निदेशकों के आवासीय पतों, सचिवों और महत्वपूर्ण नियंत्रण रखने वाले लोगों के अपने आंतरिक रजिस्टर नहीं रखती हैं — यह जानकारी अब सेंट्रली कंपनीज़ हाउस में रहती है। कंपनीज़ हाउस की फीस में 1 फरवरी 2026 को संशोधन किया गया था।

आगे का बदलाव किया जाने वाला नहीं, बल्कि निर्धारित है। 1 अप्रैल 2028 से, खातों को iXBRL प्रारूप में व्यावसायिक सॉफ्टवेयर का उपयोग करके दाखिल किया जाना चाहिए, जिसमें खातों के लिए वेब और कागजी रास्ते बंद हो जाएंगे जबकि अन्य फाइलिंग के लिए खुले रहेंगे; लघु और सूक्ष्म-इकाई कंपनियों को लाभ और हानि खाता दाखिल करना होगा, लघु कंपनियों के लिए संक्षिप्त खाते समाप्त कर दिए गए हैं, और ऑडिट छूट का दावा करने वाली कंपनियों को एक उन्नत निदेशक विवरण देना होगा जिसमें उस छूट की पहचान की गई हो जिस पर निर्भर किया गया है। एक कंपनी बिना व्यावसायिक कारण बताए पाँच वर्षों में केवल एक बार अपनी लेखांकन संदर्भ अवधि को छोटा कर सकती है।

संयुक्त अधिराज्य में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

शेयरों द्वारा सीमित निजी कंपनी (एलटीडी) — यूके की मानक कंपनी; सदस्यों की देयता उनके शेयरों पर बकाया राशि तक सीमित होती है, कोई न्यूनतम पूंजी नहीं होती है, और एक निदेशक और एक शेयरधारक पर्याप्त हैं।
गारंटी द्वारा सीमित निजी कंपनी — इसमें शेयर पूंजी नहीं होती है; सदस्य परिसमापन पर कंपनी के ऋणों के लिए एक नाममात्र राशि की गारंटी देते हैं। इसका उपयोग चैरिटी, क्लब, पेशेवर निकायों और प्रबंधन कंपनियों द्वारा किया जाता है।
निजी असीमित कंपनी — सदस्यों की देयता असीमित होती है, जिसके बदले में कंपनी आम तौर पर कंपनीज़ हाउस में खाता दाखिल करने से छूट प्राप्त करती है।
सार्वजनिक सीमित कंपनी (PLC) — जनता को शेयर पेश कर सकती है; इसके लिए £50,000 की न्यूनतम आवंटित शेयर पूंजी की आवश्यकता होती है, जिसमें से कम से कम एक चौथाई का भुगतान किया गया हो, कम से कम दो निदेशक और एक कंपनी सचिव होना चाहिए, और यह निजी कंपनी की तुलना में कम अवधि में खाते दाखिल करती है।
सीमित देयता साझेदारी (एलएलपी) — सीमित देयता साझेदारी अधिनियम 2000 के तहत एक कॉर्पोरेट निकाय जिसमें कम से कम दो नामित सदस्य होते हैं; सदस्यों की देयता सीमित होती है लेकिन एलएलपी पर पारदर्शी रूप से कर लगाया जाता है। पेशेवर फर्मों द्वारा इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
सीमित साझेदारी (LP) — सीमित साझेदारी अधिनियम 1907 के तहत पंजीकृत, जिसमें कम से कम एक सामान्य भागीदार असीमित रूप से उत्तरदायी होता है और सीमित भागीदार अपने योगदान तक उत्तरदायी होते हैं। स्कॉटिश सीमित साझेदारियों की अलग कानूनी पहचान होती है।
सामुदायिक हित कंपनी (CIC) — एक सीमित कंपनी, शेयरों या गारंटी द्वारा, जिसमें संपत्ति पर रोक और सामुदायिक उद्देश्य होता है, जो कंपनी हाउस पंजीकरण के अलावा CIC नियामक द्वारा अनुमोदित और पर्यवेक्षित होती है।
विदेशी कंपनी की यूके स्थापना — विदेश में निगमित किसी कंपनी की यूके में एक शाखा या व्यवसाय का स्थान; यह कंपनीज़ हाउस में पंजीकृत है लेकिन एक अलग कानूनी इकाई नहीं है।
विदेशी संस्थाओं के रजिस्टर के तहत पंजीकृत विदेशी इकाई — एक विदेशी इकाई जो यूके की भूमि की मालिक है या उसे प्राप्त करना चाहती है, उसे उस भूमि के साथ लेनदेन करने के लिए पंजीकरण कराना होगा और अपने लाभकारी मालिकों का खुलासा करना होगा।
एकल व्यापारी और साधारण साझेदारी — गैर-निगमित रूप; इनमें असीमित व्यक्तिगत देयता होती है और वे Companies House में बिल्कुल भी पंजीकृत नहीं होते हैं।

यूके रजिस्ट्री से उपलब्ध जानकारी

कंपनीज़ हाउस रजिस्टर दुनिया में सबसे खुले रजिस्टरों में से एक है: खोज, देखने और दस्तावेज़ डाउनलोड करना निःशुल्क है, बिना पंजीकरण के। प्रत्येक कंपनी के लिए यह सेवा कंपनी का नाम और नंबर, पंजीकृत कार्यालय का पता और उपयुक्त ईमेल आवश्यकता, कंपनी का प्रकार और स्थिति, निगमन की तारीख, व्यवसाय की प्रकृति का वर्णन करने वाले SIC कोड, लेखा संदर्भ तिथि और खातों और पुष्टि विवरण के लिए अगली देय तिथियां, वर्तमान और इस्तीफा देने वाले अधिकारियों को उनके जन्म के महीने और वर्ष के साथ दर्शाया गया, महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले लोग और उनके नियंत्रण की प्रकृति, पूंजी का विवरण, कंपनी के खिलाफ पंजीकृत कोई भी चार्ज, और पूरी फाइलिंग इतिहास जिसमें हर दायर किए गए दस्तावेज़ को डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध कराया गया है।

काउंटर के पीछे दो श्रेणियों की जानकारी रखी जाती है। निदेशकों और पीएससी (PSCs) के आवासीय पते और जन्म की पूरी तारीखें कंपनीज़ हाउस को प्रदान की जाती हैं, लेकिन सार्वजनिक रजिस्टर पर नहीं दिखाई जाती हैं, और हिंसा या धमकी के गंभीर जोखिम में पड़े व्यक्ति अतिरिक्त सुरक्षा के लिए आवेदन कर सकते हैं। 2023 अधिनियम के तहत प्रदान किया गया पहचान-सत्यापन डेटा रजिस्टर की अखंडता का समर्थन करता है, लेकिन मूल पहचान दस्तावेज़ प्रकाशित नहीं किए जाते हैं।

खाते सार्वजनिक होते हैं। एक असीमित कंपनी को छोड़कर हर कंपनी को वार्षिक खाते दाखिल करने होते हैं — निजी कंपनियों को आमतौर पर लेखांकन संदर्भ तिथि के नौ महीने के भीतर और सार्वजनिक कंपनियों को छह महीने के भीतर — और कंपनी की जानकारी अद्यतन होने की पुष्टि करने के लिए साल में कम से कम एक बार एक पुष्टि विवरण (confirmation statement) दाखिल करना होता है। क्योंकि फाइलिंग पूरी तरह से प्रकाशित की जाती हैं, इसलिए एक यूके कंपनी के खाते, चार्जेज और स्वामित्व का इतिहास रजिस्टर से बिना किसी लागत के पुनर्निर्मित किया जा सकता है। उपरोक्त वर्णित सुधार इसे और आगे बढ़ाएंगे, क्योंकि छोटे और सूक्ष्म कंपनियों को अप्रैल 2028 से लाभ-हानि खाते दाखिल करने होंगे।

रजिस्ट्री से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

निगमन प्रमाणपत्र — रजिस्ट्रार का प्रमाणपत्र कि कंपनी एक निर्दिष्ट तारीख से एक निकाय कॉर्पोरेट के रूप में मौजूद है, अपने नाम और पंजीकृत नंबर के साथ। अस्तित्व का मूल प्रमाण।
प्रमाणित तथ्यों वाला कंपनी प्रमाणपत्र — एक प्रमाणपत्र जो अतिरिक्त प्रमाणित जानकारी के साथ जारी किया जा सकता है, जैसे कि निदेशकों के नाम, उनकी जन्म तिथियां और राष्ट्रीयता, सचिवों के नाम, पंजीकृत कार्यालय का पता, कंपनी के उद्देश्य और एक सारांश विवरण। कंपनियाँ हाउस महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले व्यक्तियों, शेयरधारकों, शेयरधारिता या पूंजी के विवरण के बारे में जानकारी प्रमाणित नहीं कर सकता है।
सारांश विवरण — जिसे पहले 'गुड स्टैंडिंग स्टेटमेंट' (good standing statement) कहा जाता था: इस बात की पुष्टि कि कंपनी पंजीकरण के समय से निरंतर, बिना रुकावट के अस्तित्व में है और उसे रद्द करने के लिए कोई कार्रवाई नहीं की जा रही है। आम तौर पर सीमा-पार लेनदेन के लिए इसकी आवश्यकता होती है।
रजिस्टर पर रखे गए दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति — किसी भी दायर किए गए दस्तावेज़ की आधिकारिक रूप से प्रमाणित प्रतिलिपि, जिसका उपयोग तब किया जाता है जब डाउनलोड की गई प्रति स्वीकार नहीं की जाएगी।
वार्षिक खाते — दायर की गई बैलेंस शीट और, जहाँ लागू हो, प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए लाभ और हानि खाता, निदेशकों की रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट, जिन्हें फाइलिंग इतिहास से निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।
पुष्टि विवरण — कंपनी के शेयरधारकों, शेयर पूंजी, SIC कोड और PSC स्थिति का वार्षिक विवरण।
संघ के अनुच्छेद और निगमन दस्तावेज़ — कंपनी का दाखिल किया गया संविधान, साथ ही कोई भी संशोधन।
चार्जेज़ का रजिस्टर और बंधक दस्तावेज़ — कंपनी द्वारा बनाए गए चार्जेज़ और उन्हें बनाने वाले उपकरणों का विवरण, जो ऋणदाता की उचित परिश्रम के लिए आवश्यक है।

कंपनीज़ हाउस द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ों को विदेश, राष्ट्रमंडल और विकास कार्यालय के माध्यम से विदेशी उपयोग के लिए वैध किया जा सकता है; कंपनीज़ हाउस स्वयं दस्तावेज़ों पर अपोस्टील नहीं करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यूके कंपनी रजिस्टर का क्या नाम है?

कंपनी रजिस्टर, जो कंपनीज़ हाउस द्वारा रखा जाता है, जो व्यवसाय और व्यापार विभाग की एक कार्यकारी एजेंसी है। इसे GOV.UK पर कंपनीज़ हाउस सेवा के माध्यम से निःशुल्क खोजा जा सकता है।

क्या मुझे कंपनीज़ हाउस में अपनी पहचान सत्यापित करनी होगी?

हाँ, यदि आप एक यूके कंपनी स्थापित करते हैं, चलाते हैं, उसके मालिक हैं या उसका नियंत्रण करते हैं। पहचान सत्यापन 18 नवंबर 2025 को एक कानूनी आवश्यकता बन गया; निदेशक अपना व्यक्तिगत कोड अगले पुष्टि विवरण पर देते हैं, और महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले लोग परिभाषित 14-दिवसीय खिड़कियों के भीतर सत्यापन करते हैं।

क्या यूके कंपनियों के खाते देखना मुफ्त है?

हाँ। दायर किए गए खाते, पुष्टिकरण विवरण, चार्जेज और संवैधानिक दस्तावेज़, सभी Companies House Service पर कंपनी के फाइलिंग इतिहास से निःशुल्क डाउनलोड किए जा सकते हैं।

क्या कंपनीज़ हाउस एकल व्यापारी को पंजीकृत करता है?

नहीं। एकल व्यापारी और साधारण साझेदारियाँ कंपनीज़ हाउस में पंजीकृत नहीं होती हैं; एक एकल व्यापारी कर उद्देश्यों के लिए HM राजस्व और सीमा शुल्क के साथ पंजीकरण करता है।

क्या मैं देख सकता हूँ कि किसी यूके कंपनी का वास्तविक मालिक कौन है?

हाँ, 'लोगों के महत्वपूर्ण नियंत्रण' व्यवस्था की सीमा तक: रजिस्टर में कंपनी के पीएससी (PSCs) और उनके नियंत्रण की प्रकृति दिखाई जाती है। आवासीय पते और जन्म की पूरी तारीखें सार्वजनिक दृश्य से छिपा दी जाती हैं।

यूके कंपनी खातों के लिए क्या बदल रहा है?

1 अप्रैल 2028 से खातों को iXBRL प्रारूप में व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर के माध्यम से दाखिल किया जाना चाहिए, लघु और सूक्ष्म-इकाई कंपनियों को लाभ और हानि खाता दाखिल करना होगा, लघु कंपनियों के लिए संक्षिप्त खाते समाप्त कर दिए गए हैं, और ऑडिट-मुक्त कंपनियों को एक संवर्धित निदेशक विवरण देना होगा।

स्रोत

कंपनीज़ हाउस — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
कंपनीज़ हाउस — एजेंसी और इसके रजिस्टरों के बारे में — gov.uk
किसी कंपनी के बारे में जानकारी प्राप्त करें (कंपनीज़ हाउस सेवा) — gov.uk/get-information-about-a-company
यूके कंपनी कानून में बदलाव — इकोनॉमिक क्राइम एंड कॉर्पोरेट ट्रांसपेरेंसी एक्ट अभियान साइट — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
यूके कंपनी कानून में बदलाव — खातों में बदलाव — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
GOV.UK — जब आपको Companies House के लिए अपनी पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता होती है — gov.uk
GOV.UK — कंपनीज़ हाउस ने 18 नवंबर 2025 से पहचान सत्यापन रोलआउट की पुष्टि की — gov.uk
GOV.UK — Companies House से प्रमाणित प्रतियां और प्रमाणपत्र ऑर्डर करें — gov.uk

मुख्य शब्द

यूनाइटेड किंगडम व्यापार रजिस्टर, यूके कंपनी रजिस्ट्री, कंपनीज़ हाउस, कंपनीज़ हाउस सेवा, कंपनी अधिनियम 2006, कानूनी फॉर्म यूके, कंपनी दस्तावेज़ यूके, यूके में निगमन का प्रमाणपत्र, महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले व्यक्ति, विदेशी संस्थाओं का रजिस्टर, कंपनीज़ हाउस पहचान सत्यापन, पुष्टि विवरण