Az ausztrál cégnyilvántartás nem egyetlen adatbázisból áll. A vállalatokat szövetségi szinten az Ausztrál Értékpapír- és Befektetési Bizottság (ASIC) jegyzi be, amely az asic.gov.au oldalon vezeti a vállalatok és szervezetek nyilvántartását, valamint az országos cégnév-nyilvántartást. Az adó- és személyazonosító-nyilvántartás az Ausztrál Cégnyilvántartás (ABR) feladata, amelyet az ABN Lookup oldalon tesznek közzé, míg a bejegyzett egyesületeket, szövetkezeteket és korlátolt felelősségű társaságokat az egyes államok és területek jegyzik be. A vállalatok alapvető adatai ingyenesen kereshetők, a részletesebb információk pedig megvásárolható kivonatokból szerezhetők be.

A cégnyilvántartás Ausztráliában

Az ASIC a vállalatok szövetségi nyilvántartója. A vállalat a 2001. évi társasági törvény (Corporations Act 2001) alapján az ASIC általi bejegyzéssel jön létre, amely során az ASIC kiadja az ausztrál vállalati számot (ACN) és a bejegyzési igazolást. Az ASIC vállalati és szervezeti nyilvántartása kiterjed az ausztrál vállalatokra, a bejegyzett ausztrál szervezetekre, az Ausztráliában bejegyzett külföldi vállalatokra és a bejegyzett kezelt befektetési programokra, és név, ACN, ARBN vagy ARSN alapján kereshető.

Két fejlemény határozza meg a nyilvántartás jelenlegi állapotát. Először is, a „Modernising Business Registers” programot, amely több mint harminc nyilvántartást egyesített volna egyetlen szövetségi nyilvántartó alatt, 2023-ban megszüntették; az ASIC továbbra is felelős a cégnyilvántartásokért, és stabilizációs és fejlesztési programot hajt végre, amelynek keretében 2026-ban elindult egy új, nyilvános béta verziójú cégkereső, amelyet később megvásárolható keresési termékek, új felületek és személykereső funkciók követnek majd. A 2026. évi Kincstári Törvények Módosításáról (Cégnyilvántartások Stabilizálása és Fejlesztése) szóló törvény ezt hatályba léptette, beleértve az ASIC új hatásköreit a nyilvántartásból való törlés, az adatok helyesbítése és az érzékeny adatokhoz való korlátozott hozzáférés terén. Másodszor, az igazgatói azonosítószám-rendszer továbbra is teljes mértékben hatályban marad: minden igazgatónak kinevezése előtt egy egyedi, tizenöt számjegyből álló igazgatói azonosítószámot kell beszereznie. Az igazgatói azonosítószámokat az Ausztrál Adóhivatal keretében működő Ausztrál Cégnyilvántartási Szolgálat kezeli, míg az ASIC érvényesíti a kötelezettséget, és büntetőeljárást indított azok ellen az igazgatók ellen, akik nem szereztek be ilyen azonosítószámot. 2027. július 1-jétől a társaságoknak az éves felülvizsgálatok és a tisztségviselő-váltásról szóló értesítések keretében be kell nyújtaniuk az igazgatói azonosítószámokat az ASIC-nek.

A többi szint

Az Ausztrál Adóhivatal által kezelt Ausztrál Cégnyilvántartás minden vállalkozást folytató jogalany számára kiadja az ausztrál cégszámot (ABN), és az ABN Lookup rendszeren keresztül teszi közzé az alapvető adatokat. Az őslakosok és a Torres-szoros-szigetiek társaságait a 2006. évi társasági törvény (Corporations (Aboriginal and Torres Strait Islander) Act 2006) alapján az Őslakos Társaságok Nyilvántartási Hivatala (Office of the Registrar of Indigenous Corporations, ORIC) külön nyilvántartásba veszi, és őslakos társasági számot (Indigenous Corporation Number) kapnak. A bejegyzett egyesületeket, szövetkezeteket, korlátolt felelősségű társaságokat és bejegyzett korlátolt felelősségű társaságokat az egyes államok és területek szabályozó hatóságai, például az Új-Dél-Wales-i Fair Trading, a Victoriai Fogyasztóvédelmi Hivatal (Consumer Affairs Victoria), a Dél-Ausztráliai Fogyasztói és Üzleti Szolgáltatások (Consumer and Business Services in South Australia) és az Access Canberra jegyzik be.

Az egyéni vállalkozók helyzete

Ausztráliában nincs önálló vállalkozókra vonatkozó nyilvántartás. Az önálló vállalkozó nem minősül társaságnak, nem kap ACN-számot, és nem szerepel a cégnyilvántartásban. Az önálló vállalkozó az Ausztrál Cégnyilvántartásban egyéni ABN-tulajdonosként szerepel, és az ASIC cégnév-nyilvántartásában is, amennyiben saját személyes nevétől eltérő név alatt folytatja tevékenységét. A cégnév bejegyzése nem hoz létre jogi személyt, és nem biztosít tulajdonjogot a névhez.

Ausztráliában bejegyezhető jogi formák

Az ausztrál vállalkozási struktúrák három csoportba sorolhatók: a társasági jogi formával nem rendelkező struktúrák, a 2001. évi társasági törvény (Corporations Act 2001) 112. szakaszában meghatározott hat társasági típus, valamint a szövetségi vagy állami jogszabályok alapján bejegyzett jogi személyek.

  • Egyéni vállalkozó — a legegyszerűbb szerkezet; a magánszemély jogilag felelős a vállalkozás minden vonatkozásáért, és minden személyes vagyona kockázatnak van kitéve. A regisztráció ABN-számmal, illetve adott esetben cégnévvel történik.
  • Társaság (általános) — két vagy több személy, akik az állami és területi társasági törvények alapján közösen folytatnak üzleti tevékenységet; minden társ korlátlanul felel a társaság adósságaiért.
  • Korlátolt felelősségű társaság – legalább egy, korlátlan felelősséggel rendelkező általános társ és legalább egy, akinek a felelőssége a megállapodás szerinti tőkerészesedés összegére korlátozódik; az állam vagy a terület által bejegyzett társaság.
  • Társasági formájú korlátolt felelősségű társaság — az állam vagy a terület által bejegyzett jogi személy, amelyet elsősorban kockázati tőke céljára használnak; emellett szövetségi szinten is bejegyezhető kockázati tőke korlátolt felelősségű társaságként vagy korai fázisú kockázati tőke korlátolt felelősségű társaságként.
  • Vagyonkezelői társaság (Trust) — a vagyonkezelő a kedvezményezettek javára tartja fenn és működteti a vállalkozást; nincs nyilvános vagyonkezelői nyilvántartás, és a jogi felelősséget a vagyonkezelő viseli, aki gyakran egy társaság.
  • Részvénytársaság (Pty Ltd) – a leggyakoribbtársasági forma; a tagok felelőssége legfeljebb a részvényeikre eső befizetetlen összeg erejéig terjed. A részvénytársaságokat a konszolidált bevétel, a bruttó eszközök és a foglalkoztatottak száma alapján kis- vagy nagyvállalatokként osztályozzák.
  • Részvénytőkével rendelkező korlátlan felelősségű társaság — a tagok a társaság összes adósságáért felelhetnek; ritka, egyes szakmai és befektetési struktúrákban alkalmazzák.
  • Nyilvános részvénytársaság (Ltd) – a felelősség a részvények kifizetetlen összegére korlátozódik; tőzsdén jegyzett és nagy nyilvános társaságok használják.
  • Garanciával korlátozott társaság — a tagok vállalják, hogy a társaság felszámolása esetén korlátozott összeggel járulnak hozzá; ez a standard struktúra a nonprofit szervezetek és a bejegyzett jótékonysági szervezetek esetében.
  • Korlátlan felelősségű részvénytársaság — a tagok a társaság összes adósságáért felelhetnek; ritka.
  • Felelősségmentes társaság (NL) — kizárólag bányászati célokra vehető igénybe, alapokmányában a bányászatra korlátozva; a tagok nem felelnek a részben befizetett részvényekre vonatkozó behívásokért.
  • Bejegyzett ausztrál szervezet — állami jog alapján alapított szervezet, például bejegyzett egyesület, amely az ASIC-nél regisztrálja magát, hogy székhelye szerinti joghatóságon kívül is üzleti tevékenységet folytathasson; ausztrál bejegyzett szervezeti számot (ARBN) kap.
  • Ausztráliában bejegyzett külföldi társaság — a külföldön alapított társaságnak az ausztráliai üzleti tevékenység megkezdése előtt regisztrálnia kell magát az ASIC-nél, ARBN-t kap, és ki kell neveznie egy Ausztráliában lakóhellyel rendelkező helyi képviselőt, aki felhatalmazással rendelkezik a kézbesítések átvételére.
  • Bejegyzett egyesület – amelyet egy állami vagy területi nyilvántartó jegyzett be; a tagok számára korlátozott felelősséggel rendelkező, önálló jogi személy, amely azonban csak a saját joghatósága területén működhet, kivéve, ha az ASIC-nél is regisztrálja magát bejegyzett ausztrál szervezetként.
  • Szövetkezet – a Szövetkezetekről szóló nemzeti törvény és az állami jogszabályok alapján működő, tagok tulajdonában lévő szervezet, amelyhez minimális taglétszám szükséges; a tagok nem vállalnak közvetlen felelősséget a szövetkezet adósságaiért.
  • Aboriginal és Torres-szoros-szigeteki társaság – az ORIC által a CATSI-törvény alapján bejegyzett jogi személy, amelyre testreszabott irányítási és beszámolási szabályok vonatkoznak.
  • Bejegyzett kezelt befektetési rendszer — az ASIC által a Társasági Törvény 5C. fejezete alapján bejegyzett, ausztrál bejegyzett rendszerszámmal (ARSN) azonosított szervezet.

Ezzel szemben a közös vállalkozás inkább szerződéses megállapodás, mint bejegyezhető jogi forma, és önállóan nem szerepel semmilyen nyilvántartásban.

Az ausztrál cégnyilvántartásokból elérhető információk

Az ASIC ingyenes cég- és szervezetkeresője megadja a jogi személy nevét és típusát, ABN- és ACN-, ARBN- vagy ARSN-számát, a bejegyzés dátumát, a következő felülvizsgálat dátumát, a székhely kerületét, államát és irányítószámát, a jogi személy státuszát, valamint a benyújtott dokumentumok listáját. Az ingyenes cégnév-keresés a név tulajdonosát, a tulajdonos ABN-számát, a kézbesítési címet, a fő üzleti székhelyet, a bejegyzés dátumát, a következő megújítási dátumot és a jelenlegi státuszt adja vissza; magánszemély tulajdonosok esetében a fő üzleti székhelyet csak kerület, állam és irányítószám formájában jeleníti meg.

Az ABN Lookup, az Ausztrál Cégnyilvántartás nyilvános felülete ingyenes, és megjeleníti magát az ABN-számot, a jogi személy hivatalos nevét és típusát, az ABN-állapotot a hatálybalépés dátumaival együtt, a GST-regisztrációs állapotot, a fő üzleti telephelyet államonként és irányítószám szerint, a kapcsolódó ACN-, ARBN- vagy ARSN-számot, a bejegyzett cégneveket, a korábbi kereskedelmi neveket, valamint az adólevonható adományok kedvezményezettjeire vonatkozó jóváhagyásokat és a jótékonysági adókedvezmény státuszát.

A teljes körű vállalati információk nem az ingyenes keresésen, hanem megvásárolható kivonatokon keresztül érhetők el: a teljes bejegyzett székhely és a fő üzleti telephely címei, a jelenlegi és korábbi tisztségviselők – beleértve az igazgatókat, titkárokat, kinevezett könyvvizsgálókat és külső vagyonkezelőket –, a részvénystruktúra, a zártkörű társaságok tagjai és részvényesei, a végső holdingtársaságok, a külső vagyonkezelés részletei, a bejegyzett terhek, a benyújtott pénzügyi jelentések, valamint a dokumentumok benyújtásának teljes előzménye.

Mi nem nyilvános

Számos kategória nem elérhető nyilvánosan. Az igazgatók azonosítószámai nem kerülnek közzétételre; amikor a nyilvántartás elkezd tükrözni az igazgatói azonosítószámokat, csak azt fogja feltüntetni, hogy a vállalat megadta-e azokat, magukat a számokat nem. A társasági tisztségviselők lakcímét 2026 februárjában adatvédelmi és személyi biztonsági intézkedésként eltávolították az ASIC honlapján keresztül megvásárolható társasági kivonatokból, de a bűnüldöző szervek, kormányzati ügynökségek és azok számára, akiknek a címekre szabályozási megfelelés céljából van szükségük, továbbra is hozzáférhetők maradnak; ettől függetlenül az a vezető, akinek biztonsága veszélybe kerülhet, kérelmezheti lakcímének elrejtését és egy alternatív kézbesítési cím megadását. A kis magántulajdonú társaságok pénzügyi jelentéseit általában nem nyújtják be, ezért azok egyáltalán nem jelennek meg a nyilvántartásban, kivéve, ha a társaság külföldi irányítás alatt áll, jelentős közösségi finanszírozású részvényesei vannak, vagy az ASIC utasítja a jelentéstételre. Végül Ausztráliában nincs nyilvános tényleges tulajdonosi nyilvántartás a tőzsdén nem jegyzett társaságok számára: az ASIC nyilvántartása a jogi tulajdonosokat, nem pedig a végső tényleges tulajdonosokat tartalmazza. A kormány 2025 októberében bejelentette, hogy közvetlenül egy nyilvános, a Nemzetközösség által működtetett tényleges tulajdonosi nyilvántartás bevezetéséhez fog folyamodni a tőzsdén nem jegyzett társaságok számára, a részletes szakpolitikai előkészítő munka pedig 2027-ben kezdődik, míg egy 2026-ban lezajlott külön ASIC-konzultáció a tőzsdén jegyzett szervezetek esetében a tényleges tulajdonosi adatok nyilvánosságra hozatalának kiterjesztését javasolta.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Aktuális társasági kivonat — a szervezetre vonatkozó, a beszerzés időpontjában érvényes információk, beleértve a jelenlegi címeket, a jelenlegi tisztségviselőket, a tagokat és a részvénystruktúrát, az állapotot és a bejegyzési adatokat, valamint a dokumentum-nyilvántartási indexet. Arra szolgál, hogy ellenőrizzék, ki jogosult a társaság nevében kötelezettségeket vállalni, valamint az ügyfél-felvételhez, az ügyfél-megismerési ellenőrzésekhez és a hitelképesség-értékeléshez.
  • Aktuális és történeti cégkivonat – a nyilvántartásban nyilvánosan elérhető összes információ, kiegészítve a korábbi címekkel, korábbi tisztségviselőkkel és tagokkal, a történeti részvénystruktúrával, a korábbi végső anyavállalatokkal, a külső gazdálkodási előzményekkel, a bejegyzett terhekkel és az éves beszámolók nyilvántartásával. Kihasználható átvilágítási, fizetésképtelenségi és peres ügyekben, valamint az igazgatói előzmények nyomon követésére.
  • Szerepkörök és kapcsolatok kivonata — egy személy vagy szervezet és azokkal a szervezetekkel fennálló kapcsolatai; kapcsolatok feltérképezésére és igazgatói hálózatok elemzésére szolgál.
  • Ausztrál bejegyzett szervezetek, külföldi vállalatok és kezelt befektetési programok kivonatai — ugyanazon információk jelenlegi és korábbi változatai az ARBN- vagy ARSN-számmal rendelkező szervezetek esetében.
  • Cégnév-kivonatok — a regisztrációs adatokat, a tulajdonost, az ABN-számot, a kézbesítési címet, az állapotot és a megújítási dátumot tartalmazó jelenlegi és jelenlegi-valamint korábbi változatok, a korábbi tulajdonosokkal és korábbi adatokkal a korábbi változatban. Arra szolgálnak, hogy megállapítsák, ki és mennyi ideig folytat kereskedelmi tevékenységet egy adott név alatt.
  • Cégnév-tulajdonosokról szóló kivonatok – egy meghatározott személy vagy szervezet által birtokolt összes cégnév.
  • Személyi névkivonatok — egy személynek az ASIC-nél bejegyzett szervezetekben betöltött szerepeinek jelenlegi és korábbi nyilvántartásai, papírformátumban elérhetők.
  • Társaság bejegyzési igazolása — az a tanúsítvány, amely igazolja, hogy a társaságot bejegyezték, és tartalmazza a bejegyzési adatait. Ez az online elérhető tanúsítvány, amelyet a társaság létezésének igazolására használnak bankszámlák megnyitásakor, szerződéskötéskor és külföldi bejelentések során.
  • Kérelem alapján kiadott igazolások – az ASIC igazolásokat állít ki továbbá az igazgató, titkár vagy vezető ügyvezető tisztségviseléséről, a bejegyzett terhelés bejegyzéséről vagy részleteiről, a tőke csökkentésének bejegyzéséről, arról, hogy egy meghatározott időszakban egyetlen társaságot sem jegyeztek be a megnevezett név alatt, valamint egyéb nyilvántartási információkról. A külföldi szerződő felek néha „good standing” igazolást kérnek; az ASIC ilyen nevű dokumentumot nem állít ki, helyette a bejegyzési igazolást és a bejegyzett státuszt igazoló aktuális kivonatot használják.
  • Az ASIC-nél nyilvántartásba vett dokumentumok — az ASIC-hez benyújtott dokumentumok másolatai, például a bejegyzési kérelem, a társasági adatok változásáról szóló értesítések, a részvénytőkére hatással lévő határozatokról szóló értesítések, pénzügyi kimutatások és jelentések, valamint a külföldi társaságok bejegyzési és helyi képviselői dokumentumai. Hiteles másolatok állnak rendelkezésre bizonyítékként.
  • Pénzügyi jelentések – a jelentéstételi kötelezettség alá tartozó társaságok által benyújtott éves pénzügyi jelentések, amelyek a benyújtott formában, illetve egyes esetekben strukturált adatformátumban is elérhetők.
  • Szabályozási kivonatok – a kizárt személyekről szóló kivonatok, a tiltott képviselőkről szóló kivonatok, valamint az ASIC pénzügyi szolgáltatások és hitelengedélyesek, felszámolók és könyvvizsgálók szakmai nyilvántartásaiból származó kivonatok.

Gyakran feltett kérdések

Mi az ausztrál cégnyilvántartás?

A cégnyilvántartást az Ausztrál Értékpapír- és Befektetési Bizottság (ASIC) vezeti, amely a nemzeti cégnév-nyilvántartást is üzemelteti. Az adó- és személyazonosító adatok az Ausztrál Cégnyilvántartásban szerepelnek, amelyet az ABN Lookup szolgáltatáson keresztül tesznek közzé.

Ingyenes-e a keresés az ASIC cégnyilvántartásában?

Az alapvető cégadatok – beleértve a nevet, az ACN- és ABN-számot, a jogi személy típusát, a bejegyzés dátumát, az állapotot, a székhely helyét és a benyújtott dokumentumok listáját – ingyenesen elérhetők. A tisztségviselők, a részvényesek és a részesedési szerkezet adatai megvásárolható kivonatokból szerezhetők be.

Megjelennek-e az egyéni vállalkozók az ausztrál cégnyilvántartásban?

Nem. Az egyéni vállalkozóknak nincs ACN-számuk, és nem szerepelnek a cégnyilvántartásban. Az ABN Lookup-on egyéni ABN-tulajdonosként jelennek meg, és ha más név alatt folytatnak kereskedelmi tevékenységet, akkor a cégnév-nyilvántartásban is szerepelnek.

Mi az igazgatói azonosítószám, és nyilvános-e?

Az igazgatói azonosítószám egy egyedi, tizenöt számjegyből álló azonosító, amelyet minden igazgatónak meg kell szereznie kinevezése előtt. Az Australian Business Registry Services kezeli, az ASIC pedig érvényesíti, és maga a szám nem kerül közzétételre a nyilvántartásban.

Megtalálhatom egy ausztrál vállalat tényleges tulajdonosát?

Jelenleg nem, ha nem tőzsdén jegyzett társaságról van szó. A kivonatok a jogi tulajdonosokat mutatják be, nem pedig a tényleges haszonélvezőket, és a nem tőzsdén jegyzett társaságokra vonatkozó nyilvános szövetségi haszonélvezői nyilvántartás jelenleg még a szakpolitikai kidolgozás szakaszában van.

Az ausztrál vállalatok pénzügyi kimutatásai nyilvánosak?

Csak abban az esetben, ha a társaságnak be kell nyújtania azokat. A nagy magántulajdonú társaságok, a nyilvános társaságok és bizonyos egyéb szervezetek pénzügyi jelentéseket nyújtanak be az ASIC-hez, amelyek ezután megvásárolhatók; a kis magántulajdonú társaságok általában egyáltalán nem nyújtanak be jelentéseket.

Források

Kulcsszavak

ausztrál cégnyilvántartás, ausztrál vállalatnyilvántartás, ASIC-nyilvántartás, ASIC-vállalatkeresés, ABN-lekérdezés, Ausztrál Cégnyilvántartás, ausztrál cégnév-nyilvántartás, ausztrál vállalati formák, Pty Ltd Ausztráliában, ACN ARBN, ausztrál igazgatói azonosító, ausztrál cégkivonat