Kínában a cégnyilvántartás a „Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong” (Nemzeti Vállalati Hitelinformációs Nyilvánosságra Hoztatási Rendszer) néven működik, amely a gsxt.gov.cn oldalon érhető el. Magát a nyilvántartásba vételt a „Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju” – SAMR (Állami Piacszabályozási Hivatal) – valamint a megyei szintű és annál magasabb szintű helyi piacszabályozó hatóságok végzik. Minden bejegyzett szervezet rendelkezik egy tizennyolc karakterből álló tongyi shehui xinyong daima (egységes társadalmi hitelkód) számmal, amely szerepel az üzleti engedélyén, és amely a szervezet lekérdezésének kulcsát képezi.

A cégnyilvántartás Kínában

A nyilvántartásba vételt a Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli (a piaci szervezetek nyilvántartásba vételéről és igazgatásáról szóló rendelet), az Államtanács 746. számú rendelete szabályozza, amely 2022. március 1-jétől hatályos, a vállalatok esetében pedig a Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa (a Kínai Népköztársaság társasági törvénye) rendelkezései. A rendelet 5. cikke országos szintű felelősséget ruház a SAMR-ra, és a napi szintű nyilvántartásba vételt a megyei szintű és annál magasabb szintű helyi kormányok piaci szabályozó szerveire bízza; a 6. cikk előírja, hogy a SAMR-nak egységes adat- és rendszerépítési szabványokat kell megállapítania. Ennek eredményeként egyetlen országos adatszabvány és egyetlen országos nyilvánosságra hozatali rendszer jön létre, amelyet számos helyi nyilvántartási hatóság szolgáltat ki: a gyakorlatban a vállalatot az illetékes kerületi, városi vagy tartományi piaci szabályozó hivatal veszi nyilvántartásba.

A nyilvánosságra hozatalt a Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli (Ideiglenes rendelet a vállalati információk nyilvánosságra hozataláról), az Államtanács 654. számú rendelete szabályozza. A jogi személyek maguk töltik be adataikat a rendszerbe, különösen a niandu baogao-t (éves jelentést), amelyet az előző évre vonatkozóan január 1. és június 30. között kell benyújtani.

Egyéni vállalkozások

A „Geti gongshanghu” (egyéni vállalkozások) – amelyek a kínai megfelelői az egyéni vállalkozóknak, és amelyeket természetes személy vagy háztartás működtet, korlátlan felelősséggel és jogi személyiség nélkül – ugyanabban a rendszerben és ugyanazon hatóságok által kerülnek bejegyzésre, mint a rendelet 2. cikkében felsorolt hat piaci szereplői kategória egyike. Ezekre külön fejlesztési szabályozás és egyszerűsített törlési eljárás vonatkozik.

Hongkong és Makaó külön joghatóságok, teljesen különálló cégnyilvántartásokkal, és nem tartoznak e rendszer hatálya alá.

Kínában bejegyezhető jogi formák

A 2023. december 29-én elfogadott és 2024. július 1-jétől hatályba lépő módosított társasági törvény több ilyen jogi formát is átalakított. Három változás fontos mindenki számára, aki kínai cégnyilvántartásokat olvas: a korlátolt felelősségű társaság jegyzett tőkéjét mostantól a cégbejegyzéstől számított öt éven belül be kell fizetni, a korábban bejegyzett társaságok esetében pedig 2027 közepéig átmeneti időszak van érvényben, és a módosított feltételeket közzé kell tenni a rendszerben; a részvénytársaság alapítóinak az alapítás előtt teljes egészében be kell fizetniük jegyzett tőkéjüket; valamint a jianshihui (felügyelőbizottság) már nem kötelező, mivel a társaságok az igazgatóságon belül auditbizottságot hozhatnak létre, a kisebb társaságok pedig egyetlen felügyelőt nevezhetnek ki, vagy egyhangú beleegyezéssel egyáltalán nem nevezhetnek ki felügyelőt.

  • Youxian zeren gongsi (korlátolt felelősségű társaság) — a részvényesek felelőssége a jegyzett tőkeösszeg erejéig terjed. Ez a belföldi vállalkozások és a külföldi befektetésű vállalkozások alapértelmezett jogi formája.
  • Gufen youxian gongsi (részvénytársaság) — egy-két száz alapító által hozható létre, akiknek több mint a fele Kínában kell lakóhellyel rendelkeznie; a felelősség a jegyzett részvényekre korlátozódik, és ez az egyetlen társasági forma, amely tőzsdére vihető.
  • Yiren youxian zeren gongsi (egyrészes korlátolt felelősségű társaság) — már nem a társasági törvény külön fejezete szabályozza. Jelenleg egy rendes korlátolt felelősségű társaság, amelyben a részvényesek írásbeli határozatokat hoznak, de az egyedüli részvényes, aki nem tudja bizonyítani, hogy a társaság vagyona elkülönül a sajátjától, egyetemlegesen felel a társaság adósságaiért.
  • Guoyou duzi gongsi (teljes mértékben állami tulajdonú társaság) — a Társasági törvény 7. fejezete; nincs részvényesi közgyűlése, alapokmányát az állami tőke-befektető szerv fogadja el, és igazgatótanácsának többségét külső igazgatóknak kell alkotniuk.
  • Putong hehuo qiye (teljes körű társas vállalkozás), teshu putong hehuo qiye (különleges teljes körű társas vállalkozás) és youxian hehuo qiye (korlátolt társas vállalkozás) — a Hehuo Qiye Fa (Társas Vállalkozásokról szóló törvény) hatálya alá tartoznak. A teljes felelősségű társak korlátlanul, egyetemlegesen felelnek; a különleges teljes felelősségű társaságot szakmai irodák számára hozták létre; a korlátolt felelősségű társaság, amelyben korlátlan felelősségű és korlátolt felelősségű tagok egyaránt megtalálhatók, a magántőke- és kockázati tőkealapok szokásos hordozója.
  • Geren duzi qiye (egyéni vállalkozás) – a Geren Duzi Qiye Fa (Egyéni Vállalkozásokról szóló törvény) szerint; egyetlen természetes személy befektető, korlátlan személyes felelősséggel és jogi személyiség nélkül.
  • Geti gongshanghu (egyéni vállalkozás) – korlátlan felelősséggel rendelkező, jogi személyiség nélküli természetes személy vagy háztartás, amely üzleti tevékenységet folytat.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (mezőgazdasági szakosodott szövetkezet) és azok szövetségei — a Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa (Mezőgazdasági Szakosodott Szövetkezetekről szóló törvény) alapján; a tagok felelőssége a tőkerészesedésük mértékére korlátozódik.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (külföldi vállalat fióktelepe) — a Társasági törvény 13. fejezete. Engedélyezést, majd bejegyzést és üzleti engedélyt igényel, kineveznie kell egy Kínában székhellyel rendelkező képviselőt és működési tőkét kell elkülönítenie, nevében fel kell tüntetnie a külföldi vállalat nemzetiségét és felelősségi formáját, és nincs kínai jogi személyisége: a külföldi vállalat viseli a polgári jogi felelősséget tevékenységeiért.
  • Fen gongsi és fei gongsi qiye faren (belföldi fióktelepek és nem társasági jogi személyiségű vállalkozások) — a rendeletek által elismert további piaci szereplői kategóriák.

A külföldi befektetésű vállalkozások már nem képeznek külön vállalati kategóriát: a 2020 óta hatályos Waishang Touzi Fa (Külföldi Befektetési Törvény) értelmében a kínai jog szerinti rendes társasági vagy társulási formákat öltik.

A kínai cégnyilvántartásból elérhető információk

A nyilvánosságra hozatali rendszer minden gazdasági szereplőre vonatkozóan széles körű adatokat tartalmaz: a bejegyzési és nyilvántartási adatokat – név, típus, egységes társadalmi hitelkód, cím, jogi képviselő, jegyzett tőke, tevékenységi kör és időtartam; részvényesek és alapítók; ingóságjelzálog- és részvényzálog-bejegyzések; közigazgatási engedélyek; közigazgatási szankciók; az éves jelentés; felszámolási, egyszerűsített törlési és szüneteltetési értesítések; valamint érvénytelen vagy visszavont üzleti engedélyek.

Két felügyeleti lista jellemző a rendszerre, és ezeket a jogi személy adatai mellett teszik közzé. A jingying yichang minglu (a rendellenes működésű vállalkozások listája) azokat a vállalatokat tartalmazza, amelyek késve nyújtják be éves jelentésüket, elmulasztják a kötelezően közzéteendő információk nyilvánosságra hozatalát, nem jegyzik be a címváltozást, vagy a bejegyzett címükön nem érhetők el. A „yanzhong weifa shixin mingdan” (a súlyos jogsértések és tisztességtelenségek jegyzéke) egy 2026-os piaci szabályozási intézkedés hatálya alá tartozik, amely felváltotta a korábbi, 2021-es szabályokat.

Mire vonatkoznak a korlátozások

Két fontos korlátozás érvényes. Először is, a nyilvántartásban nem szerepelnek auditált pénzügyi kimutatások. Az éves jelentésben csak a tartalom egy része kötelező: a kapcsolattartási adatokat, a jogállást, a befektetéseket, a részvényesek jegyzett és befizetett tőkerészeit, a részesedésátruházásokat és a vállalat honlapját közzéteszik, míg a pénzügyi adatokat – az alkalmazottak számát, a teljes eszközállományt, a teljes kötelezettségállományt, a bevételt, a nyereséget és a befizetett adókat – a vállalkozás saját belátása szerint teszik közzé.

Másodszor, a tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatokat be kell nyújtani, de azok nem nyilvánosak. A központi bank és a piaci szabályozó hatóság által közösen kiadott, 2024. november 1-jétől hatályos „Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa” (A tényleges tulajdonosokra vonatkozó információk kezeléséről szóló intézkedések) előírja, hogy a társaságoknak, a társas vállalkozásoknak és a külföldi vállalatok fióktelepének be kell nyújtaniuk a tényleges tulajdonosokra vonatkozó információkat; az egyéni vállalkozások mentesülnek ez alól, és vállalkozásonkénti mentesség vonatkozik a természetes személyek teljes tulajdonában lévő kis vállalkozásokra is. A küszöbérték a saját tőke, a nyereség vagy a szavazati jogok huszonöt százaléka, illetve a tényleges ellenőrzés; ennek hiányában a felső vezetést kell bejelenteni. A bejelentett adatok között szerepelnek a személyazonosító okmányok számai, a lakcím és az elérhetőségi adatok, és a hozzáférés korlátozott: az állami szervek törvényes feladataik ellátása érdekében beszerezhetik az információkat a központi banktól, a pénzügyi és kijelölt nem pénzügyi intézmények pedig pénzmosás elleni célokból lekérdezhetik azokat, mindezt titoktartási kötelezettség mellett. Az adatokat nem teszik közzé a nyilvános rendszerben.

Megjegyzendő, hogy a nyilvánossági portál belföldi felhasználóknak szól, és Kína szárazföldi területén kívülről nehéz vagy lehetetlen elérni.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Yingye zhizhao (üzleti engedély) – eredeti példányban és másolatban, valamint elektronikus üzleti engedély formájában is kiállítják. Tartalmazza a nevet, a jogi személy típusát, a címet, a jogi képviselőt vagy ügyvezető társat, a jegyzett tőkét vagy a tőkerészesedést, a létesítés dátumát, az érvényességi időtartamot, a tevékenységi kört, az egységes társadalmi hitelkódot, valamint a kibocsátó hatóságot és a kibocsátás dátumát. Ezt a helyiségekben, az e-kereskedelmi szereplők esetében pedig a honlapon ki kell helyezni; az elveszett engedélyt a nyilvánossági rendszeren keresztül érvénytelenítik.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (Vállalati hitelinformációs nyilvánossági jelentés) — a nyilvánossági rendszerből generált összevont nyomtatvány, amely tartalmazza a nyilvántartási adatokat, a bejelentéseket, az éves jelentéseket, a szankciókat, valamint a rendellenes működéssel vagy súlyos jogsértésekkel kapcsolatos bármely bejegyzést. Pályázatokhoz, banki ügyintézéshez és az ügyfelek ellenőrzéséhez használják.
  • Dengji dang’an chaxun (nyilvántartási levéltári keresés) — a nyilvántartást vezető piaci szabályozó hatóság által vezetett aktából származó hiteles másolatok, beleértve az alapítási és módosítási kérelmeket, a részvényesi és igazgatósági határozatokat, valamint a tőke-befizetési dokumentumokat. A hozzáférés általában a vállalkozásra, annak részvényeseire, a benyújtott ügyben eljáró ügyvédekre és az állami szervekre korlátozódik.
  • Gongsi zhangcheng (Alapító okirat) — a szabályozás szerinti bejelentési tétel, nem pedig közzétett tétel; nem a nyilvánossági rendszerből, hanem az iratanyag-keresés útján szerezhető be.
  • Qiye xinxi chaxun jieguo (lekérdezési eredmény kinyomtatása) — a nyilvánossági rendszerben megjelenő nyilvános nyilvántartás pillanatképe.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a kínai cégnyilvántartást?

A nyilvános nyilvántartás a gsxt.gov.cn oldalon található Nemzeti Vállalati Hitelinformációs Nyilvánossági Rendszer, amelyet az Állami Piacszabályozási Hivatal üzemeltet.

Mi az egységes társadalmi hitelkód?

Minden piaci szereplőnek hozzárendelt, tizennyolc karakterből álló azonosító, amely szerepel a cégkivonaton, és a nyilvánosságra hozatali rendszerben keresési kulcsként szolgál.

Mi változott a 2024. évi társasági törvényben?

A 2024. július 1-jétől hatályba lépő módosított társasági törvény ötéves határidőt vezetett be a korlátolt felelősségű társaságok jegyzett tőkéjének befizetésére, előírta a részvénytársaságok alapítóinak, hogy a társaság alapítása előtt teljes mértékben befizessék a tőkét, és opcionálissá tette a felügyelőbizottságot abban az esetben, ha auditbizottságot hoznak létre, illetve kisebb társaságok esetében.

A kínai vállalatok pénzügyi kimutatásai nyilvánosak?

Nem. A nyilvántartás nem tartalmaz auditált beszámolókat, és az éves jelentés pénzügyi részét csak a vállalkozás saját döntése alapján teszik közzé.

Nyilvánosak-e Kínában a tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatok?

Nem. 2024. november 1-jétől a tényleges tulajdonosokra vonatkozó információkat be kell nyújtani, de azokhoz – a pénzmosás elleni küzdelem céljából – kizárólag az állami szervek, valamint a pénzügyi és kijelölt nem pénzügyi intézmények férhetnek hozzá, és azok nem jelennek meg a nyilvános rendszerben.

Az egyéni vállalkozók is ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek?

Igen. Az egyéni vállalkozások a piaci szereplők hat kategóriájának egyikét képezik, és ugyanazok a hatóságok ugyanabban a rendszerben jegyzik be őket.

Források

Kulcsszavak

kínai cégnyilvántartás, kínai vállalati nyilvántartás, gsxt.gov.cn, Nemzeti Vállalati Hitelinformációs Nyilvánossági Rendszer, SAMR (Kína), egységes társadalmi hitelkód, jogi formák Kínában, korlátolt felelősségű társaság Kínában, üzleti engedély Kínában, vállalati keresés Kínában, tényleges tulajdonosok Kínában, egyéni vállalkozás