Franciaországban 2023-ban átalakították a cégnyilvántartást. Az INPI által üzemeltetett Registre National des Entreprises – RNE (Országos Cégnyilvántartás) 2023. január 1-je óta az egyetlen nyilvántartás, amelybe minden Franciaországban működő vállalkozást bejegyeznek, és nyilvános adatai nyílt adatokként szabadon hozzáférhetők. A Registre du Commerce et des Sociétés – RCS (Kereskedelmi és Cégnyilvántartás) vezetését továbbra is a kereskedelmi bíróságok jegyzői látják el, akik hitelesítik a bejegyzéseket és állítják ki az extrait Kbis-t. Minden alaki teendőt mostantól az INPI által működtetett egyetlen elektronikus ablakon keresztül intéznek.

A cégnyilvántartás Franciaországban

A Nemzeti Cégnyilvántartást a 2019-es PACTE-törvény hozta létre, és működését a Kereskedelmi Törvénykönyv (Code de commerce) szabályozza. Ez a nyilvántartás számos különálló nyilvántartás helyébe lépett: a nemzeti kereskedelmi és cégnyilvántartás, a répertoire des métiers (szakmák jegyzéke), a registre des actifs agricoles (aktív mezőgazdasági termelők nyilvántartása) és a kereskedelmi ügynökök külön nyilvántartása helyébe lépett, továbbá kiterjed a szabadfoglalkozásokra is, amelyekre korábban egyáltalán nem volt nyilvántartás. Minden olyan vállalkozást, amely Franciaországban kereskedelmi, kézműves, mezőgazdasági vagy önálló tevékenységet folytat, be kell jegyezni a nyilvántartásba.

A vállalkozási alakiságok elektronikus egyablakos ügyintézési rendszere (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), amelyet 2023. január 1-je óta az INPI üzemeltet, az egyetlen csatorna a vállalkozások alapításához, módosításához, bejelentéséhez és megszüntetéséhez; ez váltotta fel a hat vállalkozási alakisági központ hálózatát és a több tucat papír alapú űrlapot, amelyek már nem érvényesek.

Két további azonosító és csatorna teszi teljessé a képet. A SIREN- és SIRET-számok a nemzeti statisztikai intézet által vezetett „répertoire Sirene” adatbázisból származnak, és nyilvános referenciaadatoknak minősülnek. A BODACC – Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Polgári és Kereskedelmi Hirdetmények Hivatalos Közlönye) – nyílt adatként teszi közzé a kereskedelmi hirdetményeket.

Egyéni vállalkozók és az EIRL megszűnése

Az egyéni vállalkozó (entrepreneur individuel), beleértve a mikrovállalkozót is, az egységes ablakon keresztül regisztrál a Nemzeti Cégnyilvántartásba, valamint – amennyiben tevékenysége kereskedelmi jellegű – a kereskedelmi és cégnyilvántartásba is. A független szakmai tevékenységről szóló 2022. évi törvény egységes jogállást vezetett be az egyéni vállalkozók számára, amelynek értelmében a szakmai vagyon jogszabály alapján elkülönül a személyes vagyontól. Ugyanez a törvény eltörölte az EIRL-t: új „entreprise individuelle à responsabilité limitée” (korlátolt felelősségű egyéni vállalkozás) nem alapítható, bár a már létezők továbbra is fennmaradnak.

Franciaországban bejegyezhető jogi formák

  • Entreprise individuelle (egyéni vállalkozó), beleértve a mikrovállalkozót is — elvileg korlátlan felelősség, de 2022 májusa óta a szakmai és a személyes vagyon elkülönül.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL (egytagú korlátolt felelősségű társaság) – egy tagú korlátolt felelősségű társaság, amelynek felelőssége a tőkehozzájárulásra korlátozódik.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (korlátolt felelősségű társaság) – a kis- és középvállalkozások hagyományos francia jogi formája; a felelősség a tőkehozzájárulásra korlátozódik.
  • Société par actions simplifiée — SAS (egyszerűsített részvénytársaság) és annak egytagú változata, az SASU — szervezetét nagyrészt az alapszabály határozza meg, ami az új vállalatok legnépszerűbb jogi formájává tette; a felelősség a befektetett tőkére korlátozódik.
  • Société anonyme — SA (nyilvános részvénytársaság) — a klasszikus társasági forma, igazgatósággal vagy igazgatási és felügyelőbizottsági struktúrával.
  • Société en nom collectif — SNC (nyílt társaság) — a tagok határozatlan ideig és egyetemlegesen felelnek a társaság adósságaiért.
  • Société en commandite simple (korlátolt felelősségű társaság) és société en commandite par actions – SCA (részvényes korlátolt felelősségű társaság) – a commandités korlátlanul felelnek, míg a commanditaires csak a befizetésük vagy részvényeik mértékéig felelnek.
  • Société civile (polgári társaság), ideértve az ingatlanokkal foglalkozó SCI-t, a szakmai tevékenységet folytató SCP-t és a közös eszközökkel rendelkező SCM-et — a Polgári Törvénykönyv szabályozza; a felelősség korlátlan, de nem közös, és a társaság célja nem lehet kereskedelmi jellegű.
  • Société d’exercice libéral (szakmai társaság) – SELARL, SELAS, SELAFA és SELCA változatokban, szabályozott szakmák számára.
  • Société coopérative de production – SCOP (munkavállalói szövetkezet) – olyan szövetkezet, amely SARL, SA vagy SAS jogi formát ölt.
  • Groupement d’intérêt économique – GIE (gazdasági érdekcsoport) – a tagok egyetemlegesen felelnek a csoport adósságaiért.
  • Société européenne — SE (európai társaság) — az uniós jog szerinti társasági forma.
  • Succursale de société étrangère (külföldi társaság fióktelepe) – bejegyzésre kerül a nemzeti nyilvántartásba és a kereskedelmi és cégnyilvántartásba; önálló jogi személyiséggel nem rendelkezik.

Az 1901. évi törvény szerinti egyesületekre külön szabályozás vonatkozik: be kell jelenteni őket a prefektúránál, országos egyesületi számot kapnak, és a hivatalos egyesületi közlönyben való közzététellel szereznek jogi személyiséget. Nem szerepelnek a Nemzeti Cégnyilvántartásban.

A francia cégnyilvántartásból elérhető információk

Bárki ingyenesen hozzáférhet a Nemzeti Cégnyilvántartás nyilvános adataihoz, és az adatok nyílt adatokként kerülnek közzétételre, tömeges és programozott hozzáféréssel az INPI adatplatformján keresztül. A BODACC-bejegyzések szintén nyilvánosak és nyílt adatok, a vállalkozások statisztikai jegyzéke pedig referenciaként szolgáló nyilvános adat, saját nyílt interfészekkel.

A kereskedelmi bíróság titkáránál benyújtott éves beszámolók elvileg nyilvánosak, de a francia jog jelentős kivételt biztosít. A Kereskedelmi Törvénykönyv értelmében a mikrovállalkozások teljes éves beszámolójukat bizalmasnak nyilváníthatják, a kisvállalkozások eredménykimutatásukat tarthatják bizalmasnak, míg a középvállalkozások egyszerűsített mérleget és kiegészítő megjegyzéseket tehetnek közzé. Ez a lehetőség bizonyos szervezetek esetében kizárt, nevezetesen a holding- és portfóliókezelő társaságok, valamint a vállalatcsoportokhoz tartozó társaságok esetében. A bírósági és közigazgatási hatóságok, a központi bank és bizonyos finanszírozó szervezetek továbbra is teljes hozzáféréssel rendelkeznek.

Mi a korlátozott hozzáférés tárgya

A Nemzeti Cégnyilvántartáson belül vezetett „registre des bénéficiaires effectifs” (tényleges tulajdonosok nyilvántartása) 2024. július 31-én lezárult a nyilvánosság előtt, az Európai Bíróság 2022. november 22-i, a C-37/20 és C-601/20 egyesített ügyekben hozott ítéletét követően. A hozzáférés jelenleg a monetáris és pénzügyi törvénykönyvben felsorolt felügyeleti hatóságokra, a pénzmosás elleni kötelezettségek hatálya alá tartozó szervezetekre, valamint az „intérêt légitime” (jogszerű érdek) fennállását igazoló személyekre vagy szervezetekre korlátozódik. A jogos érdek alapján kérelmező személy csak a vezetéknevet, a használati nevet, a fedőnevet és a keresztneveket, a születés hónapját és évét, a lakóhely szerinti országot és az állampolgárságot, valamint a fennálló érdek jellegét és mértékét kapja meg. Egy 2026. áprilisi rendelet kibővítette a hozzáféréssel rendelkező hatóságok listáját, meghatározta a válaszadási határidőket és az elutasítás okait, valamint bevezette a többéves hozzáférési igazolásokat, a jogos érdekre vonatkozó időbeli rendelkezések pedig 2026. novemberétől lépnek hatályba.

A személyes címek kezelése is szigorúbbá vált: az INPI közleményei rögzítik a természetes személyek születési dátumára, születési helyére és személyes címére vonatkozó titoktartási intézkedéseket, valamint a jogcselekmények és személyes adatok anonimizálására vonatkozó programot, bár az alapul szolgáló nyilatkozati és bejegyzési kötelezettségek továbbra is fennállnak.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Extrait Kbis (Kbis-kivonat) — a kereskedelmi bíróság hivatalvezetője állítja ki a kereskedelmi és cégnyilvántartásban szereplő társaságok számára. Ez a bejegyzés azonosító dokumentuma: tartalmazza a nevet, a SIREN-számot, a tevékenységi kódot, a jogi formát, a tőkét, a székhelyet, a telephelyeket, az alapítás dátumát, a tevékenységet, a vezetőséget és az esetleges fizetésképtelenségi határozatokat. Ez a jogi létezés hiteles bizonyítéka.
  • Extrait K (K-kivonat) — ugyanaz a dokumentum a kereskedelmi tevékenységet folytató egyéni vállalkozók és mikrovállalkozók számára; a fióktelepek esetében külön változatok léteznek.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Kivonat vagy igazolás az Országos Vállalkozói Nyilvántartásba való bejegyzésről) — az INPI által ingyenesen kiadott dokumentum, amely letölthető az INPI adatplatformjáról és az országos vállalkozói nyilvántartásból. Minden vállalkozásra kiterjed, beleértve a kézműveseket és a szabadfoglalkozású szakembereket is, feltünteti a bejegyzett tevékenységeket, és ma már számos eljárásban, többek között a közbeszerzések során is elfogadott a Kbis helyett.
  • Alapító okiratok és okiratmásolatok (Statuts et copies d’actes) – a jegyzőhöz benyújtott alapító okiratok, valamint a részvényesi és vezetői határozatok.
  • Comptes annuels (Éves beszámolók) — a mérleg, az eredménykimutatás és a kiegészítő megjegyzések a nyereségfelosztási jegyzőkönyvvel, valamint adott esetben a könyvvizsgálói jelentéssel együtt, a fent leírt titoktartási lehetőségek figyelembevételével.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (A nyilvántartásba vett biztosítékokról és terhekről szóló kimutatás) — a vállalkozásra bejegyzett zálogjogok és terhek, amelyeket hitel- és átvilágítási ellenőrzésekhez használnak.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Nem-nyilvántartásba vételi vagy nem-ellenvetési igazolás) — igazolja, hogy nincs bejegyzés, illetve nincs ellenvetés egy ügylet ellen.
  • Extrait des bénéficiaires effectifs (Tényleges tulajdonosokról szóló kivonat) — kizárólag a fent leírt korlátozott hozzáférésű rendszer keretében érhető el.

A társaságok ügyvezetői ingyenesen beszerezhetik saját Kbis- vagy K-kivonatukat a bírósági jegyzők által működtetett digitális azonosítási szolgáltatáson keresztül.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a cégnyilvántartást Franciaországban?

2023. január 1-jétől ez a Registre National des Entreprises (Nemzeti Cégnyilvántartás), amelyet az INPI üzemeltet. A Registre du Commerce et des Sociétés-t továbbra is a kereskedelmi bírósági jegyzők vezetik, akik kiállítják a Kbis-kivonatot.

Hogyan kell benyújtani a társasági alaki követelményeket Franciaországban?

Kizárólag az INPI által üzemeltetett egységes elektronikus ablakon keresztül, amely 2023 óta váltotta fel a cégügyi ügyintézési központokat és a régi papír alapú űrlapokat.

Az EIRL még mindig létezik?

Új EIRL már nem hozható létre. A 2022-es törvény egységes jogállást vezetett be az egyéni vállalkozók számára, amely jogszabály alapján elválasztja a szakmai és a magánvagyont, és megszüntette az EIRL-t; a már létező EIRL-ek továbbra is fennmaradnak.

Nyilvánosak a francia éves beszámolók?

Elvileg igen, de a mikrovállalkozások teljes beszámolójukat bizalmasnak nyilváníthatják, a kisvállalkozások pedig eredménykimutatásukat bizalmasnak tarthatják, a holdingtársaságokra és a csoporttagokra vonatkozó kivételek figyelembevételével.

Megkereshetem egy francia vállalat tényleges tulajdonosát?

A nyilvánosság tagjaként nem. A nyilvános hozzáférés 2024. július 31-én megszűnt; a hozzáférés jelenleg a felügyeleti hatóságokra, a pénzmosás elleni kötelezettségek alá tartozó szervezetekre és a jogos érdekét igazoló személyekre korlátozódik, akik korlátozott adatkészletet kapnak.

Mi a különbség a Kbis- és az RNE-kivonat között?

A Kbis-kivonatot a kereskedelmi bíróság hivatalvezetője állítja ki a kereskedelmi és cégnyilvántartásban szereplő szervezetek számára, míg az RNE-kivonatot az INPI állítja ki ingyenesen, és az minden vállalkozásra kiterjed, beleértve a kézműveseket és a szabadfoglalkozásúakat is, és ma már számos eljárás során a Kbis helyett is elfogadják.

Források

Kulcsszavak

francia cégnyilvántartás, francia vállalatnyilvántartás, Registre National des Entreprises (RNE), INPI, RCS (Franciaország), Kbis-kivonat, vállalkozások egyablakos ügyintézése, francia jogi formák, SAS és SARL (Franciaország), BODACC, francia éves beszámolók, tényleges haszonélvezők (Franciaország)