A grúz cégnyilvántartás a medsarmaeta és az arasamedsarmeo (aracomerciuli) (Vállalkozók és nem vállalkozói (nem kereskedelmi) jogi személyek nyilvántartása), amelyet az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó Sajaró Réestris Erovníli Saagentó (Nemzeti Közjegyzői Hivatal) vezeti az Igazságügyi Minisztérium alá tartozva. Ez a régió egyik legnyitottabb nyilvántartása: a bejegyzett adatok törvény szerint nyilvánosak, a bejegyzéskor benyújtott dokumentumok elektronikus úton ingyenesen elérhetők, az enreg.reestri.gov.ge keresőportálon pedig nincs szükség bejelentkezésre. Az egyéni vállalkozók ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek, mint a társaságok, és a bejegyzés egyúttal adóbejegyzést is jelent.

A cégnyilvántartás Grúziában

A nyilvántartást a grúz köznyilvántartási törvény határozza meg, és azt a Nemzeti Köznyilvántartási Ügynökség, az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó közjogi jogi személy működteti. A kérelmeket bármely „იუსტიციის სახლი” (Közszolgálati Hivatalban), mobil Közszolgálati Hivatalban vagy az Ügynökség bármely területi irodájában lehet benyújtani, míg a nyilvántartásba vételről szóló határozatot az Ügynökség hozza meg, mint nyilvántartó szerv.

Különleges jellemzője, hogy a nyilvántartásba vétel össze van vonva az adóbejelentéssel. A grúz vállalkozókról szóló törvény előírja, hogy a vállalkozók nyilvántartásba vétele kötelező, és magában foglalja mind az állami nyilvántartásba vételt, mind az adóbejelentést, és az Ügynökség elektronikus úton továbbítja a nyilvántartásba vételre, a változásokra és a törlésre vonatkozó adatokat az Adóhivatalnak. Az adóazonosító szám megszerzéséhez nincs szükség külön kérelem benyújtására.

Új vállalkozói törvény

Grúzia átírta társasági jogát. A 2021. augusztus 2-án elfogadott új grúz vállalkozói törvény 2022. január 1-jén lépett hatályba, és ugyanettől az időponttól hatályon kívül helyezte az 1994-es törvényt. A törvény előírta továbbá, hogy az ezen időpont előtt bejegyzett minden vállalkozásnak – az egyéni vállalkozók kivételével – 2026. április 1-jéig hozzá kell igazítania bejegyzési adatait az új törvényhez. A mulasztásnak komoly következményei vannak: a bejegyzést felfüggesztik, bejegyzést tesznek a nyilvántartásba, és az adott vállalkozásról nem állítanak ki kivonatot, azonosító adatait pedig továbbítják a Pénzügyminisztériumnak. A grúz vállalatokat ellenőrző személyeknek ezért a kivonat beszerzésének képtelenségét nem technikai hibának, hanem jelentőségteljes jelzésnek kell tekinteniük.

Grúziában bejegyezhető jogi formák

  • ინდივიდუალური 메წარме (Egyéni vállalkozó) — nem jogi személy; a vállalkozó természetes személyként jár el, és teljes vagyonával személyesen felel a vállalkozás kötelezettségeiért.
  • სოლიდარული პασухиסმгеبلობის საზოგა— SP (teljes körű társaság) — jogi személy, amelyben a tagok közösen és személyesen felelnek a társaság kötelezettségeiért.
  • Komandit társaság — KS (Korlátolt felelősségű társaság) — olyan jogi személy, amelyben a teljes felelősségű tagok személyesen felelnek, míg a korlátozott felelősségű tagok felelőssége a befizetett tőkerészükre korlátozódik.
  • Korlátozott felelősségű társaság— ŠPS (korlátolt felelősségű társaság) — a tagok nem felelnek a társaság kötelezettségeiért. Ez messze a leggyakoribb grúz társasági forma.
  • Részvénytársaság — SS (Joint stock company) — a tőke részvényekre van felosztva, és a részvényesek kizárólag részesedésük mértékéig felelnek.
  • Cooperative (szövetkezet) — tagsági szervezet, amely tagjai gazdasági érdekeit szolgálja.
  • Külföldi vállalkozás fióktelepe (Branch of a foreign enterprise) — a törvény egy külföldön bejegyzett vállalkozó fióktelepéről beszél. Ez nem jogi személy, és a felelősséget a külföldi vállalkozás viseli; ezzel szemben a Grúziában már bejegyzett vállalkozás fióktelepe önmagában nem kerül bejegyzésre.
  • Nem kereskedelmi (nem kereskedelmi) jogi személy — (nem vállalkozói, nem kereskedelmi jogi személy) — ugyanabban a nyilvántartásban szerepel, de a vállalkozókról szóló törvény helyett a polgári törvénykönyv szabályozza.

A nyilvántartás saját jogi formákra vonatkozó listája emellett magában foglalja a közjogi jogi személyeket, a külföldi nem kereskedelmi jogi személyek fióktelepeit, valamint a szabad ipari övezetben bejegyzett vállalkozások fióktelepeit.

A grúz cégnyilvántartásból elérhető információk

A vállalkozói törvény közvetlenül kimondja ezt az elvet: a nyilvántartásban szereplő adatok nyilvánosak. Bármely személy megtekintheti a nyilvántartásba vett adatokat és kivonatot szerezhet belőlük. Ezen túlmenően a regisztráció során benyújtott dokumentumok elektronikus másolatai felkerülnek az Ügynökség egységes elektronikus portáljára, és bárki számára ingyenesen elérhetők — maga a kérelmező regisztrációs kérelme is hozzájárulást jelent a vonatkozó személyes adatok feldolgozásához. A nyilvántartásba vett és közzétett adatokra törvényi vélelem vonatkozik a pontosság és teljesség tekintetében.

A nyilvános keresőportál nem igényel bejelentkezést, és lehetővé teszi a keresést azonosítószám vagy személyi szám, név, jogi forma, székhely és e-mail cím, valamint kérelemszám, időszak, szolgáltatástípus és állapot, illetve kérelmező vagy résztvevő alapján. A látható szolgáltatástípusok között szerepel az új jogalany bejegyzése, a változások bejegyzése, a szerkezetátalakítás, a felszámolás, a fizetésképtelenség, a székhelyáthelyezés, valamint a részesedésre bejegyzett zálogjog, így a tulajdonosi részesedéseket terhelő terhek maguk is bejegyzési eseményeknek minősülnek.

A nyilvántartásból származó kivonat nem csupán magából a nyilvántartásból, hanem egy összevont adatbázisból is összeáll, amely a közjogi korlátozások nyilvántartására, az adóelzárások és jelzálogjogok nyilvántartására, a mozgó- és immateriális vagyontárgyakra vonatkozó jogok nyilvántartására, valamint az adósok nyilvántartására is támaszkodik. Egy grúz kivonat ezért több terhelési információt tartalmaz, mint amennyit egy társasági kivonat általában tartalmaz.

Mi nem szerepel a nyilvántartásban

A fő szerkezeti korlátozás a részvénytársaságokat érinti. A vállalkozókról szóló törvény előírja, hogy a nyilvántartásba csak a közkereseti társaságok, a betéti társaságok és a korlátolt felelősségű társaságok tagjait vagy alapítóit jegyzik be, így a részvénytársaságok tulajdonviszonyai nem láthatók benne; a részvényeseket ehelyett a részvénynyilvántartó könyveiben rögzítik.

Ami a tényleges tulajdonosokat illeti, hivatalos forrásból nem sikerült azonosítani a Nemzeti Közjegyzői Hivatalnál vezetett tényleges tulajdonosi nyilvántartást. A kifejezés nem szerepel sem a vállalkozókról szóló törvényben, sem a közjegyzői nyilvántartásról szóló törvényben, és a nyilvántartás szolgáltatási listája sem tartalmaz tényleges tulajdonosi bejegyzést. A tényleges tulajdonos azonosítását Grúziában ezért legalábbis a pénzmosás elleni szabályok szerinti bejelentési kötelezettségként kell értelmezni, nem pedig nyilvános nyilvántartásként; aki bizonyosságra vágyik a jelenlegi helyzetről, annak a pénzügyi felügyeleti hatóságnál kell ellenőriznie azt.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • ამონაწერი (Kivonat a nyilvántartásból) — a legfontosabb dokumentum, amely a készítés pillanatában hatályos adatokat tükrözi: a nevet, az azonosító kódot, a jogi formát, a címet, az irányítást és a képviseletet, a részvénytársaságok kivételével a partnereket, az állapotot, a korlátozásokat és a zálogjogokat. Létbizonyítékként és aláírási jogosultság igazolásaként használható banki ügyintézéshez, ügyfél-azonosítási ellenőrzésekhez és pályázatokhoz. A nyilvántartás archívumában történelmi és levéltári adatok is elérhetők, és angol nyelvű kivonat is igényelhető, amennyiben angol nyelvű cégnév is szerepel a nyilvántartásban.
  • Alapító okirat és alapító megállapodás (Alapító okirat és alapító megállapodás) – az alapítók határozataival és az igazgató hozzájárulásával együtt, ingyenes elektronikus másolatként elérhető a portálon, valamint hiteles másolatként az Ügynökség archívumából, amelyek hivatalos érvényűek és igazolják az eredetivel való megegyezést.
  • A nyilvántartásba vételről szóló határozatok(Regisztrációs határozat) — a nyilvántartó szerv határozata, amely az Ügynökség egységes elektronikus portálján való közzétételével lép hatályba.
  • c. Tanúsítvány (Certificate) — a nyilvántartásból, valamint a kapcsolódó korlátozások, zálogjogok és lízingek nyilvántartásaiból kiadott tanúsítványok és információk, amelyek a részvényekre és ingó vagyontárgyakra bejegyzett terhek ellenőrzésére szolgálnak.
  • Apostillával ellátott dokumentumok — az Ügynökség által külföldi felhasználásra kiállított dokumentumokat az Igazságügyi Minisztérium rendszerén keresztül apostillával látják el vagy hitelesítik.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a grúz cégnyilvántartást?

A Vállalkozók és Nem Vállalkozói (Nem Kereskedelmi) Jogi Személyek Nyilvántartása, amelyet az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó Nemzeti Köznyilvántartási Ügynökség vezet.

Az egyéni vállalkozókat is ugyanabban a nyilvántartásban jegyzik be?

Igen. Az egyéni vállalkozókat ugyanabban a nyilvántartásban jegyzik be, mint a társaságokat, és a bejegyzés magában foglalja mind az állami, mind az adóügyi bejegyzést.

A grúz vállalati információk ingyenesek?

Igen. A nyilvántartásba vett adatok nyilvánosak, a keresőportálhoz nincs szükség bejelentkezésre, és a bejegyzéskor benyújtott dokumentumok elektronikus másolatai bárki számára ingyenesen elérhetők.

Megtekinthetem egy grúz részvénytársaság részvényeseit?

Nem. Csak a közkereseti társaságok, a betéti társaságok és a korlátolt felelősségű társaságok tagjait jegyzik be; a részvénytársaságok részvényeseit a részvénynyilvántartó rögzíti.

Mi változott az új vállalkozói törvény hatálybalépésével?

A törvény 2022. január 1-jén lépett hatályba, felváltva az 1994-es törvényt, és előírta, hogy a korábban bejegyzett társaságoknak 2026. április 1-jéig hozzák nyilvántartási adataikat összhangba a törvény rendelkezéseivel. Amennyiben ez nem történt meg, a bejegyzést felfüggesztik, és kivonatot nem állítanak ki.

Van-e Grúziában tényleges tulajdonosi nyilvántartás?

Hivatalos forrásból nem sikerült megerősíteni, hogy a Nemzeti Közjegyzői Hivatalnál létezne ilyen nyilvántartás. A tényleges tulajdonosok azonosítása inkább a bejelentésre kötelezett szervezetek kötelezettsége, mintsem nyilvános nyilvántartás.

Források

Kulcsszavak

grúz cégnyilvántartás, grúz vállalati nyilvántartás, Nemzeti Köznyilvántartási Ügynökség, napr.gov.ge, enreg.reestri.gov.ge, grúz vállalkozói törvény, grúz jogi formák, grúz korlátolt felelősségű társaság (LLC), grúz egyéni vállalkozó, grúz cégnyilvántartási kivonat, grúz vállalati dokumentumok, Közszolgáltatási Központ