Hongkongban két, gyakran összetévesztett regisztrációt különböztetnek meg egymástól. A cégbejegyzést a Cégnyilvántartó Hivatal végzi a Cégtörvény (622. fejezet) alapján, és ez hozza létre a jogi személyt; az üzleti nyilvántartásba vétel pedig egy adóügyi nyilvántartás, amelyet a Belügyminisztérium Üzleti Nyilvántartási Hivatala állít ki az Üzleti Nyilvántartási Törvény (310. fejezet) alapján, és minden Hongkongban tevékenységet folytató vállalkozásnak rendelkeznie kell vele, beleértve az egyéni vállalkozásokat és a társaságokat is, amelyeknek egyáltalán nincs cégnyilvántartási iktatószámuk. Mindkettőt egyablakos szolgáltatás keretében lehet igényelni, a nyilvántartás pedig a Cégnyilvántartó Hivatal e-szolgáltatási portálján keresztül kereshető.

A hongkongi cégnyilvántartás

A Cégnyilvántartó a társaságokat bejegyzi, a területen üzleti székhellyel rendelkező, nem hongkongi társaságokat nyilvántartásba veszi, valamint vezeti a társasági adatok, terhek és benyújtott dokumentumok nyilvános nyilvántartását. A cégbejegyzést a törvényben előírt cégbejegyzési nyomtatványon, a társasági szerződéssel együtt kell kérelmezni; jóváhagyás esetén cégbejegyzési igazolást állítanak ki. Az Adóhatóság állítja ki az üzleti regisztrációs igazolást, amelyet a tevékenység megkezdésétől számított egy hónapon belül kell igényelni, és azt az üzleti székhelyen ki kell helyezni; a regisztráció elmulasztása bűncselekménynek minősül.

Az egylépéses cégalapítási és vállalkozás-nyilvántartási szolgáltatás azt jelenti, hogy a Cégnyilvántartáshoz benyújtott egyetlen kérelem alapján egyszerre állítják ki a cégalapítási igazolást és a vállalkozás-nyilvántartási igazolást, nyomtatott vagy elektronikus formában, amelyek jogi érvényessége megegyezik. Az egylépéses eljárás nem vonatkozik az egyéni vállalkozásokra, a személyi társaságokra és a fióktelepekre, amelyek esetében a kérelmet közvetlenül az Adóhivatalhoz kell benyújtani.

Az egyedi vállalkozási azonosító

Hongkong átállt az egységes azonosítóra. Az üzleti regisztrációs szám – amely az Adóhivatal által kiadott üzleti regisztrációs igazolás számának első nyolc számjegye – az egyedi üzleti azonosító. Ezt 2021. november 1-jétől vezették be a korlátolt felelősségű társasági alapok esetében, majd 2023. december 27-től kiterjesztették a Társasági Rendelet hatálya alá tartozó társaságokra, a nyílt végű alapkezelő társaságokra, a korlátolt felelősségű társaságokra, a bejegyzett vagyonkezelő társaságokra és a Cégnyilvántartó által bejegyzett egyéb jogi személyekre, felváltva a korábbi cégszámot az azonosítóként. Azok a jogi személyek, amelyek mentesültek a cégbejegyzés alól, átalakított, csak jelölésként szolgáló azonosítót kaptak, amelyet nem szabad a cégbejegyzés iránti kérelem benyújtásához használni, és a meglévő igazolásokat nem állították ki újra. Ugyanezen a napon a korábbi Cyber Search Centre és az e-Registry helyébe egyetlen e-Services Portal lépett.

Egy további fejlemény a 2025. május 23-tól elérhető, befelé irányuló cégszékhely-áthelyezés, amely lehetővé teszi egy nem hongkongi társaság számára, hogy jogi személyiségének megőrzése mellett székhelyét Hongkongba helyezze át.

Hongkongban bejegyezhető jogi formák

  • Zártkörű részvénytársaság — 622. fejezet. A tagok felelőssége a részvényeikre még befizetetlen összegre korlátozódik; a részvényátruházás korlátozott, és a tagság létszáma felső határt. A kereskedelmi és befektetési tevékenységek legelterjedtebb formája.
  • Nyilvános részvénytársaság — 622. fejezet. A felelősség alapja megegyezik, de a részvényeket nyilvánosan is forgalomba lehet hozni; a tőzsdei bevezetés eszköze.
  • Részvénytőke nélküli, garanciával korlátozott társaság — 622. fejezet. A tagok vállalják, hogy a társaság felszámolása esetén meghatározott összeggel járulnak hozzá; nem kormányzati szervezetek, jótékonysági szervezetek és szakmai szövetségek használják.
  • Korlátlan felelősségű társaság, zártkörű vagy nyilvános – 622. fejezet. A tagok korlátlan felelősséggel rendelkeznek; ritkán alkalmazzák, olyan esetekben választják, ahol a tőke rugalmassága vagy a számlák titkossága fontos.
  • Hongkongon kívül bejegyzett társaság — 622. fejezet 16 . része. Külföldön bejegyzett szervezet, amely Hongkongban üzleti telephelyet hozott létre; a felelősséget a bejegyzés helye szabályozza, és a szervezet inkább fióktelepnek minősül, mint önálló társaságnak.
  • Egyéni vállalkozás – kizárólag a 310. fejezet alapján az Adóhivatalnál (Inland Revenue Department) bejegyzett; korlátlan személyes felelősség, és nincs bejegyzése a Cégnyilvántartásban.
  • Nyílt társaság — a Társasági Rendelet hatálya alá tartozik, és a 310. fejezet szerint üzleti nyilvántartásba van bejegyezve; a tagok egyetemlegesen felelnek.
  • Korlátolt felelősségű társaság — a Korlátolt Felelősségű Társaságokról szóló rendelet (37. fejezet) hatálya alá tartozik, a Cégnyilvántartásnál van bejegyezve; a teljes felelősségű tagok korlátlanul felelnek, míg a korlátolt felelősségű tagok felelőssége a befizetésük mértékére korlátozódik.
  • Korlátolt felelősségű társasági alap – a Korlátolt Felelősségű Társasági Alapokról szóló rendelet (637. fejezet), amely 2020. augusztus 31-től hatályos, és amelyet a Cégnyilvántartó igazgat. Egy korlátlan felelősségű általános társ és legalább egy korlátolt felelősségű társ; magán- és kockázati tőkealapok eszköze, a meglévő korlátolt felelősségű társaságok számára átalakulási lehetőség áll rendelkezésre.
  • Nyílt végű alapkezelő társaság — Az Értékpapír- és határidős ügyletekről szóló rendelet (571. fejezet) IVA része, saját szabályokkal. Korlátolt felelősségű, változó alaptőkéjű társasági alap: a bejegyzést az Értékpapír- és határidős ügyletek Bizottsága hagyja jóvá, míg a cégnyilvántartó állítja ki az alapító okiratot. Nem köteles alaptőke-adatokat benyújtani, nincs társasági titkári kötelezettsége, nem köteles terheket bejegyezni és nem köteles éves beszámolót benyújtani.

A hongkongi nyilvántartásból elérhető információk

Az e-Services portálon cégnév, cégszám vagy cégbejegyzési szám alapján lehet keresni, és a portál a Társasági Rendelet, a Korlátolt Felelősségű Társaságokról szóló Rendelet, a Korlátolt Felelősségű Társasági Alapokról szóló Rendelet, a nyílt végű alapkezelő társaságokra vonatkozó Értékpapír- és határidős ügyletekről szóló rendelet, a Bejegyzett Vagyonkezelői Társaságokról szóló Rendelet, a Pénzügyi Hitelezőkről szóló Rendelet, valamint különféle egyéb cégbejegyzési rendeletek hatálya alá tartozó jogalanyokat fedi le.

A nyilvános adatok között szerepel a cég neve és korábbi nevei, a cégszám és a vállalkozási nyilvántartási szám, az alapítás dátuma, a jogi személy típusa, a nyilvántartási állapot, a székhely címe, az igazgatók és a cégtitkár adatai, a terhek nyilvántartása, az alaptőke, valamint a benyújtott dokumentumok indexe képfelvételekkel – beleértve az alapító okiratokat és az éves beszámolókat is.

Mi minősül korlátozott hozzáférésű információnak

Hongkong a 2021. évi társasági törvény (módosítás) (2. sz.) rendelet alapján fokozatosan bevezette az új betekintési rendszert. Ez két kategóriájú „védett információt” véd: az igazgatók szokásos lakcímét, valamint az igazgatók, a társasági titkárok és más érintett személyek teljes személyazonosító számát. A nyilvános nyilvántartás helyette a levelezési címeket és a személyazonosító számok egy részét tünteti fel. Az 1. szakasz, amely 2021. augusztus 23-án lépett életbe, lehetővé tette a társaságok számára, hogy a nyilvános betekintésre nyitott saját nyilvántartásaikban levelezési címeket és részleges azonosítószámokat használjanak. A 2. szakasz, amely 2022. október 24-én lépett életbe, a Cégnyilvántartó igazgatói indexét átállította a védett formátumra, és az ezen időpont után benyújtott dokumentumokban visszatartotta a védett információkat. A 3. szakasz 2023. december 27-től lehetővé tette az érintettek számára, hogy a nyilvántartási hivatalnál kérelmet nyújtsanak be a korábban benyújtott dokumentumokban már szereplő védett információk visszatartására. A teljes adatokhoz kizárólag azok a „meghatározott személyek” férhetnek hozzá, akik a törvényes feladatok ellátása érdekében kérelmet nyújtanak be a nyilvántartási hivatalhoz.

A tényleges tulajdonosi viszonyok tekintetében Hongkong a nyilvános nyilvántartástól eltérő utat választott. Minden, a Társasági Rendelet vagy egy korábbi Társasági Rendelet alapján alapított társaságnak, valamint minden áthelyezett székhelyű társaságnak – a Hongkongi Értéktőzsdén jegyzett társaságok kivételével – köteles a székhelyén vagy a nyilvántartó felé bejelentett másik hongkongi helyen vezetnie a jelentős ellenőrző személyek nyilvántartását. Ezt a társaság vezeti, és sem a nyilvántartóhoz nem kerül benyújtásra, sem nyilvánosan nem kereshető. Minden társaságnak ki kell jelölnie egy kijelölt képviselőt – egy hongkongi lakos tagot, igazgatót vagy alkalmazottat, illetve egy számviteli, jogi vagy engedéllyel rendelkező vagyonkezelői és társasági szolgáltatási szakembert – a bűnüldözés segítése érdekében. A betekintési jog kérésre a bűnüldöző szervek tisztviselőit illeti, ideértve a Cégnyilvántartót, a Vám- és Jövedéki Hivatalt, a Monetáris Hatóságot, a Rendőrséget, a Bevándorlási Hivatalt, az Adóhivatalt, a Biztosítási Hatóságot, a Korrupcióellenes Bizottságot és az Értékpapír- és Határidős Kereskedelmi Bizottságot, valamint a jelentős ellenőrző személyeket saját adataik tekintetében.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

A Cégnyilvántartásból:

  • Cégkivonat –a cég alapításakor egyszer kiállítva, vagy nem hongkongi cég esetében bejegyzési igazolás; a cég alapításának vagy bejegyzésének megdönthetetlen bizonyítéka.
  • Névváltoztatási igazolás — a jóváhagyott névváltoztatáskor állítják ki, igazolja az új nevet és annak hatálybalépési dátumát.
  • Folyamatos bejegyzésről szóló igazolás — igazolja, hogy a megnevezett jogi személy hongkongi társaság, bejegyzett nem hongkongi társaság vagy áthelyezett székhelyű társaság, és továbbra is be van jegyezve, feltüntetve a jelenlegi nevet és az alapítás, bejegyzés vagy székhelyáthelyezés dátumát. Ez Hongkongban a „good standing” igazolás funkcionális megfelelője; a Cégnyilvántartó ilyen nevű dokumentumot nem állít ki.
  • A nyilvántartott dokumentumok képi felvételeinek hiteles másolatai — a nyilvántartásban szereplő bármely dokumentum hiteles másolatai, például az alapító okirat, az éves beszámolók, a terhelési okiratok és az alapszabály.
  • Cégkeresési jelentés – a jogi személy összesített, aktuális adatai; a szokásos átvilágítási termék.

A Belügyminisztérium Üzleti Nyilvántartási Hivatalától, ahol a kérelmeket ma már online lehet benyújtani:

  • Cégbejegyzési igazolás vagy fióktelep-bejegyzési igazolás – minden bejegyzett vállalkozás számára kiállítják, azt az üzleti székhelyen kell kifüggeszteni, és az azonosítószám első nyolc számjegye a vállalkozás egyedi azonosítója. Egyéves vagy hároméves érvényességgel kapható.
  • A cégnyilvántartásból származó elektronikus kivonat és hitelesített kivonat – a hitelesített változatot bizonyítékként használják, és ezen keresztül lehet megszerezni az egyéni vállalkozások és a társas vállalkozások adatait, beleértve a tulajdonosok és a partnerek nevét is, mivel ezeknek a vállalkozásoknak nincs bejegyzésük a cégnyilvántartásban.
  • Érvényes cég- vagy fióktelep-nyilvántartási igazolás hiteles másolata vagy duplikátuma.

Gyakran feltett kérdések

Mi a különbség a társasági alapítás és a vállalkozás-bejegyzés között Hongkongban?

A cégbejegyzés a Cégnyilvántartásnál a Társasági Rendelet alapján hozza létre a társaságot. Az Adóhivatalnál történő vállalkozásbejegyzés egy adóbejegyzés, amely minden vállalkozás számára kötelező, beleértve az egyéni vállalkozásokat és a társaságoknak nem minősülő társas vállalkozásokat is.

Mi az egyedi vállalkozási azonosító?

A cégnyilvántartási szám, amely a cégnyilvántartási igazolás számának első nyolc számjegye. 2023. december 27-től ez váltotta fel a korábbi cégszámot a társaságok és a Cégnyilvántartásba bejegyzett egyéb jogi személyek azonosítójaként.

Hongkongban nyilvánosak az igazgatók címei?

Már nem teljes körűen. Az új betekintési rendszer szerint a nyilvántartás a levelezési címeket és a részleges azonosító számokat tartalmazza; a szokásos lakcímek és a teljes azonosító számok csak azok számára elérhetők, akik kifejezetten kérelmezik azok megtekintését.

Van-e Hongkongban nyilvános tényleges tulajdonosi nyilvántartás?

Nem. A vállalatoknak saját telephelyükön kell vezetniük a jelentős befolyással rendelkező személyek nyilvántartását. Ezt nem nyújtják be a Cégnyilvántartóhoz, és nyilvánosan nem kereshető; a bűnüldöző szervek kérésre betekinthetnek bele.

Kibocsát-e a Cégnyilvántartó jó hírnévről szóló igazolást?

Nem ezen a néven. A „Certificate of Continuing Registration” (folyamatos nyilvántartásba vételről szóló igazolás) ugyanazt a funkciót tölti be: igazolja, hogy a jogi személy továbbra is szerepel a nyilvántartásban, és feltünteti annak aktuális nevét és bejegyzési dátumát.

Hol szerepelnek az egyéni vállalkozók és a társas vállalkozások?

Kizárólag az Adóhivatal által vezetett Cégnyilvántartásban. Adataik nem cégkeresés útján, hanem a Cégnyilvántartásból származó kivonatból szerezhetők be.

Források

Kulcsszavak

Hongkongi cégnyilvántartás, Hongkongi vállalatnyilvántartás, Cégnyilvántartó Hivatal, e-szolgáltatási portál, cégbejegyzési igazolás, a társaságokról szóló 622. fejezet szerinti rendelet, hongkongi jogi formák, jelentős befolyásoló személyek nyilvántartása, a bejegyzés fennállását igazoló okmány, hongkongi cégkeresés, egyedi cégazonosító, nem hongkongi társaság