Magyarországon a cégjegyzék a cégbíróságok – amelyek a területi bíróságok szervezeti egységei –által vezetett nyilvántartás. Az abból származó információkat az Igazságügyi Minisztérium szervezeti egysége, a Céginformációs Szolgálat biztosítja ingyenes nyilvános lekérdezés útján. Az egyéni vállalkozók kivételt képeznek: ők nem a cégjegyzékben, hanem az adóhatóság által vezetett, egyéni vállalkozókra vonatkozó külön nyilvántartásban szerepelnek.

A cégnyilvántartás Magyarországon

A rendszert két törvény szabályozza: a 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (a továbbiakban: Ctv.), valamint a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (2013. évi V. törvény, a Polgári Törvénykönyv). A cégbíróságok lefolytatják a bejegyzési és módosítási eljárásokat, rögzítik és törlik az adatokat, tájékoztatást nyújtanak a nyilvántartási adatokról és a társasági dokumentumokról, valamint jogszerűségi felügyeleti eljárásokat folytatnak le.

A társasági nyilvánosság Magyarországon három pilléren nyugszik: a cégbíróságon, a Cégközlönyön – amelyben a bírósági közzétételek jelennek meg, és amely a nyilvántartási adatokat harmadik felek felé hatályossá teszi –, valamint a Céginformációs Szolgálaton, amely hiteles társasági információkat szolgáltat a nyilvántartásból magyar, angol, német és francia nyelven, működteti az ingyenes online információs szolgáltatást, és üzemelteti a pénzügyi kimutatások adattárát.

Elektronikus bejelentés

A cégügyi eljárások kizárólag ügyvédek által folytathatók és papírmentesek: a bejegyzési és módosítási eljárásokban kötelező az ügyvéd vagy a vállalati jogtanácsos általi jogi képviselet, és a kérelmet elektronikus úton kell benyújtani. A vállalatok a Cégkapun keresztül kommunikálnak a hatóságokkal.

Egyéni vállalkozók

Az egyéni vállalkozót a 2009. évi CXV. törvény (az egyéni vállalkozókról és az egyéni vállalkozásokról szóló 2009. évi CXV. törvény) alapján az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásában jegyzik be, amelynek vezetője a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, és amely nyilvános lekérdezési szolgáltatást biztosít. Ezzel szemben az ugyanazon törvény szerinti egyéni cég a cégnyilvántartásban szereplő jogi személy.

Magyarországon bejegyezhető jogi formák

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Korlátolt felelősségű társaság) — a tagok nem felelnek a társaság adósságaiért; a minimális jegyzett tőke 3 000 000 HUF, a minimális jegyzési összeg 100 000 HUF. A kis- és középvállalkozások, valamint a holdingok általánosan alkalmazott jogi formája.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Zártkörű részvénytársaság) — a részvényesek nem felelnek a társaság adósságaiért; a minimális alaptőke 5 000 000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (nyilvános részvénytársaság) — részvényei nyilvános forgalomba hozhatók; a minimális alaptőke 20 000 000 HUF.
  • Közkereseti társaság – kkt. (Közkereseti társaság) – a tagok egyetemlegesen és korlátlanul felelnek a társaság kötelezettségeiért.
  • Betéti társaság — bt. (Betéti társaság) — a beltag (teljes felelősségű tag) korlátlanul felel, míg a kültag (korlátozott felelősségű tag) csak a megállapodás szerinti betétért felel.
  • Egyesülés (Egyesülés) — a tagok üzleti tevékenységét összehangoló nonprofit szervezet.
  • Szövetkezet —tagok tulajdonában lévő vállalkozás, amelyben a tagok felelőssége a tőkehozzájárulásuk mértékére korlátozódik.
  • Egyéni cég — egyetlen természetes személy alapítja, és a cégnyilvántartásba bejegyzik, ellentétben az egyéni vállalkozóval.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe — önálló jogi személyiséggel nem rendelkezik; a felelősséget a külföldi anyavállalat viseli.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (külföldi szervezet kereskedelmi képviselete) — kizárólag promóciós és kapcsolattartási tevékenységet folytat, saját üzleti tevékenységet nem folytat.
  • Európai részvénytársaság — SE (European Company), európai gazdasági egyesülés (European Economic Interest Grouping) és európai szövetkezet — SCE (European Cooperative Society) — az uniós jog szerinti jogi formák, ideértve a külföldön székhellyel rendelkező csoportosulás magyarországi letelepedését is.
  • Vízgazdálkodási társulat és erdőbirtokossági társulat — ágazati jogi formák a közösvízgazdálkodási és erdőbirtoklási tevékenységekhez.
  • Végrehajtói iroda és közjegyzői iroda — a végrehajtók és a közjegyzők tevékenységének gyakorlati formái.
  • Vállalat (állami vállalat) — a cégnyilvántartás társasági formák katalógusában megmaradt, a múltból származó forma.

A magyar cégnyilvántartásból elérhető információk

A Ctv. a nyilvántartást széles körben hozzáférhetővé teszi. A meglévő és a törölt nyilvántartási adatok, valamint a társasági okmányok – beleértve az elektronikusan benyújtottakat is – teljes mértékben nyilvánosak; a sikeres adóbejelentési eljárást követően még a függőben lévő kérelmek és azok mellékletei is nyilvánossá válnak. Bárki ingyenesen betekinthet a cégbíróságon a cégokmányokba és jegyzeteket készíthet, a Céginformációs Szolgálat pedig ingyenesen és korlátozás nélkül biztosítja a meglévő, törölt és még nem bejegyzett adatokba való betekintést, valamint a nyilvántartás alapadatait ingyenesen közzéteszi honlapján. Jogi érdek fennállásának vizsgálata nem alkalmazandó.

Az éves pénzügyi beszámolókat elektronikusan nyújtják be a Céginformációs Szolgálathoz, és a törvény értelmében azok azonnal és ingyenesen elérhetővé válnak a szolgálat honlapján, cégnév vagy cégjegyzékszám alapján kereshetőek. A határokon átnyúló hozzáférést az EU-s cégnyilvántartások összekapcsolási rendszere biztosítja.

Mi a korlátozott

A személyes adatok jelentik az első korlátozást. A természetes személy bejegyzett lakóhelyét nem hozzák nyilvánosságra: a közfeladatot ellátó szervek – bíróságok, ügyészség, nyomozó és közigazgatási hatóságok – külön kérelem nélkül kapják meg, míg mindenki másnak külön kérelmet kell benyújtania, amelyben jogi érdekét igazolja. Az anya neve és születési adatai szerepelnek az iratban, de nem tartoznak a szabadon hozzáférhető cégadatok közé. A jogszerűség-ellenőrzési iratok csak a Ctv. által meghatározott esetekben nyilvánosak.

A második korlátozás a tényleges tulajdonosra vonatkozik. A tényleges tulajdonosi nyilvántartást az adó- és vámhatóság vezeti a pénzmosás elleni jogszabályok alapján, amelybe az elszámolást vezető fizetési szolgáltatók táplálják be az adatokat. Ez kifejezetten nem nyilvános nyilvántartás. Korlátlan hozzáféréssel rendelkeznek a hatóságok, az önkormányzati adóhatóság, a kamarák, az ügyészség, a bíróságok és a felügyeleti szervek; a kötelezett szolgáltatók az ügyfél-átvilágítás céljából térítésmentesen lekérdezhetik; valamint az érintettek és a bejelentő szervezetek hozzáférhetnek saját adataikhoz.

A magyar rendszer egyik jellegzetes vonása a TT-index (megbízhatósági index), amelyet minden szervezet tényleges tulajdonosi adataihoz rendelnek. A kezdeti érték tíz pont; a hatóság által kiadott eltérésjelentés két pont levonását, a szolgáltató által kiadott pedig egy pont levonását eredményezi. Nyolc pont alatt az adatok bizonytalannak minősülnek, hat pont alatt pedig – sikertelen helyesbítési időszakot követően – a szervezetet megbízhatatlannak minősítik; ebben az esetben a szolgáltatóknak azt magas kockázatúnak kell tekinteniük, és el kell utasítaniuk a törvényben meghatározott küszöbérték feletti tranzakciókat. A megbízhatatlan szervezeteket, valamint egy további időszakot követően a bizonytalanokat az adóhatóság nyilvánosságra hozza; a megerősítés vagy a helyesbítés visszaállítja az indexet.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Cégkivonat – az összes jelenleg hatályos nyilvántartási adat, az egyes tételek bejegyzésének dátumával együtt. A létezés, a székhely, a képviselet és a tulajdonviszonyok szokásos igazolása, amelyet bankok, pályázatok és közjegyzői okiratok esetében használnak.
  • Cégmásolat – az összes fennálló és törölt nyilvántartási adat a bejegyzés és törlés dátumával együtt; a vállalati előzmények és átvilágítás céljára szolgáló dokumentum.
  • Cégbizonyítvány — kizárólag a kért konkrét, fennálló vagy törölt adatok, illetve annak igazolása, hogy egy adott bejegyzés nem szerepel és soha nem is szerepelt a nyilvántartásban; névellenőrzéshez és célzott igazolásokhoz használják.
  • Hiteles és nem hiteles változatok — ahiteles változat bizonyító erejű közokirat, anem hiteles változat tájékoztató jellegű. Mindhárom dokumentumon szerepel egy megjegyzés, amely jelzi, ha az adatokkal kapcsolatban bármilyen változtatási bejegyzési eljárás van folyamatban.
  • Cégiratok (A cégaktában található dokumentumok) — az alapító okirat, a társasági határozatok, az aláírási minták és a mellékletek, amelyek a cégbíróságon szabadon megtekinthetők, másolatuk pedig kérésre rendelkezésre áll.
  • Beszámoló (Éves pénzügyi beszámoló) — mérleg, eredménykimutatás és kiegészítő magyarázatok, adott esetben az üzleti jelentéssel és az auditjelentéssel együtt, ingyenesen elérhető a pénzügyi beszámolók nyilvántartásából.
  • Cégtörténet és cégfigyelés — aCég információs Szolgálat által kínált további információs termékek.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják Magyarországon a cégnyilvántartást?

A cégjegyzék, amelyet a kerületi bíróságokhoz tartozó cégbíróságok vezetnek, az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálata által szolgáltatott adatok alapján.

Ingyenes a magyar cégjegyzék?

Igen. A fennálló és a törölt adatok, valamint a cégokmányok nyilvánosak, a cégbíróságon történő betekintés ingyenes, és a Céginformációs Szolgálat is ingyenesen és korlátozás nélkül nyújt információt.

Az egyéni vállalkozók szerepelnek a cégjegyzékben?

Nem. Az egyéni vállalkozókat a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által vezetett, különálló egyéni vállalkozói nyilvántartásba jegyzik be. Az egyéni vállalkozás ettől eltérő jogi személy, amely a cégjegyzékben szerepel.

Mennyi a magyar Kft. minimális alaptőkéje?

3 000 000 HUF, 100 000 HUF minimális jegyzett tőkével. A zártkörű részvénytársaságnak 5 000 000 HUF, a nyilvános részvénytársaságnak pedig 20 000 000 HUF szükséges.

Hol teszik közzé a magyar pénzügyi kimutatásokat?

A Céginformációs Szolgálat által működtetett beszámolótárban, ahol azok azonnal és ingyenesen elérhetők, név vagy cégjegyzékszám alapján kereshetők.

Megkereshetem a magyar társaságok tényleges tulajdonosait?

A nyilvánosság tagjaként nem. Az adó- és vámhatóság által vezetett tényleges tulajdonosi nyilvántartás kifejezetten nem nyilvános nyilvántartás; hozzáférési joggal rendelkeznek a hatóságok, a kellő gondosságra kötelezett szolgáltatók, valamint maguk az érintettek.

Források

Kulcsszavak

business register Hungary, company registry Hungary, cegjegyzek, e-cegjegyzek.hu, Ceginformacios Szolgalat, legal forms Hungary, kft Hungary, zrt Hungary, cegkivonat, Cegkozlony, e-beszamolo, beneficial owners Hungary