A lettországi vállalatokat a Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (a Lett Köztársaság Vállalati Nyilvántartása) jegyzi be, amely állami intézmény a komercreģistrs (Kereskedelmi Nyilvántartás) mellett több mint egy tucat egyéb köznyilvántartást is vezet. A nyilvántartási bejegyzéseket és az azok alapjául szolgáló dokumentumokat az intézmény információs portálján teszik közzé, és 2021. augusztus 1-jétől a vállalatok nyilvántartási aktájának teljes nyilvános része ingyenesen elérhető ott. Ugyanez az intézmény jegyzi be a kereskedőket, az egyéni vállalkozókat, az egyesületeket, az alapítványokat, a politikai pártokat, a kereskedelmi zálogjogokat és a fizetésképtelenségi eljárásokat.

A cégnyilvántartás Lettországban

A nyilvántartást vezető hatóság a Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (a Lett Köztársaság Vállalkozási Nyilvántartása), a vállalatok bejegyzésére szolgáló nyilvántartás pedig a komercreģistrs (Kereskedelmi Nyilvántartás). A Komerclikums (Kereskedelmi törvény) 6. cikke értelmében a Kereskedelmi Nyilvántartás rögzíti a törvényben előírt információkat, és tárolja a kereskedőkkel és azok kereskedelmi tevékenységével kapcsolatos dokumentumokat; a nyilvántartást az erre a célra felhatalmazott állami intézmény vezeti. A bejegyzésekkel kapcsolatos döntéseket a Vállalatnyilvántartás állami közjegyzői (valsts notāri ) hozzák meg – ők az intézmény tisztviselői, nem pedig magánpraxisban dolgozó, esküt tett közjegyzők. A kérelmeket néhány munkanapon belül bírálják el; azokat elektronikus úton, a hivatalos e-adrese-en keresztül, vagy biztonságos elektronikus aláírással ellátott e-mailben, illetve papír alapon az ügyfélszolgálati központban lehet benyújtani, amely esetben az aláírásokat hitelesíteni kell.

Az adatokat a nyilvántartás információs portálján, az info.ur.gov.lv oldalon teszik közzé. A „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” (A Lett Köztársaság Vállalkozási Nyilvántartásáról) ugyanez az intézmény nyilvántartja a szövetkezeteket, az európai gazdasági érdekcsoportosulásokat, az európai társaságokat és az európai szövetkezeteket, a külföldi kereskedők fióktelepeit és képviseleti irodáit, az egyesületeket és alapítványokat, a vallási szervezeteket, a szakszervezeteket, a politikai pártokat, a tömegkommunikációs eszközöket, a választottbírósági bíróságokat, a kereskedelmi zálogjogokat, a házassági vagyonjogi megállapodásokat, a döntő befolyást és a fizetésképtelenségi eljárásokat, valamint vezeti a jogi konstrukciók tényleges tulajdonosainak nyilvántartását.

Egyéni vállalkozók és a nyilvántartási napló

Lettországban nincs külön nyilvántartás az egyéni vállalkozók számára abban az értelemben, hogy külön intézmény vagy portál lenne. Az individuālais komersants (egyéni kereskedő) olyan természetes személy, akit ugyanabba a komercreģistrs-ba (kereskedel mi nyilvántartásba) vesznek fel, mint a társaságokat, és a Komerclikums 1. cikke értelmében ilyen személy pontosan ugyanolyan jogállású kereskedő, mint egy társaság vagy egy tőketársaság.

Két régebbi jogi forma szerepel egy második, ugyanazon intézmény által vezetett nyilvántartásban, az Uzņēmumu reģistra žurnāls-ban (Vállalkozási Nyilvántartás naplója): az individuālais uzņēmums (egyéni vállalkozás) és a zemnieka vai zvejnieka saimniecība (mezőgazdasági vagy halászati gazdaság), amelyek esetében a napló olyan adatokat rögzít, mint a földterület nagysága és elhelyezkedése. Egy gazdaság is kérelmezheti, hogy egyéni kereskedőként vegyék fel a Kereskedelmi Nyilvántartásba. Mindkét nyilvántartás ugyanazon az információs portálon keresztül kereshető, így a gyakorlatban egyetlen kereséssel a társaságok és az egyéni vállalkozók egyaránt lekérdezhetők.

Lettországban bejegyezhető jogi formák

A Kereskedelmi Törvény (Komerclikums) a kereskedőket egyéni vállalkozókra, társaságokra és tőketársaságokra osztja; ezek mellett a Cégnyilvántartás tartalmazza a régebbi vállalati formákat, az európai jogi formákat, a fióktelepeket és a lett jog szerinti nonprofit jogi személyeket is. A következő formák jegyezhetők be:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) – zártkörű társaság. A legelterjedtebb társasági forma Lettországban. A tagok nem felelnek személyesen a társaság kötelezettségeiért; a minimális alaptőke 2 800 euró.
  • Mazkapitāla SIA – alacsony alaptőkéjű korlátolt felelősségű társaság. Olyan SIA, amelynek tőkéje a törvényben előírt minimum alatt van; akkor engedélyezett, ha az alapítók és a tagok száma legfeljebb öt természetes személy, minden igazgatósági tag egyben tag is, és minden tag kizárólag egy ilyen társasághoz tartozik; a társaságnak törvényes tartalékot kell képeznie.
  • Akciju sabiedrība (AS) — részvénytársaság. Olyan tőketársaság, amelynek tőkéje részvényekre oszlik, és amelynek felügyelőbizottsággal kell rendelkeznie; az alaptőke nem lehet kevesebb 25 000 eurónál. Nagyobb vállalkozások és tőzsdén jegyzett társaságok használják.
  • Individuālais komersants (IK) — egyéni vállalkozó. A kereskedelmi nyilvántartásba bejegyzett természetes személy, aki saját nevében kereskedik, és az üzleti tevékenységből származó kötelezettségekért teljes személyes vagyonával felel.
  • Pilnsabiedrība (PS) — teljes felelősségű társaság. Két vagy több személyből álló társaság, amely közös cégnév alatt folytat kereskedelmi tevékenységet, és amelyben minden tag teljes vagyonával egyetemlegesen felel.
  • Komandītsabiedrība (KS) — betéti társaság. Olyan társaság, amelyben legalább egy teljes felelősségű tag és legalább egy betéti tag van, akinek a felelőssége a betétjére korlátozódik.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — mezőgazdasági vagy halászati vállalkozás. A Vállalkozási Nyilvántartásban szereplő családi alapú mezőgazdasági vagy halászati vállalkozás, amely egyéni vállalkozóként is bejegyezhető.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — egyéni vállalkozás. Az egyfős vállalkozás régebbi formája, amelyet szintén a Vállalkozások Nyilvántartásában vezetnek.
  • Kooperatīvā sabiedrība — szövetkezet. Tagalapú vállalkozás, amely tagjai gazdasági igényeit szolgálja ki, széles körben elterjedt a mezőgazdaságban, az erdőgazdálkodásban és a lakásgazdálkodásban.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — európai társaság. Az EU-szerte érvényes nyilvános társasági forma, amelyet a Vállalkozási Nyilvántartás az európai társaságok külön nyilvántartásában vezet.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — európai szövetkezet. Az EU-szintű szövetkezeti forma, amelyet ugyanúgy nyilvántartásba vesznek.
  • Eiropai gazdasági érdekcsoport (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Határokon átnyúló csoportosulás, amelynek célja tagjai gazdasági tevékenységének támogatása; a tagok korlátlan közös felelősséggel tartoznak.
  • Filiāle — fióktelep. Lett, más EU-tagállambeli vagy harmadik országbeli kereskedő fióktelepe; a fióktelep nem önálló jogi személy, és a kereskedő felel a kötelezettségeiért.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — külföldi kereskedő vagy szervezet képviseleti irodája. Olyan jelenlét, amely képviselheti és népszerűsítheti a külföldi szervezetet, de önállóan nem folytathat kereskedelmi tevékenységet.
  • Biedrība — egyesület. Nonprofit célból létrehozott tagsági szervezet, amelyet az egyesületek és alapítványok nyilvántartásába bejegyeztek.
  • Nodibinājums — alapítvány. Az alapító okiratban meghatározott célra elkülönített vagyon, tagok nélkül.
  • Reliģiskā organizācija, arodbiedrība, politiskā partija — vallási szervezet, szakszervezet, politikai párt. Non-profit jogi személyek, amelyek mindegyike ugyanazon intézmény által vezetett saját nyilvántartásban szerepel.

Egy pont eloszlatja az elavult várakozásokat: a nyilvánosan részvényeket kibocsátó részvénytársaságokra vonatkozó magasabb alaptőke-küszöböt a 2023. július 1-jétől hatályos módosítások eltörölték, így az AS-re vonatkozó egységes törvényi összeg most 25 000 euró.

A Cégnyilvántartásból elérhető információk

A nyilvánosság az alapelv. A Komerclikums 7. cikke mindenkinek jogot biztosít a kereskedelmi nyilvántartás bejegyzéseinek és a nyilvántartáshoz benyújtott dokumentumok megtekintésére, valamint kérésre azok kivonatainak és másolatainak megszerzésére. A vállalkozási nyilvántartásról szóló törvény hozzáteszi, hogy bárki kérhet információt az általa vezetett nyilvántartásokból, és hogy a nyilvántartási akták nyilvános részében szereplő adatokat és dokumentumokat ingyenesen, online formában bocsátják rendelkezésre, beleértve a tömeges letöltést is. 2021. augusztus 1-jétől a bejegyzéseket és a nyilvántartási akták dokumentumait a nyilvántartás saját portálján teszik közzé, és azok a bejegyzés napját követő napon válnak láthatóvá; a 2021. július 31-ig történt bejegyzéseket a „Latvijas Vēstnesis” hivatalos közlönyben tették közzé, és azok továbbra is elektronikus formában elérhetők.

A társasági bejegyzés tartalmazza a cég nevét, bejegyzési számát és székhelyét, a jogi formát és a bejegyzés dátumát, az alaptőkét, az igazgatóság és a felügyelőbizottság tagjait képviseleti joguk hatályával együtt, a tagnyilvántartásban szereplő tagokat vagy részvényeseket, a meghatalmazottakat, a fióktelepeket, a szervezeti átalakításokat és a felszámolást, a fizetésképtelenségi és jogi védelmi eljárásokat, a társaság vagyonára bejegyzett kereskedelmi zálogjogokat, valamint azokat a jelöléseket, amelyek jelzik, hogy egy személy szankciók hatálya alá tartozik, vagy hogy kereskedelmi tevékenységére korlátozások vonatkoznak, továbbá az alapszabályt és a nyilvántartási iratanyag egyéb dokumentumait.

A tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatok ugyanezen nyilvános réteg részét képezik. A törvény kifejezetten a „ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem” (a jogi személyek tényleges tulajdonosaira vonatkozó adatok) nyilvános részébe sorolja a nyilvántartási aktát, így Lettországban azok jogos érdek igazolása nélkül is ellenőrizhetők, bár a portál egyes nézetének megtekintéséhez a felhasználónak elektronikus aláírással, Smart-ID-vel vagy internetes banki azonosítással kell azonosítania magát. A tömeges felhasználók számára a Vállalatnyilvántartás által a lett nyílt adatportálon közzétett nyílt adatkészletek állnak rendelkezésre. Az egyetlen dolog, ami itt nem található meg, az a pénzügyi beszámoló: a „gada pārskats” (éves jelentés) a Valsts ieņēmumu dienests-nél (Állami Bevételi Szolgálat) kerül benyújtásra, és annak nyilvános adatbázisában kerül közzétételre.

Mi a korlátozott hozzáférésű

Minden nyilvántartási fájl nyilvános és nem nyilvános részre oszlik. A nyilvános rész magában foglalja a nyilvántartási bejegyzéseket, a törvényben felsorolt nyilvántartási információkat – beleértve a részvényesi adatokat, a tényleges tulajdonosokat, a szankciós jelöléseket és a biztonsági intézkedéseket –, valamint azokat a dokumentumokat, amelyekre a bejegyzések alapulnak. Minden egyéb a nem nyilvános részbe kerül, és korlátozott hozzáférésű információnak minősül.

A nem nyilvános rész korlátozás nélkül hozzáférhető a bűnüldöző hatóságok, a Pénzügyi Hírszerző Szolgálat ( Finanšu izlūkošanas dienests ) és a pénzmosás elleni küzdelem területén működő felügyeleti szervek számára; más intézményeknek indokolt kérelmet kell benyújtaniuk, a magánszemélyeknek pedig az információszabadságról szóló törvény szerinti, a korlátozott hozzáférésű információk igénylésére vonatkozó eljárást kell követniük. Egy külön szabály lehetővé teszi, hogy az újságírók indokolt kérelem alapján állandó hozzáférést kérjenek a nem nyilvános részhez. A nyilvántartásokban nem szereplő természetes személyekre vonatkozó adatokat csak akkor adják ki, ha a kérelmező indokolja a kérelmet, vagy az érintett személy hozzájárult ahhoz.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (nyilvántartási bejegyzésekről szóló igazolás). Egy kereskedő, egyesület, politikai párt vagy más bejegyzett szervezet aktuális vagy korábbi nyilvántartási adatairól szóló hivatalos igazolás – a vállalat létezésének, címének, tőkéjének és képviselőinek szokásos igazolása.
  • Negatīvā izziņa (negatív igazolás). Az a tanúsítvány, amely igazolja, hogy egy adott bejegyzést nem módosítottak, vagy hogy bizonyos információkat nem jegyeztek be, illetve bizonyos dokumentumokat nem nyújtottak be; a Komerclikums 7. cikke alapján állítják ki.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (nyilatkozat a nyilvántartásba vétel alatt álló dokumentumokról). Megerősítés arról, hogy mely kérelmeket és dokumentumokat nyújtottak be, és azok még vizsgálat alatt állnak – a még be nem jegyzett változások ellenőrzésére szolgál.
  • A nyilvántartási iratanyag dokumentumainak másolatai. Az iratanyagban szereplődokumentumok másolatai, amelyeket papír vagy elektronikus formában állítanak ki, és hitelesítenek, amennyiben a címzett hitelesítést kér.
  • Alapító okirat és alapító dokumentumok. A hatályosalapító okirat, valamint az alapító határozatvagy megállapodás, amely bemutatja, hogyan működik a szervezet és hogyan jött létre.
  • A tagok (részvényesek) nyilvántartásának szakasza. Az a nyilvántartás, amely tartalmazza, hogy ki birtokolja a társaság részvényeit, valamint a részesedésben bekövetkezett változásokat.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (a tényleges haszonélvezőkre vonatkozó adatok). Azok a természetes személyek, akik végső soron a szervezet tulajdonosai vagy irányítói, valamint az irányítás módja – a pénzmosás elleni szabályok szerinti ügyfél-átvilágítás céljára szolgál.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (igazolás a kereskedelmi zálogjogi nyilvántartásból). A társaság vagyonára bejegyzett zálogjogokra vonatkozó információk, beleértve a zálogjogosultot és a zálogjog állapotát; a vállalkozás terheltségének ellenőrzésére szolgál.
  • Éves beszámoló (Gada pārskats). Az Állami Adóhivatalhoz benyújtott és annak nyilvános adatbázisában közzétett pénzügyi kimutatások; az ügyfél pénzügyi helyzetének és beszámolási fegyelmeinek értékelésére szolgálnak.
  • Apostille-lel hitelesített dokumentumok (apostille-lel hitelesített dokumentumok). A lett eskü alatt álló közjegyzők közokiratokat, többek között nyilvántartási kivonatokat apostille-lel hitelesítenek, hogy azok a Hágai Apostille-egyezményhez csatlakozó más államok hatóságai előtt is felhasználhatók legyenek.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a lettországi cégnyilvántartást?

Az intézmény neve Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (a Lett Köztársaság Vállalkozási Nyilvántartása), a vállalatokat tartalmazó nyilvántartás pedig a komercreģistrs (Kereskedelmi Nyilvántartás). Mindkét nyilvántartás adatai a nyilvántartás információs portálján, az info.ur.gov.lv oldalon kerülnek közzétételre.

Ingyenes-e a lett cégnyilvántartás használata?

Igen, a nyilvános rész esetében. A törvény előírja, hogy a nyilvántartási akták nyilvános részében szereplő adatokat és dokumentumokat online, tömeges letöltéssel is, térítésmentesen kell rendelkezésre bocsátani, és 2021. augusztus 1-jétől a bejegyzéseket és a nyilvántartási akták dokumentumait a nyilvántartás portálján teszik közzé. Az intézmény által kiállított igazolások és a kérésre hitelesített másolatok térítésköteles szolgáltatások.

A egyéni vállalkozókat Lettországban külön jegyzik be?

Nincs számukra külön intézmény vagy portál. Az „individuālais komersants” (egyéni vállalkozó) ugyanabba a kereskedelmi nyilvántartásba kerül bejegyzésre, mint a társaságok, míg a régebbi „individuālais uzņēmums” (egyéni vállalkozás) és „zemnieka vai zvejnieka saimniecība” (mezőgazdasági vagy halászati gazdaság) a vállalkozások nyilvántartási naplóba kerülnek bejegyzésre, amelyet ugyanaz az intézmény vezet, és ugyanazon a portálon jelenít meg.

Mennyi a lett SIA minimális alaptőkéje?

Az általános minimum 2 800 euró. Alacsony alaptőke-rendszer keretében ennél kevesebb alaptőkével is bejegyezhető egy társaság, de csak akkor, ha az alapítók és a tagok száma legfeljebb öt természetes személy, minden igazgatósági tag egyben tag is, és minden tag csak egy ilyen társasághoz tartozik; egy részvénytársaságnak legalább 25 000 euróra van szüksége.

Hol találom meg egy lett vállalat éves jelentését?

Az éves jelentéseket nem a Vállalatnyilvántartáshoz nyújtják be. Azokat a Valsts ieņēmumu dienests-hez (Állami Adóhivatal) nyújtják be, és az intézmény nyilvános adatbázisában teszik közzé, ahonnan a lett vállalatok pénzügyi adatai nyílt adatként letölthetők.

Megkereshetem egy lett vállalat tényleges tulajdonosát?

Igen. A jogi személyek tényleges tulajdonosaira vonatkozó adatok a nyilvántartási aktus nyilvános részéhez tartoznak, így azok jogos érdek igazolása nélkül is megtekinthetők; a portál bizonyos nézetéhez a felhasználónak elektronikus aláírással, Smart-ID-vel vagy internetes banki azonosítással kell bejelentkeznie.

Források

Kulcsszavak

Business Register Latvia, Cégnyilvántartás, kereskedelmi nyilvántartás, lett kereskedelmi nyilvántartás, cégbejegyzés Lettországban, lett jogi formák, SIA Lettországban, részvénytársaság (AS), egyéni vállalkozó, info.ur.gov.lv, tényleges tulajdonosok Lettországban, éves jelentés Lettországban