Hollandiában minden vállalkozást bejegyeznek a Kamer van Koophandel (KVK, Kereskedelmi Kamara) által vezetett Handelsregisterbe (Cégnyilvántartásba). A nyilvántartás valóban nyilvános, és kivonatai a holland kereskedelmi gyakorlat gerincét képezik, azonban két területen az elmúlt években jelentős szűkítésre került sor: a vállalati tisztségviselők magáncímét ma már alapértelmezés szerint védik, az UBO-nyilvántartást pedig az Európai Bíróság ítéletét követően részben lezárták, és azt csak 2026 áprilisától, ágazatonként fokozatosan nyitják meg újra.

A hivatalos holland cégnyilvántartás

A nyilvántartás a Handelsregister, amelyet a Kamer van Koophandel (KVK, Kereskedelmi Kamara) vezet a kvk.nl oldalon. A bejegyzés kötelező: a törvény előírja, hogy a kereskedelmi tevékenységet folytató vállalkozásokat és jogi személyeket be kell jegyezni, és a nyilvántartás azért létezik, hogy a vállalkozások címei és egyéb általános tényadatok mindenki számára láthatók legyenek, ami biztosítja a holland kereskedelem számára a jogbiztonságot azzal kapcsolatban, hogy kivel állnak üzleti kapcsolatban.

Minden bejegyzett vállalkozás kap egy KVK-nummer (KVK-számot), amely azonosítja a vállalkozást, és minden telephely emellett kap egy vestigingsnummer (telephelyszámot); a jogi személyek emellett rendelkeznek RSIN-számmal is, amely a jogi személyek és a társaságok azonosító száma az adóhatósággal való ügyintézés során.

Hollandia egyetlen nyilvántartást vezet a jogi személyek és az egyéni vállalkozók számára egyaránt. Az eenmanszaak (egyéni vállalkozás) ugyanabba a Handelsregisterbe kerül bejegyzésre, mint egy részvénytársaság, és ugyanabban a nyilvános keresési rendszerben jelenik meg. A KVK olyan szervezeteket is nyilvántartásba vesz, amelyeket a legtöbb nyilvántartás kihagy – ideértve saját, erre a célra kialakított űrlapon a történelmi magánjogi szervezeteket is, mint például a boermarke, a hofje, a gilde, a buurschap, a kerspel vagy a fundatie.

A Handelsregister mellett a KVK vezeti az UBO-nyilvántartást, a végső haszonélvezők holland nyilvántartását, és üzemelteti a KVK Dataservice-t és az API-csatornákat, amelyeken keresztül a szakmai felhasználók tömegesen szerezhetnek be nyilvántartási adatokat.

Hollandiában bejegyezhető jogi formák

Jogi személyiséggel nem rendelkező jogi formák – a mögöttük álló vállalkozók személyesen felelnek:

  • Eenmanszaak (egyéni vállalkozás) — egy tulajdonos, aki magánvagyonával személyesen felel a vállalkozás összes kötelezettségéért; messze a nyilvántartás leggyakoribb bejegyzése.
  • Vennootschap onder firma, vof (nyílt társaság) – két vagy több társ, akik közös név alatt folytatnak kereskedelmi tevékenységet, és mindegyikük korlátlanul, egyetemlegesen felel a társaság adósságaiért.
  • Commanditaire vennootschap, cv (korlátolt felelősségű társaság) — korlátlan felelősségű ügyvezető partnereket és stille vennoten-eket (csendes társakat) egyesít, akiknek a kockázata a befizetésükre korlátozódik, és akik nem járhatnak el a társaság nevében.
  • Maatschap (szakmai társaság) — olyan társaság, amelyben a tagok munkájukat vagy vagyonukat hozzák be, és együtt gyakorolnak egy szakmát, mindegyikük egyenlő arányban felel; ez a hagyományos forma az orvosi, jogi és könyvelői praxisok, valamint a mezőgazdaság esetében.

Jogi személyiséggel rendelkező társasági formák:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (zártkörű részvénytársaság) — a legelterjedtebb holland társasági forma. A tőke névre szóló, szabadon átruházhatatlan részvényekre oszlik, a részvényesek kizárólag a jegyzett tőkeért felelnek, és a társaságot egyetlen részvényes is alapíthat névértékű tőkével.
  • Naamloze vennootschap, nv (nyilvános részvénytársaság) — a részvények névre szóló formában is kibocsáthatók és nyilvánosan forgalomba hozhatók, a társaság tőzsdére is bevezethető; a társaságra törvényben előírt minimális alaptőke és szigorúbb irányítási követelmények vonatkoznak.
  • Stichting (alapítvány) — tagok nélküli jogi személy, amely az alapító okiratában meghatározott célt követi, és amelynek erre a célra elkülönített vagyona van; jótékonysági célokra, nyugdíj- és holdingstruktúrákhoz, valamint a részvényeket birtokló és letéti igazolásokat kibocsátó holland stichting administratiekantoor számára használják.
  • Vereniging (Egyesület) — tagsági szervezet, amely vagy teljes jogképességgel rendelkezik, ha alapokmányát közjegyzői okiratban rögzítették, vagy korlátozott jogképességgel, ha nem; ez utóbbi esetben az igazgatóság tagjai személyesen felelnek.
  • Coöperatie (szövetkezet) — olyan egyesület, amelyet tagjai anyagi érdekeinek szolgálatára hoztak létre a velük folytatott üzleti tevékenység révén; a tagok felelőssége a választott formától függően kizárható, korlátozott vagy korlátlan lehet.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Kölcsönös biztosítási társaság) — a tagok kölcsönös biztosítására használt szövetkezeti forma.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Lakástulajdonosok társulása) — egy felosztott épületben lévő lakástulajdonosok társulása, amely törvény alapján jön létre, és be van jegyezve a kereskedelmi nyilvántartásba.
  • Kerkgenootschap (egyházi közösség) — olyan vallási szervezetek és azok önálló részlegei, amelyek jogszabály alapján jogi személyiséggel rendelkeznek, és önállóan vannak bejegyezve.

Európai és külföldi társasági formák:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) és Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — az EU-s társaság, szövetkezet és gazdasági érdekcsoport formái, amelyek Hollandiában bejegyezhetők.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (külföldi jogi személy hollandiai fiókja) — a Hollandiában telephellyel rendelkező külföldi társaság ezt a telephelyet a kereskedelmi nyilvántartásba (Handelsregister) bejegyzi; a fióknak nincs önálló jogi személyisége.

A nyilvántartásból elérhető információk

A nyilvántartás úgy van kialakítva, hogy kereshető legyen. Minden vállalkozás esetében a nyilvános nyilvántartás tartalmazza a KVK-számot, minden telephely esetében pedig a telephelyszámot, a hivatalos és kereskedelmi neveket, a jogi formát, az alapítás dátumát, a székhelycímet és a telephelycímeket, az SBI-osztályozás szerinti tevékenységet, az alkalmazottak számát, a meghatalmazott képviselőket – bv esetében az igazgatókat és azok hatásköreit, társaság esetében a tagokat, egyéni vállalkozás esetében a tulajdonost –, valamint az aláírásra jogosultakat. A jogi személyek esetében emellett szerepel az RSIN-szám, adott esetben a jegyzett tőke, az egyedüli részvényesi státusz, valamint az, hogy a jogi személy felszámolás alatt áll-e, megszűnt-e vagy fizetésképtelenségi eljárás alatt áll-e.

Az éves beszámolókat be kell nyújtani, és azok nyilvánosak. A holland társaságok – a bv, az nv, valamint a szövetkezetek és az egyéb, erre kötelezett szervezetek – jaarrekeningjüket a KVK-nál helyezik letétbe, ahol a letétbe helyezett beszámolók a nyilvános nyilvántartás részét képezik. A letétbe helyezendő adatok részletessége a társaság méretosztályától függ, így egy mikro- vagy kis bv lényegesen kevesebbet helyez letétbe, mint egy nagy, de maga a letétbe helyezés ténye és időpontja nyilvános, és ez egy szokásos megfelelési ellenőrzés tárgyát képezi.

A KVK szolgáltatásai az ingyenes alapvető lekérdezéstől az uittreksel (kivonat) digitális vagy hitelesített formájában történő kiadásáig, a korábbi évekre vonatkozó kivonatokig, a benyújtott dokumentumok másolataiig, valamint a KVK Dataservice és annak API-jain keresztül történő strukturált hozzáférésig terjednek a szakmai felhasználók számára.

Amit a nyilvántartás nem hoz nyilvánosságra

A magáncímek alapértelmezés szerint védettek. A jogi személyek tisztségviselőinek lakcímét a nyilvántartás nyilvános nézetéből automatikusan elrejtik, egyetlen kivételt képezve a természetes személyként eljáró dokumentumőrző címe. Ezen túlmenően egy egyéni vállalkozó kérésre, indoklás nélkül kérheti üzleti címének elrejtését, feltéve, hogy alternatív postai címet regisztrál; társaságok és jogi személyek esetében az elrejtés csak akkor lehetséges, ha konkrét fenyegetés áll fenn, amelyet rendőrségi jelentés vagy védelmi intézkedések igazolnak, vagy ha a szakma vagy a körülmények alapján valószínűsíthető fenyegetés áll fenn – ez utóbbi az EU-jog értelmében korlátolt felelősségű társaságok esetében nem alkalmazható, és csak akkor, ha erről megállapodás van érvényben. A cím elrejtését követően az továbbra is látható marad a kormányzati szervek alkalmazottai, ügyvédek, közjegyzők, végrehajtók, valamint a pénzmosás elleni törvény hatálya alá tartozó intézmények személyzete számára, akik mindannyian külön engedélyt igényelnek a nyilvántartástól.

Az UBO-nyilvántartás csak részben nyilvános. Az Európai Unió Bíróságának egy ítélete a holland UBO-nyilvántartás egy részét lezárta, és a KVK ahelyett, hogy visszaállítaná az általános hozzáférést, fokozatosan nyitja meg újra azt. A hozzáférés szintek szerint van szervezve: korlátozott adatkészlet könyvelők, ügyvédek, vagyonkezelő irodák, biztosítók és nyugdíjpénztárak, valamint a saját bejegyzésüket ellenőrző szervezetek számára; teljesebb adatkészlet bankok, befektetési vállalkozások, életbiztosítók és polgári jogi közjegyzők számára; valamint teljes hozzáférés kormányzati szervek számára, beleértve az adóhatóságot, az országos rendőrséget, a pénzügyi hírszerző egységet és a hírszerző szolgálatokat. 2026. április 1-jétől a pénzmosás elleni törvény és a szankciós szabályok hatálya alá tartozó elismert intézmények digitálisan hitelesített UBO-kivonatokat szerezhetnek be API-n vagy a KVK honlapján keresztül; elsőként a polgári jogi közjegyzőket, bankokat és vagyonkezelő irodákat hívják meg, majd a többi szektor is fokozatosan csatlakozik szakmai szövetségeiken keresztül; az eHerkenning segítségével történő online megrendelés várhatóan 2026 második negyedévében válik elérhetővé. Folyamatban van egy jogalkotási javaslat a hozzáférés további kiterjesztésére, és az európai BORIS-platform összekapcsolja a tagállamok tényleges tulajdonosokról szóló nyilvántartásait. A lakosság továbbra sem keresheti meg egy holland jogalany tényleges tulajdonosát.

Két kisebb korlátozást érdemes megemlíteni. A nyilvántartásban szereplő cím elrejtése nem távolítja el azt más online forrásokból, amint azt maga a KVK is kiemeli. A nyilvántartás továbbá azt rögzíti, hogy ki jogosult jogilag kötelezettséget vállalni egy szervezet nevében, nem pedig azt, hogy ki gyakorolja a gazdasági ellenőrzést: egy bv esetében az egyedüli részvényes tényét rögzítik, de a több tulajdonosra kiterjedő részvénykönyvet maga a társaság vezeti, és az nem nyilvános.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Uittreksel Handelsregister (Cégnyilvántartási kivonat) — a jelenlegi bejegyzés hivatalos igazolása: KVK-szám, nevek, jogi forma, címek, tevékenység, meghatalmazott képviselők és azok jogosultságai, valamint a jogállás. Ellenőrizhető aláírással ellátott digitális kivonatként vagy külföldi felhasználásra hitelesített formában érhető el; ez a bankok, közjegyzők és ügyfelek számára mindennapi dokumentum.
  • Historisch uittreksel (Történeti kivonat) — a korábbi neveket, címeket, jogi formákat és tisztségviselőket feltüntető kivonat, amelynek segítségével megállapítható, hogy egy adott múltbeli időpontban ki volt jogosult a vállalkozás nevében kötelezettséget vállalni.
  • Uittreksel met vestigingen (Kivonat a telephelyekkel) — a bejegyzés az összes fiókteleppel és azok telephelyszámával, ami akkor fontos, ha a szerződést egy adott fióktelep kötötte meg.
  • Alapító okirat és közjegyzői okiratok (Statuten en akten) — a cégbejegyzési okirat és a nyilvántartásba bejegyzett hatályos alapszabály, amelyből a tevékenységi kör, a részvényjogok és a képviseleti szabályok olvashatók ki.
  • Éves beszámoló (Éves beszámoló) — a kötelezettség alá tartozó szervezetek által a KVK-nál letétbe helyezett beszámolók, a méretosztályuknak megfelelő mértékben; a hitel- és ügyfélelemzés alapja.
  • Változásokról benyújtott bejegyzések — a név, cím, tevékenység, igazgatók, aláírásra jogosultak, tőke és jogi forma változásait, valamint az egyedüli részvényes bejegyzését rögzítő űrlapok és okiratok.
  • Fizetésképtelenségi és felszámolási bejegyzések — a csőd, a fizetési felfüggesztés, az adósságátalakítás és a felszámolás, valamint a felszámoló vagy a vagyonkezelő kinevezésének bejegyzései.
  • Fióktelepi dokumentumok – külföldi jogi személy hollandiai telephelyének bejegyzése, valamint a képviseletre jogosult személyek adatai.
  • Digitálisan hitelesített UBO-kivonat – 2026. április 1-jétől a pénzmosás elleni és szankciós szabályok alapján elismert intézmények számára állítják ki API-n vagy a KVK honlapján keresztül, a nagyközönség számára nem.
  • KVK Dataservice és API-hozzáférés — strukturált és tömeges nyilvántartási adatok olyan szakmai felhasználók számára, akiknek folyamatos hozzáférésre van szükségük, nem pedig egyedi kivonatokra.

Gyakran feltett kérdések

Mi a hivatalos cégnyilvántartás Hollandiában?

A Handelsregister, amelyet a Kamer van Koophandel (KVK, Kereskedelmi Kamara) vezet. A bejegyzés kötelező a vállalkozások és jogi személyek számára, és a nyilvántartás azért létezik, hogy a vállalkozások címei és általános tényadatai nyilvánosan hozzáférhetők legyenek.

Mi az a KVK-szám?

Az a egyedi szám, amelyet a vállalkozásnak a Handelsregisterbe történő bejegyzésekor rendelnek hozzá. A vállalkozás minden telephelyének emellett van egy telephelyszáma, a jogi személyek pedig rendelkeznek egy RSIN-számmal, amelyet az adóhatósággal folytatott ügyletek során használnak.

Nyilvánosak-e a holland vállalatok beszámolói?

Igen, azoknál a jogi személyeknél, amelyekre ez a kötelezettség vonatkozik, például a bv és az nv esetében. Éves beszámolóikat a KVK-nál helyezik letétbe, és a letét nyilvános, bár a letétbe helyezendő adatok mennyisége a vállalat méretosztályától függ.

Miért nem láthatom az igazgató lakcímét?

Mert a jogi személyek tisztségviselőinek lakcímét automatikusan elrejtik a nyilvánosság elől, az üzleti címeket pedig kérésre el lehet rejteni – egyéni vállalkozás esetében mindig, más társasági formáknál pedig akkor, ha konkrét vagy valószínű fenyegetés áll fenn. Az elrejtett címeket csak felhatalmazott kormányzati tisztviselők, ügyvédek, közjegyzők, végrehajtók és a pénzmosás elleni küzdelemmel foglalkozó személyzet láthatja.

Megkereshetem egy holland társaság tényleges tulajdonosát?

A nyilvánosság tagjaként nem. Az Európai Bíróság egy ítéletével a tényleges tulajdonosok nyilvántartásának egy részét lezárta. A hozzáférés a pénzmosás elleni intézmények és a kormányzati szervek között rétegezett, és 2026. április 1-jétől az elismert intézmények digitálisan hitelesített kivonatokat kaphatnak a tényleges tulajdonosokról, az ágazatok pedig fokozatosan csatlakozhatnak a rendszerhez, kezdve a polgári jogi közjegyzőkkel, bankokkal és vagyonkezelő irodákkal.

Melyik jogi forma a leggyakoribb?

A bejegyzések száma alapján az eenmanszaak, az egyéni vállalkozás, amelyben a tulajdonos személyesen felel. A jogi személyiséggel rendelkező szervezetek között a besloten vennootschap (bv) dominál, mivel ötvözi a korlátozott felelősséget a névleges minimális tőkével és az egy részvényes lehetőséggel.

Források

Kulcsszavak

holland cégnyilvántartás, holland vállalati nyilvántartás, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK-szám, holland jogi formák, holland BV, naamloze vennootschap, holland vállalati dokumentumok, holland UBO-nyilvántartás, KVK-éves beszámolók