Új-Zélandon működik a világ egyik legnyitottabb cégnyilvántartása. A Vállalkozásügyi, Innovációs és Foglalkoztatási Minisztérium alá tartozó Új-Zélandi Céghivatal által vezetett cégnyilvántartás bárki számára ingyenesen kereshető, és a keresés eredményeként nemcsak a vállalat adatai jelennek meg, hanem az igazgatók, a részvényesek és a benyújtott dokumentumok teljes gyűjteménye is. Ugyanebben a hivatalban körülbelül húsz további nyilvántartás is található – például bejegyzett egyesületek, korlátolt felelősségű társaságok, jótékonysági alapítványok, pénzügyi szolgáltatók, személyi vagyoni biztosítékok és még sok más.

Új-Zéland hivatalos cégnyilvántartása

A nyilvántartó a companiesoffice.govt.nz oldalon elérhető Új-Zélandi Céghivatal, amely az üzleti nyilvántartások kezeléséért felelős kormányzati szerv, és az Üzleti, Innovációs és Foglalkoztatási Minisztérium (MBIE) részét képezi. Maga a cégnyilvántartás a companies-register.companiesoffice.govt.nz oldalon található, és az 1993. évi társasági törvényen alapul.

A legfontosabb nyilvántartások a következők:

  • Cégnyilvántartás — Új-Zélandon bejegyzett vállalatok, valamint az ott üzleti tevékenységet folytatni céljából bejegyzett külföldi vállalatok.
  • Közzétételi nyilvántartás – a 2013. évi pénzügyi piaci magatartási törvény hatálya alá tartozó pénzügyi termékek és kezelt befektetési programok ajánlatai.
  • Pénzügyi szolgáltatók nyilvántartása — pénzügyi szolgáltatásokat nyújtó személyek és vállalkozások.
  • Személyi vagyontárgyakra vonatkozó biztosítéki nyilvántartás (PPSR) – személyi vagyontárgyakra vonatkozó biztosítéki jogok; a mozgó vagyontárgyakra történő hitelezés vagy azok megvásárlása előtt elvégzendő szokásos ellenőrzés.

Ezeken túl a Céghivatal több mint húsz speciális nyilvántartást vezet, beleértve a bejegyzett egyesületek, a korlátolt felelősségű társaságok, a jótékonysági alapítványok, a könyvvizsgálók, az építési takarékpénztárak, a hitelszövetkezetek és a bejegyzett szakszervezetek nyilvántartásait. Minden bejegyzett vállalkozásnak van egy Új-Zélandi Cégszáma (NZBN) is, amely az egyetlen azonosító, amely összeköti a vállalkozásra vonatkozó adatokat a kormányzati szervek között.

Új-Zélandon nincs egyéni vállalkozókra vonatkozó nyilvántartás. Az a személy, aki saját számlára kereskedik, nem köteles jogi személyként bejegyezni magát; kap egy NZBN-számot és adóbejelentést tesz, de nincs nyilvántartási bejegyzés, amelyben utána lehetne nézni, így egy új-zélandi egyéni vállalkozót nem lehet ugyanúgy ellenőrizni, mint egy társaságot.

Bejegyzett egyesületek: egy nemrég újjáépített nyilvántartás

Bárki, aki új-zélandi klubbal, egyesülettel vagy közösségi szervezettel áll kapcsolatban, ismernie kell a 2022. évi bejegyzett társaságokról szóló törvényt. Minden, a korábbi, 1908. évi törvény alapján bejegyzett társaságnak 2026. április 5-ig újra kellett regisztrálnia az új törvény szerint, vagy pedig felszámolót kellett kineveznie, illetve feloszlását kellett kérelmeznie. Az a társaság, amely az említett határidőig nem tett semmit, bejegyzett jogi személyként megszűnt: tagjai személyesen felelőssé válhatnak az adósságaiért és kötelezettségeiért, például a bérleti szerződésekért; a társaság többé nem köthet szerződéseket a cégnevében, és nem rendelkezhet saját vagyonáról; egy másik csoport ugyanazon a néven alapíthat társaságot; és a társaság vagyonának sorsáról a társaság tisztségviselői helyett a nyilvántartó dönthet. Ezért a határidő előtt származó, új-zélandi bejegyzett társaságokra vonatkozó bármely információt újra ellenőrizni kell a jelenlegi nyilvántartás alapján.

Új-Zélandon bejegyezhető jogi formák

Az új-zélandi jog munkanyelve az angol, ezért az alábbi jogi formák a törvényben meghatározott nevükön szerepelnek.

Az 1993. évi társasági törvény szerinti társaságok:

  • Korlátolt felelősségű társaság (Limited vagy Ltd) — a szokásos új-zélandi társaság. A részvényesek felelőssége a részvényeikre még befizetetlen összegre korlátozódik; elegendő egy részvényes és egy igazgató, és legalább egy igazgatónak Új-Zélandon vagy egy előírt, jogokkal rendelkező országban kell laknia. Nincs minimális alaptőke, és nincs lényegi különbség a „zártkörű” és a „nyilvános” társaságok között; egy társaság egyszerűen a pénzügyi piacok szabályozásának hatálya alá kerül, ha pénzügyi termékeket kínál a nyilvánosság számára.
  • Korlátlan felelősségű társaság – olyan társaság, amelynek részvényesei korlátlan felelősséget vállalnak a társaság kötelezettségeiért; megengedett, de ritka.
  • Szövetkezet – a szövetkezeti jogszabályok alapján bejegyzett társaság, amelyben a részvényesek egyben a fő ügyletkötő felek is; széles körben elterjedt Új-Zéland tejipari és mezőgazdasági szektorában.
  • Külföldi társaság – Új-Zélandon kívül alapított társaság, amely ott üzleti tevékenységet folytat, köteles bejegyzésre a cégnyilvántartásba, be kell nyújtania alapító okiratait, és ha nagyvállalatról van szó, pénzügyi kimutatásait is.

Egyéb bejegyzésre kötelezett szervezetek:

  • Korlátolt felelősségű társaság – a 2008. évi Korlátolt Felelősségű Társaságokról szóló törvény alapján létrehozott társaság, amelynek legalább egy általános tagja van, aki irányítja a társaságot és korlátlanul felel, valamint korlátolt felelősségű tagjai, akiknek a kockázata a tőkehozzájárulásukkal van korlátozva, és akik nem vehetnek részt az irányításban. Jogszemélyiséggel rendelkezik, és gyakori befektetési eszköz.
  • Bejegyzett egyesület — a 2022. évi bejegyzett egyesületekről szóló törvény alapján jogi személyiséggel rendelkező tagsági szervezet, amelyet klubok, sportszervezetek és közösségi szervezetek használnak, és amelyre jelenleg lényegesen szigorúbb irányítási és beszámolási rendszer vonatkozik, mint a régi törvény alapján.
  • Jótékonysági alapítványi igazgatóság – az 1957. évi jótékonysági alapítványokról szóló törvény alapján létrehozott igazgatóság, amelyet egy jótékonysági alapítvány kurátorai vagy egy jótékonysági társaság tagjai hoznak létre.
  • Építőszövetkezet, hitelszövetkezet, valamint ipari és takarékossági társaság – kölcsönös segítségnyújtáson alapuló szervezetek, amelyek a Cégnyilvántartó Hivatal saját nyilvántartásában szerepelnek.
  • Bejegyzett szakszervezet – a munkaviszonyra vonatkozó jogszabályok alapján bejegyzett, saját nyilvántartással rendelkező munkavállalói szervezet.

Nem bejegyzett formák: a 2019. évi társasági törvény szerinti egyszerű társaság és az egyéni vállalkozó nem szerepelnek bejegyzett jogi személyként; létezésüket megállapodás vagy tény alapozza meg, és a nyilvános nyilvántartásokban kizárólag az NZBN-szám és az adóbejelentések révén jelennek meg.

A nyilvántartásból elérhető információk

A cégnyilvántartás ingyenes, és nem igényel fiókot. A cégnév, a cégszám vagy az NZBN alapján végzett keresés eredményeként megjelenik a cég bejegyzett neve és száma, NZBN-száma, alapításának dátuma és jogállása, székhelye, kézbesítési és levelezési címe, valamint – amennyiben nyilvántartásba vették – végső anyavállalata, továbbá az éves beszámoló benyújtásának hónapja.

Ami Új-Zélandot különlegesvé teszi, az az ingyenes nyilvántartás részletessége. A nyilvántartás az igazgatókat név szerint, lakcímükkel és kinevezésük dátumával, a részvényeseket pedig a birtokolt részvények számával és azok közötti megoszlásával mutatja be – így egy átlagos új-zélandi vállalat tulajdonviszonyai nyilvánosak, anélkül, hogy bármiféle jogos érdek vizsgálatára lenne szükség. Emellett tartalmazza a kibocsátott részvények teljes számát, a részvényelosztások és -átruházások nyilvántartását, valamint a benyújtott dokumentumok teljes listáját, amelyek többsége ingyenesen megtekinthető és letölthető.

A nyilvántartás emellett rögzíti a társaságokkal szemben korábban bejegyzett terheket és egyéb bejegyzéseket, a fizetésképtelenségi eseményeket – beleértve a felszámolást, a csődgondnokságot és az önkéntes vagyonkezelést a kinevezett személy adatával együtt –, valamint a nyilvántartásból való törléseket az indokkal és a dátummal együtt. A társaság vagyonára vonatkozó biztosítéki jogok ellenőrzéséhez a személyi vagyontárgy-biztosítéki nyilvántartást is lekérdezik.

A pénzügyi kimutatásokat csak egyes társaságok nyújtják be. Ez a kötelezettség az új-zélandi nagyvállalatokra – azaz azokra, amelyek az előző két számviteli időszakban meghaladták a törvényben előírt eszköz- vagy bevételi küszöbértékeket (amelyek lényegesen magasabbak, ha a részvények negyede vagy több mint egynegyede külföldi tulajdonban van, vagy ha a társaságnak nagy leányvállalata van) –, az Új-Zélandon bejegyzett nagy külföldi vállalatokra, valamint az összes FMC-bejelentési kötelezettség alá tartozó szervezetre – beleértve a hitelszövetkezeteket és az építési takarékpénztárakat is – vonatkozik. Ezek a vállalatok auditált beszámolót nyújtanak be: a nagyvállalatok esetében a mérlegfordulónaptól számított öt hónapon belül, az FMC-bejelentési kötelezettség alá tartozó szervezetek esetében pedig négy hónapon belül. Az e kategóriákba nem tartozó kisvállalatoknak egyáltalán nincs bejelentési kötelezettségük, az inaktív nagyvállalatok pedig a mérlegfordulónaptól számított öt hónapon belül nyilatkozat benyújtásával mentességet igényelhetnek.

Ami nem szerepel a nyilvántartásban

A legtöbb vállalat nem nyújt be beszámolót. Mivel a beszámolási kötelezettség a nagyvállalatokra, a nagy külföldi vállalatokra és az FMC-bejelentési kötelezettség alá tartozó szervezetekre korlátozódik, az új-zélandi vállalatok túlnyomó többségéről egyáltalán nem áll rendelkezésre nyilvánosan hozzáférhető pénzügyi információ. Ez a nyilvántartás tulajdonviszonyokra vonatkozó átláthatóságának tükörképe: a nevek átláthatók, a számok általában nem.

Nincs tényleges tulajdonosi nyilvántartás. Új-Zéland a bejegyzett részvényeseket teszi közzé, nem pedig a végső tényleges tulajdonosokat, így ha a bejegyzett részvényes egy meghatalmazott, egy vagyonkezelő vagy egy külföldi vállalat, a mögötte álló személyt más eszközökkel kell felkutatni –ez egy régóta fennálló nemzetközi kritika tárgya az új-zélandi struktúrákkal kapcsolatban, amelyet a látható részvényesi lista inkább elfed, mintsem megoldana.

Az egyéni vállalkozók és a közönséges társaságok nem hagynak hátra jogi személyi nyilvántartási adatokat, így a nyilvántartáson keresztül nem ellenőrizhetők. Egy bejegyzett egyesület pedig, amely 2026. április 5-ig nem újította meg bejegyzését, megszűnt létezni, ami azt jelenti, hogy egy gyorsítótárban vagy harmadik fél adatbázisában található bejegyzés már nem feltétlenül felel meg egy létező jogi személynek.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Cégkivonat és cégösszefoglaló – a nyilvántartás aktuális bejegyzése: név, szám, NZBN, státusz, alapítás dátuma, címek, igazgatók, részvényesek és részesedések, valamint az éves beszámoló benyújtásának hónapja. Ingyenesen megtekinthető, és ez az első lépés egy új-zélandi üzleti partner ellenőrzésénél.
  • Alapító okirat – igazolás arról, hogy a társaságot az 1993. évi társasági törvény alapján alapították, a társaság nevével, számával és alapításának dátumával.
  • Alapító okirat — a társaság alapító okirata, amennyiben azt elfogadta; egy új-zélandi társaság alapító okirat nélkül is működhet, és a törvényre támaszkodhat, amely esetben nem kerül benyújtásra.
  • Éves beszámoló – a társaság adatairól, igazgatóiról és részvényeseiről szóló éves megerősítés, amelyet a társaságnak kijelölt hónapban nyújtanak be; a benyújtási előzmények önmagukban is a jogszabályok betartásának mutatói.
  • Pénzügyi kimutatások és könyvvizsgálói jelentés – ezeket a nagyvállalatok, a nagy külföldi vállalatok és az FMC-bejelentési kötelezettség alá tartozó szervezetek nyújtják be, és a nyilvántartásban megtekinthetők az érintett vállalatok esetében.
  • Az igazgatók és részvényesek adatai, valamint az azokban bekövetkezett változások – a kinevezéseket, lemondásokat, címváltozásokat, részvényallokációkat és részvényátruházásokat rögzítő bejelentések, amelyekből rekonstruálható a tulajdonosi és irányítási előzmények története.
  • Külföldi társaságok bejelentései – az alapító okiratok, az igazgatók adatai, valamint a nagy külföldi társaságok esetében a bejegyzéskor és azt követően évente benyújtott pénzügyi kimutatások.
  • Fizetésképtelenségi bejegyzések – a felszámolásra, csődgondnokságra és önkéntes vagyonkezelésre vonatkozó értesítések és jelentések, a kinevezett személy nevével, a kinevezés dátumával, valamint az egyes jelentések kelteivel.
  • Törlési és visszaállítási dokumentumok – a társaság nyilvántartásból való törlésére vonatkozó szándéknyilatkozatok, maga a törlés és az esetleges visszaállítás, amelyek alapján megállapítható, hogy a társaság megszűnt-e, és ha igen, mikor.
  • PPSR-finanszírozási nyilatkozatok – a társaság ingóságaira bejegyzett biztosítéki jogok, amelyekről a Személyi Ingóságok Biztosítéki Nyilvántartásában külön lehet keresni.
  • Bejegyzett egyesületi dokumentumok – az alapszabály, a tisztségviselők adatai, az éves pénzügyi kimutatások és az újraregisztrációs bejelentések, amelyeket a 2022. évi törvény alapján a Bejegyzett Egyesületek Nyilvántartásában őriznek.

Gyakran feltett kérdések

Mi a hivatalos cégnyilvántartás Új-Zélandon?

A Cégnyilvántartás, amelyet az 1993. évi társasági törvény alapján az Üzleti, Innovációs és Foglalkoztatási Minisztérium alá tartozó Új-Zélandi Céghivatal vezet, valamint mintegy húsz további nyilvántartás, beleértve a bejegyzett társaságokat, a korlátolt felelősségű társaságokat, a jótékonysági alapítványokat, a pénzügyi szolgáltatókat és a személyi vagyonbiztosítékokat.

Ingyenes-e az új-zélandi nyilvántartás?

Igen. A Cégnyilvántartásban történő keresés ingyenes és nem igényel fiókot, és a legtöbb benyújtott dokumentum, beleértve az igazgatók és a részvényesek adatait is, ingyenesen megtekinthető és letölthető.

Megnézhetem, ki a tulajdonosa egy új-zélandi társaságnak?

A bejegyzett részvényesek és részesedéseik ingyenesen megtekinthetők – ami több, mint amit a legtöbb nyilvántartás közzétesz. Új-Zélandon azonban nincs tényleges tulajdonosi nyilvántartás, így egy névleges tulajdonos vagy külföldi vállalati részvényes nyomára máshol kell rábukkanni.

Nyilvánosak-e az új-zélandi vállalatok pénzügyi kimutatásai?

Csak néhányuké. A nagy új-zélandi vállalatoknak, az Új-Zélandon bejegyzett nagy külföldi vállalatoknak és az összes FMC-bejelentésköteles szervezetnek auditált pénzügyi kimutatásokat kell benyújtania; a kisebb vállalatok nem nyújtanak be ilyet, így a nyilvántartásban szereplő vállalatok többségének pénzügyi kimutatásai nem elérhetők.

A egyéni vállalkozók be vannak jegyezve?

Nem. Az egyéni vállalkozót Új-Zélandon nem jegyzik be jogi személyként; ő új-zélandi vállalkozói azonosítószámot kap és adóbejelentést tesz, de a nyilvántartásban nincs rá vonatkozó bejegyzés, amelyet keresni lehetne.

Mi történt a bejegyzett egyesületekkel 2026 áprilisában?

Az 1908. évi törvény alapján bejegyzett egyesületeknek 2026. április 5-ig újra kellett regisztrálniuk magukat a 2022. évi bejegyzett egyesületekről szóló törvény szerint, vagy felszámolót kellett kinevezniük, illetve fel kell szólniuk a megszűnésüket. Azok, amelyek nem tettek semmit, megszűntek bejegyzett jogi személyként, és tagjaik személyesen is felelőssé válhatnak az egyesület kötelezettségeiért.

Források

Kulcsszavak

Új-Zélandi cégnyilvántartás, Új-Zélandi vállalatnyilvántartás, Céghivatal, Új-Zélandi cégnyilvántartás, NZBN, Új-Zélandi jogi formák, új-zélandi korlátolt felelősségű társaság, bejegyzett egyesület, Új-Zélandi vállalati dokumentumok, a Céghivatal pénzügyi beszámolói, 1993. évi társasági törvény, PPSR