Panama cégnyilvántartása a Registro Público de Panamá (Panamai Közhiteles Nyilvántartás), amelynek kereskedelmi részlege jegyzi be a gazdasági szervezetek alapítását, törvényes képviselőit és státuszát. A nyilvántartás a rp.gob.pa címen működik, a bejegyzés pedig előfeltétele az adóazonosító szám (RUC) megszerzésének a Dirección General de Ingresosnál (DGI, Bevételi Főigazgatóság). A társaságok, személyegyesítő társaságok, korlátolt felelősségű egyéni vállalkozások és magánalapítványok ugyanabba a nyilvántartásba kerülnek, nem pedig szervezettípusonként külön nyilvántartásokba.

A cégnyilvántartás

Panama egyetlen Registro Públicót (Közhiteles Nyilvántartást) vezet valamennyi jogi személy számára; egyéni vállalkozók számára külön nyilvántartás nincs. A kereskedelmi bejegyzést a nyilvántartás kereskedelmi részlege végzi, amely a rp.gob.pa címen érhető el. Kapcsolódó, de önálló lépés a Registro Único de Contribuyente (RUC), az adóazonosító szám megszerzése, amelyet a bejegyzés után a Dirección General de Ingresos (DGI) ad ki. Az ingatlan- és ingóságnyilvántartásokat ugyanazon Közhiteles Nyilvántartás külön részlegei vezetik, de ezek nem tartoznak a szűkebb értelemben vett cégbejegyzéshez.

Jogi formák

  • Sociedad Anónima (részvénytársaság, S.A.) — a Ley 32 de 1927 szabályozza; a részvényesek felelőssége a befizetett tőkére korlátozódik, a legelterjedtebb kereskedelmi forma.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (korlátolt felelősségű társaság, S.R.L.) — a Ley 4 de 2009 szabályozza; a tagok felelőssége a hozzájárulásukra korlátozódik, a társaságot közvetlenül a tagok irányítják.
  • Sociedad de Emprendimiento (vállalkozói társaság) — a Ley 186 de 2020 szabályozza; egyszerűsített, korlátolt felelősségű forma a rezidens vállalkozók startupjainak és kisvállalkozásainak formalizálására.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (korlátolt felelősségű egyéni vállalkozás, E.I.R.L.) — a Ley 24 de 1966 szabályozza; a vállalkozás tulajdonosa egyetlen természetes személy, a felelősség a vállalkozás vagyonára korlátozódik.
  • Sociedad Colectiva (közkereseti társaság) — a Código de Comercio szabályozza; a tagok egyetemlegesen felelnek a társaság kötelezettségeiért.
  • Sociedad en Comandita Simple (betéti társaság) — a Código de Comercio szabályozza; a beltagok korlátlanul, a kültagok csak betétjük erejéig felelnek.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (részvényes betéti társaság) — a Código de Comercio szabályozza; az előzőhöz hasonló, de a tőkét részvények testesítik meg.
  • Sociedad Civil (polgári jogi társaság) — a Código Civil szabályozza; nem kereskedelmi szakmai vagy polgári tevékenységekre használatos.
  • Fundación de Interés Privado (magánalapítvány) — a Ley 25 de 1995 szabályozza; nem társaság, hanem részvényesek nélküli vagyontömeg hagyatéktervezési és vagyonkezelési célokra, a Közhiteles Nyilvántartásba bejegyezve.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (külföldi társaság fióktelepe) — a Código de Comercio szabályozza; a Panamában működő külföldi társaságok fióktelepet jegyeztetnek be új helyi szervezet alapítása helyett.

Elérhető információk

A Közhiteles Nyilvántartás nyilvánosságra hozza a cégnevet, a nyilvántartási számot, az alapítás dátumát, a rezidens ügynököt, a törvényes képviselőt, valamint a Sociedad Anónima igazgatóit, illetve dignatarios-ait (tisztségviselőit), a szervezet státuszával együtt: aktív, megszűnt vagy az éves díj (tasa única) meg nem fizetése miatt felfüggesztett. A pacto social (létesítő okirat) és módosításai szintén a nyilvános adatok részét képezik. A tényleges tulajdonosok nem részei a nyilvános nyilvántartásnak: a Ley 129 de 2020 alapján külön, zárt rendszerben tartják nyilván őket, amelyet a Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF) kezel; az adatokat az egyes szervezetek rezidens ügynöke szolgáltatja és frissíti, hozzáférése pedig törvény szerint csak a rezidens ügynöknek és az SSNF kijelölt tisztviselőinek van. Éves pénzügyi beszámolót nem kell a Közhiteles Nyilvántartásba benyújtani.

Beszerezhető iratok

  • Certificado de Persona Jurídica (jogi személyről szóló tanúsítvány) — igazolja a szervezet létezését, aktuális státuszát, nyilvántartási adatait, rezidens ügynökét, valamint igazgatóit vagy dignatarios-ait; a szokásos igazolás bankok, bíróságok és közbeszerzések számára.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (bejegyzett iratok egyszerű vagy hitelesített másolata) — az escritura pública másolatai a pacto sociallal és módosításaival; igazolják az alapszabályt, a tőkeszerkezetet és a társasági változásokat.

A tanúsítványokat elektronikusan állítják ki, és harmadik felek a nyilvántartás online iratellenőrző szolgáltatásával (cotejo) ellenőrizhetik őket a rp.gob.pa címen.

Gyakran ismételt kérdések

Mi Panama hivatalos cégnyilvántartása?

A Registro Público de Panamá, kereskedelmi részlegén keresztül, a rp.gob.pa címen.

Van Panamában külön nyilvántartás az egyéni vállalkozók számára?

Nincs — ugyanaz a Közhiteles Nyilvántartás jegyzi be a társaságokat és az egyéni kereskedőket, a RUC adószámot pedig külön a DGI adja ki.

Nyilvánosak-e a tényleges tulajdonosok adatai Panamában?

Nem — a Ley 129 de 2020 szerinti zárt rendszerben őrzik őket, amelyet a Superintendencia de Sujetos No Financieros kezel, és csak a rezidens ügynökök és az SSNF kijelölt tisztviselői férhetnek hozzá.

Sources

Kulcsszavak

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama