A Szaúd-Arábiában működő vállalatokat és egyéni vállalkozókat a السجل التجاري (Kereskedelmi Nyilvántartás)ba jegyzik be, amely egy egységes országos nyilvántartás, amelyet a وزارة التجارة (Kereskedelmi Minisztérium) vezet. A bejegyzést, a módosítást és a törlést elektronikus úton intézik a minisztérium المركز السعودي للأعمال (Szaúd-Arábiai Üzleti Központ) platformján keresztül a business.sa oldalon, míg a nyilvántartási adatok ingyenesen ellenőrizhetők a minisztérium nyilvános információs szolgálatán keresztül. 2025. április 3-tól új نظام السجل التجاري (Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény) lépett hatályba: egy egységes nyilvántartás fedezi mostantól a vállalkozás valamennyi tevékenységét a Királyság bármely területén, az alnyilvántartásokat megszüntették, az időszakos megújítást pedig a nyilvántartási adatok éves elektronikus megerősítése váltotta fel.

A cégnyilvántartás

Szaúd-Arábiában a vállalkozások hivatalos nyilvántartása a السجل التجاري (Kereskedelmi Nyilvántartás), amelyet a وزارة التجارة (Kereskedelmi Minisztérium) vezet — mc.gov.sa. Minden benne szereplő jogi személy kap egy رقم السجل التجاري (kereskedelmi nyilvántartási számot, „CR-számot”), amely azonosítóként szolgál az összes többi szaúdi hatósággal, bankkal és ügyféllel folytatott ügyletek során.

Szaúd-Arábiában nincs külön nyilvántartás az egyéni vállalkozók számára. Az egy természetes személy tulajdonában lévő مؤسسة فردية (egyéni vállalkozás) ugyanabba a Kereskedelmi Nyilvántartásba kerül bejegyzésre, mint a társaságok, ugyanazon számozási rendszer szerint; a Kereskedelmi Minisztérium kizárólag a jogi struktúrák tekintetében tesz különbséget az egyéni vállalkozások és a társaságok között, nem pedig a nyilvántartás alapján. A gyakorlati csatornák a következők:

  • المركز السعودي للأعمال (Szaúd-arábiai Üzleti Központ) — business.sa — a kormányzati platform a kereskedelmi nyilvántartási szám kiadásához, a nyilvántartási adatok frissítéséhez, az éves megerősítés elvégzéséhez és a nyilvántartásból való törléshez.
  • A kereskedelmi nyilvántartási adatok lekérdezése (Query about Commercial Registration Data) — a Kereskedelmi Minisztérium ingyenes, nyilvános lekérdezési szolgáltatása, amely a minisztérium e-szolgáltatások könyvtárából érhető el a mc.gov.sa címen.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — a Kereskedelmi Minisztérium hivatalos adatplatformja, amely hitelesített kereskedelmi nyilvántartási és vállalati szerződési adatokat szolgáltat bankoknak, kormányzati szerveknek és engedéllyel rendelkező vállalkozásoknak API-kon keresztül, nem pedig nyilvános weboldalon keresztül.

Az egyéni tevékenységek egy kategóriája nem tartozik a kereskedelmi nyilvántartás hatálya alá: a független szabadúszók helyette rendelkezhetnek a Emberi Erőforrások és Szociális Fejlesztés Minisztériuma (Ministry of Human Resources and Social Development) által kiadott وثيقة العمل الحر (szabadúszói munkavállalási engedély) dokumentummal. Ez az önfoglalkoztatók számára kiadott engedély, nem pedig kereskedelmi nyilvántartás, és nem része a kereskedelmi nyilvántartásnak.

Jogi formák

A társasági formákat a 2023. január 19-től hatályos نظام الشركات (Társasági törvény) határozza meg. A törvény öt társasági formát ismer el; a korábbi شركة المحاصة (be nem jegyzett/közös vállalkozás) és a شركة التوصية بالأسهم (részvénytársaság) formákat a törvény hatálybalépésével megszüntették.

  • شركة التضامن (teljes felelősségű társaság) — két vagy több tag, akik személyes vagyonukkal egyetemlegesen felelnek a cég adósságaiért; kis, tagok által irányított vállalkozásoknál alkalmazzák.
  • شركة التوصية البسيطة (korlátolt felelősségű társaság) — legalább egy, korlátlan felelősséggel rendelkező teljes jogú tagot és egy vagy több, kizárólag befizetésük mértékéig felelős korlátolt felelősségű tagot egyesít; olyan esetekben alkalmazzák, amikor passzív befektetők támogatnak egy aktív ügyvezetőt.
  • A korlátolt felelősségű társaság (Limited Liability Company, LLC) — a leggyakoribb társasági forma; a részvényesek felelőssége kizárólag a részvényeik mértékére terjed ki, és egyetlen részvényes is alapíthatja egyéni részvénytársaságként.
  • Részvénytársaság (Joint Stock Company, JSC) — a tőke átruházható részvényekre oszlik, a felelősség a birtokolt részvények mértékére korlátozódik; tőzsdei bevezetéshez szükséges, és jellemzően nagy vagy szabályozott vállalkozásokra jellemző.
  • Egyszerűsített részvénytársaság (Simplified Joint Stock Company) — a jelenlegi társasági törvény vezette be; részvényalapú társaság rugalmas irányítással és részvényosztályokkal, amelyet egy vagy több természetes vagy jogi személy alapíthat, és amelyet induló vállalkozások és kockázati tőke struktúrák számára terveztek.

Ezen társasági formák mellett – nem pedig azok mellett – két további jogi rendszer működik:

  • الشركة المهنية (szakmai társaság) — engedélyhez kötött szakmát (jog, könyvvizsgálat, mérnöki tevékenység és hasonló) gyakorló társaság, amely a fenti formák egyikében jön létre, és a szakmai társaságokra vonatkozó szabályok hatálya alá tartozik.
  • الشركة غير الربحية (non-profit társaság) — olyan társaság, amelynek nyereségét nem osztják szét a részvényesek között, hanem a társaság meghatározott céljára fordítják.

A kereskedelmi nyilvántartásba bejegyzett, de önálló társaságnak nem minősülő szervezetek közé tartozik a مؤسسة فردية (egyéni vállalkozás), a فرع شركة أجنبية (külföldi társaság fióktelepe) és a المقر الإقليمي (regionális székhely); a külföldi tulajdonú szervezetek esetében a bejegyzés előtt a وزارة الاستثمار (Befektetési Minisztérium) engedélye is szükséges.

Elérhető információk

A Kereskedelmi Nyilvántartás nyilvános nyilvántartás abban az értelemben, hogy alapvető azonosító adatait bárki ellenőrizheti. A Kereskedelmi Minisztérium ingyenes lekérdezési szolgáltatásán keresztül keresés indítható kereskedelmi nyilvántartási szám, cégnév, tevékenység, szervezet típusa vagy város alapján, és a rendszer visszaadja a szervezet bejegyzett nevét, CR-számát, jogi formáját, aktuális státuszát (aktív, felfüggesztett, törölt), jegyzett tőkéjét, bejegyzett kereskedelmi tevékenységeit, városát, a kiállítás dátumát és a bejegyzett elérhetőségi adatait. Ez lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy az üzleti partner létezik-e, hogy bejegyzése érvényben van-e, valamint hogy a feltüntetett cégnév és tevékenységek megegyeznek-e a nyilvántartásban szereplő adatokkal.

A részletesebb vállalati információk – a partnerek és részvényesek személyazonossága, az alapító okirat tartalma, valamint a vezetők és az aláírásra jogosultak hatáskörei – szerepelnek a nyilvántartásban, de azokhoz való hozzáférés ellenőrzött módon történik, elsősorban a واثق (Wathq) rendszeren keresztül a bankok, kormányzati szervek és engedéllyel rendelkező előfizetők számára, illetve a vállalat által maga vagy jogos érdekeltséggel rendelkező felek által beszerzett hitelesített dokumentumok révén. Az alapító okiratokat és azok módosításait az أم القرى (Umm Al-Qura) hivatalos közlönyben is közzéteszik, ami lehetővé teszi a bejegyzett vállalatok alapítási feltételeinek nyomon követhetőségét. A magánvállalatok pénzügyi kimutatásait nem teszik közzé a cégnyilvántartásban; a tőzsdén jegyzett részvénytársaságok a هيئة السوق المالية (Tőkepiaci Hatóság) szabályai szerint teszik közzé azokat.

Megvásárolható dokumentumok

A következő dokumentumok szerezhetők be egy szaúdi bejegyzett jogi személyre vonatkozóan. A legtöbbet elektronikus úton állítják ki a Szaúdi Üzleti Központon (Saudi Business Center) vagy a Kereskedelmi Minisztériumon keresztül, és hitelesített papír alapú vagy igazolt változatok kérhetők, amennyiben a dokumentumra külföldön van szükség.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Kereskedelmi nyilvántartási igazolás) — a bejegyzés elsődleges igazolása, amely tartalmazza a kereskedelmi nyilvántartási számot (CR-szám), a bejegyzett nevet, a jogi formát, a tőkét, a tevékenységeket, a címet és az állapotot. Ez az a dokumentum, amelyet a bankok, kormányzati szervek, pályázati eljárások és szerződő felek kérnek annak megállapításához, hogy egy vállalkozás jogilag létezik-e.
  • بيانات السجل التجاري (kereskedelmi nyilvántartási adatlap / kivonat) — a nyilvántartási bejegyzés jelenlegi állapotáról szóló nyomtatott vagy elektronikus igazolás, amelyet átvilágításhoz, KYC-ellenőrzésekhez, valamint olyan adatok – például a tőke vagy a tevékenységek – frissítésének megerősítéséhez használnak.
  • Alapító okirat (Articles of Association) és alapszabály (Bylaws) — a nyilvántartásba benyújtott alapító okmányok, amelyek meghatározzák a részvényeseket, a részesedéseket, az irányítási jogköröket és a belső szabályokat; szükségesek banki ügyletekhez, vállalati tranzakciókhoz és peres eljárásokhoz, valamint annak ellenőrzéséhez, hogy ki jogosult a társaság nevében aláírni.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Társak és vezetők hatásköreinek nyilvántartása, elérhető a واثق / Wathq rendszeren keresztül) — a jelenlegi tulajdonosokról és a társaságot kötelező erejűen képviselni jogosult személyekről szóló, hitelesített nyilatkozat, amelyet főként bankok és kormányzati szervek használnak az aláírási jogosultság ellenőrzésére.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Kereskedelmi névfoglalási igazolás) — annak megerősítése, hogy a kérelmező számára a نظام الأسماء التجارية (Kereskedelmi nevekről szóló törvény) alapján kereskedelmi nevet foglaltak le; ezt a cégalapítás előtt és kereskedelmi névvel kapcsolatos viták esetén használják.
  • Közzététel az Umm Al-Qura Hivatalos Közlönyben (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — a társaság alapításáról vagy alapító okiratának módosításairól szóló hivatalos közlemény, amelyet a társasági változás dátumának és tartalmának igazolására használnak.
  • A kereskedelmi nyilvántartásból való törlésről szóló igazolás (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — annak megerősítése, hogy egy bejegyzést töröltek a nyilvántartásból; bankszámlák lezárásához és más hatóságokkal fennálló kötelezettségek megszüntetéséhez használják.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Kereskedelmi Kamara tagsági igazolás) — nem maga a nyilvántartó, hanem az illetékes kamara állítja ki, de rendszerint a cégnyilvántartási igazolás mellett kérik, és dokumentumok hitelesítésére, valamint kereskedelmi ügyintézéshez használják.

Ha egy dokumentumot Szaúd-Arábián kívül kell felhasználni, azt általában a Kereskedelmi Minisztérium és a وزارة الخارجية (Külügyminisztérium) hitelesíti.

Gyakran feltett kérdések

Kereshető-e online a szaúdi cégnyilvántartás?

Igen. A Kereskedelmi Minisztérium ingyenes „Kereskedelmi nyilvántartási adatok lekérdezése” szolgáltatást nyújt, amelyben CR-szám, cégnév, tevékenységi kör, jogi személyiség típusa vagy város alapján lehet keresni, és amely a jogi személy alapvető nyilvántartási adatait adja vissza.

Mi az a CR-szám Szaúd-Arábiában?

A رقم السجل التجاري (kereskedelmi nyilvántartási szám) az a egyedi azonosító, amelyet a vállalkozásnak a kereskedelmi nyilvántartásba való felvételekor rendelnek hozzá. Ezt használják a bankok, az adó- és társadalombiztosítási hatóságok, a minisztériumok és a kereskedelmi partnerek.

Hogyan szerezhetek be cégkivonatot Szaúd-Arábiában?

A bejegyzett tulajdonos vagy ügyvezető elektronikus úton kiállíthatja a kereskedelmi nyilvántartási okmányt és a kapcsolódó dokumentumokat a Saudi Business Center (business.sa) oldalon keresztül. Harmadik felek ingyenesen ellenőrizhetik az alapadatokat a Kereskedelmi Minisztérium lekérdezési szolgáltatásán keresztül, vagy – amennyiben jogosult előfizetők – hitelesített adatokat szerezhetnek be a Wathq platformon keresztül.

A szaúdi cégbejegyzést továbbra is meg kell újítani?

A 2025. április 3-tól hatályos kereskedelmi nyilvántartási törvény értelmében a bejegyzéseket már nem kell rendszeresen megújítani. Ehelyett a tulajdonosnak évente elektronikus úton meg kell erősítenie a nyilvántartási adatokat; a megerősítés elmulasztása a bejegyzés felfüggesztéséhez, majd végül törléséhez vezet.

Továbbra is szükség van külön bejegyzésekre minden fióktelep vagy város esetében?

Nem. A jelenlegi törvény egyetlen, egységes kereskedelmi nyilvántartást hoz létre, amely a vállalkozásnak az egész Királyság területén folytatott tevékenységeit fedi le, és az alnyilvántartásokat megszüntették, átmeneti időszakot biztosítva a meglévő szervezetek számára helyzetük rendezésére.

Nyilvánosan hozzáférhetők-e a szaúdi vállalatok részvényeseinek adatai?

Az ingyenes nyilvános lekérdezési szolgáltatáson keresztül nem. A tulajdonosi és vezetői jogosultságokra vonatkozó adatokat a nyilvántartás tárolja, és azokat a Wathq platformon keresztül teszik közzé a jogosult előfizetők számára, hitelesített dokumentumok formájában, valamint – a cégalapítás és a módosítások tekintetében – az Umm Al-Qura hivatalos közlönyben való közzététel útján.

Források

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Szaúd-Arábiában, vállalati nyilvántartás Szaúd-Arábiában, kereskedelmi nyilvántartás Szaúd-Arábiában, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Szaúd-Arábiai Kereskedelmi Minisztérium, jogi formák Szaúd-Arábiában, vállalati dokumentumok Szaúd-Arábiában, kereskedelmi bejegyzés Szaúd-Arábiában, CR-szám Szaúd-Arábiában, Wathq vállalatkeresés