A szerbiai cégnyilvántartás a Registar privrednih subjekata (Gazdasági Alanyok Nyilvántartása), amelyet az Agencija za privredne registre – APR (Szerb Gazdasági Nyilvántartási Ügynökség) vezet. Ez egy egységes, központosított elektronikus adatbázis, amely magában foglalja az egyéni vállalkozókat, a társaságokat, a szövetkezeteket és szövetkezeti szövetségeket, az állami vállalatokat, valamint a külföldi társaságok fióktelepeit és képviseleti irodáit; az adatok az interneten bárki számára elérhetők, jogi jogosultság igazolása nélkül. A társaságok bejegyzését ma már kizárólag elektronikusan lehet benyújtani.

A cégnyilvántartás Szerbiában

Az ügynökség abban a tekintetben szokatlan, hogy milyen sok adatot tárol egy helyen. A Gazdasági Szervezetek Nyilvántartása mellett az APR vezeti a pénzügyi kimutatások, a zálogjogok és a pénzügyi lízing, az egyesületek és a külföldi egyesületek, az alapítványok, a sportszövetségek, az idegenforgalom, a kamarák, a csődvagyonok, a bírósági végzések, az ajánlattevők nyilvántartásait, valamint a tényleges tulajdonosok központi nyilvántartását. Az eljárási keretet a Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (a Gazdasági Nyilvántartási Ügynökségnél történő bejegyzési eljárásról szóló törvény) határozza meg, míg a társasági jog anyagi jogi szabályozását a Zakon o privrednim društvima (Társasági törvény) biztosítja.

A nyilvántartásba vétel egyablakos rendszer szerint működik: a nyilvántartásba vételkor a szervezet megkapja a statisztikai hivatal által kiadott statisztikai nyilvántartási számát, az adóhatóságtól az adóazonosító számát, valamint a nyugdíj- és egészségbiztosítási kódjait. A társaságok – a közkereseti társaságok, a betéti társaságok, a korlátolt felelősségű társaságok és a részvénytársaságok – alapításához 2023. május 17-től kötelező az elektronikus bejelentés, míg a vállalkozók, a szövetkezetek, a közvállalatok és a külföldi társaságok fióktelepei továbbra is választhatnak a papír alapú vagy az elektronikus bejelentés között.

A vállalkozók ügyeit ugyanazon hivatal saját részlege intézi. A preduzetnik (vállalkozó) olyan természetes személy, aki az üzleti tevékenységből származó kötelezettségekért teljes személyes vagyonával felel, és ez a felelősség a nyilvántartásból való törlést követően is fennmarad.

Szerbiában bejegyezhető jogi formák

A társasági törvény négy társasági formát ismer el; az alábbiakban felsorolt többi jogi személyt ugyanazon a gazdasági szervezetek nyilvántartásában, saját alapító okiratuk alapján jegyzik be.

  • Ortačko društvo — o.d. (teljes felelősségű társaság) — két vagy több tag, akik a társaság kötelezettségeiért korlátlanul, egyetemlegesen felelnek, teljes vagyonukkal; bármely szerződéses korlátozás harmadik felekre nézve hatálytalan.
  • Komanditno društvo — k.d. (kommandit társaság) — legalább egy korlátlan felelősséggel rendelkező komplementár és legalább egy, kizárólag a megállapodás szerinti tőkerészesedés erejéig felelős komanditor.
  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (korlátolt felelősségű társaság) — a tagok részesedéssel rendelkeznek, és a társaság kötelezettségeiért nem felelnek, kivéve a törvényben meghatározott felelősségterjesztési eseteket. A minimális jegyzett tőke 100 RSD. Ez a legelterjedtebb szerb társasági forma.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (részvénytársaság) — a tőke részvényekre osztva, és a részvényesek a felelősség kiterjesztésére vonatkozó törvényi esetek kivételével nem felelnek; a minimális jegyzett tőke 3 000 000 RSD. Megjegyezzük, hogy a részvényeseket a Központi Értékpapír-letéti Intézet (Central Securities Depository) tartja nyilván, nem az APR.
  • Preduzetnik (vállalkozó, egyéni vállalkozó) — olyan természetes személy, aki korlátlan személyes felelősséggel folytat vállalkozói tevékenységet.
  • Ogranak stranog privrednog društva (külföldi társaság fióktelepe) — nincs jogi személyisége; a külföldi társaság nevében és számlájára jár el, amely továbbra is felel.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (külföldi társaság képviseleti irodája) – nincs jogi személyisége, és kizárólag a saját folyó ügyleteivel kapcsolatos ügyleteket köthet; bejegyzése kötelező.
  • Zadruga (szövetkezet) – a társasági törvény helyett a szövetkezeti törvény alapján kerül bejegyzésre a gazdasági szervezetek nyilvántartásába.
  • Javno preduzeće (állami vagy önkormányzatitulajdonú vállalkozás) — ugyanabban a nyilvántartásban a közvállalkozásokról szóló törvény alapján bejegyzett állami vagy önkormányzati tulajdonú szervezet.

A szerb cégnyilvántartásból elérhető információk

A nyilvántartási törvény kimondja azt az elvet, hogy a nyilvántartásba vett adatok és dokumentumok nyilvánosak, és mindenki számára hozzáférhetők az ügynökség honlapján keresztül, illetve helyszíni betekintés útján, kivéve, ha a nyilvánosságot törvény korlátozza. Az APR ingyenes, egységes szervezetkeresést biztosít nyilvántartási szám, adóazonosító szám vagy név alapján.

A Registar finansijskih izveštaja (Pénzügyi kimutatások nyilvántartása) a második legfontosabb nyilvános forrás: a pénzügyi kimutatásokat ingyenesen teszik közzé, és ugyanazon azonosítók alapján kereshetők, külön alkalmazásokkal a régebbi és a közelmúltbeli mérlegdátumokra vonatkozóan.

Mi a korlátozott hozzáférésű

Szerbia nemrégiben átalakította tényleges tulajdonosi rendszerét. 2025-ben új törvényt fogadtak el a tényleges tulajdonosok központi nyilvántartásáról, amely 2025. október 1-jétől lép hatályba, hatályon kívül helyezve a 2018-as törvényt. A törvény a nyilvántartást nyilvánosnak minősíti, és a rögzített adatokat a rögzítés pillanatában közzé kell tenni a hatóság portálján, harmadik felekkel szemben pedig a következő naptól lépnek hatályba – a hozzáférés azonban többszintű. A teljes adatállományt és az alapul szolgáló dokumentumokat a portálon keresztül kizárólag állami szervek, felügyeleti szervek és a pénzmosás elleni kötelezettségek hatálya alá tartozó szervezetek tekinthetik meg és tölthetik le. A személyazonosító adatok – a nemzeti személyazonosító szám, az útlevél- vagy külföldi személyazonosító okmány száma és a kiállító állam, a külföldi nyilvántartási száma, a menekült azonosító száma – valamint a kiegészítő dokumentumok, beleértve az útlevélmásolatokat is, kizárólag az indokolt érdekeltséget igazoló személyek számára hozzáférhetők. Röviden: a tényleges tulajdonos személyazonossága nyilvánosan látható, míg a mögötte álló személyazonosító adatok nem. A nyilvántartás a nyilvános részvénytársaságokon, szövetkezeteken, külföldi társaságok fióktelepein, egyesületeken, alapítványokon, intézményeken, képviseleti irodákon és vagyonkezelői társaságokon kívüli társaságokra vonatkozik.

Gyakorlati figyelmeztetés: az ügynökség saját magyarázó oldalán ellenőrzéskor még mindig a hatályon kívül helyezett 2018. évi törvényt idézték, ezért a weboldal helyett a törvényt kell irányadónak tekinteni.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

A nyilvántartó kérelemre, a törvényben előírt rövid határidőn belül a következőket állítja ki:

  • Izvod o registrovanim podacima (Kivonat a nyilvántartott adatokból) — olyan nyilvános okmány, amely a kiállítás időpontjában érvényes, a jogi személyre vonatkozó nyilvántartott adatokat tartalmazza: név, nyilvántartási és adószám, jogi forma, székhely, tevékenység, alaptőke, képviselők és azok hatáskörei. A jogi személy létezését, valamint azt igazoló szokásos okmány, hogy ki jogosult a jogi személy nevében eljárni.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (A bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum másolata) — az alapító okirat, az alapszabály ésa társasági határozatok, kivonat vagy hiteles másolat formájában kiállítva. Kötelező átvilágításhoz és a társasági lánc igazolásához használják.
  • Potvrda (igazolás) — olyan közokirat, amely igazolja, hogy egy adott adatot vagy dokumentumot nyilvántartásba vettek, rögzítettek vagy közzétettek-e, hogy a nyilvántartás tartalmazza-e az adott dokumentumot, hogy bizonyos tények szerepelnek-e a nyilvántartott dokumentumokban, vagy amely megerősíti a jogi státuszokat és a nyilvántartásba vétel következményeit, például azt, hogy egy szervezetet soha nem töröltek a nyilvántartásból.
  • Rešenje o registraciji (Bejegyzési határozat) — a nyilvántartó hatóságnak a bejegyzést engedélyező határozata, amelyet a hatóság honlapján közzétesznek, és kézbesítenek a kérelmezőnek, többek között a regisztrált e-mail-címre is.
  • Pénzügyi beszámolók és igazolások a Pénzügyi Beszámolók Nyilvántartásából (Pénzügyi beszámolók és igazolások a Pénzügyi Beszámolók Nyilvántartásából) — maguk a közzétett beszámolók, valamint az említett nyilvántartásból származó igazolások hiteles másolatai.
  • Kivonat és igazolások a tényleges tulajdonosok központi nyilvántartásából (Izvod i potvrde iz Centralne evidencije stvarnih vlasnikov) — a jelenlegi tényleges tulajdonosokra vonatkozó kivonat, a korábbi tényleges tulajdonosi adatokra vonatkozó igazolás, valamint az a igazolás, amely tanúsítja, hogy egy adott természetes személy tényleges tulajdonosként szerepel vagy szerepelt a nyilvántartásban; ezeket elektronikus vagy írásbeli kérelemre állítják ki az érdekelt személy számára.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a szerbiai cégnyilvántartást?

A Registar privrednih subjekata (Gazdasági Szervezetek Nyilvántartása), amelyet a Szerb Gazdasági Nyilvántartási Ügynökség tart fenn egy tucatnyi egyéb nyilvántartással együtt.

Szabadon hozzáférhetők-e a szerb vállalati adatok?

Igen. A nyilvántartott adatok és dokumentumok nyilvánosak, és mindenki számára elérhetők az ügynökség honlapján keresztül, valamint közvetlen betekintés útján, ingyenes egységes szervezetkereséssel.

A szerb vállalatokat elektronikus úton kell bejegyezni?

Igen. 2023. május 17-től a cégalapítási kérelmeket kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani. A vállalkozók, a szövetkezetek, az állami vállalatok és a külföldi vállalatok fióktelepei továbbra is papír alapon nyújthatják be kérelmeiket.

Közzéteszik-e Szerbiában a pénzügyi kimutatásokat?

Igen. A Pénzügyi Kimutatások Nyilvántartása ingyenesen teszi közzé azokat, amelyek regisztrációs szám, adószám vagy név alapján kereshetők.

Megtekinthetem egy szerb részvénytársaság részvényeseit?

Az APR-ből nem. A részvénytársaságok részvényeseit nem a nyilvántartás, hanem a Központi Értékpapír-letéti Intézet rögzíti.

Nyilvános-e a szerb tényleges tulajdonosi nyilvántartás?

Részben. A tényleges tulajdonosok személyazonosságát közzéteszik, de a teljes adatok és a bizonyító dokumentumok kizárólag a hatóságok és a kötelezett szervezetek számára hozzáférhetők, a személyazonosító adatok, például a nemzeti személyazonosító szám megismeréséhez pedig indokolt érdek fennállását kell igazolni.

Források

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Szerbia, cégjegyzék Szerbia, APR Szerbia, Agencija za privredne registre, gazdasági szervezetek nyilvántartása, jogi formák Szerbia, d.o.o. Szerbia, vállalkozó, APR-kivonat, pénzügyi kimutatások Szerbia, tényleges tulajdonosok Szerbia, PIB-azonosítószám