A szlovákiai cégnyilvántartás az Obchodný register (Kereskedelmi Nyilvántartás), amelyet az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó regisztrációs bíróságok (registrové súdy) vezetnek, és az osr.sk oldalon tesznek közzé; ezzel párhuzamosan működik a minisztérium új portálja is. A bejegyzés kizárólag elektronikus úton történik. Az egyéni vállalkozók egyáltalán nem szerepelnek ebben a nyilvántartásban: 2020 óta kizárólag a Živnostenský registerben (Kereskedelmi Engedélyezési Nyilvántartás) szerepelnek. Szlovákia emellett külön nyilvántartást vezet a közszféra szerződő feleinek tényleges tulajdonosairól.

A szlovák cégnyilvántartás

A nyilvántartást a 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (a kereskedelmi nyilvántartásról szóló 530/2003. sz. törvény) szabályozza , míg a társasági jog anyagi jogi szabályait az Obchodný zákonník (Kereskedelmi Törvénykönyv) tartalmazza . A nyilvántartást nyolc nyilvántartási bíróság vezeti. A kérelmeket kizárólag elektronikus úton, az előírt elektronikus űrlapon kell benyújtani; bármely más módon benyújtott kérelmet egyszerűen figyelmen kívül hagyják.

Két pontosítást érdemes megemlíteni, mivel ezeket gyakran tévesen értelmezik. Először is: a kereskedelmi nyilvántartás minisztériumi portálja az orsr.sk oldalról elérhető szolgáltatási portál; a fizetésképtelenséget megelőző, felszámolási és fizetésképtelenségi eljárások nyilvántartását egy külön igazságügyi portál vezeti, amely nem azonos a kereskedelmi nyilvántartással. Másodszor: a régi orsr.sk weboldalt nem szüntették meg – a kivonatai tartalmaznak egy figyelmeztetést, miszerint azok kizárólag tájékoztató jellegűek, és jogi cselekményekhez nem használhatók fel, valamint hivatkoznak az újabb portálra a jogilag felhasználható dokumentumokért.

Egyéni vállalkozók és a vállalkozói engedélyek nyilvántartása

A Živnostenský-nyilvántartás egy külön nyilvántartás, amelyet a kerületi hivatalok vezetnek a Belügyminisztérium által kezelt vállalkozási engedélyezési információs rendszeren keresztül, a živnostenský zákon (Vállalkozási engedélyezési törvény) alapján. Két részre oszlik: egy nyilvános és egy nem nyilvános részre, az utóbbi tartalmazza a születési vezetéknevet, a születési számot, a születés dátumát és helyét, valamint a bűnügyi nyilvántartási, adó- és biztosítási adatokat. Az egyéni vállalkozók már nem szerepelnek a cégnyilvántartásban: 2020. október 1-jétől a nyilvántartási bíróságok kötelesek hivatalból törölni a természetes személyeket, a függőben lévő egyéni vállalkozói bejegyzéseket pedig hatáskör hiányában megszüntették.

Az IČO azonosítószámot a Belügyminisztérium osztja ki a jogi személyek, vállalkozók és közhatóságok nyilvántartásán keresztül; ez egyedi, és soha nem adják ki újra.

A közszféra partnereinek nyilvántartása

A 315/2016 Z. z. törvény alapján létrehozott szlovák Register partnerov verejného sektora (Közszektorbeli Partnerek Nyilvántartása) máshol nem található hasonló intézmény . Bárki, aki a törvényben meghatározott küszöbértékeket meghaladó közpénzeket vagy vagyont kap, köteles a szerződés időtartamára bejegyzésre kerülni, és a bejegyzést egy oprávnená osoba (meghatalmazott személy) – ügyvéd, közjegyző, bank, könyvvizsgáló vagy adótanácsadó – kell elvégeznie, aki ellenőrzi a tulajdonosi szerkezetet és benyújtja az igazoló dokumentumot. A nyilvántartásba vett adatok tartalmazzák a végső tényleges tulajdonosok teljes listáját nevükkel, címükkel, születési dátumukkal és állampolgárságukkal, valamint egy jelölést arra az esetre, ha az adott személy köztisztviselő. Ez a nyilvántartás nyilvános.

Szlovákiában bejegyezhető jogi formák

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (nyílt társaság) — minden tag egyetemlegesen, korlátlanul felel.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (kommandit társaság) — a komplementárok korlátlanul felelnek, míg a komanditisták felelőssége a befizetetlen tőkerészesedésük mértékére korlátozódik.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Korlátolt felelősségű társaság) — a tagok kizárólag a befizetetlen jegyzett tőkerészesedésük mértékéig felelnek, legfeljebb ötven taggal. A minimális alaptőke 5 000 euró, a tagok minimális tőkerészesedése pedig 750 euró. Ez a legelterjedtebb szlovák társasági forma.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Egyszerű részvénytársaság) — 2017. január 1-jétől lépett hatályba, és továbbra is érvényben van. Alaptőkéje akár 1 euró is lehet, részvényei könyvbe bejegyzett részvények, és a részvényesek nem felelnek a társaság kötelezettségeiért. Start-upok és kockázati befektetések számára készült.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Részvénytársaság) — a részvényesek nem felelnek a társaság kötelezettségeiért; a minimális alaptőke 25 000 euró.
  • Družstvo (szövetkezet) — a Kereskedelmi Törvénykönyv hatálya alá tartozó, tagokból álló szervezet.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Európai Gazdasági Érdekcsoport), európska spoločnosť — SE (európai társaság) és európske družstvo — SCE (európai szövetkezet) — az uniós jog szerinti társasági formák.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (külföldi személy vállalkozásának fióktelepe) — és maga a külföldi személy vállalkozása; nem önálló jogi személy, ezért a külföldi alapító továbbra is felelősséggel tartozik. A szlovák jogi személyek fióktelepeit szintén nyilvántartásba veszik.
  • Állami vállalat (Štátny podnik) — és bármely más jogi személy, amelynek bejegyzését törvény írja elő.

A szlovák cégnyilvántartásból elérhető információk

A törvény kimondja, hogy a kereskedelmi nyilvántartás és az okiratgyűjtemény mindenki számára hozzáférhető. A betekintés és a másolatok kiállítása bírósági illeték alá esik, de a kivonatok és az okiratmásolatok elektronikus kérésre történő kiállítása ingyenes. Jogi érdekeltséget nem kell igazolni. Az orsr.sk oldalon található internetes megjelenítés ingyenes, de kizárólag tájékoztató jellegű; a jogilag felhasználható dokumentumokat elektronikus úton, minősített elektronikus pecséttel állítják ki.

A pénzügyi beszámolók szintén nyilvánosak. A Pénzügyminisztérium alá tartozó Register účtovných závierok (Pénzügyi Beszámolók Nyilvántartása) a nyilvános részében található dokumentumokat mindenki számára ingyenesen elérhetővé teszi, automatizált hozzáférésre szolgáló nyilvános felülettel; a nem nyilvános rész a természetes személyek, valamint bizonyos pénzügyi intézmények és külföldi bankfiókok beszámolóit tartalmazza.

Mi a korlátozott hozzáférésű

A cégnyilvántartásban szereplő tényleges tulajdonosi adatok nem nyilvánosak. A cégnyilvántartásról szóló törvény kifejezetten előírja, hogy a természetes személy születési száma és a nyilvántartásba bejegyzett végső tényleges tulajdonosra vonatkozó adatok nem hozhatók nyilvánosságra, és kizárja a tényleges tulajdonosi adatokat a kivonat- és betekintési rendszerből, helyette a jogi személyek nyilvántartásáról szóló törvényre hivatkozik. E törvény értelmében a tényleges tulajdonosi nyilvántartás nem nyilvánosan hozzáférhető. Távoli, automatizált hozzáférést biztosítanak egy meghatározott listán szereplő szervek számára – a pénzügyi és bűnügyi rendőrség, a Pénzügyminisztérium, a nemzeti bank, a biztonsági hatóság, a versenyhatóság, a bíróságok, az adó- és vámhatóságok, bűnüldöző és felügyeleti szervek, az uniós források nyújtói, a hírszerző és szankcióalkalmazó szervek, a pénzmosás elleni hivatal, valamint az uniós ügyészségi és csalásellenes szervek –, továbbá az ügyfél-átvilágítást végző kötelezett személyek, valamint más tagállamok illetékes hatóságai és pénzügyi hírszerző egységei az uniós összekapcsolási rendszeren keresztül. Bármely más személynek a Belügyminisztériumhoz kell kérelmet benyújtania, amelyben oprávnený záujem (jogos érdek) fennállását igazolja, dokumentált és személyazonosságát igazoló kérelemmel.

A közszféra partnereinek nyilvántartásával való ellentét szándékos: ott az állammal szerződő bármely személy tényleges tulajdonosait közzéteszik, azok szabadon kereshetők, és a közzétett igazoló dokumentumok is rendelkezésre állnak, továbbá a törvény kimondja, hogy ez a közzététel nem jelenti a kereskedelmi vagy banki titok megsértését.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Kereskedelmi nyilvántartásból származó kivonat, aktuális (Current extract from the Commercial Register) — a kibocsátás napján érvényes összes nyilvántartott adat: cégnév, azonosító szám, székhely, jogi forma, tevékenységi kör, a törvényes testület és a társaság nevében való eljárás módja, valamint a tőke. Elektronikus úton, minősített elektronikus pecséttel kiállítva ez a társaság létezésének és az aláírási jogosultságnak a szokásos igazolása.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (A bejegyzett adatok áttekintése, teljes kivonat) — a jelenlegi és a hatályon kívül helyezett bejegyzéseket egyaránt magában foglaló történeti áttekintés; a tulajdonosi és tisztségviselői előzmények, valamint a átvilágítás céljára szolgál.
  • Listiny zo zbierky listin (Okiratgyűjteményből származó okiratok) — az alapító okirat és az alapszabály, valamennyi módosítás és egységesített szöveg, a kereskedelmi engedély igazolása, a kinevezési és megszüntetési okiratok közjegyző által hitelesített aláírási mintákkal, valamint az egyesülési és átalakulási tervezetek, a pénzügyi kimutatásokkal együtt. A társasági jogi aktusok és a jogosultságok ellenőrzésére szolgál.
  • Potvrdenie (igazolás) — negatív igazolás arról, hogy egy adott bejegyzés nem szerepel a nyilvántartásban, vagy hogy egy adott okirat nem található az okiratgyűjteményben.
  • Pénzügyi beszámolók, éves jelentések és könyvvizsgálói jelentések — a pénzügyi beszámolók nyilvántartásából, térítés mentesen.
  • Kivonat a vállalkozói nyilvántartás nyilvános részéből (Extract from the public part of the Trade Licensing Register) — bárki számára elérhető; az egyéni vállalkozó emellett beszerezheti a teljes kivonatot, beleértve a saját magára vonatkozó, nem nyilvános részt, valamint a bejegyzett adatok áttekintését.
  • Kivonat a közszektorbeli partnerek nyilvántartásából (Registra partnerov verejného sektora) — a partner, annak végső tényleges tulajdonosai, a szervezetén belül működő bármely köztisztviselő és a meghatalmazott személy. A közszektorral való szerződéskötésre való jogosultság megállapítására szolgál.

További elektronikus szolgáltatások közé tartozik a cégnév-foglalás, a korlátolt felelősségű társaság egyszerűsített alapítása, a határokon átnyúló átalakulási bejelentések és az okiratok benyújtására vonatkozó kérelmek.

Gyakran feltett kérdések

Hogy hívják a szlovák cégnyilvántartást?

Obchodný register (Kereskedelmi Nyilvántartás), amelyet a Igazságügyi Minisztérium alá tartozó nyolc nyilvántartási bíróság vezet, és amelyet az orsr.sk oldalon, valamint egy újabb minisztériumi szolgáltatási portálon tesznek közzé.

Szerepelnek-e az egyéni vállalkozók a szlovák cégnyilvántartásban?

Nem. 2020. október 1-jétől a természetes személyeket hivatalból törölték belőle; a szlovák egyéni vállalkozók kizárólag a Belügyminisztérium által kezelt Kereskedelmi Engedélyezési Nyilvántartásban szerepelnek.

Ingyenes-e a szlovák nyilvántartás?

A nyilvántartás és a közokiratok gyűjteménye mindenki számára hozzáférhető. A kivonatok és a közokiratok másolatainak elektronikus kérésre történő kiadása ingyenes, míg a személyes betekintés és a papír alapú másolatok kiállítása bírósági illetéket von maga után.

Mennyi a szlovák s.r.o. minimális alaptőkéje?

5 000 eur, tagonként legalább 750 eur befizetéssel. A részvénytársaság alapítása 25 000 eur-t igényel, míg az egyszerű részvénytársaság már 1 eur-ból is alapítható.

Szlovákiában nyilvánosak-e a tényleges tulajdonosok?

A cégnyilvántartásban nem: a törvény kifejezetten előírja, hogy az ott szereplő tényleges tulajdonosi adatok nem hozhatók nyilvánosságra, a hozzáférés pedig a felsorolt hatóságokra, a kötelezett személyekre és a jogos érdeküket igazoló kérelmezőkre korlátozódik. A közszféra partnereinek külön nyilvántartása nyilvános.

Hol teszik közzé a szlovák pénzügyi kimutatásokat?

A Pénzügyminisztérium alá tartozó Pénzügyi Kimutatások Nyilvántartásában, ahol a nyilvános rész mindenki számára ingyenesen elérhető.

Források

Kulcsszavak

szlovák cégnyilvántartás, szlovák vállalati nyilvántartás, kereskedelmi nyilvántartás, orsr.sk, ipar- és kereskedelmi nyilvántartás, szlovák jogi formák, s.r.o. Szlovákia, egyszerű részvénytársaság, kivonat a kereskedelmi nyilvántartásból, pénzügyi kimutatások nyilvántartása, közszféra partnereinek nyilvántartása, tényleges tulajdonosok Szlovákia