Szlovénia a cégnyilvántartást két egymással összekapcsolt szinten vezeti. Az AJPES által vezetett „Poslovni register Slovenije – PRS” (Szlovén Cégnyilvántartás) a Szlovénia területén székhellyel rendelkező valamennyi gazdasági szervezet központi nyilvántartása. A „sodni register” (bírósági nyilvántartás) az a hely, ahol a vállalatokat bejegyzik, a döntést a nyilvántartási bíróságok hozzák meg – bár 2008. február 1-je óta technikailag az AJPES vezeti a bírósági nyilvántartást és annak dokumentumgyűjteményét a cégnyilvántartás részeként. Mindkettő ingyenesen kereshető, és Szlovénia nyilvánosan teszi közzé az éves jelentéseket.

A cégnyilvántartás Szlovéniában

Az AJPES a cégnyilvántartást a Szlovéniában székhellyel rendelkező valamennyi gazdasági szervezet – társaságok és azok üzleti egységei, külföldi társaságok fióktelepei, egyéni vállalkozók, társulások, intézetek, politikai pártok és bejegyzett tevékenységet folytató természetes személyek – számítógépes adatbázisaként írja le. A bíróságok saját weboldalai is megerősítik ezt a rendelkezést, kijelentve, hogy mindenkinek ingyenes hozzáférést kell biztosítani az AJPES-en keresztül minden bírósági nyilvántartásban szereplő szervezetre vonatkozó adatokhoz.

A bejegyzés a korábbi egyablakos rendszer utódjaként működő SPOT-pontrendszeren keresztül történik, akár online, akár egy fizikai ponton, és maga a bejegyzés ingyenes. Meghatározott esetekben kötelező a közjegyző igénybevétele: többtagú vagy összetett korlátolt felelősségű társaságok, nem pénzbeli vagy a törvényes küszöbértéket meghaladó pénzbeli tőkehozzájárulások, házastársak mint társtulajdonosok, köz- és betéti társaságok, részvénytársaságok, gazdasági érdekcsoportok, valamint külföldi társaságok fióktelepei. A közjegyzők elektronikus úton nyújtanak be iratokat a nyilvántartási bírósághoz.

Az egyéni vállalkozókra is kiterjed a rendszer: a samostojni podjetnik – s.p. (egyéni vállalkozó) nem a bírósági nyilvántartásba, hanem a cégnyilvántartásba kerül bejegyzésre, és ingyenesen regisztrálható a SPOT portálon vagy egy SPOT-pontnál, a bejegyzési határozatot néhány napon belül kiadják. Minden jogi személy a cégnyilvántartásba való bejegyzéskor kap egy „matična številka” (nyilvántartási számot), és ott rögzítik az „davčna številka” (adószámát) is; mindkettő keresési kulcsnak számít.

Szlovénia területén bejegyezhető jogi formák

A társasági formák a Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (Társasági törvény) alapján kerülnek bejegyzésre a bírósági nyilvántartásba:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (korlátolt felelősségű társaság) — a tagok nem felelnek a társaság adósságaiért; a minimális alaptőke 7 500 euró, az egyéni befizetés minimális összege 50 euró. A legelterjedtebb szlovén társasági forma.
  • Delniška družba – d.d. (részvénytársaság) – a részvényesek személyesen nem felelnek; a minimális alaptőke 25 000 euró, az egy részvényre jutó minimális névérték 1 euró. Kötelező a közjegyző bevonása.
  • Komanditna družba — k.d. (komandit társaság) — a komplementár teljes vagyonával teljes mértékben felel, míg a komanditista csak a befizetése mértékéig felel; nincs minimális alaptőke.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Teljes felelősségű társaság) — minden tag együttesen, külön-külön és korlátlanul felel.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (Részvénytársasági formájú komandit társaság) — a részvényesek mellett legalább egy teljes mértékben felelős tag.
  • Evropska delniška družba — SE (európai társaság) — az uniós jog szerinti részvénytársasági forma, a felelősség a hazai részvénytársaságokéhoz hasonló.
  • Gospodarsko interesno združenje — GIZ (gazdasági érdekcsoport) — alaptőke nélkül alakul; a tagok teljes vagyonukkal egyetemlegesen felelnek; közjegyzői és bírósági bejegyzés szükséges.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (Európai Gazdasági Érdekcsoport) — az uniós megfelelője, ugyanolyan korlátlan tagfelelősséggel.
  • Podružnica tujega podjetja (külföldi vállalat fióktelepe) — nincs önálló jogi személyisége; a külföldi vállalat teljes vagyonával felel. Közjegyzői és bírósági bejegyzés szükséges.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Egyéni vállalkozó) — korlátlan személyes felelősséggel rendelkező természetes személy, akit a SPOT rendszeren keresztül vezetnek be a cégnyilvántartásba.

Egyéb szervezetek a cégnyilvántartásban nem a társasági törvény, hanem saját alapító okiratuk alapján szerepelnek: a zadruga (szövetkezet) különböző felelősségi változatokban és az európai szövetkezet, a zavod (intézet), beleértve az állami intézeteket is, a društvo (egyesület) és az egyesületek szövetségei, valamint az ustanova (alapítvány).

A szlovén cégnyilvántartásból elérhető információk

A hozzáférés széles körű és többnyire ingyenes. A cégnyilvántartásban történő keresés kiterjed a névre, a cégjegyzékszámra és az adószámra, a címre, a tevékenységi kódra, a jogi formára, a képviselőkre és az alapítókra, míg egy kiegészítő keresés lehetővé teszi azoknak a szervezeteknek a felkutatását, amelyekben egy adott személy alapítóként vagy képviselőként szerepel. Az AJPES ingyenesen kiállít egy elektronikusan aláírt kivonatot hordozható dokumentumformátumban, amely tartalmában és érvényességében megegyezik a papíralapú kivonattal, és felhasználható közbeszerzések, bankok és hatóságok számára.

A bírósági nyilvántartás dokumentumgyűjteménye és a bejegyzési közzétételek szabadon hozzáférhetők, a bírósági határozatok anonimizálva szerepelnek. Az éves jelentések valóban nyilvánosak: a javna objava letnih poročil (az éves jelentések nyilvános közzététele) kiterjed a társaságokra, szövetkezetekre, egyéni vállalkozókra, közjogi jogi személyekre, egyesületekre és politikai pártokra, és ingyenes regisztrációt követően ingyenesen elérhető. Az AJPES a cégnyilvántartást nyílt adatként is közzéteszi, rendszeresen frissített letölthető fájlokkal, tömeges fájlokkal és újrafelhasználásra szolgáló nyilvános webszolgáltatással.

Mi a korlátozott

Kivételt képez a tényleges tulajdonosi kör. A Register dejanskih lastnikov — RDL (Tényleges Tulajdonosok Nyilvántartása), amelyet az AJPES a pénzmosás elleni törvény alapján vezet, 2025. augusztus 9-ig volt nyilvánosan hozzáférhető, amikor is a törvény módosítása megszüntette a nyilvános hozzáférést. Az AJPES egyértelműen kijelenti, hogy a tényleges tulajdonosi adatokhoz már nem lehetséges a nyilvános hozzáférés. A hozzáférés mostantól kérelemre biztosított a pénzmosás elleni kötelezettségek hatálya alá tartozó szervezetek, a bűnüldöző szervek, a bíróságok és a parlamenti vizsgálóbizottságok, a felügyeleti szervek, valamint azok számára, akik a törvény alapján jogos érdekeltséget igazolnak; egy szervezet mindig megtekintheti saját adatait. A nyilvántartás rögzíti a tényleges tulajdonos nevét, lakcímét, születési dátumát, adószámát, állampolgárságát és tulajdonrészeit, ezért a hozzáférés megszüntetése a gyakorlatban is jelentős.

Egy pontosító megjegyzés: az AJPES a lezárást magának a 2025. évi módosításnak tulajdonítja, és nem hivatkozik az Európai Bíróságnak a nyilvános tényleges tulajdonosi nyilvántartásokról szóló ítéletére, ezért a változást a nemzeti módosításra hivatkozva kell leírni, nem pedig az ítéletre.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Kivonat a szlovén cégnyilvántartásból) – az azonosítók, a név, a székhely, a tevékenység, a jogi forma és a képviselők; a létezés és a jogállás általános igazolása, amely elektronikus aláírással ellátott dokumentumként ingyenesen elérhető.
  • Redni izpis iz sodnega registra (Aktuális kivonat a bírósági nyilvántartásból) — a jelenleg hatályos bejegyzések, beleértve a tőkét, a tagokat, a képviselőket és azok hatásköreit, valamint a fióktelepeket. A bankok, pályázatok és szerződő felek számára szükséges szokásos igazolás.
  • Zgodovinski izpis (Történeti kivonat) — az összes bejegyzés és változás kronológiája a nyilvántartás 2008-as központosítása óta, a korábbi adatok egy speciális történeti keresésen keresztül érhetők el. Tulajdonjogi láncok feltérképezéséhez és átvilágításhoz használható.
  • Összeállított kivonat (Combined extract) — az alapítók és képviselők keresése alapján készített, személyekre vonatkozó kivonat.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (A bírósági nyilvántartás dokumentumgyűjteményéből származó okmányok) — az alapító okirat vagy alapszabály, jegyzőkönyvek, az igazgatók kinevezéséről és felmentéséről szóló határozatok, egyesülési és felosztási tervek, tőkeigazolás, átruházási okmányok és bírósági határozatok.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Bejegyzési igazolás a cégnyilvántartásba) — kérelemre kiállított bejegyzési igazolás.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Éves jelentés és pénzügyi kimutatások) — a nyilvános közzétételi szolgáltatásból származó adattáblák, szkennelt dokumentumok és okmányok.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Adatok a tényleges tulajdonosok nyilvántartásából) — kizárólag a fent leírt korlátozott kategóriák számára elérhetők, írásbeli vagy elektronikus kérelem alapján.

Gyakran feltett kérdések

Hogy hívják a szlovén cégnyilvántartást?

A Poslovni register Slovenije (szlovén cégnyilvántartás), amelyet az AJPES vezet, valamint a bírósági nyilvántartás, amelybe a cégjegyzék-bíróságok jegyzik be a vállalatokat.

Bejegyzik-e Szlovéniában az egyéni vállalkozókat?

Igen. Az egyéni vállalkozót ( samostojni podjetnik ) nem a bírósági nyilvántartásba, hanem a cégnyilvántartásba jegyzik be, és a SPOT pont rendszeren keresztül történő bejegyzés ingyenes.

Mennyi a szlovén d.o.o. minimális alaptőkéje?

7 500 euró, az egyéni befizetés minimális összege 50 euró. A részvénytársaság esetében 25 000 euró szükséges.

Nyilvánosak a szlovén éves jelentések?

Igen. A társaságok, szövetkezetek, egyéni vállalkozók, közjogi jogi személyek, egyesületek és politikai pártok éves jelentéseit ingyenesen teszik közzé a nyilvános közzétételi szolgáltatáson keresztül.

Ingyenes a cégnyilvántartási kivonat?

Igen. Az AJPES ingyenesen kiad egy elektronikusan aláírt kivonatot hordozható dokumentumformátumban, amely tartalmában és érvényességében megegyezik a papíralapú kivonattal.

Megkereshetem a szlovén társaságok tényleges tulajdonosait?

A nyilvánosság tagjaként nem. A nyilvános hozzáférést 2025. augusztus 9-én eltörölték; a hozzáférés mostantól kérelem alapján lehetséges a kötelezett szervezetek, a bűnüldöző szervek, a bíróságok, a felügyeleti szervek és a jogos érdekkel rendelkező személyek számára.

Források

Kulcsszavak

szlovén cégnyilvántartás, szlovén vállalati nyilvántartás, AJPES, Poslovni register Slovenije, bírósági nyilvántartás, ePRS, szlovén jogi formák, d.o.o. Szlovénia, egyéni vállalkozó, JOLP éves jelentések, tényleges tulajdonosok nyilvántartása, SPOT Szlovénia