Svájcban nincs egyetlen országos cégnyilvántartó hatóság. A vállalatokat a Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (kereskedelmi nyilvántartás)ba jegyzik be, amelyet a kantonok vezetnek — mind a 26 kanton saját Handelsregisteramtot (kantoni kereskedelmi nyilvántartási hivatalt) működtet — az Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Szövetségi Kereskedelmi Nyilvántartási Hivatal) szövetségi felügyelete alatt, amely a Szövetségi Igazságügyi Hivatalhoz tartozik. Minden kantonális nyilvántartás egy központi adatbázisba táplálja az adatokat, amelyet ingyenesen tesznek közzé Zefix (Zentraler Firmenindex, Központi Cégnév-index) néven a zefix.ch oldalon, és minden bejegyzés a Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Svájci Hivatalos Kereskedelmi Közlöny) közlönyben való közzétételével lép hatályba.

A cégnyilvántartás Svájcban

Az Obligationenrecht (OR, Kötelezettségi Törvénykönyv) 927. cikke a kereskedelmi nyilvántartást olyan állami adatbázisok hálózataként határozza meg, amelynek célja a jogi személyekre vonatkozó jogilag releváns tények rögzítése és nyilvánosságra hozatala, a jogbiztonság és a harmadik felek védelme érdekében. A részletes eljárást a Handelsregisterverordnung (HRegV, Kereskedelmi Nyilvántartási Rendelet) határozza meg, amelyet 2021. január 1-jei hatállyal modernizáltak.

A bejegyzési kérelmet a székhely szerinti kanton hivatala (vagy fióktelep esetén a fióktelep székhelye szerinti kanton hivatala) elé kell benyújtani. Az EHRA nem szed díjakat – azok kizárólag a kantonok hatáskörébe tartoznak –, hanem a jogi személyek és a kantonális nyilvántartásokban szereplő személyek központi adatbázisait üzemelteti, és jóváhagyja a bejegyzéseket, mielőtt azok hatályba lépnek. Minden bejegyzett jogi személy UID-t (Unternehmens-Identifikationsnummer, vállalati azonosítószám) kap, amely az egyetlen, a svájci közigazgatásban használt azonosító. A Zefix mellett a Szövetségi Igazságügyi Hivatal működteti a Regix szolgáltatást is, amelynek segítségével ellenőrizhető, hogy egy javasolt cégnév már be van-e jegyezve, vagy hasonlít-e egy meglévőre; a vállalatok pedig online alapíthatók az EasyGov szövetségi portálon keresztül.

Svájcban nincs külön nyilvántartás az egyéni vállalkozók számára: az „Einzelunternehmen” (egyéni vállalkozás) ugyanabba a cégnyilvántartásba kerül, mint a társaságok. A különbség a bejegyzési kötelezettségben rejlik. Az OR 931. cikke értelmében azon természetes személynek, aki olyan vállalkozást működtet, amely az elmúlt pénzügyi évben legalább 100 000 svájci frank forgalmat ért el, be kell jegyeznie az egyéni vállalkozást a székhelye szerinti helyen; a szabadfoglalkozásúak és a mezőgazdasági termelők mentesülnek ez alól, kivéve, ha kereskedelmi szervezetként működő vállalkozást vezetnek, és minden olyan egyéni vállalkozásnak vagy fióktelepnek, amely nem köteles bejegyzésre, joga van önkéntes bejegyzésre.

A tényleges tulajdonosok területén jelentős változás van folyamatban. A parlament által 2025. szeptember 26-án elfogadott , a jogi személyek átláthatóságáról és a tényleges tulajdonosok azonosításáról szóló szövetségi törvény (TJPG) létrehozza a Svájci Átláthatósági Nyilvántartást (Schweizerisches Transparenzregister) , amelyet a Szövetségi Igazságügyi Hivatal vezet, és amelynek ellenőrző egysége a Szövetségi Pénzügyminisztériumon belül működik. A módosított pénzmosás elleni törvény és a TJPG 2026. október 1-jén lép hatályba, a bejelentésre kötelezett szervezetek számára átmeneti időszakokkal; a kísérleti szakasz 2026. június 16-án kezdődött a 2026. május 18-tól hatályos kísérleti rendelet alapján. A nyilvántartással kapcsolatos információk a transpareg.admin.ch oldalon kerülnek közzétételre.

Svájcban bejegyezhető jogi formák

Az alábbi lista a Zefix és a kantonális cégnyilvántartások által használt jogi formák hivatalos osztályozását követi.

  • Einzelunternehmen (egyéni vállalkozás) — saját nevében kereskedelmi tevékenységet folytató természetes személy; nincs külön jogi személyisége, és korlátlan személyes felelősséggel rendelkezik. A cégnévnek tartalmaznia kell a tulajdonos vezetéknevét.
  • Kollektivgesellschaft (nyílt társaság) — két vagy több természetes személy, akik együtt folytatnak kereskedelmi tevékenységet; a tagok személyesen és közösen korlátlanul felelnek, és nincs minimális alaptőke-követelmény.
  • Kommanditgesellschaft (kommandit társaság) — legalább egy korlátlan felelősséggel rendelkező általános tag és legalább egy, kizárólag a bejegyzett Kommanditsumme összegig felelős korlátozott felelősségű tag.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (részvénytársaság) — a szokásos tőketársaság; minimális alaptőke 100 000 CHF, amelyből legalább 50 000 CHF-ot be kell fizetni. A 2023. január 1-jétől hatályba lépő társasági jogi módosítás óta a tőke euróban (EUR), amerikai dollárban (USD), fontban (GBP) vagy jenben (JPY) is meghatározható, és az igazgatóság legfeljebb öt évig egy tőkesávon (Kapitalband) belül működhet.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (korlátolt felelősségű társaság) — minimális alaptőke 20 000 CHF, teljes mértékben befizetve, legalább 100 CHF névértékű részvényekre osztva; a részesedéseseket név szerint jegyzik be a cégnyilvántartásba.
  • Kommanditaktiengesellschaft (részvénytársaság) — olyan részvénytársaság, amelyben legalább egy tag korlátlanul felel; a gyakorlatban ritka.
  • Genossenschaft (szövetkezet) — tagságon alapuló szervezet, amely tagjai gazdasági érdekeit szolgálja; nincs rögzített minimális alaptőke, a felelősséget az alapszabály szabályozza.
  • Verein (egyesület) — nonprofit szervezet; bejegyzésére kötelezett, ha kereskedelmi tevékenységet folytat, vagy könyvvizsgálati kötelezettség alá tartozik.
  • Stiftung (alapítvány) — egy meghatározott célra szánt vagyon, amelyet közokirat vagy végrendelet alapján hoznak létre, és amelyet az illetékes felügyeleti hatóság felügyel.
  • Zweigniederlassung (fióktelep) — egy svájci jogi személy jogilag függő, de gazdaságilag önálló telephelye.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (külföldi társaság fióktelepe) — külföldi jogi személy svájci telephelye, amelyet a székhelye szerinti helyen jegyeznek be.
  • Institut des öffentlichen Rechts (közjogi intézmény) — szövetségi, kantonális vagy önkormányzati közjog alapján létrehozott szervezet.
  • Gemeinderschaft (közös örökösök közössége / osztatlan részesedésű tulajdon) — egy család vagy örökösök közössége, amely közösen működtet vállalkozást.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Rögzített tőkéjű befektetési társaság) — rögzített tőkéjű kollektív befektetési eszköz, amely a FINMA felügyelete alatt áll.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (Változó tőkéjű befektetési társaság) — a nyílt végű megfelelője, amelyet szintén a FINMA felügyel.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (kollektív befektetési programokra létrehozott korlátolt felelősségű társaság) — a svájci magántőke-befektetési társasági forma.
  • Nichtkaufmännische Prokura (nem kereskedelmi meghatalmazás) — bejegyzésre szoruló aláírási jogosultság, amely önmagában nem minősül gazdasági jogi személynek.
  • Besondere Rechtsform (Különleges jogi forma) — a speciális jogszabályok alapján létrehozott szervezetekre alkalmazott maradék besorolás.

A svájci cégnyilvántartásból elérhető információk

Az OR 936. cikke kimondja, hogy a kereskedelmi nyilvántartás nyilvános, és hogy a nyilvánosság kiterjed a bejegyzésekre, a bejegyzési kérelmekre és a kísérő dokumentumokra; csupán az AHV-biztosítási számot nem teszik közzé. A bejegyzéseket, a Statuten (alapító okiratokat) és a Stiftungsurkunden (alapító okiratokat) ingyenesen elérhetővé kell tenni az interneten, és az online bejegyzéseknek meghatározott kritériumok alapján kereshetőnek kell lenniük. Az egyéb igazoló dokumentumok és maguk a bejegyzési kérelmek az illetékes kantonális hivatalnál megtekinthetők, vagy kérésre az interneten keresztül is elérhetővé tehetők. A változásoknak időrendben nyomon követhetőnek kell maradniuk, ezért a svájci kivonatok mind a jelenlegi, mind a törölt bejegyzéseket tartalmazzák.

Egy Zefix-bejegyzés általában tartalmazza a cégnevet és az esetleges korábbi neveket, az UID-t és a nyilvántartási számot, a jogi formát, a székhelyet és a címet, az első bejegyzés dátumát, a célkitűzést, a tőkét és annak összetételét, az igazgatóság vagy a vezetőség tagjait, az aláírási jogosultsággal rendelkező személyeket és az aláírási jogosultság formáját, az esetlegesen kinevezett könyvvizsgálókat, az esetleges székhelyszolgáltatót, valamint a szervezet státuszát, beleértve a felszámolást vagy a törlést is. A jogi személyre vonatkozó minden SHAB-közzététel ugyanabból a bejegyzésből elérhető, így a nyilvántartásba vett változások teljes sorozata rekonstruálható.

A svájci jog nem teszi közzé a nyilvános nyilvántartásban a hagyományos társaságok éves beszámolóit. Az OR 958e. cikke szerint az éves és konszolidált beszámolókat, valamint a könyvvizsgálói jelentéseket csak akkor kell közzétenni a SHAB-ban – vagy a jóváhagyástól számított egy éven belül kérésre bárkinek rendelkezésre bocsátani, az érintett személy költségére –, ha a vállalkozásnak tőzsdén jegyzett, még le nem járt kötvényei vagy részvényei vannak. Minden egyéb vállalkozásnak csupán a védett érdekkel rendelkező hitelezők számára kell lehetővé tennie az éves beszámoló és az auditjelentések megtekintését, vitás esetben pedig a bíróság dönt. A tényleges tulajdonosi viszony szintén nem része a cégnyilvántartás nyilvánosságának: 2026. október 1-jétől a különálló átláthatósági nyilvántartásban fog szerepelni, amelyet a Szövetségi Igazságügyi Hivatal vezet, nem pedig a kantonális nyilvántartási hivatalok.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Handelsregisterauszug (kereskedelmi nyilvántartási kivonat) — a gazdálkodó szervezet aktuális bejegyzett adatairól szóló hitelesített kimutatás: név, UID, székhely, tevékenységi kör, alaptőke, irányító testületek és aláírási jogosultságok. A létezés és a képviselet szokásos igazolása bankok, közjegyzők, pályázatok és határokon átnyúló felhasználás céljára.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (hitelesített kivonat) — a nyilvántartási hivatal által hitelesített változat, amelyre akkor van szükség, ha az egyszerű kinyomtatott változatot nem fogadják el; külföldi felhasználás céljából apostillával is kiállítható.
  • Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen (Történeti kivonat) — a törölt bejegyzéseket is tartalmazó kivonat, amely bemutatja, hogyan változtak az adott szervezet neve, székhelye, tőkéje és tisztségviselői az idők folyamán.
  • Alapokmány (Statuten) — az AG, a GmbH vagy a szövetkezet alapító okirata, amely az OR 936. cikke alapján ingyenesen elérhető az interneten.
  • Stiftungsurkunde (Alapító okirat) — egy alapítvány alapító okirata, amely szintén ingyenesen elérhető az interneten.
  • Belege (Kísérő dokumentumok) — a kérelemhez csatolt közjegyzői okiratok, közgyűlési jegyzőkönyvek, tőke-befizetési igazolások és nyilatkozatok, amelyek a kantonális nyilvántartási hivatalban megtekinthetők, illetve kérésre az általuk rendelkezésre bocsátottak.
  • Anmeldungen (Bejelentések) — maguk az aláírt bejelentések, amelyek a nyilvános aktának részét képezik.
  • SHAB-Publikationen (SHAB-kiadványok) — a hivatalos közlönyben megjelenő hirdetmények, amelyek révén minden bejegyzés hatályba lép, és amelyek ingyenesen kereshetők a shab.ch oldalon és a Zefix rendszeren keresztül.

Gyakran feltett kérdések

Ki vezeti a cégnyilvántartást Svájcban?

A kantonok. Minden kanton saját cégnyilvántartási hivatalt működtet, a Szövetségi Igazságügyi Hivatalon belül működő Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (Szövetségi Cégnyilvántartási Hivatal) szövetségi felügyelete alatt, amely a Zefix mögött álló központi adatbázisokat üzemelteti.

Van-e ingyenes cégkereső Svájcban?

Igen. A zefix.ch oldalon található Zefix a ingyenes, naponta frissülő központi cégnév-index, amely programozási hozzáféréshez REST-interfésszel, valamint a kantonális nyilvántartásokhoz és a SHAB-kiadványokhoz vezető linkekkel rendelkezik.

Be kell-e jegyeztetnie magát egy svájci egyéni vállalkozónak?

Csak akkor, ha a vállalkozás az elmúlt pénzügyi évben legalább 100 000 svájci frank forgalmat ért el, a Kötelezettségi Törvénykönyv 931. cikke szerint. A szabadfoglalkozásúak és a mezőgazdasági termelők mentesülnek a regisztráció alól, kivéve, ha kereskedelmi szervezetként működő vállalkozást vezetnek; önkéntes regisztrációra azonban mindig van lehetőség.

Mennyi tőkére van szüksége egy svájci társaságnak?

Egy részvénytársaság (Aktiengesellschaft) esetében 100 000 svájci frank, amelyből legalább 50 000 svájci frankot be kell fizetni, egy korlátolt felelősségű társaság (GmbH) esetében pedig 20 000 svájci frankot teljes egészében be kell fizetni. 2023. január 1-jétől a részvénytőke euróban (EUR), amerikai dollárban (USD), fontban (GBP) vagy jenben (JPY) is kifejezhető.

Nyilvánosak-e a svájci társaságok beszámolói?

Általában nem. A Kötelezettségek Törvénykönyvének 958e. cikke szerint csak azoknak a vállalkozásoknak kell közzétenniük a beszámolójukat, amelyeknek kibocsátott kötvényeik vagy tőzsdén jegyzett részvényeik vannak; az egyéb társaságok csak azoknak a hitelezőknek engedélyezik a betekintést, akik védett érdekeltséget igazolnak.

Lesz-e Svájcban tényleges tulajdonosi nyilvántartás?

Igen. A jogi személyek átláthatóságáról szóló szövetségi törvény létrehozza a Svájci Átláthatósági Nyilvántartást, amelyet a Szövetségi Igazságügyi Hivatal vezet. A törvény és a módosított pénzmosás elleni törvény 2026. október 1-jén lép hatályba, a 2026. június 16-án megkezdődött kísérleti szakaszot követően.

Források

  • Obligationenrecht (svájci kötelmi jog), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Szövetségi Igazságügyi Hivatal (Bundesamt für Justiz) — Kereskedelmi nyilvántartás, Zefix® és Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (Központi cégnév-nyilvántartás) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Svájci Kereskedelmi Hivatalos Közlöny) — shab.ch
  • Bundesamt für Justiz — Schweizerisches Transparenzregister (Svájci átláthatósági nyilvántartás) — bj.admin.ch
  • Svájci átláthatósági nyilvántartás — transpareg.admin.ch
  • A Szövetségi Tanács — A Szövetségi Tanács új szabályokat léptet életbe a pénzmosás ellen — admin.ch
  • KMU-portál (KKV-portál) — Jogi forma: részvénytársaság (AG) — kmu.admin.ch
  • KKV-portál — Jogi forma: korlátolt felelősségű társaság (GmbH) — kmu.admin.ch
  • KKV-portál — Jogi forma: egyéni vállalkozás — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — online ügyintézési portál vállalkozások számára — easygov.swiss

Kulcsszavak

svájci cégnyilvántartás, svájci vállalatnyilvántartás, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, svájci jogi formák, svájci vállalati dokumentumok, Handelsregisterauszug, tényleges tulajdonosok Svájcban, Transparenzregister, EHRA