A tadzsikisztáni vállalatokat a „Феҳристи ягонаи давлатии шахсони ҳуқуқӣ ва соҳибкорони инфиродӣ / Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (Jogi személyek és egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartása) nevű nyilvántartásba veszik fel. Szokatlan módon a nyilvántartást nem az igazságügyi minisztérium vagy a cégnyilvántartó hivatal, hanem az adóhatóság vezeti: a jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásáról szóló törvény 5. cikke egyértelműen kimondja, hogy az állami nyilvántartást vezető szerv a Tádzsik Köztársaság adóhatósága — a gyakorlatban a Кумитаи андози назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон (a Tádzsik Köztársaság Kormánya alá tartozó Adóügyi Bizottság) az atoz.tj címen, amelynek jogi személyekről szóló nyilvános nyilvántartása a registry.andoz.tj oldalon található .

A cégnyilvántartás Tádzsikisztánban

Az irányadó jogszabály a Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон «Дар бораи бақайдгирии давлатии шахсони хукуки ва сохибкорони инфироди» / Закон Республики Таджикистан «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Az 1. cikk hatályát határozza meg: szabályozza a jogi személyek létrehozásának, átszervezésének és felszámolásának állami nyilvántartásba vételét, a természetes személyek egyéni vállalkozóként való nyilvántartásba vételét és tevékenységük megszüntetését, a külföldi jogi személyek fióktelepének és képviseleti irodájának nyilvántartásba vételét és bezárását, valamint magának az Egységes Állami Nyilvántartásnak a vezetését. A jogi személyiségű állami szervek nem tartoznak a törvény hatálya alá, a politikai pártokat, vallási egyesületeket és közhasznú (nem kereskedelmi) egyesületeket pedig külön jogszabályok alapján jegyzik be – az ő esetükben nem az adóhatóság, hanem az Igazságügyi Minisztérium végzi a nyilvántartásba vételt.

Tádzsikisztán ezért egyetlen nyilvántartást használ mind a társaságok, mind az egyéni vállalkozók számára: a jogi személyek és az egyéni vállalkozók ugyanabban az Egységes Állami Nyilvántartásban szerepelnek, amelyet ugyanaz a hatóság vezet. A nyilvántartásba vétel a 4. cikkben meghatározott „ягона тиреза” / „единое окно” (egységes ablak) elv alapján zajlik: a kérelmező a dokumentumokat – papír formában vagy elektronikusan – kizárólag a jogi személy székhelye, az egyéni vállalkozó lakóhelye vagy tevékenységének helye, illetve a fióktelep vagy képviseleti iroda székhelye szerinti nyilvántartó szervhez nyújtja be – a benyújtott dokumentumok jogi szakértői vizsgálatára nem kerül sor, azok pontosságáért a kérelmező felel.

A 5. cikk szerinti nyilvántartó szerv hatáskörei közé tartozik a nyilvántartásra vonatkozó egységes állami politika végrehajtása, az Egységes Állami Nyilvántartás vezetése és az abban szereplő adatok hozzáférhetőségének biztosítása, a kérelemformanyomtatványok és a nyilvántartásba vételt igazoló dokumentumok jóváhagyása, valamint a nyilvántartásba vett, átszervezett és felszámolt jogi személyekről, valamint a nyilvántartásba vett és tevékenységüket megszüntető egyéni vállalkozókról szóló információk rendszeres közzététele.

A nyilvántartásba vételt hivatalos okmány igazolja. A 12. cikk szerint a jogi személy létrehozásának nyilvántartásba vételét a „Свидетельство о государственной регистрации юридического лица” (Jogi személy állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolás) igazolja, amelyen magán is fel kell tüntetni azt a figyelmeztetést, hogy a statisztikai és társadalombiztosítási jelentéseket az illetékes szerveknél kell benyújtani; elvesztése esetén pótpéldány szerezhető be. Természetes személyek esetében a 23. cikk két alternatív dokumentumot ír elő: a „Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя” (Egyéni vállalkozóként történő állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolás), amely – amennyiben a törvény másként nem rendelkezik – bármilyen vállalkozói tevékenységet engedélyez, valamint a „Патент на право осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности” (Az egyéni vállalkozói tevékenység folytatására vonatkozó engedély), amely a kormány által jóváhagyott listán szereplő tevékenységekre vonatkozik.

Tádzsikisztánban bejegyezhető jogi formák

A jogi személyek formáit a Таджикистан Köztársaság Polgári Törvénykönyve (Кодекси граждании Ҷумҳурии Тоҷикистон / Гражданский кодекс Республики Таджикистан) határozza meg, amely a jogi személyeket kereskedelmi és nem kereskedelmi szervezetekre osztja. Kereskedelmi szervezetek alapíthatók üzleti társaságok és vállalatok, kereskedelmi szövetkezetek, valamint állami és önkormányzati egységes vállalkozások formájában.

  • Ҷамъияти дорои масъулияти маҳдуд, ҶДММ / Общество с ограниченной ответственностью, ООО (Korlátolt felelősségű társaság) — az alapító tőke részesedésekre osztva; a résztvevők a társaság kötelezettségeiért a befizetésük mértékén túl nem felelnek. A magánvállalkozások domináns formája, amelyet kiegészítően a korlátolt felelősségű társaságokról szóló törvény szabályoz.
  • Kiegészítő felelősségű társaság, ОДО (Company with Additional Liability) — ugyanaz a szerkezet, azzal a különbséggel, hogy a résztvevők a társaság kötelezettségeiért a alapító okiratokban rögzített, befizetéseik többszörösének megfelelő összegig közös kiegészítő felelősséggel tartoznak.
  • Részvénytársaság (АО) — az alapító tőke részvényekre osztva; a részvényesek a veszteség kockázatát csak a részvényeik értékéig viselik, és azok, akik részvényeiket nem fizették ki teljes mértékben, a ki nem fizetett rész mértékéig egyetemlegesen felelnek. A Polgári Törvénykönyv és a részvénytársaságokról szóló törvény megkülönbözteti a nyílt és a zárt részvénytársaságokat, wobei a nyílt formájú társaság jogosult részvényeire nyílt jegyzést lebonyolítani.
  • Ширкати комил / Полное товарищество (teljes körű társaság) — a tagok a társaság nevében folytatnak vállalkozói tevékenységet, és teljes vagyonukkal felelnek a társaság kötelezettségeiért.
  • Ширкати боваринок / Товарищество на вере, komanditnoe tovarishtvo (komandit társaság) — olyan társaság, amelyben teljes felelősségű, teljes vagyonukkal felelõs tagok és olyan társtulajdonosok vesznek részt, akik kizárólag befizetésük mértékéig viselik a kockázatot.
  • Кооперативи тиджораτί / Коммерческий кооператив, производственный кооператив (Kereskedelmi vagy termelő szövetkezet) — tagok önkéntes társulása közös termelés vagy egyéb gazdasági tevékenység céljából, személyes részvétel alapján.
  • Корхонаи воҳиди dövlətӣ / Állami egységes vállalkozás (State unitary enterprise) — olyan kereskedelmi szervezet, amely nem tulajdonosa a rá ruházott vagyonának, amely állami tulajdonban marad.
  • Корхонаи воҳиди коммуналӣ / Коммунальное унитарное предприятие (Községi egységes vállalkozás) — ugyanaz a szervezeti forma a helyi önkormányzati vagyon szintjén.
  • Ходжагии дехконӣ (фермерӣ) / Дехканское (фермерское) хозяйство (Dehkan / mezőgazdasági gazdaság) — a mezőgazdasági gazdaság formája, amelyre a dehkan gazdaságokra vonatkozó külön jogszabályok vonatkoznak.
  • Филиал ва намояндагии шахси хукукии хориджи / Филиал и представительство иностранного юридического лица (Külföldi jogi személy fióktelepe és képviseleti irodája) — nem önálló jogi személyek, de ugyanazon törvény alapján saját állami nyilvántartásba vételükre van szükség.
  • Соҳибкори инфиродӣ / Индивидуальный предприниматель (Egyéni vállalkozó) — olyan természetes személy, aki tanúsítvány vagy engedély alapján kereskedelmi tevékenységet folytat, jogi személy létrehozása nélkül és személyes felelősséggel.

Nem kereskedelmi szervezetek — nem kereskedelmi szövetkezetek, fogyasztói szövetkezetek, közhasznú egyesületek, vallási szervezetek, tulajdonosok által finanszírozott intézmények, jótékonysági és egyéb alapítványok — is létrehozhatók, de bejegyzésükre a bejegyzési törvény 1. cikkében hivatkozott külön jogszabályok vonatkoznak.

A tádzsik nyilvántartásból elérhető információk

A törvény 8. cikke felsorolja, hogy az Egységes Állami Nyilvántartás milyen adatokat tartalmaz egy jogi személyről: a szervezeti és jogi formát; a teljes és – adott esetben – rövidített cégnevet az állami nyelven, a névváltozásokkal együtt; a jogi személy és vezetője székhelyét és címét, a kapcsolattartási adatokkal és az esetleges változásokkal együtt; a létrehozás módját, függetlenül attól, hogy alapítás vagy átszervezés útján történt-e; az állami nyilvántartásba vétel dátuma; valamint az alapítókról szóló információk – részvénytársaságok esetében a részvényesi nyilvántartás vezetőjéről –, valamint a jogi személy vezetőjéről, beleértve a személyazonosító adatokat, és a törvény későbbi módosítását követően a jogi személy tényleges tulajdonosaira vonatkozó információkat.

A 9. cikk ezután szokatlanul nyitott megfogalmazásban határozza meg a hozzáférési szabályt: az Egységes Állami Nyilvántartásban szereplő információk nyilvánosak és mindenki számára hozzáférhetők, és azok rendelkezésre bocsátásának megtagadása nem megengedett. A nyilvántartó szervnek az írásbeli kérelem papíralapú vagy elektronikus formában történő kézhezvételétől számított 24 órán belül kell rendelkezésre bocsátania az adatokat – ezt a határidőt a 2025. május 14-i 2179. számú módosító törvény rövidítette. Az adatokat kivonatok formájában, valamint a kért információk hiányát igazoló igazolások formájában bocsátják ki.

Kivételt képeznek a személyes adatok. A 9. cikk titkosnak minősíti a jogi személy vezetőjének és alapítóinak lakóhelyét, valamint személyazonosító okmányaik adatait, továbbá az egyéni vállalkozó személyazonosító okmányainak adatait, a lakóhely kivételével. Más szavakkal: a nyilvántartás nyilvánosságra hozza, hogy ki vezeti és ki a tulajdonosa egy vállalatnak, de nem hozza nyilvánosságra az érintettek útlevéladatait.

A gyakorlatban a registry.andoz.tj nyilvános felülete lehetővé teszi a jogi személyek nyilvántartásában való keresést, amelynek eredményeként megjelenik az EIN, az adóazonosító szám (INN), a teljes név, a bejegyzés dátuma és a jogi személy státusza. A pénzügyi kimutatások nem képezik részét a nyilvántartás nyilvánosságának Tádzsikisztánban: a számviteli és beszámolási kötelezettségek az adó- és statisztikai hatóságok felé állnak fenn, és az állami nyilvántartásról szóló törvény nem rendelkezik a beszámolók közzétételéről.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Выписка из Единого государственного реестра (Kivonat az Egységes Állami Nyilvántartásból) — a jogi személy vagy egyéni vállalkozó bejegyzett adatait igazoló szabványos dokumentum; banki ügyintézéshez, pályázatokhoz, peres eljárásokhoz és az ügyfelek ellenőrzéséhez használják.
  • Справка об отсутствии запрашиваемых сведений (Igazolás a kért információk hiányáról) — a kivonat negatív megfelelője, amely megerősíti, hogy a nyilvántartásban nincs a kérelemnek megfelelő bejegyzés.
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Jogi személy állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolás) — a nyilvántartásba vétel alapvető bizonyítéka, amely az eredeti elvesztése esetén pótolható.
  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Igazolás a természetes személy egyéni vállalkozóként történő állami nyilvántartásba vételéről) — a vállalkozó általános kereskedelmi okmánya.
  • Патент на право осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности (Egyéni vállalkozói tevékenység végzésére jogosító engedély) — a kormány által felsorolt tevékenységek esetében alternatív dokumentum.
  • Документы о регистрации филиала или представительства иностранного юридического лица (Külföldi jogi személy fióktelepének vagy képviseletének bejegyzési okmányai) – amelyek igazolják a külföldi vállalat jelenlétét Tádzsikisztánban.
  • Az Egységes Állami Nyilvántartásba bejegyzett módosítások és kiegészítések adatai – a név, cím, vezetés, alapítók vagy tényleges tulajdonosok változásainak dokumentálása.

Gyakran feltett kérdések

Ki végzi a társaságok bejegyzését Tádzsikisztánban?

Az adóhatóság. A jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásba vételéről szóló törvény 5. cikke az adóhatóságot jelöli meg nyilvántartó szervként, és a nyilvántartásba vételt a Tádzsik Köztársaság Kormánya alá tartozó Adóügyi Bizottság irányítja.

A társaságok és az egyéni vállalkozók ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek?

Igen. Mind a jogi személyeket, mind az egyéni vállalkozókat egyetlen, egységes állami nyilvántartásba (a jogi személyek és egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába) veszik fel, a külföldi jogi személyek fióktelepeivel és képviseleti irodáival együtt.

Nyilvánosak-e a tádzsik vállalati adatok?

Igen. A 9. cikk kimondja, hogy az Egységes Állami Nyilvántartásban szereplő információk nyilvánosak és mindenki számára hozzáférhetők, és azok kiadásának megtagadása nem megengedett; a nyilvántartó szervnek írásbeli vagy elektronikus kérelem benyújtásától számított 24 órán belül válaszolnia kell. A tisztségviselők, alapítók és vállalkozók személyazonosító okmányain szereplő adatok, valamint lakóhelyeik bizalmasak.

A nyilvántartás feltünteti a tényleges tulajdonosokat?

A törvény előírja, hogy a jogi személy tényleges tulajdonosaira vonatkozó információkat az egységes állami nyilvántartásban kell tárolni, az alapítókra és a szervezet vezetőjére vonatkozó adatokkal együtt. Maga az online keresőfelület csak az alapvető azonosító adatokat jeleníti meg, ezért a teljesebb nyilvántartáshoz hivatalos kérelem benyújtása szükséges a nyilvántartó szervhez.

Mi a különbség a vállalkozói igazolás és a vállalkozói engedély között?

Az állami nyilvántartási igazolás mindenfajta vállalkozói tevékenységet engedélyez, amennyiben az nincs másként korlátozva; a tevékenységi engedély pedig kizárólag a kormány által jóváhagyott listán szereplő tevékenységekre vonatkozik. Mindkettő a törvény 23. cikke szerinti egyéni vállalkozóként való nyilvántartásba vételt igazoló dokumentum.

Végzik-e a dokumentumok jogi ellenőrzését a nyilvántartásba vétel során?

Nem. A 4. cikk előírja, hogy az egyablakos elv alapján történő bejegyzés a benyújtott dokumentumok jogi szakértői vizsgálata nélkül történik, és a kérelmező felel a benyújtott adatok pontosságáért.

Források

  • A Tádzsik Köztársaság „A jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásba vételéről” szóló törvénye, a Tádzsik Köztársaság Elnöke alá tartozó Nemzeti Jogalkotási Központ — ncz.tj
  • A Tádzsik Köztársaság Polgári Törvénykönyve, első rész — ncz.tj
  • A Tádzsik Köztársaság Kormánya alá tartozó Adóügyi Bizottság — andoz.tj
  • Jogi személyek nyilvántartása, Adóügyi Bizottság — registry.andoz.tj
  • A jogi személyek, egyéni vállalkozók, valamint külföldi jogi személyek fióktelepei és képviseletei állami nyilvántartásba vételére vonatkozó szabályok, Adliya nemzeti jogszabály-adatbázis — adlia.tj

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Tádzsikisztánban, cégnyilvántartás Tádzsikisztánban, Единый государственный реестр Таджикистан, Кумитаи андоз, Tádzsikisztáni Adóügyi Bizottság, jogi formák Tádzsikisztánban, cégdokumentumok Tádzsikisztánban, ЧДММ ООО Таджикистан, egyéni vállalkozó Tádzsikisztánban, állami nyilvántartásba vétel Tádzsikisztánban, tényleges tulajdonosok Tádzsikisztánban, andoz.tj