A thaiföldi vállalatokat a Kereskedelmi Minisztérium alá tartozó Üzleti Fejlesztési Hivatalnál ( DBD) jegyzik be. A DBD vezeti a jogi személyek – társaságok, zártkörű társaságok és nyilvános részvénytársaságok – nyilvántartását, és adataikat, beleértve a benyújtott pénzügyi kimutatásokat is, a datawarehouse.dbd.go.th oldalon található DBD DataWarehouse+ rendszeren keresztül teszi közzé. A bejegyzési, bejelentési és igazoláskiadási szolgáltatásokat online, a dbd.go.th oldalon található, a hivatal saját rendszerein keresztül nyújtják.

A thaiföldi cégnyilvántartás

A DBD nem egyetlen monolitikus portált, hanem egy sor speciális elektronikus rendszert üzemeltet, és ezek közötti különbség magyarázza, hogyan működik a thaiföldi nyilvántartás a gyakorlatban:

  • Jogi személyek digitális nyilvántartása (DBD Biz Regist) – jogi személyek digitális nyilvántartása: társaságok és korlátolt felelősségű társaságok alapítása, módosítása és megszüntetése.
  • Elektronikus nyilvános részvénytársaság-nyilvántartási rendszer (DBD e-PCL) — a nyilvános részvénytársaságok számára létrehozott külön elektronikus nyilvántartási rendszer.
  • Pénzügyi kimutatások és részvénykönyvek másolatainak elektronikus benyújtása (DBD e-Filing) – a pénzügyi kimutatások és a részvénykönyvek másolatainak elektronikus benyújtása.
  • Igazolások és a nyilvántartásba vett dokumentumok elektronikus hitelesített másolatainak igénylése (DBD e-Service) — igazolások és a nyilvántartásba vett dokumentumok elektronikus hitelesített másolatainak megrendelése.
  • Vállalati adatbázis (DBD DataWarehouse+) – a jogi személyekre és a pénzügyi kimutatásokra vonatkozó adatok nyilvános keresőfelülete.

Thaiföldön ninc s egyetlen, minden célra kiterjedő nyilvántartás. A jogi személyeket országos szinten a DBD jegyzi be a Polgári és Kereskedelmi Törvénykönyv, illetve a nyilvános részvénytársaságok esetében a Nyilvános Részvénytársaságokról szóló Törvény alapján. A saját számlára kereskedő természetes személyekre külön szabályozás vonatkozik, a B.E. 2499. évi Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény (B.E. 2499. évi Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény), amelyet helyi szinten – a Bangkok-i Nagyvárosi Közigazgatás kerületi hivatalai, az önkormányzatok és a kistérségi közigazgatási szervezetek – kezelnek, miközben a Kereskedelmi Minisztérium közlemény útján határozza meg, mely kereskedelmi tevékenységeket kell nyilvántartásba venni; legutóbb a B. E. 2567. (2024.) évi közleményben.

A legjelentősebb közelmúltbeli reform a Polgári és Kereskedelmi Törvénykönyv-módosító törvény (23. sz.) B.E. 2565, amely 2023. február 7-én lépett hatályba. Ez a törvény háromról kettőre csökkentette a zártkörű részvénytársaság alapításához szükséges személyek minimális számát, lehetővé tette az igazgatósági ülések elektronikus úton történő megtartását, engedélyezte a részvényeseknek szóló hirdetmények újságokban vagy elektronikus médián keresztül történő közzétételét, bevezette az egyesülés két formáját – új jogi személybe történő összevonás és a tovább működő társaság általi felvásárlás –, előírta, hogy az osztalékot a jóváhagyó határozat meghozatalát követő egy hónapon belül ki kell fizetni, valamint hároméves érvényességi időt határozott meg a lefoglalt cégnév számára.

Thaiföldön bejegyezhető jogi formák

  • Rendes társaság – két vagy több társ, akik mindegyike egyetemlegesen felel. Ha nincs bejegyezve, nincs jogi személyisége, és adózási szempontból magánszemélyként kezelik.
  • Bejegyzett egyszerű társaság – ugyanaz a társaság, miután bejegyezték a DBD-nél: jogi személyiséggé válik, és társaságként adózik, miközben a tagok továbbra is egyetemlegesen felelnek.
  • Korlátolt felelősségű társaság – bejegyzésre kötelezett; legalább egy olyan tagból áll, akinek a felelőssége a befizetett tőkére korlátozódik, és legalább egy olyan tagból, aki egyetemlegesen felel, és aki az üzletet irányítja.
  • Zártkörű részvénytársaság — a szokásos társasági forma: a tőke részvényekre oszlik, a részvényesek kizárólag a részvényeikre eső befizetetlen összegért felelnek, a jegyzett részvények legalább 25 százalékát a bejegyzéskor be kell fizetni. 2023. február 7-től két személy is alapíthatja.
  • Nyilvános részvénytársaság (Public Limited Company) – a Nyilvános Részvénytársaságokról szóló törvény alapján alakul, részvényeket, kötvényeket és opciós utalványokat bocsáthat ki a nyilvánosság számára, és jegyzésre kerülhet a Thaiföldi Értéktőzsdén; a bejegyzés központilag, a DBD e-PCL rendszeren keresztül történik.
  • Külföldi társaság fióktelepe – nem önálló jogi személy; a felelősség továbbra is a külföldi székhelyet terheli, a fióktelep pedig a thaiföldi tevékenységére vonatkozóan vezet könyvelést. A külföldi tulajdonú tevékenységekre emellett a Külföldi Vállalkozásokról szóló törvény is vonatkozik.
  • Képviseleti iroda – kizárólag a központi székhely vagy a kapcsolt vállalatok számára nyújthat szolgáltatásokat olyan, bevételt nem termelő támogató tevékenységek végzésével, mint a beszerzés, a minőség-ellenőrzés és az információs szolgáltatások.
  • Közös vállalkozás – egy konkrét projekt céljából létrejött szerződéses együttműködés, amelyet adóköteles jogi személyként kezelnek, de társaságként nem jegyeznek be.
  • Természetes személy kereskedelmi nyilvántartásba vétele – egyéni vállalkozó vagy üzlet, amelyet a Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény alapján helyben nyilvántartásba vettek; a tulajdonosnak nincs külön jogi személyisége, és korlátlan személyes felelősséggel tartozik.
  • Szakmai szövetség és Kereskedelmi Kamara – saját alapszabályuk szerint bejegyzett tagsági szervezetek, amelyek igazgatását szintén a DBD látja el.

A thaiföldi nyilvántartásból elérhető információk

Thaiföld Ázsia egyik legnyitottabb nyilvántartása, mivel a DBD nemcsak a bejegyzési adatokat, hanem a pénzügyi beszámolókat is közzéteszi. A DBD DataWarehouse+ segítségével bármely felhasználó név vagy bejegyzési szám alapján kereshet jogi személyt, és megtekintheti annak státuszát, székhelyét, jegyzett tőkéjét, a bejegyzésében történt változások történetét, valamint a benyújtott beszámolókból származó legfontosabb pénzügyi mutatókat – eredménykimutatási tételeket, mérlegtételeket és pénzügyi arányokat. A minisztérium emellett géppel olvasható adatkészleteket is közzétesz a nyílt adatportálján.

A pénzügyi kimutatásokat azért viszik be a nyilvántartásba, mert azok benyújtása kötelező. Minden jogi személynek be kell nyújtania éves pénzügyi kimutatásait a DBD-nek, a vállalatoknak pedig be kell nyújtaniuk a részvényesek listájának egy példányát is , amely tükrözi az éves közgyűlésen kialakult helyzetet. Mindkettőt elektronikus úton nyújtják be a DBD e-Filing rendszeren keresztül, amelyet a hivatal a szabványos csatornaként határozott meg. Ennek eredményeként a thaiföldi vállalatok mérlege és részvényesi listája – szokatlan módon – a nyilvános nyilvántartás részét képezi, és nem vonatkoznak rájuk korlátozások.

A társasági nyilvántartás általában tartalmazza a nyilvántartási számot és a nevet thai nyelven, valamint – amennyiben nyilvántartásba vették – angolul is, a nyilvántartásba vétel dátumát, a jogi formát, a jegyzett tőkét és a befizetett tőke összegét, a székhely címét, a társaság tevékenységi körét, az igazgatókat és az aláírási jogosultsági feltételeket, a vállalkozás szabványos iparági besorolását, valamint a jelenlegi státuszt – működő, megszűnt, felszámolás alatt álló vagy törölt.

A DBD-nyilvántartás nem tartalmazja a tényleges tulajdonosi viszonyokra vonatkozó részt. A thaiföldi nyilvántartások a bejegyzett részvényeseket és igazgatókat mutatják, nem pedig a mögöttük álló tényleges természetes személyeket; a tényleges tulajdonosi információkat a pénzmosás elleni rendszer keretében a kötelezett szervezetek gyűjtik össze, nem pedig a nyilvános DBD-nyilvántartáson keresztül. A cikk írásának időpontjában a minisztérium saját honlapján nem volt megerősíthető, hogy létezne nyilvános keresési lehetőség a tényleges tulajdonosokra vonatkozóan. Az igazgatók és részvényesek személyazonosító adatait sem teszik közzé a nyilvántartási dokumentumokban szereplőn túlmenően.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Jogi személyről szóló igazolás (társasági nyilatkozat) — a DBD igazolása, amely megerősíti a társaság bejegyzett adatait: nevét, bejegyzési számát, bejegyzés dátumát, alaptőkéjét, székhelyét, igazgatóit és az aláírási jogosultságra vonatkozó követelményeket. Ez a standard dokumentum a bankok, szerződések, peres eljárások és pályázatok számára, és angol nyelvű változatban is elérhető külföldi használatra.
  • A nyilvántartásba vett dokumentumok hiteles másolatai — a vállalati aktában szereplő dokumentumok elektronikusan hitelesített másolatai, amelyek a DBD e-Service szolgáltatáson keresztül rendelhetők meg.
  • Alapító okirat — az alapító okirat, amely rögzíti az alapítókat, a tevékenységi köröket és a jegyzett tőkét.
  • Társasági szerződés – a társaság bejegyzett belső szabályzata.
  • Részvényesi névjegyzék, Boj.5 űrlap – a benyújtott részvényesi névjegyzék, amely az éves közgyűlés időpontjában fennálló részesedéseket tartalmazza; a bejegyzett tulajdonjog elsődleges bizonyítéka.
  • Pénzügyi kimutatások – a DBD e-Filing rendszeren keresztül benyújtott éves beszámolók, amelyek dokumentumként és a DataWarehouse+ rendszerben megjelenített elemzett mutatóként egyaránt elérhetők.
  • A bejegyzési kérelmek és a változások bejelentéseinek másolatai — az igazgatók, a tőke, a cím, a név vagy a célok változásainak nyilvántartásai.
  • Cégbejegyzési igazolás – az egyéni vállalkozónak a helyi nyilvántartó hatóság által kiállított igazolás.

Gyakran feltett kérdések

Ki a cégnyilvántartó Thaiföldön?

A Kereskedelmi Minisztérium Üzleti Fejlesztési Főosztálya (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า). Ez a szerv jegyzi be a társas vállalkozásokat, a zártkörű társaságokat és a nyilvános részvénytársaságokat, és adataikat a DBD DataWarehouse+ rendszeren keresztül teszi közzé.

Hány fő szükséges egy thaiföldi társaság alapításához?

Kettő. A 2565. B.E. évi polgári és kereskedelmi törvénykönyv-módosító törvény (23. sz.), amely 2023. február 7-én lépett hatályba, a zártkörű részvénytársaságok alapítóinak minimális számát háromról kettőre csökkentette.

Nyilvánosan hozzáférhetők-e a thaiföldi vállalatok pénzügyi kimutatásai?

Igen. A pénzügyi kimutatásokat és a részvényesek listáját be kell nyújtani a DBD-hez; ezeket elektronikus úton, a DBD e-Filing rendszeren keresztül kell benyújtani, és az ebből származó adatokat és arányokat a DBD DataWarehouse+ rendszerben teszik közzé.

Az egyéni vállalkozók is bejegyzik magukat a DBD-nél?

Jogi személyként nem. A saját számlára kereskedő természetes személy a B.E. 2499. évi kereskedelmi nyilvántartási törvény alapján kap ทะเบียนพาณิชย์ (kereskedelmi nyilvántartási számot), amelyet nem a DBD jogi személyek nyilvántartása, hanem a helyi közigazgatási hatóságok kezelnek.

Hogyan működhet egy külföldi vállalat Thaiföldön?

Thaiföldi korlátolt felelősségű társaság alapításával, fióktelep bejegyzésével, vagy kizárólag nem jövedelemtermelő tevékenységekre korlátozott képviseleti iroda létrehozásával. A külföldi részvételt a Külföldi Vállalkozásokról szóló törvény szabályozza.

Kaphatok-e angol nyelvű cégigazolást?

Igen. A DBD e-Service rendszer igazolásokat és elektronikusan hitelesített másolatokat állít ki, és a vállalat bejegyzett adatait részletesen tartalmazó angol nyelvű igazolások külföldön is felhasználhatók.

Források

  • Üzletfejlesztési Főosztály (Kereskedelmi Minisztérium) — dbd.go.th
  • DBD DataWarehouse+ — Jogi személyek adatai és pénzügyi kimutatások — datawarehouse.dbd.go.th
  • Open-DBD — az Üzleti Fejlesztési Főosztály nyílt adatportálja — opendata.dbd.go.th
  • Üzleti Fejlesztési Főosztály — Jogszabályok: Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény B.E. 2499 — dbd.go.th
  • Üzletfejlesztési Osztály — Kereskedelmi nyilvántartási rendszer — dbdregcom.dbd.go.th
  • Kormányzati Közkapcsolatok Osztály — módosítás, amely lehetővé teszi két személy számára korlátolt felelősségű társaság alapítását, hatályba lép: 2023. február 7. — prd.go.th
  • Királyi Közlöny – A polgári és kereskedelmi törvénykönyvet módosító törvény (23. sz.) B.E. 2565 – ratchakitcha.soc.go.th
  • Thaiföld Külügyminisztériuma — Üzleti útmutató Thaiföldről (hivatalos útmutató a vállalati szervezeti formákról) — mfa.go.th

Kulcsszavak

Thaiföldi cégnyilvántartás, Thaiföldi vállalatnyilvántartás, Üzleti Fejlesztési Hivatal (DBD), DBD DataWarehouse, DBD e-Service, thaiföldi jogi nyomtatványok, thaiföldi vállalati dokumentumok, cégkivonat, thaiföldi pénzügyi kimutatások, kereskedelmi nyilvántartás, thaiföldi jogi személy