Az Egyesült Királyságban a vállalatokat a Companies House-nál, az Üzleti és Kereskedelmi Minisztérium végrehajtó ügynökségénél jegyzik be. Ez a szervezet alapítja és szünteti meg a korlátolt felelősségű társaságokat, nyilvántartja a vállalati adatokat és azokat a nyilvánosság számára hozzáférhetővé teszi; nyilvántartásában több mint ötmillió korlátolt felelősségű társaság szerepel, és évente több mint 800 000 új társaságot jegyez be. A cégnyilvántartás mellett a külföldi jogalanyok nyilvántartását is vezeti. A nyilvántartás ingyenesen lekérdezhető a Companies House szolgáltatásán keresztül a gov.uk/get-information-about-a-company oldalon.

A cégnyilvántartás az Egyesült Királyságban

A szabályozó jogszabály a 2006. évi társasági törvény (Companies Act 2006), amelyet mára jelentősen módosított a 2023. évi gazdasági bűnözés és vállalati átláthatóságról szóló törvény (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Bár az Egyesült Királyságban a gyakorlatban egyetlen nyilvántartás működik, hivatalosan három nyilvántartó hatóság létezik – Anglia és Wales, Skócia, valamint Észak-Írország számára –, és a Companies House Cardiffból, Edinburgh-ból és Belfastból működik, több mint 2000 alkalmazottal.

A Companies House nem jegyzi be az egyéni vállalkozókat és a közönséges személyi társaságokat. Az Egyesült Királyságban az egyéni vállalkozó adózási célból a HM Revenue and Customs-nál (Adó- és Vámhivatal) regisztrál, nem pedig a Companies House-nál, és a közönséges személyi társaságokra sem vonatkozik bejegyzési kötelezettség. A Companies House olyan jogi személyeket és meghatározott típusú társasági formákat jegyzik be, valamint a külföldi társaságok egyesült királyságbeli telephelyeit.

A nyilvántartó története során a legnagyobb reform közepén jár. A gazdasági bűncselekményekről és a vállalati átláthatóságról szóló törvény (Economic Crime and Corporate Transparency Act) keretében bevezetett változások első része 2024. március 4-én lépett hatályba, amely előírta egy megfelelő, nyilvántartásba vett e-mail-cím megadását és szigorúbb székhelyi szabályokat vezetett be, valamint új jogosultságokat biztosított a nyilvántartónak az adatok ellenőrzésére és elutasítására. A legfontosabb változás 2025. november 18-án következett be, amikor a személyazonosság-ellenőrzés jogi követelménnyé vált. Mindenkinek, aki brit társaságot alapít, vezet, tulajdonol vagy ellenőrzése alatt tart, mostantól igazolnia kell személyazonosságát: az igazgatóknak a társaság következő megerősítő nyilatkozatával együtt be kell nyújtaniuk a Companies House-nál regisztrált személyi kódjukat; a jelentős ellenőrzési joggal rendelkezőknek a születési hónapjukhoz, a megerősítő nyilatkozatuk dátumához vagy a nyilvántartásba vételük dátumához igazodó, meghatározott 14 napos időszakon belül kell igazolniuk és megadniuk személyi kódjukat; és bárki, aki mások nevében nyújt be iratokat, regisztrálnia kell magát meghatalmazott vállalati szolgáltatóként (ACSP). A vállalatok már nem vezetnek saját belső nyilvántartást az igazgatókról, az igazgatók lakcíméről, a titkárokról és a jelentős ellenőrzési joggal rendelkező személyekről – ezek az adatok mostantól központilag a Companies House-nál találhatók. A Companies House díjszabását 2026. február 1-jén módosították.

További változások vannak tervben, de még nem léptek életbe. 2028. április 1-jétől a beszámolókat kereskedelmi szoftver segítségével, iXBRL formátumban kell benyújtani; a beszámolók esetében megszűnik a webes és papíralapú benyújtási lehetőség, míg más bejelentések esetében továbbra is elérhető marad; a kis- és mikrovállalkozásoknak eredménykimutatást kell benyújtaniuk, a kisvállalkozások esetében eltörlik a rövidített beszámolót, és az auditmentességet igénylő társaságoknak kiterjesztett igazgatói nyilatkozatot kell benyújtaniuk, amelyben megjelölik az alkalmazott mentességet. A társaságok ötévente egyszer, üzleti indokok megadása nélkül is lerövidíthetik számviteli beszámolási időszakukat.

Az Egyesült Királyságban bejegyezhető jogi formák

  • Részvénytársaság (Ltd) – a szokásos brit társasági forma; a tagok felelőssége a részvényeikre befizetetlen összegre korlátozódik, nincs minimális alaptőke, és elegendő egy igazgató és egy részvényes.
  • Garanciával korlátozott magántársaság – nincs alaptőkéje; a tagok a társaság felszámolása esetén névleges összeggel garantálják a társaság adósságait. Jótékonysági szervezetek, klubok, szakmai testületek és vagyonkezelő társaságok használják.
  • Korlátlan felelősségű magánvállalat — a tagok korlátlan felelősséggel tartoznak, cserébe a társaság általában mentesül a Companies House-nál történő beszámoló benyújtása alól.
  • Nyilvános részvénytársaság (PLC) — részvényeket bocsáthat ki a nyilvánosság számára; legalább 50 000 font jegyzett alaptőke szükséges, amelynek legalább egynegyedét be kell fizetni, legalább két igazgatót és egy társasági titkárt kell kinevezni, és a beszámolót a zártkörű társaságoknál rövidebb határidőn belül kell benyújtani.
  • Korlátolt felelősségű társaság (LLP) — a 2000. évi Korlátolt Felelősségű Társaságokról szóló törvény szerinti jogi személy, amelynek legalább két kijelölt tagja van; a tagok felelőssége korlátozott, de az LLP adózása átlátható. Szakmai cégek széles körben alkalmazzák.
  • Korlátolt felelősségű társaság (LP) — az 1907. évi Korlátolt Felelősségű Társaságokról szóló törvény alapján bejegyzett társaság, amelynek legalább egy korlátlanul felelős általános tagja és a befizetésük mértékéig felelős korlátolt felelősségű tagjai vannak. A skót korlátolt felelősségű társaságok külön jogi személyiséggel rendelkeznek.
  • Közösségi érdekű társaság (CIC) — részvénytársaság vagy garanciatársaság, amelynek vagyona zárolva van és közösségi célja van; a Companies House-nál történő bejegyzésen túl a CIC-szabályozó hatóság jóváhagyja és felügyeli.
  • Külföldi társaság britországi letelepedése — külföldön bejegyzett társaság britországi fióktelepe vagy üzleti telephelye; a Companies House-nál bejegyzett, de nem önálló jogi személy.
  • A külföldi szervezetek nyilvántartásában (Register of Overseas Entities) bejegyzett külföldi szervezet — egy olyan külföldi szervezet, amely az Egyesült Királyságban ingatlant birtokol vagy szerezni kíván, köteles bejegyzésre és a tényleges tulajdonosok közzétételére az ingatlan kezelése érdekében.
  • Egyéni vállalkozó és egyszerű társaság – a társasági jogi személyiség nélküli vállalkozási formák; korlátlan személyes felelősséggel járnak, és egyáltalán nem szerepelnek a Companies House nyilvántartásában.

A brit nyilvántartásból elérhető információk

A Companies House nyilvántartása a világ egyik legnyitottabbja: a keresés, a megtekintés és a dokumentumok letöltése ingyenes, regisztráció nélkül. Minden társaság esetében a szolgáltatás feltünteti a társaság nevét és számát, a székhely címét és a vonatkozó e-mail-követelményt, a társaság típusát és státuszát, az alapítás dátumát, a tevékenység jellegét leíró SIC-kódokat, a számviteli referencia-dátumot, valamint a beszámolók és a megerősítő nyilatkozat következő benyújtási határidőit, a jelenlegi és lemondott tisztségviselőket születési dátumukkal (hónap és év megadásával), a jelentős befolyással rendelkező személyeket és befolyásuk jellegét, a tőkekijelentést, a társaságra bejegyzett terheket, valamint a teljes bejelentési előzményeket, minden benyújtott dokumentum letöltési lehetőséggel.

Két kategóriájú információ nem nyilvános. Az igazgatók és a PSC-k lakcímét, valamint teljes születési dátumát megadják a Companies House-nak, de ezek nem jelennek meg a nyilvános nyilvántartásban, és azok a személyek, akik komoly erőszak- vagy megfélemlítési kockázatnak vannak kitéve, további védelmet kérhetnek. A 2023. évi törvény alapján megadott személyazonosság-ellenőrzési adatok alátámasztják a nyilvántartás integritását, de az alapul szolgáló személyazonosító okmányokat nem teszik közzé.

A beszámolók nyilvánosak. Minden, a korlátlan felelősségű társaságok kivételével, társaságnak éves beszámolót kell benyújtania – a zártkörű társaságoknak általában a számviteli referencia-időponttól számított kilenc hónapon belül, a nyilvános társaságoknak pedig hat hónapon belül –, és legalább évente egyszer megerősítő nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben igazolja, hogy a társaság adatai naprakészek. Mivel a bejegyzéseket teljes egészében közzéteszik, egy brit társaság beszámolói, terheinek és tulajdonosi előzményei a nyilvántartásból ingyenesen rekonstruálhatók. A fent leírt reformok ezt tovább fogják kiterjeszteni azzal, hogy 2028 áprilisától a kis- és mikrovállalkozások számára is kötelezővé teszik az eredménykimutatás benyújtását.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Cégkivonat – a nyilvántartó által kiállított igazolás arról, hogy a társaság egy meghatározott időponttól kezdve jogi személyként létezik, feltüntetve a nevét és a nyilvántartási számát. A létezés alapvető igazolása.
  • Tényeket igazoló cégigazolás – olyan igazolás, amely kiegészítő, hitelesített információkkal állítható ki, például az igazgatók neveivel, születési dátumaikkal és állampolgárságukkal, a titkárok neveivel, a székhely címével, a társaság tevékenységi körével és egy összefoglaló kimutatással. A Companies House nem igazolhat olyan információkat, amelyek a jelentős befolyással rendelkező személyekre, a részvényesekre, a részesedésekre vagy a tőke kimutatására vonatkoznak.
  • Összefoglaló nyilatkozat – korábban „jó hírnévű nyilatkozat” néven ismert: annak megerősítése, hogy a társaság alapítása óta folyamatosan, megszakítás nélkül létezik, és hogy nincs folyamatban semmilyen eljárás a cég nyilvántartásból való törlésére. Általában határokon átnyúló tranzakciókhoz szükséges.
  • A nyilvántartásban szereplő dokumentum hiteles másolata – bármely benyújtott dokumentum hivatalosan hitelesített másolata, amelyet akkor kell használni, ha a letöltött másolatot nem fogadják el.
  • Éves beszámoló – a benyújtott mérleg és – adott esetben – az eredménykimutatás, az igazgatói jelentés és a könyvvizsgálói jelentés minden pénzügyi évről, amely ingyenesen letölthető a benyújtási előzményekből.
  • Megerősítő nyilatkozat – a társaság részvényeseiről, alaptőkéjéről, SIC-kódjairól és a tényleges tulajdonosok (PSC) helyzetéről szóló éves nyilatkozat.
  • Alapító okirat és bejegyzési dokumentumok – a társaság bejegyzett alapító okirata, az esetleges módosításokkal együtt.
  • Terhek nyilvántartása és jelzálogok – a társaság által létrehozott terhek részletei és azok létrehozásáról szóló okmányok, amelyek elengedhetetlenek a hitelezők átvilágításához.

A Companies House által kiadott dokumentumokat külföldi felhasználás céljából a Külügy-, Nemzetközösségi és Fejlesztési Minisztériumon keresztül lehet hitelesíteni; a Companies House maga nem látja el a dokumentumokat apostillával.

Gyakran feltett kérdések

Hogy hívják az egyesült királyságbeli cégnyilvántartást?

A cégnyilvántartást a Companies House, az Üzleti és Kereskedelmi Minisztérium végrehajtó ügynöksége vezeti. A GOV.UK oldalon található Companies House Service szolgáltatáson keresztül ingyenesen lehet benne keresni.

Meg kell-e erősítenem a személyazonosságomat a Companies House-nál?

Igen, ha Ön egy brit társaságot alapít, vezet, tulajdonol vagy irányít. A személyazonosság igazolása 2025. november 18-tól törvényi követelmény lett; az igazgatók a következő megerősítő nyilatkozatban megadják személyi kódjukat, a jelentős befolyással rendelkező személyek pedig a meghatározott 14 napos határidőn belül igazolják személyazonosságukat.

Ingyenesen megtekinthetők-e az egyesült királyságbeli vállalatok beszámolói?

Igen. A benyújtott beszámolók, megerősítő nyilatkozatok, terhek és alapító okiratok mind ingyenesen letölthetők a vállalat benyújtási előzményeiből a Companies House szolgáltatáson keresztül.

A Companies House nyilvántartásba veszi az egyéni vállalkozókat?

Nem. Az egyéni vállalkozókat és a közönséges társaságokat nem jegyzik be a Companies House-nál; az egyéni vállalkozó adózási célokból a HM Revenue and Customs-nál regisztrálja magát.

Megnézhetem, ki a brit társaság tényleges tulajdonosa?

Igen, a jelentős befolyással rendelkező személyekre vonatkozó szabályozás keretein belül: a nyilvántartás feltünteti a vállalat PSC-it (jelentős befolyással rendelkező személyeit) és befolyásuk jellegét. A lakcímeket és a teljes születési dátumokat nem teszik közzé.

Milyen változások várhatók az egyesült királyságbeli vállalati beszámolók terén?

2028. április 1-jétől a beszámolókat kereskedelmi szoftver segítségével iXBRL formátumban kell benyújtani, a kis- és mikrovállalkozásoknak eredménykimutatást kell benyújtaniuk, a kisvállalkozások esetében eltörlik a rövidített beszámolót, és a könyvvizsgálat alól mentes vállalatoknak kiterjesztett igazgatói nyilatkozatot kell benyújtaniuk.

Források

  • Companies House — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
  • Companies House — a hatóságról és nyilvántartásairól — gov.uk
  • Információk beszerzése egy vállalatról (Companies House szolgáltatás) — gov.uk/get-information-about-a-company
  • Változások az egyesült királyságbeli társasági jogban — a Gazdasági Bűncselekmények és Vállalati Átláthatóságról szóló Törvény kampányoldala — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • Változások az egyesült királyságbeli társasági jogban — változások a beszámolókban — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • GOV.UK — Mikor kell igazolnia személyazonosságát a Companies House számára — gov.uk
  • GOV.UK — A Companies House megerősíti, hogy 2025. november 18-tól bevezetik a személyazonosság-ellenőrzést — gov.uk
  • GOV.UK — Hitelesített másolatok és igazolások rendelése a Companies House-tól — gov.uk

Kulcsszavak

cégnyilvántartás az Egyesült Királyságban, brit cégnyilvántartás, Companies House, a Companies House szolgáltatása, a 2006. évi társasági törvény, jogi formák az Egyesült Királyságban, cégdokumentumok az Egyesült Királyságban, cégbejegyzési okirat az Egyesült Királyságban, jelentős befolyással rendelkező személyek, a külföldi jogalanyok nyilvántartása, személyazonosság-ellenőrzés a Companies House-nál, megerősítő nyilatkozat