Az Egyesült Államokban nincs országos cégnyilvántartás. A gazdasági szervezeteket az egyes államok jogszabályai alapján hoznak létre és jegyzik be, általában az adott állam külügyminisztere (egyes államokban a Külügyminisztérium, a Társasági Bizottság vagy a Társasági Osztály) által, és mind az 50 állam, mind a Columbia Kerület, mind pedig a területek saját nyilvántartást vezetnek, saját keresőfunkcióval, saját bejelentési követelményekkel és saját díjszabással. Ezek felett két szövetségi szint működik: az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdebizottsága (SEC) az EDGAR rendszeren keresztül teszi közzé a nyilvános társaságok bejelentéseit, a Pénzügyminisztérium Pénzügyi Bűncselekmények Elleni Hálózata (FinCEN) pedig a tényleges tulajdonosi információkat gyűjti – ez a rendszer 2026-ban véglegesen kizárólag a külföldi társaságokra szűkült.

A társasági nyilvántartás az Egyesült Államokban

A társaság alapítása állami jogi aktus. Egy részvénytársaság akkor jön létre, amikor alapító okiratát vagy alapító okiratát benyújtják, és azt az állami bejegyzési hivatal elfogadja; egy korlátolt felelősségű társaság pedig akkor, amikor alapító okiratát vagy alapító okiratát benyújtják. Ez a hivatal ezután vezeti a jogi személy nyilvántartását – név, jogi személy típusa, állami iktatószám, alapítás dátuma, bejegyzett képviselő és székhely, jogállás, valamint a bejegyzési előzmények – és ingyenes jogi személy-keresőt tesz közzé. A Delaware-i Társasági Osztály, amely egyedül több mint egymillió bejegyzett jogi személyt tart nyilván, a legismertebb példa: a corp.delaware.gov oldalon jogi személyek keresését, a név rendelkezésre állásának ellenőrzését, a jogi személy jogállásának ellenőrzését, dokumentum-bejegyzési és igazolás-igénylési szolgáltatást, éves franchise-adó-bevallást és UCC-bejegyzéseket kínál .

Nem minden vállalkozás szerepel az állami nyilvántartásban. Az Egyesült Államok Kisvállalkozói Hivatalának (SBA) iránymutatása szerint az egyéni vállalkozóknak és a közkereseti társaságoknak általában nem kell bejegyezniük magukat az államnál – „ha saját nevén, jogi nevével folytat üzleti tevékenységet, akkor sehol sem kell bejegyeznie magát” –, bár a fiktív vagy „üzleti névként használt” nevet általában bejegyzik az államnál vagy a megyénél, és az SBA figyelmeztet arra, hogy a bejegyzés elmulasztása a személyes felelősség alóli védelemről, valamint bizonyos jogi és adóelőnyökről való lemondást jelenti. A bejegyzés kötelező a korlátolt felelősségű társaságok, minden típusú részvénytársaság, a korlátolt felelősségű társaságok és a nonprofit társaságok esetében.

A tényleges tulajdonosi viszonyok drámai változáson mentek keresztül. A vállalati átláthatóságról szóló törvény eredetileg előírta, hogy a legtöbb amerikai jogi személynek be kell jelentenie tényleges tulajdonosait a FinCEN-nek. A 2025. március 26-i ideiglenes végleges szabályozás újradefiniálta a „bejelentésre kötelezett társaság” fogalmát úgy, hogy az kizárólag azokat a külföldi jogi személyeket foglalja magában, amelyek valamely amerikai államban vagy törzsi joghatóság területén üzleti tevékenység folytatására vannak bejegyezve, ezzel eltörölve a kötelezettséget minden belföldi jogi személy számára; a 2026. augusztus 11-én kiadott és 2026. augusztus 14-én közzétett végleges szabályozás pedig ezt véglegessé tette. A jelenlegi helyzet szerint az Egyesült Államokban alapított szervezetek mentesülnek a kötelezettség alól, az amerikai személyeknek nem kell közölniük tényleges tulajdonosi adataikat a bejelentő vállalatoknak, és csak azoknak a külföldi vállalatoknak kell bejelentést benyújtaniuk, amelyek az Egyesült Államokban üzleti tevékenység folytatására bejegyzettek – a 2025. március 26. előtt bejegyzetteknek 2025. április 25-ig, az azt követően bejegyzetteknek pedig a hatályos bejegyzésről szóló értesítéstől számított 30 napon belül.

A pénzügyi beszámolás szintén nem tartozik az állami nyilvántartók feladatkörébe. Az állami bejelentő hivatalok nem gyűjtenek éves beszámolókat; a legtöbb államban előírt éves bejelentés egy rövid éves jelentés vagy tájékoztató, amely megerősíti a címeket, a tisztségviselőket és a bejegyzett képviselőt, és amelyet gyakran franchise-adó fizetésével párosítanak. Teljes körű pénzügyi közzétételre csak a bejegyzett értékpapírokkal rendelkező társaságok esetében kerül sor, amelyek az EDGAR-on keresztül nyújtanak be jelentést.

Az Egyesült Államokban bejegyezhető jogi formák

Az alábbi jogi formák az Egyesült Államok Kisvállalkozói Hivatala (U.S. Small Business Administration) által alkalmazott osztályozást követik. A részleteket – a minimális taglétszámot, a megengedett irányítási struktúrákat, a közzétételi követelményeket – az egyes államok törvényei határozzák meg, ezért azok államonként eltérőek.

  • Egyéni vállalkozás – egy személy tulajdonában lévő, társasági jogi formával nem rendelkező vállalkozás; nincs elkülönítés a tulajdonos és a vállalkozás között, korlátlan személyes felelősség áll fenn, és általában nincs szükség állami bejegyzésre, kivéve, ha kereskedelmi nevet használnak.
  • Nyílt társaság (General partnership ) – két vagy több személy, akik együtt folytatnak üzleti tevékenységet; a tagok személyesen felelnek, és az állami bejegyzés általában nem kötelező, bár ajánlott.
  • Korlátolt felelősségű társaság (LP) – legalább egy korlátlan felelősségű általános partner és korlátolt felelősségű partnerek, akiknek a felelőssége a befektetésükre korlátozódik; állami nyilvántartásba vétel kötelező.
  • Korlátolt felelősségű társaság (LLP) — olyan társaság, amelyben minden tag korlátolt felelősségű védelmet élvez; elsősorban ügyvédi és könyvelőirodák használják, és be kell jegyezni az állami hatóságnál.
  • Korlátolt felelősségű társaság (LLC) — a zártkörű vállalkozások legnépszerűbb jogi formája: a tagok korlátolt felelősséget élveznek, míg a nyereség és a veszteség általában átkerül a személyes jövedelembe. Alapító okirat vagy alapítási tanúsítvány benyújtásával jön létre az államnál.
  • Részvénytársaság — C-típusú részvénytársaság — az alapértelmezett társasági forma; önálló, adófizető jogi személy, amely a legerősebb felelősségvédelmet és többféle részvényosztály kibocsátásának lehetőségét kínálja, cserébe a vállalati szintű adóztatásért.
  • Részvénytársaság — S-társaság — nem önálló állami jogi forma, hanem a jogosult társaságok számára elérhető szövetségi adóügyi választási lehetőség, amely lehetővé teszi a nyereség és a veszteség átterhelését a részvényesekre, a részvényesek számának és típusának korlátozásai mellett.
  • Társaság — Közhasznú társaság — olyan nyereségorientált társaság, amelyet a nyereség mellett a közjó elérése céljából hoztak létre, és amelynek társadalmi és környezeti teljesítményéről beszámolnia kell; elismert azokban az államokban, amelyek közhasznú társaságokra vonatkozó törvényeket fogadtak el.
  • Társaság — Zárt társaság — kis részvényesi létszámmal és enyhébb alakiságokkal működő társaság, amely általában nem kereskedhető a nyilvános piacon.
  • Nonprofit társaság — jótékonysági, oktatási, vallási, irodalmi vagy tudományos célokra létrehozott társaság, amelyet az államban nyilvántartásba vettek, és amely külön jogosult szövetségi adómentességre.
  • Szövetkezet — olyan vállalkozás, amelynek tulajdonosai és üzemeltetői a tagok, akik igénybe veszik a szolgáltatásait és megválasztják az igazgatóságát.
  • Külföldi jogi személy minősítés — az egyik államban alapított, de egy másikban üzleti tevékenységet folytatni kívánó jogi személy ott „külföldi” jogi személyként regisztrálja magát; ez egy regisztráció, nem pedig új jogi személy létrehozása.

Az amerikai nyilvántartásból elérhető információk

Minden államban ingyenes nyilvános szervezetkeresés áll rendelkezésre, és az alapadatok az egyes államokban nagyjából megegyeznek: a szervezet hivatalos neve és esetleges kereskedelmi nevei, a szervezet típusa, az állami iktatószám vagy szervezeti szám, a megalakulás vagy a külföldi szervezetként való minősítés dátuma, a megalakulás joghatósága, a jelenlegi státusz – aktív, hátralékos, felfüggesztett, megszűnt, jogvesztett vagy beolvadt –, a székhely és a levelezési cím, valamint a bejegyzett képviselő a székhely címével, amely az a pont, ahol a jogi eljárás kézbesíthető.

Ezen túlmenően a gyakorlat jelentősen eltér egymástól. Egyes államok az éves jelentésben közzéteszik a tisztségviselők és igazgatók, illetve az LLC-tagok és ügyvezetők nevét; mások csak a bejegyzett képviselőt teszik közzé. Egyesek minden benyújtott dokumentum teljes képét ingyenesen közzéteszik; mások dokumentumonként vagy hiteles másolatonként számítanak fel díjat. Mivel a nyilvántartás államonként működik, egy amerikai vállalatcsoport országos képét államonként kell összeállítani – nincs olyan egységes kereső, amely az összes amerikai jogi személyt lefedné.

Két információkategória teljesen kívül esik az állami nyilvántartásokon. A pénzügyi kimutatások csak azoknál a vállalatoknál nyilvánosak, amelyeknek az értékpapírjait az SEC-nél bejegyezték: Az EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval) rendszer ingyenes nyilvános hozzáférést biztosít a regisztrációs nyilatkozatokhoz, az időszakos jelentésekhez, a 3., 4. és 5. számú tulajdonosi űrlapokhoz, a befektetési alapok prospektusaihoz és a meghatalmazásos szavazási jegyzőkönyvekhez, az SEC és a kibocsátók közötti levelezéshez, valamint több mint húsz évnyi történeti adathoz, amelyek cégnév vagy tőzsdei jel, központi indexkulcs, iktatószám, alapítás szerinti állam vagy ország, illetve SIC-kód alapján kereshetők. A FinCEN-nek bejelentett tényleges tulajdonosi adatok soha nem képeztek nyilvános nyilvántartást – azok kizárólag felhatalmazott kormányzati felhasználók számára, valamint korlátozott körülmények között és hozzájárulás esetén pénzügyi intézmények számára elérhetők –, és a 2026-os végleges szabályozás hatálybalépése után egyáltalán nem vonatkoznak az Egyesült Államokban létrehozott jogi személyekre.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Alapító okirat / Cégbejegyzési igazolás – a társaság alapító okirata, amelyet az államnál nyújtottak be, és amely tartalmazza a nevet, a jegyzett tőkét, a bejegyzett képviselőt és az alapítót.
  • Alapító okirat / Alapítási igazolás — a korlátolt felelősségű társaság megfelelő alapító okirata.
  • Jó hírűségi igazolás (más néven állapotigazolás vagy létezésigazolás) — az állam igazolása arról, hogy a jogi személy létezik, érvényesen jött létre, és az állami bejelentésekkel és díjakkal kapcsolatos kötelezettségei naprakészek. A bankok, hitelezők és más államok által megkövetelt szabványos dokumentum.
  • A benyújtott dokumentumok hiteles másolatai — a jogi személy aktájában szereplő bármely dokumentum államilag hitelesített másolatai, beleértve a módosításokat, egyesüléseket és megszűnéseket is.
  • Apostille vagy hitelesítési igazolás — az állam által kiadott dokumentumok, amelyeket a Hágai Egyezmény értelmében külföldön el kell ismerni; például a Delaware-i Társasági Osztály közvetlenül állítja ki az igazolásokat és az apostille-okat.
  • Éves jelentés / tájékoztató – az a rendszeres állami bejelentés, amely megerősíti a címeket, a tisztségviselőket vagy vezetőket, valamint a bejegyzett képviselőt; a legtöbb államban nyilvánosan megtekinthető.
  • Franchise-adóbevallások és státusz – a jogi személy állami franchise-adó céljából vezetett nyilvántartása, amely olyan államokban, mint például Delaware, alapul szolgál a jó hírnév megállapításához.
  • UCC-bejelentések – a jogalanyra vonatkozóan nyilvántartásba vett finanszírozási nyilatkozatok, amelyek ugyanazon állami hivatalon keresztül kereshetők, és amelyek központi szerepet játszanak a biztonsági átvilágítás során.
  • SEC-bejelentések az EDGAR-on keresztül — nyilvános társaságok esetében a regisztrációs nyilatkozatok, éves és negyedéves jelentések, meghatalmazási anyagok és bennfentes tulajdonosi űrlapok, mind ingyenesen elérhetők.

Gyakran feltett kérdések

Van-e egyetlen cégnyilvántartás az egész Egyesült Államokra?

Nem. A társaságokat államonként jegyzik be, általában a alapításuk szerinti állam külügyminiszterénél, és minden állam saját keresési rendszert működtet. Nincs szövetségi cégnyilvántartás; a legközelebbi szövetségi források a nyilvános társaságok esetében az SEC EDGAR, valamint a nem nyilvános FinCEN tényleges tulajdonosi rendszer.

Be kell jegyeznem az egyéni vállalkozásomat?

Általában nem. A Kisvállalkozói Hivatal (Small Business Administration) szerint, ha saját jogi nevével, magánszemélyként folytat üzleti tevékenységet, nem kell bejegyeznie a vállalkozást, bár a kereskedelmi nevet általában bejegyzik, és a bejegyzés felelősségbiztosítási, jogi és adóelőnyökkel jár.

Nyilvánosak az amerikai vállalati beszámolók?

Csak azoké, amelyeknek az értékpapírjait az SEC-nél jegyezték be, és amelyek bejelentései megjelennek az EDGAR-ban. Az állami nyilvántartások éves jelentéseket vagy a címekkel és a tisztségviselőkkel kapcsolatos információkat tartalmazó nyilatkozatokat gyűjtenek, nem pedig pénzügyi kimutatásokat.

Az amerikai vállalatoknak továbbra is be kell jelenteniük a tényleges tulajdonosokat a FinCEN-nek?

Nem, ha az Egyesült Államokban alapították őket. A FinCEN 2025. március 26-i ideiglenes végleges szabálya és 2026. augusztus 11-i végleges szabálya a bejelentési kötelezettséget azokra a külföldi vállalatokra korlátozza, amelyek egy amerikai államban vagy törzsi joghatóság alatt üzleti tevékenységre vannak bejegyezve; minden belföldi jogi személy mentesül a kötelezettség alól, és az amerikai személyeknek nem kell megadniuk adataikat a bejelentő vállalatoknak.

Mi az a bejegyzett képviselő?

Az az személy vagy vállalat, akit vagy amelyet az állami nyilvántartásban kijelöltek arra, hogy a jogi eljárásokkal és hivatalos értesítésekkel kapcsolatos leveleket a jogi személy nevében, az adott államban található fizikai címen átvegye. A regisztrált képviselő fenntartása a jó hírnév megőrzésének feltétele.

Mi bizonyítja egy amerikai vállalat létezését?

A benyújtott alapító okirat vagy társasági okirat, valamint az alapítás szerinti államból származó, érvényes jó hírnévről szóló igazolás. Külföldi felhasználás céljából az állam hozzáadhat egy apostillát vagy hitelesítési tanúsítványt.

Források

  • Amerikai Kisvállalkozói Hivatal (U.S. Small Business Administration) — Vállalkozási forma kiválasztása — sba.gov
  • Pénzügyi Bűncselekmények Elleni Hálózat (FinCEN) — Tényleges tulajdonosi adatok bejelentése — fincen.gov/boi
  • FinCEN — sajtóközlemény az amerikai vállalatokra és amerikai személyekre vonatkozó tényleges tulajdonosi bejelentési követelmények eltörléséről — fincen.gov
  • Szövetségi Nyilvántartás — A tényleges tulajdonosi információk bejelentésére vonatkozó követelmény felülvizsgálata (végleges szabály, 2026. augusztus 14.) — federalregister.gov
  • Szövetségi Nyilvántartás — A tényleges tulajdonosokra vonatkozó bejelentési követelmények felülvizsgálata és a határidő meghosszabbítása (ideiglenes végleges szabály, 2025. március 26.) — federalregister.gov
  • Az Egyesült Államok Pénzügyminisztériuma — A FinCEN véglegesen megszünteti a tényleges tulajdonossági bejelentési kötelezettségeket több millió kisvállalkozás tulajdonosának esetében — home.treasury.gov
  • Amerikai Értékpapír- és Tőzsdefelügyelet (SEC) — EDGAR vállalati kereső — sec.gov
  • Delaware állam — Társasági Osztály — corp.delaware.gov

Kulcsszavak

cégnyilvántartás az Egyesült Államokban, vállalatnyilvántartás az USA-ban, az államtitkár által vezetett cégkereső, SEC EDGAR, FinCEN tényleges tulajdonosi adatok, jogi formák az USA-ban