Էկվադորը ընկերությունների գրանցումը բաժանում է երկու հաստատությունների միջև։ Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Ընկերությունների, արժեթղթերի և ապահովագրության գերատեսչություն) հաստատում է ընկերությունների հիմնադրումն ու կանոնադրական փոփոխությունները, վերահսկում է ընկերությունները և վարում է ազգային ընկերային տեղեկատվական պորտալը supercias.gob.ec կայքում։ Ռեգիստրո Մերկանտիլ (Առևտրային ռեգիստր), որը վարում են կանտոնային գրանցողները՝ ազգային ռեգիստրների տնօրինության ենթակայությամբ, գրանցում է նոտարական փաստաթղթերը, և հենց այդ գրանցումն է ընկերությանը շնորհում իրավաբանական անձի կարգավիճակ։
Ընկերությունների ռեգիստրը Էկվադորում
Այս երկու մակարդակները գործում են հերթականությամբ։ Ընկերությունը ստեղծվում է հանրային վավերագրով (escritura pública), որը հաստատվում է Սուպերինտենդենտուրայի կողմից, և այնուհետև գրանցվում է իր գտնվելու վայրի կանտոնի Առևտրային ռեգիստրում, որի պահից այն համարվում է իրավաբանական անձ։ Ռեգիստրատորները ամբողջ երկիրը վերահսկվում են DINARP-ի՝ Dirección Nacional de Registros Públicos (Հանրային ռեգիստրների ազգային տնօրինություն) կողմից։ Հին փաստաթղթերում նույն մարմինը նշվում է իր նախկին հապավամբ։
Երկշերտ մոդելի համար գոյություն ունեն երկու կարևոր բացառություններ։ Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) -ը ստեղծվում է Սուպերինտենդենտուրայի մոտ, ոչ թե Առևտրային ռեգիստրում, և գրանցվում է միայն Սուպերինտենդենտուրայի ընկերությունների ռեգիստրում։ Իսկ էլեկտրոնային գրանցումը, որի ընթացքում նոտարը դեմատերիալացնում է փաստաթուղթը և ուղարկում գրանցման, մինչդեռ հարկային նույնականացման համարանիշը գեներացվում է ավտոմատ կերպով, հասանելի է միայն Compañía Anónima-ի և Compañía de Responsabilidad Limitada-ի համար։
Միանձնյա առևտրականները հայտնվում են
Իր անունով առևտուր անող ֆիզիկական անձինք որևէ ընկերային ռեգիստրում չեն գրանցվում։ Նրանք գրանցվում են միայն հարկային նպատակներով՝ հարկային ծառայությունից ստանալով Registro Único de Contribuyentes — RUC (Միասնական հարկատուների ռեգիստրի համար)։ Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (մեկ անդամով սահմանափակ պատասխանատվությամբ ձեռնարկություն) տարբեր կառուցվածք է՝ այն իրավաբանական անձ է, որը ստեղծվում է դատական հաստատմամբ և գրանցվում է Առևտրային ռեգիստրում, և այն չի վերահսկվում Սուպերինտենդենտության կողմից։
Իրավաբանական ձևեր, որոնք կարող են գրանցվել Էկվադորում
«Ընկերությունների մասին օրենքի» (Ley de Compañías) 2-րդ հոդվածը, իր ներկայիս համախմբված տեքստով, ճանաչում է առևտրային ընկերության վեց տեսակ, որոնք բոլորը իրավաբանական անձեր են:
- Compañía en nombre colectivo (Ընդհանուր գործընկերություն) — 36-րդ հոդված և հաջորդական հոդվածներ։ Գործընկերները կրում են անսահմանափակ, համատեղ և առանձին պատասխանատվություն, իսկ ընկերությունը գործում է «razón social» (իրական անվանում) անվամբ։
- Compañía en comandita simple (Պարզ կոմանդիտային ընկերություն) — 59-րդ հոդված և հաջորդները։ Կոմանդիտերները (comanditados) անսահմանափակ պատասխանատվություն են կրում, իսկ կոմանդիտերոսները ( comanditarios) պատասխանատու են միայն իրենց ներդրման չափով և չեն կարող ղեկավարել ընկերությունը։
- Compañía en comandita dividida por acciones (Բաժնետոմսերով սահմանափակված գործընկերություն) — սահմանափակ գործընկերների կապիտալը բաժանված է բաժնետոմսերի, մինչդեռ կառավարող գործընկերները անսահմանափակ պատասխանատվություն են կրում։
- Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) — 92-րդ հոդվածը և հաջորդները; 114-րդ հոդվածը հաստատում է, որ անդամները պատասխանատու են միայն իրենց մասնաբաժինների (participaciones) չափով, որոնք ազատորեն փոխանցելի չեն: Սա սերտ կապված բիզնեսի համար սովորական կառուցվածք է:
- Compañía anónima — S.A. (Բաժնետիրական ընկերություն) — կապիտալը բաժանված է ազատորեն շրջանառվող բաժնետոմսերի, որոնցով բաժնետերերը պատասխանատու են միայն իրենց բաժանորդագրած բաժնետոմսերի չափով։ Մեծ բիզնեսի համար ստանդարտ ձևաչափ։
- Միջպետական տնտեսական ընկերություն (Compañía de economía mixta) — համատեղում է պետական և մասնավոր կապիտալը և հետևում է բաժնետիրական ընկերության կանոններին։
- «Sociedad por acciones simplificada» — SAS (Պարզեցված բաժնետիրական ընկերություն) — ներդրվել է 2020 թվականի փետրվարի 28-ի Պաշտոնական ռեգիստրում հրապարակված ձեռնարկատիրության և նորարարության մասին օրենքով և կարգավորվում է վերահսկիչ մարմնի որոշմամբ։ Այն կարող է ստեղծվել մեկ կամ մի քանի բաժնետերերի կողմից, չունի նվազագույն կապիտալ, ստեղծվում է մասնավոր փաստաթղթով կամ միակողմանի ակտով, կարող է գրանցվել էլեկտրոնային եղանակով և սահմանափակում է բաժնետերերի պատասխանատվությունը իրենց ներդրումների չափով։ Նրա բաժնետոմսերը չեն կարող ցուցակվել կամ առևտրվել բորսայում։
- Արտասահմանյան ընկերության մասնաճյուղ (Sucursal de compañía extranjera) — 78-րդ հոդվածը պահանջում է, որ արտասահմանյան ընկերությունը, որը ցանկանում է մշտապես գործունեություն ծավալել Էկվադորում, գրանցի իր ընկերային փաստաթղթերը Առևտրային ռեգիստրում, իսկ 6-րդ հոդվածը պահանջում է ունենալ տեղաբնակ ներկայացուցիչ։ Մասնաճյուղը առանձին իրավաբանական անձ չէ, և մայր ընկերությունը շարունակում է պատասխանատվություն կրել։
- Մեկ անձի սահմանափակ պատասխանատվությամբ ձեռնարկություն (Empresa unipersonal de responsabilidad limitada) — կարգավորվում է իր սեփական կանոնադրությամբ՝ Ձեռնարկությունների մասին օրենքից դուրս։ Միակ ֆիզիկական անձը հանդիսանում է սեփականատերը, և պատասխանատվությունը սահմանափակվում է նշանակված կապիտալով։
Տեղեկատվությունը հասանելի է Էկվադորի բիզնես ռեգիստրից
Էկվադորը տարածաշրջանային չափանիշներով արտառոց թափանցիկ է։ Վերահսկողության պորտալը թույլ է տալիս ցանկացածին ընկերություններ փնտրել անվամբ, հարկատուի համարով կամ գործի համարով և ծանոթանալ ընկերության գրանցման տվյալներին։ Երկու առանձնահատկություն առանձնանում են։
Առաջին՝ ֆինանսական հաշվետվությունները հրապարակվում են։ Սեկտորային ֆինանսական հաշվետվությունների տվյալների հավաքածուները կարելի է անվճար ներբեռնել ըստ հաշվեկշռային տարվա, որոնք ներկայումս ընդգրկում են երկու տասնամյակի ներկայացումները, իսկ յուրաքանչյուր ընկերության ֆինանսական տեղեկատվությունը կարելի է ստուգել Վերահսկողության ծառայության միջոցով։
Երկրորդ՝ բաժնետերերն ու տնօրենները հրապարակային են։ Սուպերինտենդենտուրան անվճար էլեկտրոնային վկայականներ է տրամադրում ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց՝ տեղացի կամ օտարերկրյա, ինչպես նաև լայն հանրությանը, որոնցից մեկը ցուցակում է ընկերության անդամներին կամ բաժնետերերին, իսկ մյուսը՝ դրա վարչակազմի անդամներին։ Ծառայությունը անվճար է, առցանց և հասանելի ցանկացած պահի։
Առևտրային ռեգիստրում գրանցված կորպորատիվ գործողությունները՝ կապիտալի ավելացումն ու նվազեցումը, նշանակումների գրանցումը, կանոնադրական բարեփոխումները, վավերացվում են շրջանային գրանցողների կողմից, և այդ վկայականները նույնպես հասանելի են ցանկացած ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձի, տեղացի կամ օտարերկրյա։
Ինչ է սահմանափակված
Շահառու սեփականությունը կարգավորվում է հարկային մարմնի կողմից, այլ ոչ թե ընկերությունների ռեգիստրի կողմից։ Ընկերությունները, օտարերկրյա ընկերությունների մասնաճյուղերը, մշտական հաստատությունները և վստահության կառավարիչները ներկայացնում են «Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria» — REBEFICS (Վերջնական շահառուների և ընկերային կազմի հաշվետվություն) հաշվետվությունը «Servicio de Rentas Internas» (Ներքին եկամուտների ծառայություն) մարմնին՝ ներքին հարկային ռեժիմի օրենքի և մի շարք որոշումների համաձայն։ Օգուտ ստացող սեփականատերերը նույնականացվում են սեփականության, վերահսկողության կամ կառավարման լիազորության հիմքով, իսկ հաշվետվությունը տարեկան է՝ թարմացումներով սեփականության փոփոխության դեպքում։ Սա հարկային հաշվետվություն է, որի համար հասարակական որոնման միջերես չկա և որը չի երևում Սուպերինտենդենտության պորտալում։ Սուպերինտենդենտության սեփական ընդհանուր վկայականավորման ծառայությունը հստակ սահմանափակված է ոչ գաղտնի տեղեկատվությամբ։
Գրանցամատյանից ստացվող փաստաթղթեր
Ընկերությունների վերահսկողության ծառայությունից անվճար և առցանց, յուրաքանչյուրը ունի ստուգման կոդ՝
- Պարտավորությունների կատարման վկայական (Certificado de cumplimiento de obligaciones) — նշում է, թե արդյոք ընկերությունը կատարել է իր հաշվետվության պարտավորությունները Վերահսկիչ մարմնի առջև; փաստաթուղթը սովորաբար պահանջվում է մրցույթների, բանկային գործարքների և պայմանագրերի համար:
- Certificado de información general (Ընդհանուր տեղեկատվության վկայական) — ընկերության նույնական տվյալները՝ անվանումը, գործի համարը, հարկատուի համարը, գտնվելու վայրը, կարգավիճակը, կապիտալը և ընկերության նպատակը։ Գործնականում սա գոյության և կարգավիճակի վկայականն է։
- Certificado de actos jurídicos (Իրավական գործերի վկայական) — գրանցված կորպորատիվ գործողությունների քրոնոլոգիական ցուցակ, ինչպիսիք են կանոնադրական փոփոխությունները, կապիտալի փոփոխությունները, միաձուլումները և լուծարումը։
- Certificado de nómina de socios o accionistas (Ակցիոներների կամ բաժնետերերի ցուցակի վկայական) — ընկերության սեփականության կազմը։
- Certificado de nómina de administradores (Կառավարիչների ցուցակի վկայական) — ընկերության գործող իրավաբանական ներկայացուցիչը և տնօրենները; այս փաստաթուղթը կատարում է նշանակման վկայականի գործառույթը։
- Ֆինանսական հաշվետվություններ (Estados financieros) — բալանս և եկամուտների հաշվետվություն, ըստ ընկերության և ըստ ոլորտի, որոնք կարելի է ներբեռնել։
- Անվան ամրագրում (Name reservation) — ընկերության անվան ամրագրումն է գրանցումից առաջ և հանդիսանում է նոտարական ակտի նախապայման։
- Կազմակերպությանգործից վավերացված պատճեններ և ընկերային տեղեկատվություն — սահմանափակվում է ոչ գաղտնի նյութերով։
Առևտրային ռեգիստրից՝ ազգային ռեգիստրների տնօրինության միջոցով:
- Գրանցված կորպորատիվ գործողությունների վկայական (Certificate of registered corporate acts) — վկայում է իրականում գրանցված գործողությունները, վավեր է տրման ամսաթվով և ժամով; հասանելի է ցանկացած ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձի, տեղացի կամ օտարերկրյա, առցանց կամ անձամբ։
- Գրանցման հավաստագիր (Inscription endorsement) — տրվում է ընկերության հիմնադիր փաստաթղթի գրանցման պահին և վկայում է իրավաբանական անձի կարգավիճակի ձեռքբերումը։
- Շարժական գույքի նկատմամբ ծանրացումների վկայական (Certificate of encumbrances over movable assets) — օգտագործվում է ապահովված վարկավորման և ակտիվների մանրակրկիտ ստուգման (due diligence) համար։
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ով է պահպանում Իկվադորի առևտրային ռեգիստրը?
Երկու մարմին։ Ընկերությունների, արժեթղթերի և ապահովագրության գերագույն հսկողությունը հաստատում և վերահսկում է ընկերությունները և վարում է ազգային ընկերային տեղեկատվական պորտալը, մինչդեռ կանտոնային առևտրային գրանցողները գրանցում են ընկերային փաստաթղթերը ազգային ռեգիստրների տնօրինության ներքո։
Ե՞րբ է Էկվադորյան ընկերությունը ձեռք բերում իրավաբանական անձի կարգավիճակ։
Ընկերության հիմնադիր փաստաթղթի գրանցման պահին առևտրային ռեգիստրում։ բացառություն է պարզեցված բաժնետիրական ընկերությունը, որը ստեղծվում է Սուպերինտենդենտուրայի մոտ և գրանցվում միայն նրա ընկերությունների ռեգիստրում։
Եկվադորյան ընկերությունների բաժնետերերի տվյալները հրապարակային են՞
Այո։ Սուպերինտենդենտուրան տրամադրում է անվճար էլեկտրոնային վկայական, որտեղ նշված են ընկերության անդամները կամ բաժնետերերը, և մեկ այլ՝ նրա ադմինիստրատորների ցանկով, որոնք հասանելի են բոլորին։
Հրապարակվու՞մ են ֆինանսական հաշվետվությունները:
Այո։ Հաշվետվությունների տվյալների հավաքածուները կարելի է անվճար ներբեռնել հաշվեկշռային տարվա կտրվածքով Սուպերինտենդենտության պորտալից, իսկ յուրաքանչյուր ընկերության ֆինանսական տեղեկատվությունը կարելի է առցանց դիտել։
Բենեֆիցիար սեփականության մասին տեղեկատվությունը Էկվադորում հանրային է՞
Ոչ։ Բնականական սեփականատերերի տվյալները ներկայացվում են Ներքին եկամուտների ծառայությանը REBEFICS հաշվետվության միջոցով, որը չունի հանրային որոնման ինտերֆեյս և չի հրապարակվում ընկերությունների պորտալում։
Որտե՞ղ են գրանցվում անհատ ձեռնարկատերերը?
Ընկերությունների ռեգիստրում ոչ մի տեղ։ Իր անունով առևտուր իրականացնող ֆիզիկական անձը ունի միայն հարկատուի գրանցում Ներքին եկամուտների ծառայությունում; մեկ անդամով սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունը առանձին իրավաբանական անձ է, որը գրանցված է Առևտրային ռեգիստրում։
Աղբյուրներ
- Ընկերությունների, արժեթղթերի և ապահովագրության գերատեսչություն (Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros)
- Consulta de compañías (Ընկերությունների որոնում) — SCVS
- Ֆինանսական հաշվետվություններ ըստ ճյուղերի (Financial statements by sector) — SCVS
- Էլեկտրոնային վկայականների թողարկում (Issue of electronic certificates) — SCVS
- Հանրային գրանցումների ազգային տնօրինություն — DINARP
- Գրանցված ընկերային գործողությունների վկայական (Certificate of registered corporate acts)
- Պարզեցված բաժնետիրական ընկերությունների ստեղծում (SAS) — SCVS
- REBEFICS — Վերջնական շահառուների զեկույց (Ներքին եկամուտների ծառայություն)
- Ներքին եկամուտների ծառայություն (Internal Revenue Service)
Բանալի բառեր
Էկվադորի բիզնեսի ռեգիստր, Էկվադորի ընկերությունների ռեգիստր, Էկվադորի ընկերությունների գերագույն հսկողություն, supercias.gob.ec, Էկվադորի առևտրային ռեգիստր, DINARP, Էկվադորում իրավական ձևաթղթեր, Էկվադորում SAS, Էկվադորում սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն, պարտավորությունների կատարման վկայական, Էկվադորում ֆինանսական հաշվետվություններ, Էկվադորում ընկերային փաստաթղթեր