Ֆինլանդիայի բիզնես ռեգիստրը՝ Kaupparekisteri / Handelsregistret (Առևտրային ռեգիստր), վարվում է Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Ֆինլանդիայի Պատենտների և գրանցումների վարչություն) կողմից։ Այն համագործակցում է հարկային վարչակազմի հետ՝ ytj.fi կայքում գործող համատեղ Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Բիզնես տեղեկատվական համակարգ) միջոցով, որտեղ մեկ մեկնարկային ծանուցումը միաժամանակ գործում է և՛ առևտրային ռեգիստրի, և՛ հարկային ռեգիստրների համար և տրամադրում է Y-tunnus (բիզնեսի նույնականացման համարը): Ռեգիստրը հանրային է, և էլեկտրոնային առևտրային ռեգիստրի քաղվածքը այժմ անվճար է:

Ֆինլանդիայի ընկերությունների ռեգիստրը

Այն կարգավորվում է 2023 թվականի «Առևտրային ռեգիստրի մասին» օրենքով (kaupparekisterilaki), որը ուժի մեջ է մտել 2023 թվականի հունիսի 1-ից և դրանից հետո փոփոխվել է։ Օրենքը PRH-ին նշանակում է որպես գրանցող մարմին և, նախորդ օրենքից տարբերվող փոփոխությամբ, մասնավոր առևտրականների գրանցումը դարձնում է պայմանական. առևտրով զբաղվող ֆիզիկական անձը պարտավոր է գրանցվել միայն այն դեպքում, եթե Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի համաձայն պարտավոր է կազմել ֆինանսական հաշվետվություններ կամ եթե բնակվում է Եվրոպական տնտեսական տարածքից դուրս։ Մյուսները կարող են կամավոր գրանցվել և այդ դեպքում դիտվում են որպես ծանուցման պարտավորված կողմեր։ PRH-ն նաև վարում է yhdistysrekisteri (կազմակերպությունների ռեգիստր) և säätiörekisteri (հիմնադրամների ռեգիստր)։

Բարեփոխումներով ներդրված պարտավորություններ

Գործնականում նշանակություն ունեն երեք փոփոխություն։ 2026 թվականի հունվարի 1-ից բոլոր ծանուցումներն ու հայտերը պետք է ներկայացվեն էլեկտրոնային եղանակով, բացառությամբ անհատ ձեռնարկատերերի, միությունների և հիմնադրամների; PRH-ն փաստաթղթեր չի ընդունում էլեկտրոնային փոստով։ 2025 թվականից ուշացման տուգանք է կիրառվում, եթե ֆինանսական հաշվետվությունները չեն ներկայացվում ֆինանսական տարվա ավարտից հետո ութ ամսվա ընթացքում, և անփութության տուգանք կարող է նշանակվել, եթե գրանցման թերությունները — բացակայող հասցե, խորհուրդ, շահառու սեփականատերեր կամ նույնականացման կոդ — չեն շտկվում։ 2027 թվականից սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունները, կոոպերատիվները, եվրոպական ընկերությունները և եվրոպական կոոպերատիվ ընկերակցությունները, ինչպես նաև Ֆինլանդիայում մասնաճյուղ ունեցող օտարերկրյա առևտրականները պարտավոր են ամեն տարի հաստատել, որ իրենց ռեգիստրի և գործարար տեղեկատվության տվյալները թարմ են; մյուս կողմերը, այդ թվում՝ անհատ ձեռնարկատերերը և գործընկերությունները, ունեն, բայց ոչ պարտավոր են հաստատել: Կիրառումը ակտիվ է. PRH-ն իր օրենսդրական լիազորությունների շրջանակում ռեգիստրից հանում է անգործ ընկերություններն ու կոոպերատիվները:

Ֆինլանդիայում գրանցման ենթակա իրավաբանական ձևեր

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Միանձնյա ձեռնարկատեր) — անսահմանափակ անձնական պատասխանատվություն կրող ֆիզիկական անձ; գրանցումը պարտադիր է միայն վերևում նշված դեպքերում։
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Գլխավոր գործընկերություն) — բոլոր գործընկերները անձամբ, համատեղ և առանձին պատասխանատու են գործընկերության պարտավորությունների համար։
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Սահմանափակ գործընկերություն) — գլխավոր գործընկերները անձնական պատասխանատվություն են կրում, իսկ լուռ գործընկերը պատասխանատու է միայն իր ներդրած գումարի չափով։
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (փակ բաժնետիրական ընկերություն) — առանձին իրավաբանական անձ, որի բաժնետերերը անձնական պատասխանատվություն չեն կրում ընկերության պարտավորությունների համար՝ osakeyhtiölaki (Բաժնետիրական ընկերությունների մասին օրենք) համաձայն։ 2019 թվականին չեղարկվեց նվազագույն բաժնետոմսային կապիտալի պահանջը, ինչը դարձնում է սա Ֆինլանդիայում նախնական ձևը։
  • Յուլկիսեն օսակեյհիթյո — Oyj / պուբլիկտ ակտիեբոլագ — Abp (Հանրային սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) — կարող է ունենալ իր արժեթղթերը առևտրված կարգավորվող շուկայում; նվազագույն բաժնետոմսային կապիտալը՝ 80 000 EUR:
  • Osuuskunta / andelslag (Կոոպերատիվ) — անդամները անձնական պատասխանատվություն չեն կրում, եթե կանոններում այլ բան չի նախատեսված։
  • Eurooppayhtiö — SE (Եվրոպական ընկերություն) և eurooppaosuuskunta — SCE (Եվրոպական կոոպերատիվ) — ԵՄ օրենսդրությամբ սահմանված ձևեր, որոնք համարվում են իրենց ազգային համարժեքների նման։
  • Եվրոպական տնտեսական շահերի խումբ (European Economic Interest Grouping) և նրա մասնաճյուղը — անդամները կրում են անսահմանափակ համատեղ պատասխանատվություն։
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (Օտարերկրյա առևտրական գործունեողի մասնաճյուղ) — առանձին իրավաբանական անձ չկա; օտարերկրյա առևտրական գործունեողը մնում է պատասխանատու։
  • Asunto-osakeyhtiö (բնակարանային բաժնետիրական ընկերություն) և keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (փոխադարձ անշարժ գույքի բաժնետիրական ընկերություն) — գրանցվում են նույն առևտրային ռեգիստրում, այլ ոչ թե առանձին ռեգիստրում։
  • Osuuspankki (փոխօգնության բանկ), säästöpankki (խնայողական բանկ), hypoteekkiyhdistys (գրավային միություն) և ապահովագրական ձևեր — կարգավորվող բանկային և ապահովագրական հաստատություններ, ներառյալ փոխադարձ ապահովագրական ընկերություններն ու ապահովագրական ասոցիացիաները։
  • Asumisoikeusyhdistys (բնակվելու իրավունքի ընկերակցություն) և valtion liikelaitos (պետական ձեռնարկություն) — PRH-ի ցուցակում ընդգրկված լրացուցիչ օրենսդրական ձևեր։
  • Aatteellinen yhdistys և säätiö (ոչ առևտրային ասոցիացիա և հիմնադրամ) — հիմնականում գրանցվում են Ասոցիացիաների ռեգիստրում և Հիմնադրամների ռեգիստրում, սակայն եթե ունեն մշտական գործունեության վայր կամ առնվազն մեկ աշխատակից գործարարական գործունեության համար, ապա պետք է գրանցվեն նաև Առևտրային ռեգիստրում։

Տեղեկատվություն, որը հասանելի է Ֆինլանդիայի առևտրային ռեգիստրից

Առևտրային ռեգիստրի մասին օրենքը նախատեսում է, որ յուրաքանչյուր ոք կարող է ստանալ տեղեկություններ, քաղվածքներ և վկայականներ ռեգիստրի գրառումներից և PRH-ում պահպանվող փաստաթղթերից, այդ թվում ներկայացված ծանուցումներից և դրանց հավելվածներից։ Գործնականում մուտքը բաժանված է երկու ծառայությունների միջև։

«Business Information System» համակարգում անվճար են իրավաբանական անձի գործարարական նույնականացման համարը (Business ID), այն ռեգիստրները, որոնցում գրանցված է սուբյեկտը, ընկերության անվանումը, զուգահեռ և օժանդակ անվանումները, ընկերության կազմակերպական-իրավական ձևը, գտնվելու վայրը, հիմնական գործունեության ոլորտը, լեզուն, հասցեն և կապի տվյալները, կարգավիճակը (եթե սուբյեկտը գտնվում է սնանկության, լուծարման կամ վերակառուցման փուլում), հարկային պարտքի գրառումները, իրավաբանական անձի նույնականացուցիչը և եվրոպական միասնական նույնականացուցիչը։ PRH-ի սեփական տեղեկատվական ծառայության միջոցով անվճար են տրամադրվում հիմնական տվյալները և առևտրային ռեգիստրի էլեկտրոնային քաղվածքը, ներառյալ պատմական քաղվածքները, որոնց համար այլևս վճար չի գանձվում։

Վճարովի են ընկերության կանոնադրությունը կամ գործընկերային համաձայնագիրը և կոոպերատիվ կանոնները, ֆինանսական հաշվետվությունները, թարգմանված հատվածները, վկայականները և ծանուցումների հետ ներկայացված փաստաթղթերի էլեկտրոնային պատճենները։

Ինչ է սահմանափակված

Ֆինլանդիան այս հարցում հստակ է ՝ առևտրային ռեգիստրում ներառված այլ տվյալներից տարբերվող օգտվելու իրավունք ունեցող սեփականատերերի տվյալները հանրային չեն։ Օրենքը թույլ է տալիս դրանք բացահայտել միայն նույնականացված ստացողին , ով ունի հիմք Օրենքում հակաապօրինի գումարների լվացման դեմ, կամ օրենսդրությամբ նախատեսված լիազոր մարմնին։ Հանրային է միայն այն փաստը, որ օգտվելու իրավունք ունեցող սեփականատիրոջ մասին ծանուցումն է գրանցվել։ Ընկերության ներկայացուցիչներն ու օգտվելու իրավունք ունեցող սեփականատերերը կարող են անվճար ստանալ քաղվածքներ PRH-ի օգտվելու իրավունք ունեցող սեփականատերերի տեղեկատվական ծառայության միջոցով։

Անձնական տվյալները նույնպես պաշտպանված են։ Գրանցամատյանում նշվում է անձի լրիվ անունը, անձնական նույնականացման կոդը, քաղաքացիությունը և բնակության համայնքը, իսկ տնային հասցեն նշվում է միայն արտերկրում բնակվող անձանց համար։ Անձնական նույնականացման կոդի նույնականացնող մասը և արտերկրում բնակվող անձի տնային հասցեն բացահայտվում են միայն այն դեպքում, երբ ստացողը ունի տվյալների պաշտպանության հիմք և ապացուցում է բավարար երաշխիքներ։ 2025 թվականից սկսած ներկայացվող փաստաթղթերում գործակալների և կապի անձանց կոնտակտային տվյալները հանրային չեն։

Գրանցամատյանից ստացվող փաստաթղթեր

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Առևտրային ռեգիստրի քաղվածք) — ներկա գրանցված տվյալները՝ անվանումը, գործարարական ID-ն, իրավաբանական հասցեն, գործունեության ոլորտը, ներկայացուցիչները, բաժնետոմսային կապիտալը, խորհուրդը, գործադիր տնօրենը և աուդիտորը, ինչպես նաև շահառու սեփականության հայտարարագրի կարգավիճակը։ Պատմական քաղվածք կարելի է ստանալ ընտրված ամսաթվով կամ ժամանակահատվածով։ Էլեկտրոնային քաղվածքը անվճար է, իսկ անգլերեն թարգմանված քաղվածքների համար գանձվում է վճար։
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Ընկերության կանոնադրություն) — ինչպես նաև գործընկերային համաձայնագրեր և կոոպերատիվ կանոններ, որոնք հասանելի են PRH-ի տեղեկատվական ծառայության միջոցով։
  • Tilinpäätös / bokslut (Ֆինանսական հաշվետվություններ) — ներկայացվում են PRH-ին և ստացվում նույն ծառայությունից; ներկայացման վերջնաժամկետը կիրառվում է ուշացման տուգանքով։
  • Todistukset (վկայականներ) — գրանցամատյանից տրամադրվող վկայականներ, որոնք պատվիրվում են PRH-ի տեղեկատվական ծառայության միջոցով։ Ֆինլանդիայում չկա «լավ կարգավիճակի վկայական» կոչվող փաստաթուղթ։ Բանկերի, մրցույթների և նոտարական վավերացման համար այդ գործառույթը կատարում են առևտրային ռեգիստրի քաղվածքը կամ վկայականը։
  • Edunsaajarekisteriote (Շահառուների ռեգիստրի քաղվածք) — սահմանափակված է վերևում նկարագրված ձևով; անվճար է ընկերության սեփական ներկայացուցիչների և տվյալ շահառուի համար, իսկ այլ դեպքերում հասանելի է միայն հակաապօրինի փողերի լվացման նպատակներով։
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Հայտարարագրային փաստաթղթերի պատճեններ) — հայտարարագրերի և դրանց կցվածքների էլեկտրոնային պատճեններ, որոնք հասանելի են պատվերով։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ֆինլանդիայում բիզնեսի ռեգիստրը ինչպե՞ս է կոչվում?

Kaupparekisteri (Առևտրային ռեգիստր), որը վարում է Ֆինլանդիայի Պատենտների և գրանցումների գրասենյակը և որը հարկային վարչակազմի հետ համատեղ սպասարկվում է Առևտրային տեղեկատվական համակարգի միջոցով։

Պետք է արդյոք անհատ ձեռնարկատերերը գրանցվեն?

Միայն որոշ դեպքերում։ Անհատ ձեռնարկատերը պարտավոր է գրանցվել, եթե Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի համաձայն պարտավոր է կազմել ֆինանսական հաշվետվություններ կամ եթե բնակվում է Եվրոպական տնտեսական տարածքից դուրս; մյուսները կարող են գրանցվել կամավոր։

Արդյո՞ք Ֆինլանդիայի սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության համար գոյություն ունի նվազագույն բաժնետոմսային կապիտալ։

Ոչ։ Անհատական սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության համար նվազագույն բաժնետոմսային կապիտալի պահանջը չեղարկվել է 2019 թվականին։ Հանրային սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության համար պահանջվում է 80 000 եվրո։

Արդյո՞ք Ֆինլանդիայի առևտրային ռեգիստրի քաղվածքը անվճար է՞

Այո։ Էլեկտրոնային առևտրային ռեգիստրի քաղվածքը, ներառյալ պատմական քաղվածքները, հասանելի է անվճար PRH-ի տեղեկատվական ծառայության միջոցով; թարգմանված քաղվածքները, կանոնադրությունը և ֆինանսական հաշվետվությունները վճարովի են։

Ֆինլանդիայում շահառու սեփականատերերի տվյալները հրապարակային են՞

Ոչ։ Բարեփոխող սեփականատերերի տվյալները հստակ չեն հրապարակվում։ Տվյալների բացահայտումը սահմանափակվում է Մoney Laundering-ի դեմ օրենքի հիմքով նույնականացված ստացողների և իրավասու մարմինների համար։ Հանրային է միայն այն փաստը, որ ծանուցումը գրանցվել է։

Ի՞նչ է Բիզնեսի նույնականացման համարը (Business ID)?

Y-tunnus (Բիզնեսի նույնականացուցիչ) համարը տրամադրվում է Բիզնեսի տեղեկատվական համակարգի միջոցով, երբ կազմակերպությունը գրանցվում է առևտրային ռեգիստրում կամ հարկային ռեգիստրներում, և այն հանդիսանում է տվյալ կազմակերպությունը որոնելու համար օգտագործվող հիմնական բանալին։

Աղբյուրներ

Բանալի բառեր

Ֆինլանդիայի բիզնեսի ռեգիստր, Ֆինլանդիայի ընկերությունների ռեգիստր, kaupparekisteri, PRH Ֆինլանդիա, YTJ, Ֆինլանդիայի բիզնեսի նույնականացման համարը, Ֆինլանդիայի իրավաբանական ձևեր, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, Ֆինլանդիայի առևտրային ռեգիստրի քաղվածք, Ֆինլանդիայի շահառու սեփականատերեր, Ֆինլանդիայի ընկերային փաստաթղթեր