Նիդերլանդներում յուրաքանչյուր ձեռնարկություն գրանցվում է Kamer van Koophandel (Առևտրի պալատ) վարած Handelsregister (Բիզնեսի ռեգիստր) գրանցամատյանում։ Գրանցամատյանը իսկապես հանրային է, և դրա քաղվածքները հանդիսանում են հոլանդական առևտրային պրակտիկայի հիմնաքարը, սակայն վերջին տարիներին երկու ոլորտ խիստ սահմանափակվել են. ընկերության պաշտոնյաների անձնական հասցեները այժմ նախնական կարգով պաշտպանված են, իսկ UBO գրանցամատյանը մասամբ փակվեց Արդարադատության դատարանի որոշումից հետո և միայն 2026 թվականի ապրիլից՝ ըստ ոլորտների, կրկին բացվում է։

Նիդերլանդներում պաշտոնական ընկերային ռեգիստրը

Այս ռեգիստրը կոչվում է Handelsregister( Գործարար ռեգիստր), այն վարում է Kamer van Koophandel (KVK, Առևտրի պալատ) ՝ kvk.nl կայքում։ Գրանցումը պարտադիր է. օրենքը պահանջում է, որ առևտրային գործունեությամբ զբաղվող ձեռնարկություններն ու իրավաբանական անձինք գրանցվեն, և ռեգիստրը գոյություն ունի այն բանի համար, որ ձեռնարկությունների հասցեներն ու այլ ընդհանուր փաստացի տվյալները տեսանելի լինեն բոլորի համար, ինչը հոլանդական առևտրին տալիս է իրավական հստակություն՝ ում հետ գործ ունենալու մասին։

Յուրաքանչյուր գրանցված ձեռնարկություն ստանում է KVK-nummer (KVK համար), որը նույնականացնում է ձեռնարկությունը, իսկ յուրաքանչյուր մասնաճյուղ ստանում է vestigingsnummer (մասնաճյուղային համար); իրավաբանական անձինք ունեն նաև RSIN՝ իրավաբանական անձանց և գործընկերությունների նույնականացման համարը, որը օգտագործվում է հարկային վարչակազմի հետ գործարքներում։

Նիդերլանդները վարում է մեկ ռեգիստր թե իրավաբանական անձանց, թե անհատ ձեռնարկատերերի համար։ Eenmanszaak (մեկ անձի ձեռնարկություն) գրանցվում է նույն Handelsregister-ում, ինչ հանրային ընկերությունը, և երևում է նույն հանրային որոնման մեջ։ KVK-ն նաև գրանցում է այնպիսի կառույցներ, որոնք մեծ մասը ռեգիստրների բաց է թողնում՝ իր առանձնացված ձևաթղթով՝ ներառյալ պատմական մասնավոր-իրավական մարմիններ, ինչպիսիք են boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel կամ fundatie։

Handelsregister-ի հետ մեկտեղ KVK-ն վարում է UBO-ռեգիստրը՝ Հոլանդիայի վերջնական շահառու սեփականատերերի ռեգիստրը, և շահագործում է KVK Dataservice-ը և API-ալիքները, որոնց միջոցով մասնագիտական օգտվողները զանգվածային կարգով ստանում են ռեգիստրի տվյալները։

Հոլանդիայում գրանցման ենթակա իրավաբանական ձևեր

Իրավաբանական անձի կարգավիճակ չունեցող ձևեր — դրանց ետևում կանգնած ձեռնարկատերերը անձամբ պատասխանատու են.

  • Eenmanszaak (Միանձնյա ձեռնարկություն) — մեկ սեփականատեր, որը անձամբ պատասխանատու է բիզնեսի բոլոր պարտավորությունների համար իր անձնական գույքով; գրանցամատյանում առավել մեծ թվով հանդիպող ձևաչափն է։
  • Vennootschap onder firma, vof (Ընդհանուր գործընկերություն) — երկու կամ ավելի գործընկերներ, որոնք գործում են ընդհանուր անվամբ և համատեղ ու առանձին անսահմանափակ պատասխանատվություն են կրում ընկերության պարտքերի համար։
  • Commanditaire vennootschap, cv (Սահմանափակ գործընկերություն) — համատեղում է անսահմանափակ պատասխանատվություն կրող գործադիր գործընկերներին և stille vennoten (լուռ գործընկերներ), որոնց պատասխանատվությունը սահմանափակվում է իրենց ներդրմամբ և որոնք իրավունք չունեն գործընկերության անունից հանդես գալու։
  • Maatschap (Մասնագիտական գործընկերություն) — գործընկերություն, որտեղ գործընկերները ներդնում են աշխատանք կամ գույք և համատեղ իրականացնում մասնագիտական գործունեություն, յուրաքանչյուրը պատասխանատու է հավասար բաժնեմասի համար; ավանդական ձև է բժշկական, իրավաբանական և հաշվապահական պրակտիկաների, ինչպես նաև գյուղատնտեսության համար։

Իրավաբանական անձի կարգավիճակ ունեցող ձևեր՝

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (փակ բաժնետիրական ընկերություն) — Հոլանդիայում գերիշխող ընկերային ձև։ Կապիտալը բաժանված է գրանցված բաժնետոմսերի, որոնք ազատորեն չեն փոխանցվում, բաժնետերերը պատասխանատու են միայն իրենց բաժնետոմսերի համար, և ընկերությունը կարող է հիմնվել մեկ բաժնետիրոջ կողմից՝ նոմինալ կապիտալով։
  • Naamloze vennootschap, nv (Հանրային սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) — բաժնետոմսերը կարող են թողարկվել անվանական ձևով և առաջարկվել հանրությանը, ընկերությունը կարող է ցուցակվել; ենթակա է օրենքով սահմանված նվազագույն կապիտալի և ավելի լիարժեք կառավարման պահանջների։
  • Stichting (Հիմնադրամ) — անդամներ չունեցող իրավաբանական անձ, որը գործում է իր կանոնադրությամբ սահմանված նպատակների համար նախատեսված ակտիվներով; օգտագործվում է բարեգործական, կենսաթոշակային և հոլդինգային կառույցների, ինչպես նաև հոլանդական stichting administratiekantoor-ի համար, որը պահում է բաժնետոմսեր և թողարկում դեպոզիտար քվիտանսիաներ։
  • Vereniging (Միություն) — անդամակցային կազմակերպություն, որը գործում է կամ լիակատար իրավունակազմով, եթե նրա կանոնադրությունը վավերացված է նոտարական ակտով, կամ սահմանափակ իրավունակազմով, եթե ոչ, ինչը վերջին դեպքում թողնում է խորհուրդը անձնական պատասխանատվության տակ։
  • Coöperatie (Կոոպերատիվ) — միություն, որը ստեղծված է իր անդամների նյութական շահերը սպասարկելու համար՝ նրանց հետ իրականացվող գործունեության միջոցով; անդամների պատասխանատվությունը կարող է բացառվել, սահմանափակվել կամ անսահմանափակ լինել՝ կախված ընտրված ձևից։
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Մուտուալ ապահովագրական ընկերություն) — իր անդամների մուտուալ ապահովագրության համար օգտագործվող կոոպերատիվ ձև։
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Սեփականատերերի ասոցիացիա) — բաժանված շենքում բնակարանների սեփականատերերի ասոցիացիան, որը ստեղծվում է օրենքով և գրանցվում է Առևտրային ռեգիստրում։
  • Kerkgenootschap (Եկեղեցական համայնք) — կրոնական կազմակերպություններ և դրանց անկախ մասնաճյուղեր, որոնք օրենքի ուժով ունեն իրավաբանական անձի կարգավիճակ և գրանցվում են իրենց հիմքում ընկած օրենքի հիմքով։

Եվրոպական և օտար ձևեր՝

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) և Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — ԵՄ ընկերային, կոոպերատիվ և տնտեսական համագործակցության ձևեր, որոնք կարող են գրանցվել Նիդերլանդներում։
  • Նիդերլանդներում մասնաճյուղ ունեցող օտարերկրյա իրավաբանական անձ (օտարերկրյա իրավաբանական անձի մասնաճյուղ) — օտարերկրյա ընկերությունը, որը Նիդերլանդներում ունի մասնաճյուղ, գրանցում է այդ մասնաճյուղը առևտրային ռեգիստրում; մասնաճյուղը չունի առանձին իրավաբանական անձի կարգավիճակ։

Գրանցամատյանից մատչելի տեղեկատվություն

Գրանցամատյանը նախատեսված է որոնման համար։ Յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար հանրային ռեգիստրում նշվում են KVK համարը, իսկ յուրաքանչյուր մասնաճյուղի համար՝ մասնաճյուղի համարը, իրավաբանական և առևտրային անվանումները, իրավաբանական ձևը, հիմնադրման ամսաթիվը, գործարար հասցեն և մասնաճյուղերի հասցեները, SBI դասակարգման համաձայն գործունեության տեսակը, աշխատակիցների թիվը, լիազոր ներկայացուցիչները (bv ընկերության դեպքում՝ տնօրենները և նրանց լիազորությունները, գործընկերության դեպքում՝ գործընկերները, անհատ ձեռնարկատիրության դեպքում՝ սեփականատերը) և ցանկացած լիազորված ստորագրող։ Իրավաբանական անձինք հավելյալ ցուցադրում են RSIN-ը, թողարկված կապիտալը (կիրառելիության դեպքում), միանձնյա բաժնետիրոջ կարգավիճակը, ինչպես նաև նշում, թե արդյոք կազմակերպությունը լուծարման փուլում է, լուծարվել է կամ ենթակա է անվճարունակության ընթացակարգերի։

Տարեկան հաշվետվությունները ներկայացվում են և հանրային են։ Հոլանդական ընկերությունները՝ bv-ն, nv-ն, կոոպերատիվները և պարտավորված այլ սուբյեկտները, ներկայացնում են իրենց տարեկան հաշվետվությունները (jaarrekening) KVK-ում, որտեղ ներկայացված հաշվետվությունները կազմում են հանրային ֆայլի մի մասը։ Պարտադիր ներկայացվող փաստաթղթերի ծավալը կախված է ընկերության չափի դասից. այդպես, միկրո կամ փոքր bv-ն ներկայացնում է զգալիորեն ավելի քիչ, քան մեծ bv-ն, սակայն ներկայացման փաստը և ամսաթիվը հանրային են և հանդիսանում են ստանդարտ համապատասխանության ստուգման առարկա։

KVK-ի առաջարկները տատանվում են անվճար հիմնական որոնումից մինչև թվային կամ վավերացված ձևաչափով uittreksel (հանվածք), պատմական հանվածքներ, ներկայացված փաստաթղթերի պատճեններ և կառուցվածքային մուտք՝ KVK Dataservice-ի և նրա API-ների միջոցով պրոֆեսիոնալ օգտվողների համար։

Ինչ չի հրապարակում ռեգիստրը

Անձնական հասցեները նախապես պաշտպանված են։ Իրավաբանական անձանց պաշտոնյաների բնակության հասցեները ավտոմատ կերպով թաքնվում են ռեգիստրի հանրային դիտումից, բացառությամբ փաստաթղթերի պահապանի՝ ֆիզիկական անձի հասցեի։ Բացի այդ, անհատ ձեռնարկատերը կարող է իր գործարար հասցեն պահանջի հիման վրա, առանց որևէ պատճառ նշելու, թաքցնել՝ եթե գրանցի այլընտրանքային փոստային հասցե; ընկերակցությունների և իրավաբանական անձանց համար թաքցնելը հնարավոր է միայն այն դեպքում, երբ առկա է կոնկրետ սպառնալիք, որը հաստատվում է ոստիկանության զեկույցով կամ պաշտպանական միջոցառումներով, կամ հավանական սպառնալիք՝ հիմնված մասնագիտության կամ հանգամանքների վրա — վերջինը չի կիրառվում սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների համար՝ ԵՄ օրենսդրության համաձայն, և միայն այն դեպքում, եթե առկա է համապատասխան համաձայնագիր։ Մի անգամ հասցեն պաշտպանվելուց հետո այն շարունակում է երևալ պետական մարմինների աշխատակիցներին, փաստաբաններին, նոտարներին, դատական կատարողներին և հակաապօրինի փողերի լվացման մասին օրենքի ենթակա հաստատությունների աշխատակիցներին, որոնց բոլորին անհրաժեշտ է ռեգիստրից հատուկ թույլտվություն։

UBO ռեգիստրը միայն մասամբ է բաց։ Եվրոպական Միության Արդարադատության դատարանի որոշմամբ փակվեց Նիդեռլանդների UBO ռեգիստրի մի մասը, և KVK-ն այն աստիճանաբար է վերաբացում՝ ընդհանուր մուտքը չվերականգնելով։ Մուտքը կազմակերպված է ըստ մակարդակների՝ հաշվապահների, փաստաբանների, վստահության գրասենյակների, ապահովագրողների և կենսաթոշակային ֆոնդերի, ինչպես նաև իրենց գրանցումը ստուգող կազմակերպությունների համար սահմանված է տվյալների սահմանափակ հավաքածու; բանկերի, ներդրումային ընկերությունների, կյանքի ապահովագրողների և քաղաքացիական իրավունքի նոտարների համար՝ ավելի լիարժեք հավաքածու; իսկ պետական մարմինների, այդ թվում՝ հարկային վարչակազմի, ազգային ոստիկանության, ֆինանսական հետախուզության միավորի և հետախուզական ծառայությունների համար՝ ամբողջական մուտք։ 2026 թ. ապրիլի 1-ից հակաապօրինի փողերի լվացման մասին օրենքին և պատժամիջոցների կանոններին ենթակա ճանաչված հաստատությունները կարող են ստանալ թվային վկայագրված UBO-հանուկներ API-ի կամ KVK-ի կայքի միջոցով, առաջին հերթին հրավիրելով քաղաքացիական-իրավական նոտարներին, բանկերին և վստահության գրասենյակներին, իսկ մյուս ոլորտները՝ փուլ առ փուլ՝ իրենց առևտրային ասոցիացիաների միջոցով; առցանց պատվերի հնարավորությունը eHerkenning-ով նախատեսվում է 2026 թ. երկրորդ եռամսյակում։ Մուտքի հնարավորությունը ընդլայնելու վերաբերյալ օրենսդրական առաջարկը դեռևս քննարկման փուլում է, իսկ եվրոպական BORIS հարթակը պետք է կապի անդամ պետությունների UBO ռեգիստրները։ Հանրությանը դեռևս չի թույլատրվում որոնել Նիդեռլանդական իրավաբանական միավորի շահառու սեփականատիրոջ տվյալները։

Արժե նշել երկու ավելի փոքր սահմանափակում։ Հաշվառման գրանցամատյանում հասցեն թաքցնելը չի հեռացնում այն առցանց այլ վայրերից, ինչպես նշում է ինքը՝ KVK-ն։ Եվ գրանցամատյանը գրանցում է, թե ով կարող է իրավականորեն պարտավորեցնել կազմակերպությանը, այլ ոչ թե ով է այն տնտեսապես վերահսկում. bv-ի դեպքում գրանցվում է միակ բաժնետիրոջ փաստը, սակայն բազմաբաժնետերերի ռեգիստրը պահվում է ընկերության կողմից և հանրային չէ։

Գրանցամատյանից ստացվող փաստաթղթեր

  • Uittreksel Handelsregister (Գործարար ռեգիստրի քաղվածք) — ընթացիկ գրառման պաշտոնական հայտարարություն՝ KVK համարը, անունները, իրավաբանական ձևը, հասցեները, գործունեությունը, լիազոր ներկայացուցիչները և նրանց լիազորությունները, ինչպես նաև կարգավիճակը։ Հասանելի է թվային քաղվածքի տեսքով՝ ստուգելի ստորագրությամբ, կամ վավերացված ձևով՝ արտերկրում օգտագործելու համար։ Սա բանկերի, նոտարների և գործընկերների ամենօրյա փաստաթուղթն է։
  • Historisch uittreksel (Պատմական քաղվածք) — քաղվածք, որը ցույց է տալիս նախկին անունները, հասցեները, իրավաբանական ձևերը և պաշտոնյաներին, օգտագործվում է պարզելու համար, թե ով կարող էր պարտավորեցնել ընկերությունը տվյալ անցյալ ամսաթվի դրությամբ։
  • Uittreksel met vestigingen (Փաստաթուղթ՝ մասնաճյուղերով) — գրանցում, որը ներառում է բոլոր մասնաճյուղերը և դրանց գրանցման համարները, ինչը նշանակալից է այն դեպքում, երբ կոնկրետ մասնաճյուղի հետ կնքվել է պայմանագիր։
  • Statuten en akten (Հիմնադիր փաստաթղթեր և նոտարական ակտեր) — ընկերության հիմնադիր ակտը և ներկա կանոնադրությունը, որոնք ներկայացված են ռեգիստրում, որտեղից կարելի է տեսնել ընկերության նպատակները, բաժնետոմսերի իրավունքները և ներկայացուցչության կանոնները։
  • Jaarrekening (Տարեկան հաշվետվություններ) — այն հաշվետվությունները, որոնք պարտավորված սուբյեկտները ներկայացնում են KVK-ում՝ իրենց չափի դասին համապատասխան; ծառայում են վարկային և հակառակորդ կողմերի վերլուծության հիմք։
  • Փոփոխությունների վերաբերյալ ներկայացված փաստաթղթեր — ձևաթղթեր և գործարքագրեր, որոնք արձանագրում են անվան, հասցեի, գործունեության, տնօրենների, լիազորված ստորագրողների, կապիտալի և իրավական ձևի փոփոխությունները, ինչպես նաև միակ բաժնետիրոջ գրանցումը։
  • Վճարունակության կորուստի և լուծարման գրառումներ — սնանկության, վճարումների կասեցման, պարտքերի վերակառուցման և լուծարման գրանցումները, ինչպես նաև լուծարողի կամ ադմինիստրատորի նշանակումը։
  • Ֆիլիալային փաստաթղթեր — օտարերկրյա իրավաբանական անձի հոլանդական ներկայացուցչության գրանցումը և այն անձանց տվյալները, որոնք լիազորված են ներկայացնել այն։
  • Թվային վկայագրված UBO-հանուկ — կտրամադրվի 2026 թ. ապրիլի 1-ից ճանաչված հաստատություններին՝ փողերի լվացման և պատժամիջոցների կանոնների համաձայն, API-ի կամ KVK-ի կայքի միջոցով, և ոչ հանրությանը։
  • KVK Dataservice և API մուտք — կառուցվածքային և զանգվածային ռեգիստրի տվյալներ պրոֆեսիոնալ օգտվողների համար, ովքեր անհատական քաղվածքների փոխարեն պահանջում են շարունակական մուտք։

Հաճախ տրվող հարցեր

Նիդերլանդներում ինչ է պաշտոնական գործարար ռեգիստրը?

Handelsregister-ը վարում է Kamer van Koophandel (KVK, Առևտրի պալատ)։ Գրանցումը պարտադիր է ձեռնարկությունների և իրավաբանական անձանց համար, և ռեգիստրը գոյություն ունի այնպես, որ ձեռնարկությունների հասցեներն ու ընդհանուր փաստացի տվյալները հանրության համար տեսանելի լինեն։

Ի՞նչ է KVK համարը?

Գրանցման ժամանակ ձեռնարկությանը Handelsregister-ում հատկացվող եզակի համարը։ Ձեռնարկության յուրաքանչյուր ստորաբաժանում ունի նաև ստորաբաժանման համար, իսկ իրավաբանական անձինք օգտագործում են հարկային վարչակազմի հետ գործարքներում կիրառվող RSIN համարը։

Հոլանդական ընկերությունների հաշվետվությունները հրապարակային են՞

Այո, պարտավորված սուբյեկտների համար, ինչպիսիք են bv-ն և nv-ն։ Նրանք իրենց տարեկան հաշվետվությունները ներկայացնում են KVK-ին, և ներկայացումը հանրային է, թեև ներկայացվող տվյալների ծավալը կախված է ընկերության չափի դասից։

Ինչու չեմ կարող տեսնել տնօրենի բնակության հասցեն?

Քանի որ իրավաբանական անձանց պաշտոնյաների բնակության հասցեները ավտոմատ կերպով պաշտպանված են հանրային դիտումից, իսկ գործնական հասցեները կարող են պաշտպանվել պահանջով՝ միշտ միանձնյա ձեռնարկության համար և այլ ձևերի համար, երբ հաստատված է կոնկրետ կամ հավանական սպառնալիք։ Պաշտպանված հասցեները տեսանելի են միայն լիազորված պետական պաշտոնյաներին, փաստաբաններին, նոտարներին, բեյլիֆներին և փողերի լվացման դեմ պայքարի աշխատակիցներին։

Կարո՞ղ եմ գտնել Նիդեռլանդական ընկերության շահառու սեփականատիրոջ տվյալները։

Ոչ՝ որպես հանրության ներկայացուցիչ։ Արդարադատության դատարանի որոշմամբ փակվել է UBO ռեգիստրի մի մասը։ Մուտքը բաժանված է հակաօրինական գումարների լվացման դեմ պայքարի հաստատությունների և պետական մարմինների միջև, և 2026 թ. ապրիլի 1-ից ճանաչված հաստատությունները կարող են ստանալ թվային վկայագրված UBO-հատվածներ՝ փուլ առ փուլ ներգրավելով ոլորտներին՝ սկսած քաղաքացիական իրավունքի նոտարներից, բանկերից և վստահության գրասենյակներից։

Որոնք են իրավաբանական ձևերի ամենատարածված տեսակները?

Գրանցումների թվով առաջատարը eenmanszaak-ն է՝ միանձնյա ձեռնարկությունը, որտեղ սեփականատերը անձնական պատասխանատվություն է կրում։ Իրավաբանական անձի կարգավիճակ ունեցող կազմավորումների մեջ գերիշխում է besloten vennootschap (bv)-ը, քանի որ այն համատեղում է սահմանափակ պատասխանատվությունը նվազագույն նոմինալ կապիտալով և մեկ բաժնետիրոջ տարբերակով։

Աղբյուրներ

Բանալի բառեր

Նիդերլանդների բիզնեսի ռեգիստր, Նիդերլանդների ընկերությունների ռեգիստր, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK համար, իրավաբանական ձևեր Նիդերլանդներում, BV Նիդերլանդներում, naamloze vennootschap, ընկերության փաստաթղթեր Նիդերլանդներում, UBO ռեգիստր Նիդերլանդներում, տարեկան հաշվետվություններ KVK