Իսպանիայի ընկերությունները գրանցվում են Registro Mercantil (Մերկանտիլային ռեգիստր) հանրային ռեգիստրում, որը գտնվում է Նախագահության, Արդարադատության և Կորտեսների հետ հարաբերությունների նախարարության ենթակայության տակ և գործում է մասնագիտական գրանցողների (registradores mercantiles) կողմից։ Գրանցումը տարածքային է. յուրաքանչյուր նահանգ ունի իր սեփական առևտրային ռեգիստրը, որոնք համակարգվում են Մադրիդում գործող Կենտրոնական առևտրային ռեգիստրի (Registro Mercantil Central) կողմից, որը պահպանում է ընկերությունների անունները և հրապարակում է ռեգիստրի տվյալները ամբողջ երկրում rmc.es կայքում։ Կապիտալային ընկերությունը ձեռք է բերում իրավաբանական անձի կարգավիճակ միայն այն բանից հետո, երբ նրա հիմնադիր փաստաթուղթը գրանցվում է իր իրավաբանական հասցեի առևտրային ռեգիստրում։

Իսպանիայի ընկերությունների ռեգիստրը

Համակարգի իրավական հիմքը հանդիսանում է «Առևտրային օրենսգրքի» (Código de Comercio) 16-րդ հոդվածը, որի համաձայն՝ Առևտրային ռեգիստրը գոյություն ունի անհատ ձեռնարկատերերի, առևտրային ընկերությունների, վարկային և ապահովագրական ձեռնարկությունների, փոխադարձ երաշխավորման ընկերությունների, կոլեկտիվ ներդրումային ինստիտուտների և կենսաթոշակային ֆոնդերի, տնտեսական շահերի միավորումների, մասնագիտական քաղաքացիական ընկերությունների և ցանկացած անձի կամ գործողության համար, որը օրենքով ենթակա է գրանցման։ 17-րդ հոդվածը ավելացնում է, որ ռեգիստրը վարվում է Արդարադատության նախարարության ենթակայությամբ՝ «sistema de hoja personal» (անձնական թերթիկների համակարգ) սկզբունքով, տեղակայված է մարզային մայրաքաղաքներում, և Մադրիդում ստեղծված է միայն տեղեկատվական նշանակության Կենտրոնական առևտրային ռեգիստր ։

Ուստի Իսպանիան ընկերությունների և անհատ ձեռնարկատերերի համար առանձին երկու ռեգիստր չի վարում՝ երկուսն էլ գրանցվում են նույն Մերկանտիլ ռեգիստրում։ Տարբերությունը պարտավորությունն է։ «Առևտրի օրենսգրքի» 19-րդ հոդվածի համաձայն՝ անհատ ձեռնարկատիրոջ (empresario individual ) գրանցումը կամայական ( potestativa ) է՝ բացառությամբ նավատեր ( naviero ) անձի, որի համար այն պարտադիր է, մինչդեռ 16-րդ հոդվածում թվարկված մյուս բոլոր սուբյեկտների համար գրանցումը պարտադիր է և սովորաբար պետք է կատարվի անհրաժեշտ փաստաթղթերի կազմման պահից մեկ ամսվա ընթացքում։

Կառուցվածքը ունի երեք գործնական շերտ։ Մարզային առևտրային ռեգիստրները (Registros Mercantiles provinciales) պահպանում են ընկերությունների իրական ֆայլերը և իրականացնում գրանցումներ, գրքերի օրինականացում, տարեկան հաշվետվությունների ավանդադրություն և փորձագետների ու աուդիտորների նշանակում; դրանք նշված են պաշտոնական Առևտրային ռեգիստրների ցուցակում ( Directorio de Registros Mercantiles): Կենտրոնական առևտրային ռեգիստրը տրամադրում է «certificación negativa de denominación social» (ընկերության անվան բացասական վկայական), առանց որի որևէ ընկերություն չի կարող գրանցվել, և կենտրոնացնում է ռեգիստրի տվյալները տեղեկատվական նպատակներով։ Վերջապես, Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, Առևտրային ռեգիստրի պաշտոնական gazeta), որը հրատարակվում է Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado-ի կողմից, օրենքով նախատեսված հրապարակայնություն է ապահովում գրանցված գործողությունների համար; այն անվճար է boe.es/diario_borme կայքում և բաժանված է Sección Primera. Empresarios (գրանցված գործողություններ, դասավորված ըստ մարզերի) և Sección Segunda. «Anuncios y avisos legales» (հանրային ժողովների ծանուցումներ, միաձուլումներ, կապիտալի նվազեցումներ և նմանատիպ կորպորատիվ հայտարարություններ):

Լրացուցիչ երկու պաշտոնական ռեգիստրներ ամբողջացնում են պատկերը։ Օգուտ ստացող սեփականությունը գրանցվում է Արդարադատության նախարարության «Օգուտ ստացող սեփականության կենտրոնական ռեգիստրում» (RCTIR), որը ստեղծվել է 609/2023 թ. Թագավորական հրամանագրով և գործում է 2023 թ. սեպտեմբերի 19-ից։ Կոոպերատիվները չեն ընդգրկվում «Առևտրի օրենսգրքի» 16-րդ հոդվածում թվարկված սուբյեկտների մեջ և փոխարենը գրանցվում են պետական կամ ինքնավար համայնքների կոոպերատիվների ռեգիստրներում։

11/2023 թվականի օրենքը և 442/2023 թվականի Թագավորական հրամանը (որով ներդրվել է (EU) 2019/1151 հրահանգը և որը կիրառվում է 2024 թվականի մայիսի 9-ից), Իսպանական ընկերությունները կրում են Եվրոպական միասնական նույնականացուցիչ (EUID), ԵՄ ընկերությունների մասնաճյուղերը կարող են ամբողջությամբ առցանց գրանցվել, և ընկերության հիմնական տվյալները անվճար փոխանակվում են Եվրոպական գրանցամատյանների փոխկապակցման համակարգի (BRIS) միջոցով։

Իրավաբանական ձևեր, որոնք կարող են գրանցվել Իսպանիայում

Հետևյալ ձևերն են այն ձևերը, որոնք թվարկված են Արդյունաբերության և զբոսաշրջության նախարարության պաշտոնական Plataforma PYME հարթակում։ Բոլորը չեն գրանցվում առևտրային ռեգիստրում (Registro Mercantil). կապիտալային ընկերությունները միշտ գրանցվում են, իսկ comunidades de bienes և սովորական sociedades civiles-ները՝ ոչ, իսկ կոոպերատիվները գրանցվում են կոոպերատիվների ռեգիստրներում։

  • Empresario Individual (Autónomo) — անհատ ձեռնարկատեր; անսահմանափակ անձնական պատասխանատվություն, նվազագույն կապիտալ չի պահանջվում, «Mercantil» առևտրային ռեգիստրում գրանցվելը ընտրովի է։
  • Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ձեռներեց (Emprendedor de Responsabilidad Limitada) — անհատ ձեռնարկատեր, որը նման կարգավիճակ ստանալով պաշտպանում է իր հիմնական բնակավայրը բիզնեսի պարտքերից՝ օրենքով սահմանված սահմաններում; պատասխանատվությունը հակառակ դեպքում անսահմանափակ է։
  • Comunidad de Bienes (Գույքի համայնք) — երկու կամ ավելի սեփականատերերի կողմից ընդհանուր գույքից օգտագործում; նվազագույն կապիտալ չկա, անսահմանափակ պատասխանատվություն, առանձին իրավաբանական անձի կարգավիճակ չկա։
  • Sociedad Civil (Քաղաքացիական ընկերություն) — պայմանագրային գործընկերություն ընդհանուր գործունեության համար; անսահմանափակ պատասխանատվություն, առանց նվազագույն կապիտալի.
  • Sociedad Colectiva (Ընդհանուր գործընկերություն) — առևտրային գործընկերություն, որտեղ բոլոր գործընկերները կառավարում են բիզնեսը և անսահմանափակ պատասխանատվություն են կրում դրա պարտքերի համար։
  • Sociedad Comanditaria Simple (Պարզ սահմանափակ գործընկերություն) — համատեղում է անսահմանափակ պատասխանատվություն կրող գլխավոր գործընկերներին և միայն իրենց մասնակցության չափով պատասխանատվություն կրող լուռ գործընկերներին։
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Բաժնետոմսերով սահմանափակված գործընկերություն) — նույնն է, ինչ վերևում, սակայն բաժնետոմսային կապիտալը պետք է լինի առնվազն 60 000 EUR; գործադիր գործընկերը մնում է անձամբ պատասխանատու։
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) — առավել տարածված ձև; մեկ կամ մի քանի բաժնետեր, նվազագույն կապիտալը մեկ եվրո է Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas օրենքից ի վեր, պատասխանատվությունը սահմանափակվում է ներդրմամբ։
  • Sociedad Anónima, S.A. (Հանրային բաժնետիրական ընկերություն) — կապիտալը բաժանված է ազատորեն փոխանցելի բաժնետոմսերի, նվազագույնը՝ 60 000 EUR; պահանջվում է ցուցակված և որոշ կարգավորվող ոլորտների համար:
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Աշխատակիցների սեփականությամբ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) — S.L. ընկերություն, որի կապիտալի մեծամասնությունը պատկանում է մշտական պայմանագրով աշխատակիցներին։
  • Sociedad Anónima Laboral (աշխատողների սեփականությամբ բաժնետիրական ընկերություն) — նույն սկզբունքը կիրառվում է sociedad anónima-ի նկատմամբ։
  • Sociedades Profesionales (Մասնագիտական ընկերություններ) — ընկերություններ, որոնց կորպորատիվ նպատակը կարգավորվող մասնագիտության համատեղ իրականացումն է; դրանք որդեգրում են սովորական ընկերային ձևերից մեկը և նույնպես գրանցվում են համապատասխան մասնագիտական ասոցիացիայի ռեգիստրում։
  • Sociedad Cooperativa (Կոոպերատիվ ընկերություն) — անդամների սեփականությամբ կազմակերպություն; կապիտալը սահմանված է կանոնադրությամբ, պատասխանատվությունը սահմանափակ է, գրանցված է կոոպերատիվների ռեգիստրում.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (աշխատավորների կոոպերատիվ) — կոոպերատիվ, որի անդամները մատակարարում են իրենց սեփական աշխատանքը։
  • Sociedad Agraria de Transformación (Գյուղատնտեսական վերափոխման ընկերություն) — քաղաքացիական իրավունքի սուբյեկտ՝ գյուղատնտեսական արտադրության և շուկայարկման համար; առնվազն երեք անդամ, անսահմանափակ պատասխանատվություն։
  • Agrupación de Interés Económico (Տնտեսական շահերի խումբ) — իր անդամների գործունեության օժանդակ միջոց; նվազագույն կապիտալ չի պահանջվում, անդամները պատասխանատու են անսահմանափակորեն երկրորդական կարգով։
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Միջկազմակերպական երաշխավորման ընկերություն) — վերահսկվող միավոր, որը երաշխավորում է իր անդամ հանդիսացող ՓՄՁ-ների ֆինանսավորումը։
  • Վենչուրային կապիտալային միավորներ (Venture Capital Entities) — վենչուրային կապիտալային ընկերություններ և ֆոնդեր և դրանց կառավարման ընկերություններ, որոնք ենթակա են հատուկ նվազագույն կապիտալի պահանջների և CNMV-ի հսկողության։
  • Sucursal de sociedad extranjera (Արտասահմանյան ընկերության մասնաճյուղ) — առանձին իրավաբանական անձ չէ, սակայն պետք է գրանցվի այն մարզի առևտրային ռեգիստրում, որտեղ գործում է։

Իսպանական ռեգիստրից մատչելի տեղեկատվություն

Գրանցամատյանը հանրային է։ Հանրային հրապարակումը կատարվում է երկու ձևով՝ «նոտա սիմպլե ինֆորմատիվա» (պարզ տեղեկատվական նշում), որը վերարտադրում է գրանցամատյանի բովանդակությունը միայն տեղեկատվական նպատակներով, և «սերտիֆիկացիոն» (վկայական ), որը միակ փաստաթուղթն է, որը հավաստիացնում է գրանցամատյանի բովանդակությունը՝ հանրային փաստաթղթի ապացուցողական ուժով։ Երկուսն էլ տրամադրվում են գրանցողների էլեկտրոնային հարթակի (sede electrónica) միջոցով, որտեղ առցանց առևտրային հրապարակումը տեղափոխվել է 11/2023 թվականի օրենքի համաձայն։

Առանց դիմումի ազատորեն որոնելի են՝ boe.es կայքում գտնվող BORME արխիվը; Կենտրոնական առևտրային ռեգիստրի (Registro Mercantil Central) Social Denominación Consulta (ընկերության անվան հասանելիության ստուգում); և «Բաց տվյալների պորտալ առևտրային ընկերությունների համար» ( Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles), որի «Ընկերությունների ցուցակ» (Directorio de Sociedades ) հրապարակում է «Առևտրի օրենսգրքի» (Código de Comercio) 17.5-րդ հոդվածով՝ 11/2023 թ. օրենքով սահմանված բաց տվյալների հավաքածուն — ընկերության անվանումը և իրավական ձևը, իրավաբանական հասցեն, անդամ պետությունը և ռեգիստրի համարը, EUID, կայք, կարգավիճակ (ակտիվ, լուծված, լիկվիդացված, հանված), ընկերության նպատակ և այն անձինք, որոնք լիազորված են ներկայացնել ընկերությունը, և թե արդյոք նրանք գործում են համատեղ կամ առանձին։ Նույն պորտալում տեղակայված են նաև «Portal Estadístico Registral» վիճակագրական պորտալը, Geoportal-ը և տվյալների հավաքածուների կատալոգը։

Պահանջի դեպքում ռեգիստրը տրամադրում է նաև ընկերության գրանցման ամբողջական պատմությունը՝ հիմնադրում, կապիտալի ավելացումներ և նվազեցումներ, կառուցվածքային փոփոխություններ, ինչպիսիք են միաձուլումները և առանձնացումները, գրանցված գրասենյակի և ընկերության նպատակի փոփոխություններ, տնօրենների նշանակում և պաշտոնանկություն, լիազորագրեր, անվճարունակության վերաբերյալ գրառումներ, լուծարում և լուծարման գործընթաց։ Ընկերության կողմից ներկայացված տարեկան հաշվետվությունները՝ հաշվեկշիռը, շահույթի և վնասի հաշվարկը, բացատրական նշումները, կառավարման զեկույցը և, անհրաժեշտության դեպքում, աուդիտորական եզրակացությունը, հասանելի են նաև ընկերության կանոնադրության և օրինականացված գրքերի ցուցակի հետ միասին։

Չբացահայտված է շահառու սեփականությունը։ 609/2023 թ. Թագավորական հրամանագրի (Real Decreto) և 10/2010 թ. Օրենքի (Ley)՝ փողերի լվացման կանխարգելման վերաբերյալ, համաձայն RCTIR-ը նույնականացնում է այն ֆիզիկական անձանց, որոնք վերջնական սեփականատեր են կամ վերահսկում են կապիտալի կամ ձայների իրավունքների ավելի քան 25 տոկոսը, սակայն մուտքը սահմանափակված է նշանակված մարմինների, պարտավորված սուբյեկտների ( sujetos obligados ) և օրինական շահ ներկայացնող դիմորդների համար; լայն հանրությանը այն հասանելի չէ։ Իշխանությունները նույնպես ստանում են շահառու սեփականության տվյալներ գրանցողների սեփական տվյալների բազայի միջոցով, ինչպես 2026 թ. ապրիլի 21-ի համաձայնագրում՝ Agencia Estatal de Seguridad Aérea-ի և Colegio de Registradores-ի միջև, որը հրապարակվել է BOE-ում։

Գրանցարանից ստացվող փաստաթղթեր

  • Nota simple informativa (Պարզ տեղեկատվական նշում) — ընկերության գործի ամփոփագիր՝ նույնականացում, կապիտալ, գրանցված գրասենյակ, ընկերության նպատակ, տնօրեններ և ներկայացուցիչներ, BORME-ում հրապարակված ակտեր, ներկայացված հաշվետվություններ և օրինականացված գրքեր։ Օգտագործվում է առօրյա due diligence-ի և հակառակորդ կողմերի ստուգումների համար։
  • «Registro Mercantil»-ի վկայական (Գրանցման վկայական) — գրանցամատյանի բովանդակության միակ պաշտոնական ապացույցն է, ստորագրված գրանցողի կողմից; պահանջվում է նոտարական գործարքների, մրցույթների, դատական ընթացակարգերի և արտերկրյա գործարքների համար։
  • Ընկերության անվան բացասական վկայական (Negative Certificate of Company Name) — տրվում է Կենտրոնական առևտրային ռեգիստրի (Registro Mercantil Central) կողմից; հաստատում է, որ ընտրված անունը ազատ է և ամրագրում է այն, ինչը հանդիսանում է ընկերության գրանցման նախապայման։
  • Cuentas anuales depositadas (Տարեկան հաշվետվությունների ավանդադրություն) — տվյալ ֆինանսական տարվա ներկայացված ֆինանսական հաշվետվություններ՝ կառավարման զեկույցով և, անհրաժեշտության դեպքում, աուդիտորական եզրակացությամբ; օգտագործվում են վարկավորման և վճարունակության վերլուծության համար։
  • Estatutos sociales (Ընկերության կանոնադրություն) — ընկերության գրանցված հիմնադիր կանոնները, ներառյալ բոլոր փոփոխությունները.
  • Լիազորագրերի և պաշտոնների վերաբերյալ տեղեկատվություն (Information on Powers and Offices) — ովքեր կարող են օրինականորեն պարտավորեցնել ընկերությունը, յուրաքանչյուր լիազորագրի շրջանակը և վավերությունը։
  • Փաստացի սեփականության վկայական (Certificado de titularidad real) — թողարկվում է Արդարադատության նախարարության էլեկտրոնային գրասենյակի միջոցով՝ RCTIR-ից, վերոհիշյալ մուտքի սահմանափակումների ենթակա։
  • BORME հայտարարություններ (BORME Notices) — պաշտոնապես հրապարակված գրառումները և ընկերային հայտարարությունները, անվճար և կարող են օգտագործվել որպես պաշտոնական հրապարակում։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է Իսպանիայի պաշտոնական առևտրային ռեգիստրը?

Mercantile Register (Registro Mercantil), որը վարվում է Նախագահության, Արդարադատության և Կորտեսների հետ հարաբերությունների նախարարության ենթակայությամբ։ Գրանցումները կատարվում են ընկերության գրանցված գրասենյակի մարզային ռեգիստրում; Մադրիդում գտնվող Կենտրոնական առևտրային ռեգիստրը (Registro Mercantil Central) պատասխանատու է ընկերությունների անվանումների և ազգային տեղեկատվական հրապարակայնության համար։

Կա՞ Իսպանիայում անվճար ընկերությունների որոնման ծառայություն։

Այո։ Գրանցողների բաց տվյալների պորտալի «Directorio de Sociedades»-ը հրապարակում է «Código de Comercio»-ի 17.5-րդ հոդվածում նշված ընկերության հիմնական տվյալները, իսկ boe.es կայքում գտնվող BORME արխիվը ամբողջությամբ անվճար է։

Պետք է՞ գրանցվեն անհատ ձեռնարկատերերը։

Ոչ։ «Առևտրի օրենսգրքի» 19-րդ հոդվածը անհատ ձեռնարկատիրոջ (empresario individual) համար գրանցումը դարձնում է ընտրովի, բացառությամբ նավատերերի։ Այնուամենայնիվ, չգրանցված անհատ ձեռնարկատերը չի կարող որևէ փաստաթուղթ գրանցել առևտրային ռեգիստրում (Registro Mercantil) և հենվել դրա իրավական ուժի վրա։

Ի՞նչ է իսպանական ընկերության նվազագույն կապիտալը?

«Sociedad de responsabilidad limitada» ընկերության համար՝ մեկ եվրո՝ 18/2022 թ. օրենքի ուժի մեջ մտնելուց ի վեր, իսկ «Sociedad anónima» և «Sociedad comanditaria por acciones» ընկերությունների համար՝ 60 000 եվրո՝ «Ley de Sociedades de Capital» օրենքի համաձայն։

Երբ պետք է ներկայացվեն տարեկան հաշվետվությունները?

«Կապիտալային ընկերությունների մասին օրենսգրքի» 279-րդ հոդվածը պահանջում է, որ տնօրենները բաժնետերերի կողմից հաստատումից հետո մեկ ամսվա ընթացքում հաստատված հաշվետվությունները ներկայացնեն գրանցման վայրի առևտրային ռեգիստրում (Registro Mercantil) ավանդադրման համար։ Դա չկատարելու դեպքում սկսվում է «cierre registral»՝ ռեգիստրը մերժում է տվյալ ընկերության հետագա փաստաթղթերի գրանցումը։ 2026 թ. մայիսի 29-ից հետո ներկայացվող հաշվետվությունները պետք է օգտագործեն 2026 թ. մայիսի 19-ի Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública-ի (Իրավական անվտանգության և հանրային վստահության գլխավոր տնօրինություն) լուծման (Resolución) կողմից հաստատված մոդելները, որոնք անցում են կատարում CNAE 2025-ին և ավելացնում են երկրների առանձին հաշվետվության հանրային մոդելը։

Կարո՞ղ են Իսպանիայի ընկերությունների շահառու սեփականատերերը հանրայնորեն որոնվել։

Ոչ։ Registro Central de Titularidades Reales-ին հասանելի են միայն լիազոր մարմինները, պարտավորված սուբյեկտները և այն դիմորդները, որոնք ներկայացրել են օրինական շահի ապացույց։

Աղբյուրներ

  • Código de Comercio (Առևտրային օրենսգիրք) — boe.es
  • Real Decreto 1784/1996 — Mercantile Register Regulation — boe.es
  • Real Decreto Legislativo 1/2010 — Ley de Sociedades de Capital (Կապիտալային ընկերությունների մասին օրենք) — boe.es
  • 11/2023 օրենքը, մայիսի 8-ի, Եվրոպական Միության դիրեկտիվների ներդրման մասին (նոտարական և գրանցման ընթացակարգերի թվայնացման մասին օրենք) — boe.es
  • Թագավորական հրաման 442/2023, հունիսի 13 (Փոփոխություններ առևտրային ռեգիստրի կանոնակարգում) — boe.es
  • Real Decreto 609/2023, de 11 de julio — Registro Central de Titularidades Reales (Central Register of Beneficial Ownership) — boe.es
  • 2026 թ. մայիսի 19-ի լուծում՝ տարեկան հաշվետվությունների մոդելների վերաբերյալ (Resolution on annual accounts models) — boe.es
  • Կենտրոնական առևտրային ռեգիստր (Central Mercantile Register) — rmc.es
  • Բոլետին Օֆիշալ դել Ռեգիստրո Մերկանտիլ (Առևտրային ռեգիստրի պաշտոնական թերթ) — boe.es/diario_borme
  • Բաց տվյալների պորտալ առևտրային ընկերությունների համար — Ընկերությունների ցուցիչ (Open Data Portal, Company Directory) — opendata.registradores.org
  • Գրանցողների պալատի էլեկտրոնային գրասենյակ — առևտրային հրապարակայնություն (Registrars' electronic office, mercantile publicity) — sede.registradores.org
  • Նախագահության, արդարադատության և խորհրդարանների հետ հարաբերությունների նախարարություն — Առևտրային ռեգիստր — mjusticia.gob.es
  • Նախագահության, Արդարադատության և Կորտեսների հետ Հարաբերությունների Նախարարություն — Թագավորական սեփականատերերի կենտրոնական ռեգիստր — mjusticia.gob.es
  • ՓՄՁ հարթակ, Արդյունաբերության և տուրիզմի նախարարություն — Իրավաբանական ձևի ընտրություն (Choice of legal form) — plataformapyme.es