Daftar perusahaan di Armenia adalah 権利主体国家統一登録所 (Daftar Terpadu Badan Hukum Negara), sebuah daftar elektronik yang dikelola oleh Kementerian Kehakiman Republik Armenia(Agensi Daftar Negara Badan Hukum Kementerian Kehakiman Republik Armenia) dan dipublikasikan secara daring di e-register.am. Daftar ini mencakup perusahaan, wirausaha perorangan, cabang, serta kantor perwakilan dari badan hukum Armenia dan asing(Badan Pendaftaran Negara Badan Hukum di bawah Kementerian Kehakiman Republik Armenia) dan dipublikasikan secara daring di e-register.am. Daftar ini mencakup perusahaan, pengusaha perorangan, cabang, dan kantor perwakilan dari badan hukum Armenia dan asing, organisasi nirlaba, serta badan negara. Data pendaftaran inti, termasuk identitas pemilik manfaat, dapat dicari secara gratis.

Daftar perusahaan di Armenia

Daftar ini diatur oleh «Undang-Undang Republik Armenia tentang Pendaftaran Negara Badan Hukum, ... «Undang-Undang Republik Armenia tentang Pendaftaran Negara Badan Hukum dan Pencatatan Negara», dalam versi konsolidasi terkini, serta oleh «Hayastani Hanhrapetutyan Qivakatsian Orensgirq» (Kode Sipil Republik Armenia). Badan ini merupakan bagian struktural dari Kementerian Kehakiman, yang pimpinannya ditunjuk oleh Menteri Kehakiman dan bertugas melakukan pendaftaran, pencatatan, serta penerbitan dokumen pendaftaran.

Pendaftaran di Armenia sepenuhnya dilakukan secara elektronik. Kutipan, keputusan penolakan, dan dokumen Badan lainnya diterbitkan sebagai dokumen elektronik yang dikirimkan kepada pemohon dan dapat diakses secara daring dengan kode akses; tanda tangan dan stempel dapat digantikan oleh nomor yang dihasilkan sistem atau kode QR yang dapat diverifikasi melalui layanan keaslian dokumen resmi Kementerian. Cetakan kertas bersertifikat tersedia berdasarkan permintaan.

Badan hukum dan pengusaha perorangan

Armenia memiliki satu daftar terpadu yang berisi dua sub-daftar yang berbeda. Badan hukum menjalani state registration (pendaftaran negara) dan dicatat dalam daftar pendaftaran negara untuk badan hukum. Pengusaha perorangan — անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (pengusaha perorangan) — menjalani state record-registration (pendaftaran catatan negara) dan dicatat dalam daftar terpisah untuk pengusaha perorangan yang terdaftar dalam catatan negara, dengan daftar data yang tercatat sesuai ketentuan hukumnya sendiri. Keduanya berada di dalam Daftar Terpadu Negara yang sama dan dapat dicari melalui portal yang sama. Pencatatan pengusaha perorangan berlaku segera setelah diajukan, dengan penetapan otomatis nomor pencatatan, nomor identifikasi wajib pajak, dan nomor rekening kontribusi sosial.

Entitas yang terdaftar di tempat lain

Pengecualian penting berkaitan dengan sektor keuangan. Bank, lembaga kredit, perusahaan investasi, penyedia layanan aset kripto, dana investasi korporasi dan manajer dana, operator pasar yang diatur, dana sekuritisasi, Depositori Pusat, perusahaan asuransi dan reasuransi, manajer dana pensiun beserta cabang dan kantor perwakilannya didaftarkan oleh Հայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բANK (Bank Sentral Republik Armenia) dan bukan oleh Badan tersebut; namun demikian, data mereka tetap dicantumkan dalam Daftar Terpadu Negara dalam bentuk yang disederhanakan. Komunitas dan serikat antar-komunitas juga berada di luar lingkup kewenangan Badan tersebut.

Bentuk badan hukum yang dapat didaftarkan di Armenia

Kode Sipil membagi badan hukum menjadi badan hukum komersial dan non-komersial. Badan hukum komersial hanya dapat dibentuk dalam bentuk kemitraan ekonomi dan perusahaan, sedangkan koperasi dapat berupa keduanya. Bentuk-bentuk yang dapat didaftarkan adalah:

  • Լիակատար ընկերակցություն (Kemitraan Umum) — mitra menanggung tanggung jawab subsidiari secara bersama-sama dan secara individu dengan seluruh harta pribadi mereka; hanya pengusaha perorangan dan organisasi komersial yang dapat menjadi mitra. Jarang terjadi dalam praktiknya.
  • Kemitraan yang didasarkan pada kepercayaan, կոմանդիտային ընկերակցություն (Kemitraan Terbatas) — mitra umum bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan penyumbang hanya menanggung risiko atas kontribusi mereka dan tidak ikut serta dalam pengelolaan.
  • Persekutuan dengan Tanggung Jawab Terbatas, PT (Perseroan Terbatas, LLC) — para peserta tidak bertanggung jawab atas kewajiban perusahaan dan hanya mempertaruhkan kontribusi mereka; modal dasar dibagi menjadi saham partisipasi. Bentuk ini dapat didirikan oleh satu orang dan merupakan bentuk yang paling dominan untuk usaha kecil dan menengah serta perusahaan milik asing.
  • Perusahaan dengan Tanggung Jawab Tambahan (Perseroan dengan Tanggung Jawab Tambahan) — para peserta menanggung tanggung jawab tambahan dengan harta pribadi mereka sebesar kelipatan dari setoran modal yang ditetapkan dalam anggaran dasar; selain itu, aturan LLC berlaku. Sangat jarang.
  • Perusahaan Perseroan Terbuka, BBE (Perusahaan Perseroan Terbuka) — pemegang saham hanya bertanggung jawab hingga nilai saham mereka; saham dapat dialihkan secara bebas dan dapat ditawarkan kepada publik. Perusahaan saham terbuka wajib mempublikasikan laporan tahunan dan neraca keuangannya.
  • Perusahaan Perseroan Terbatas Tertutup, ՓԲԸ (Perusahaan Perseroan Terbatas Tertutup) — saham hanya didistribusikan di antara para pendiri atau lingkaran yang telah ditentukan sebelumnya, dengan hak preferensi dan tanpa penawaran umum; alternatif umum bagi LLC untuk bisnis tertutup yang lebih besar dan usaha patungan.
  • Koperasi (Komersial atau Konsumen) — asosiasi keanggotaan yang mengumpulkan kontribusi saham, dengan tanggung jawab anggota atas kerugian yang ditetapkan dalam anggaran dasar; digunakan dalam pertanian, kredit, dan koperasi konsumen.
  • Անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (Pengusaha perorangan) — bukan badan hukum; bertindak atas namanya sendiri dan dengan risiko sendiri dengan tanggung jawab pribadi penuh tanpa batas. Kapasitas hukum timbul dari pendaftaran catatan, yang diberikan untuk jangka waktu tidak terbatas.
  • Մասնաճյուղ (Cabang) dan представничество (Kantor perwakilan) dari badan hukum Armenia atau asing, dan lembaga — bukan badan hukum; keduanya terdaftar, bertindak berdasarkan anggaran dasar yang disetujui oleh induk perusahaan dan surat kuasa, serta induk perusahaan menanggung tanggung jawab penuh. Perusahaan induk asing juga harus menyerahkan anggaran dasarnya serta salinan dari daftar perusahaan di negara pendaftarannya, yang telah dilegalisasi dengan apostille atau stempel konsulat serta diterjemahkan ke dalam bahasa Armenia.
  • Organisasi Masyarakat / Lembaga Masyarakat (Asosiasi publik atau organisasi non-pemerintah) — organisasi keanggotaan non-komersial yang anggotanya tidak memiliki hak kepemilikan di dalamnya.
  • Հիմնադրամ (Yayasan) — organisasi non-keanggotaan yang didirikan atas dasar sumbangan harta secara sukarela untuk tujuan sosial, amal, budaya, pendidikan, atau kepentingan umum lainnya.
  • Իրավաբանական անձանց միություն (Persatuan badan hukum) — anggota menanggung tanggung jawab subsidiari sebanding dengan kontribusi mereka, termasuk untuk periode setelah pengunduran diri.
  • Partai politik, kondominium, organisasi nirlaba negara atau komunitas(organisasi nirlaba negara atau komunitas), serta badan-badan otonom profesional seperti նոտարական պալատ (Kamar Notaris) dan փաստաբանների պալատ (Kamar Pengacara) — masing-masing memiliki formulir kutipan hukumnya sendiri dalam daftar.

Armenia juga mengizinkan “redomilisasi” badan hukum asing ke dalam daftar perusahaan Armenia, dengan nomor pendaftaran asing, tanggal, dan tanggal penghapusan dari daftar perusahaan asing dicantumkan dalam kutipan daftar perusahaan Armenia.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Armenia

Aturan hukumnya adalah bahwa informasi yang disimpan dalam Daftar Terpadu Negara bersifat publik, kecuali data paspor orang perseorangan, nomor layanan publik (kartu sosial) mereka, alamat tempat tinggal dan pendaftaran mereka, serta sarana kontak mereka. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata juga menggambarkan daftar tersebut sebagai terbuka untuk pengenalan umum.

Serangkaian data tertentu tersedia secara gratis dan tanpa bea negara, secara daring, bagi badan hukum, pengusaha perorangan, dan lembaga negara: nama dan bentuk hukum organisasi; tanggal dan nomor pendaftaran negara atau pencatatan; nomor identifikasi wajib pajak; kode klasifikasi industri; kantor terdaftar atau alamat kegiatan usaha; apakah entitas tersebut sedang dalam proses likuidasi atau telah dihapus dari daftar pendaftaran; dan, yang patut diperhatikan, nama depan, nama belakang, kewarganegaraan pemilik manfaat, tanggal ketika orang tersebut menjadi pemilik manfaat, serta dasar status tersebut. Pencarian gratis ini sangat luas: siapa pun dapat melakukan pencarian berdasarkan nama perusahaan, nama depan dan belakang, nomor kartu sosial, nomor identifikasi wajib pajak, serta nomor pendaftaran pendiri atau peserta, yang memungkinkan pencarian terbalik berdasarkan nama orang.

Informasi daftar lengkap dan salinan akta pendirian perusahaan tersedia bagi siapa pun setelah membayar bea negara. Kumpulan data lengkap tersebut mencakup pendiri dan peserta beserta tanggal mereka bergabung atau keluar, jumlah modal disetor dan porsi saham masing-masing peserta, pimpinan badan eksekutif serta pihak lain yang berhak bertindak tanpa surat kuasa, status likuidasi, suksesi hukum, data relokasi domisili, dan pemilik manfaat. Selain itu, dokumen-dokumen yang disimpan di Badan ini, termasuk yang menjadi dasar setiap pendaftaran, terbuka untuk diperiksa dan disalin, dengan salinan elektronik disediakan dalam jangka waktu singkat sesuai ketentuan undang-undang.

Apa yang dibatasi

Kategori yang dirahasiakan adalah identitas pribadi yang tercantum di atas — data paspor, nomor layanan publik, alamat tempat tinggal, dan rincian kontak — yang berlaku sama bagi pendiri, peserta, direktur, dan pemilik manfaat. Bagi pemilik manfaat, hal ini berarti hanya lima kolom yang dipublikasikan, sedangkan tanggal lahir, data dokumen identitas, nomor layanan publik, alamat tempat tinggal, dan kontak dirahasiakan. Data mengenai pimpinan badan eksekutif entitas yang terdaftar di Bank Sentral, selain nama, hanya dirilis kepada badan-badan negara dan pemegang akses otomatis berdasarkan perjanjian. Ada juga celah struktural, bukan aturan kerahasiaan: untuk perseroan terbatas, daftar perusahaan tidak mencatat pemegang saham, tanggal partisipasi mereka, atau saham yang dimiliki, karena daftar pemegang saham dikelola oleh Depositori Pusat.

Laporan keuangan sama sekali tidak disimpan dalam daftar perusahaan. Publikasi laporan tersebut diatur oleh «Հաշվապահական հաշվառման մասին» (Undang-Undang Republik Armenia tentang Akuntansi), yang mewajibkan semua organisasi—kecuali organisasi kecil dan mikro—untuk mempublikasikan laporan keuangan tahunan paling lambat pertengahan tahun berikutnya, beserta pendapat audit jika audit diperlukan, baik di situs web mereka sendiri, di situs web pemberitahuan publik resmi azdarar.am, atau di situs web media terdaftar, dan menyimpannya agar tetap tersedia setidaknya selama lima tahun.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Cuplikan dari Daftar Terpadu Negara (Informasi Lengkap) — dokumen pendaftaran pusat. Dokumen ini memuat nama, nomor dan tanggal pendaftaran, kode entitas, nomor identifikasi wajib pajak, nomor rekening kontribusi sosial, status likuidasi, kantor terdaftar, masa beroperasi, pimpinan badan eksekutif atau pihak lain yang berhak mewakili perusahaan, pendahulu hukum, para pemegang saham beserta porsi kepemilikan mereka dan tanggal perubahannya, serta gambaran umum mengenai semua perubahan yang dilakukan sejak pendaftaran. Dokumen ini berfungsi sebagai kutipan perusahaan, sertifikat jabatan, dan bukti status baik dalam satu dokumen, serta digunakan untuk keperluan perbankan, tender, akta notaris, dan litigasi.
  • Անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվառման քաղվածք (Kutipan yang mengonfirmasi pendaftaran-catatan seorang wirausahawan perorangan) — nama depan dan belakang, nomor pendaftaran, nomor identifikasi wajib pajak, tanggal dan tempat pendaftaran.
  • Nomor Ekstrak Pendaftaran Negara untuk Badan Hukum yang Baru Dibentuk(Kutipan yang diterbitkan mengenai pendaftaran negara badan hukum yang baru dibentuk) — Armenia tidak menerbitkan sertifikat pendirian terpisah; kutipan ini adalah dokumen yang membuktikan pendaftaran, dan hal yang sama berlaku untuk pendaftaran perubahan, reorganisasi, serta pendaftaran unit-unit di bawahnya.
  • Salinan Anggaran Dasar — dokumen konstitusional perusahaan,yang disertakan bersama informasi register lengkap. Anggaran Dasar dilengkapi dengan lembar catatan terverifikasi dari Daftar Negara yang mencatat data pendaftaran. Digunakan untuk due diligence, verifikasi kewenangan korporasi, merger dan akuisisi, serta litigasi.
  • Pernyataan Informasi dari Daftar (Statement of information from the register) — konfirmasi terfokus atas fakta-fakta terdaftar tertentu ketika kutipan lengkap bukan format yang diperlukan.
  • Informasi Sebagian — kumpulan data publik gratis yang dijelaskan di atas, disediakan secara lengkap setiap kali informasi sebagian diminta.
  • Salinan dokumen yang disimpan di Badan (Salinan dokumen yang disimpan oleh Badan) — berkas pendaftaran yang mendasari, termasuk keputusan pendiri, notulen, anggaran dasar, akta pengalihan, dan putusan pengadilan, yang tersedia untuk dipelajari dan difotokopi. Digunakan untuk uji tuntas yang mendalam dan sebagai bukti dalam sengketa.
  • Dokumen yang telah disahkan dengan apostil (Dokumen pendaftaran yang dilegalisasi dengan apostille) — kutipan yang berisi informasi lengkap mengenai badan hukum, subunitnya, lembaga, dan pengusaha perorangan; kutipan atau pernyataan yang diterbitkan sebagai hasil pendaftaran dan pencatatan, termasuk perubahan; serta kutipan mengenai hak jaminan atas harta bergerak. Armenia mengoperasikan platform apostille elektronik untuk dokumen yang disegel secara elektronik. Digunakan untuk membuka rekening bank di luar negeri, mendirikan anak perusahaan asing, tender, dan pengajuan ke pengadilan asing.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Armenia?

Namanya adalah 権利主体国家統一登録簿 (Daftar Terpadu Badan Hukum Negara), yang dikelola oleh Badan Pendaftaran Badan Hukum Negara di bawah Kementerian Kehakiman dan dapat diakses di e-register.am.

Apakah pengusaha perorangan terdaftar di register yang sama dengan perusahaan?

Mereka terdaftar dalam daftar terpadu yang sama, tetapi dalam sub-daftar terpisah. Badan hukum wajib didaftarkan ke negara, sedangkan pengusaha perorangan wajib didaftarkan ke negara, masing-masing dengan daftar data yang tercatat sesuai ketentuan hukumnya sendiri.

Apakah pencarian di daftar perusahaan Armenia gratis?

Ya, untuk kumpulan data inti, yang mencakup nama, nomor dan tanggal pendaftaran, nomor identifikasi wajib pajak, kantor terdaftar, status likuidasi, dan identitas pemilik manfaat. Informasi lengkap dan salinan anggaran dasar memerlukan pembayaran bea negara.

Apakah saya dapat melihat daftar pemegang saham perusahaan Armenia?

Untuk perseroan terbatas, peserta dan saham mereka tercantum dalam informasi daftar lengkap. Untuk perseroan saham, hal tersebut tidak tercantum: daftar pemegang saham disimpan oleh Depositori Pusat, bukan oleh Daftar Negara.

Apakah pendaftaran Armenia menerbitkan sertifikat pendirian?

Tidak ada sertifikat terpisah yang diterbitkan. Kutipan yang dihasilkan dari pendaftaran negara adalah dokumen yang membuktikan pendaftaran, dan kutipan informasi lengkap berfungsi sebagai sertifikat status yang baik.

Di mana laporan keuangan perusahaan-perusahaan Armenia dipublikasikan?

Tidak di daftar perusahaan. Berdasarkan Undang-Undang Akuntansi, organisasi selain organisasi kecil dan mikro mempublikasikan laporan keuangan tahunan di situs web mereka sendiri, di situs web pemberitahuan publik resmi azdarar.am, atau di situs web media terdaftar.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Armenia, registrasi perusahaan Armenia, Daftar Badan Hukum Negara Armenia, e-register.am, Kementerian Kehakiman Armenia, bentuk badan hukum di Armenia, PT (LLC) Armenia, CJSC Armenia, wirausaha perorangan Armenia, salinan akta perusahaan Armenia, pemilik sebenarnya Armenia, dokumen perusahaan Armenia