Daftar perusahaan di Azerbaijan adalah Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri (Daftar Negara Badan Hukum), sebuah daftar resmi tunggal yang dikelola berdasarkan aturan terpadu namun dijalankan oleh dua lembaga: Dövlét Vergi Xidméti (Layanan Pajak Negara) di bawah Kementerian Ekonomi yang mendaftarkan badan hukum komersial, dan Ədliyyé Nazirliyi (Kementerian Kehakiman) yang mendaftarkan badan hukum non-komersial. Pendaftaran menghasilkan sertifikat dan nomor identifikasi wajib pajak (VÖEN). Tidak seperti kebanyakan negara di kawasan ini, pengusaha perorangan sama sekali tidak terdaftar dalam daftar ini, dan identitas pendiri perusahaan tidak terbuka untuk umum.

Daftar perusahaan di Azerbaijan

Daftar ini diatur oleh «Hüquqi şéxslérin dövlét qeydiyyatı vé dövlét reyestri haqqında» Azérbaycan Respublikasının Qanunu (Undang-Undang Republik Azerbaijan tentang Pendaftaran Negara dan Daftar Negara Badan Hukum), No. 560-IIQ tanggal 12 Desember 2003, sebagaimana telah diubah. Pendaftaran ini dikelola dalam bentuk dan metode yang terpadu, baik dalam media elektronik maupun kertas.

Dua otoritas pendaftaran mengelola daftar badan hukum yang sama berdasarkan undang-undang. Layanan Pajak Negara (Dövlét Vergi Xidméti) mendaftarkan badan hukum komersial, badan hukum publik, serta cabang dan kantor perwakilan badan hukum komersial asing; pendaftaran elektronik perusahaan terbatas dengan investasi lokal dan asing tersedia melalui portal layanan pajak. Kementerian Kehakiman (Ədliyyé Nazirliyi) mendaftarkan badan hukum non-komersial, partai politik, serta cabang dan kantor perwakilan badan hukum non-komersial asing.

Pengusaha perorangan didaftarkan secara terpisah

Poin struktural penting: status férdi sahibkar (pengusaha perorangan) tidak membentuk badan hukum dan tidak tercatat dalam Daftar Badan Hukum Negara. Pengusaha perorangan hanya didaftarkan untuk keperluan perpajakan dan menerima vergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé (sertifikat pendaftaran pajak) beserta nomor identifikasi wajib pajak. Oleh karena itu, siapa pun yang memverifikasi pengusaha perorangan di Azerbaijan harus memeriksa daftar pajak, bukan daftar perusahaan.

Kawasan Ekonomi Bebas Alat

Azerbaijan menerapkan satu pengecualian dari daftar nasional. Zona Ekonomi Bebas Alat (Ələt azad iqtisadi zonası), yang didirikan berdasarkan Undang-Undang tanggal 18 Mei 2018, menerapkan kerangka hukumnya sendiri di dalam zona tersebut: otoritas zona berwenang untuk menentukan, melalui peraturan internalnya, bentuk organisasi dan hukum dari entitas yang didirikan di sana, membuat daftar pendaftarannya sendiri, serta menetapkan prosedur pendaftarannya sendiri. Oleh karena itu, entitas yang didaftarkan oleh Panitera zona tersebut berada di luar Daftar Negara Badan Hukum.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Azerbaijan

Bentuk hukum diatur oleh Azérbaycan Respublikasının Mülki Mécéllési (Kode Sipil Republik Azerbaijan), yang membagi badan hukum menjadi badan hukum komersial, non-komersial, dan publik.

  • Tam ortaqlıq (Kemitraan Umum) — Pasal 69 Kode Sipil. Mitra bertindak atas nama kemitraan dan bertanggung jawab atas kewajibannya dengan harta pribadi mereka; hanya pengusaha perorangan dan organisasi komersial yang dapat menjadi mitra, dan seseorang hanya dapat menjadi bagian dari satu kemitraan semacam itu.
  • Kemitraan Komanditer (Kemitraan Terbatas) — Pasal 82. Mitra umum menanggung tanggung jawab tak terbatas, sedangkan pemodal hanya menanggung risiko sebesar kontribusi mereka dan tidak ikut serta dalam pengelolaan.
  • Méhdud mésuliyyétli cémiyyét — MMC (Perseroan Terbatas) — Pasal 87. Didirikan oleh satu atau lebih orang; modal dasar dibagi menjadi saham partisipasi dan peserta tidak bertanggung jawab atas kewajiban perusahaan melebihi kontribusi mereka. Ini adalah bentuk usaha yang dominan di Azerbaijan.
  • Perusahaan dengan Tanggung Jawab Tambahan — ƏMC (Perusahaan dengan Tanggung Jawab Tambahan) — Pasal 97. Berstruktur seperti perseroan terbatas, namun para pemegang saham menanggung tanggung jawab tambahan dengan harta pribadi mereka sebesar kelipatan dari kontribusi yang ditetapkan dalam anggaran dasar.
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (Perseroan Terbuka) — Pasal 98 dan 99. Saham dapat dialihkan secara bebas dan dapat ditawarkan melalui penawaran umum; perseroan terbuka wajib mempublikasikan laporan keuangan tahunannya, dengan pengecualian bagi usaha mikro dan kecil.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (Perseroan Terbatas Tertutup) — Pasal 100. Saham hanya didistribusikan di antara para pendiri atau kelompok orang yang telah ditentukan sebelumnya, tanpa penawaran umum. Hanya perseroan terbatas yang dapat menerbitkan saham.
  • Kooperatif (Koperasi) — Pasal 109 dan seterusnya. Asosiasi keanggotaan sukarela dari orang perseorangan atau badan hukum yang mengumpulkan kontribusi saham untuk mencapai tujuan ekonomi bersama.
  • Publik hüquqi şéxs (Badan Hukum Publik) — Pasal 43.7 dan Undang-Undang tentang Badan Hukum Publik. Entitas yang didirikan oleh negara atau pemerintah kota yang menjalankan fungsi publik, terdaftar di Dinas Pajak Negara.
  • İctimai birlik (Asosiasi Publik), fond (Yayasan), dan hüquqi şéxslérin ittifaqı (Persatuan Badan Hukum) — Pasal 43.6. Badan hukum non-komersial yang terdaftar di Kementerian Kehakiman, yang tidak bertujuan membagikan keuntungan kepada para anggotanya.
  • Filial (Cabang) dan nümayéndélik (Kantor perwakilan) — Pasal 53. Bukan badan hukum; mereka bertindak berdasarkan peraturan yang disetujui oleh induk perusahaan dan surat kuasa. Cabang dan kantor perwakilan badan hukum asing wajib didaftarkan ke negara; sedangkan cabang dan kantor perwakilan badan hukum Azerbaijan dicatat dalam daftar tanpa pendaftaran terpisah.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Azerbaijan

Aturan umumnya terbuka. Pasal 18.1 Undang-Undang tersebut menetapkan bahwa setiap orang dapat memeriksa entri dalam daftar negara, meminta salinan, dan memperoleh salinan dokumen yang diajukan untuk pendaftaran; otoritas pendaftaran juga wajib mengonfirmasi atas permintaan apakah suatu entitas terdaftar atau tidak.

Kumpulan data yang terdaftar mencakup nama badan usaha, alamat hukum, bentuk organisasi dan hukum, tahun buku, nomor identifikasi wajib pajak, perwakilan hukumnya beserta nama, kewarganegaraan, dan tempat tinggal, entitas-entitas di bawahnya, serta segala kasus kepailitan, likuidasi, atau pembatasan yang dijatuhkan oleh pengadilan. Untuk perseroan terbatas dan perseroan saham, daftar tersebut juga memuat jumlah modal dasar, kontribusi masing-masing pendiri, serta anggota dewan pengawas.

Apa yang Dibatasi

Azerbaijan menetapkan batasan kerahasiaan yang lebih ketat dibandingkan sebagian besar daftar pendaftaran di Eropa. Berdasarkan Pasal 15.7, 15.8, dan 18.2 Undang-Undang, tiga kategori dikecualikan dari salinan yang dikeluarkan kepada pihak ketiga, salinan resmi, dan publikasi resmi: pendiri dan peserta entitas hukum komersial beserta porsi saham mereka dalam modal dasar, pemilik manfaat, serta daftar anggota partai politik. Data kepemilikan hanya diungkapkan kepada daftar penerima yang ditetapkan secara undang-undang dan terbatas: pengadilan, badan penyelidikan dan pemeriksaan, otoritas persaingan dan pengadaan publik, badan pemantauan keuangan dan otoritas pengawas, entitas yang tunduk pada kewajiban anti pencucian uang, Bank Sentral untuk tujuan perizinan dan pengawasan, juru sita, pengacara, notaris, pendiri lain dari entitas yang sama, ahli waris pendiri, serta pihak ketiga yang bertindak dengan persetujuan subjek data.

Kepemilikan sebenarnya didefinisikan dalam Pasal 5-1 Undang-Undang tersebut dengan ambang batas sepuluh persen dari modal atau suara, baik secara langsung maupun tidak langsung; jika tidak terpenuhi, maka berdasarkan kendali yang dijalankan dalam bentuk lain atau oleh individu pengelola. Data tersebut disimpan dalam daftar dan dilaporkan kepada badan pemantauan keuangan berdasarkan undang-undang anti pencucian uang, namun tidak ada pencarian kepemilikan sebenarnya yang terbuka untuk umum.

Laporan keuangan tidak diajukan ke daftar perusahaan. Berdasarkan «Mühasibat uçotu haqqında» Qanun (Undang-Undang Akuntansi), entitas kepentingan publik, organisasi komersial yang menyusun laporan konsolidasi selain usaha mikro dan kecil, serta entitas yang didukung negara wajib mempublikasikan laporan tahunan mereka bersama dengan pendapat audit di situs web mereka sendiri atau dalam bentuk cetak, serta memberikan salinan secara gratis kepada siapa pun yang memintanya.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé (Sertifikat Pendaftaran Negara) — Pasal 13 Undang-Undang. Menegaskan pendaftaran dan mencantumkan nomor identifikasi wajib pajak; sertifikat ini mengidentifikasi entitas dan cabangnya serta merupakan bukti dasar keberadaan bagi bank, pihak lawan, dan otoritas.
  • Dövlét reyestrindén çıkarış (Kutipan dari Daftar Negara) — Pasal 13.2 dan 15. Menegaskan data yang tercatat dalam daftar; diterbitkan pada saat pendaftaran dan kembali dalam waktu tiga hari setelah adanya perubahan terdaftar. Kutipan yang diterbitkan kepada pihak ketiga tidak mencantumkan pendiri, saham mereka, dan pemilik manfaat. Digunakan untuk verifikasi korporasi, tender, akta notaris, dan sengketa hukum.
  • Nizamnamé vé sénédlérin surétléri (Anggaran Dasar dan salinan dokumen yang diajukan) — Pasal 15.8 dan 18.1. Salinan Anggaran Dasar, amandemen Anggaran Dasar, dan dokumen lain yang diajukan untuk pendaftaran; gratis bagi lembaga negara dan pendiri, sebaliknya dikenakan biaya bea negara.
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (Dokumen yang dikirimkan melalui kabinet elektronik) — pada saat pendaftaran atau perubahan terdaftar apa pun, badan usaha dan badan hukum publik menerima sertifikat, salinan, serta Anggaran Dasar atau amandemennya di kabinet elektronik mereka pada hari yang sama.
  • Adın unikallığının yoxlanılması (Pemeriksaan keunikan nama perusahaan) — layanan daring dari Dinas Pajak Negara yang mengonfirmasi apakah nama komersial yang diusulkan tersedia sebelum pendaftaran.
  • Riwayat perubahan data dalam daftar (History of changes in register data) — layanan daring yang menampilkan kronologi perubahan yang dilakukan pada data terdaftar suatu badan usaha, digunakan untuk due diligence.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Azerbaijan?

Namanya adalah Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri (Daftar Negara Badan Hukum), yang dikelola oleh Dinas Pajak Negara untuk entitas komersial dan oleh Kementerian Kehakiman untuk entitas non-komersial.

Apakah pengusaha perorangan terdaftar dalam daftar perusahaan Azerbaijan?

Tidak. Pengusaha perorangan adalah orang perseorangan, bukan badan hukum, dan hanya terdaftar di daftar pajak, serta menerima sertifikat pendaftaran pajak dengan nomor identifikasi wajib pajak.

Bisakah saya mengetahui siapa pemilik perusahaan di Azerbaijan?

Umumnya tidak dari daftar tersebut. Pendiri, peserta, dan saham mereka dalam modal dasar secara tegas dikecualikan dari salinan yang dikeluarkan untuk pihak ketiga dan hanya diberikan kepada daftar otoritas dan profesional yang tertutup sesuai undang-undang, atau dengan persetujuan orang yang bersangkutan.

Apakah informasi kepemilikan sebenarnya bersifat publik di Azerbaijan?

Tidak. Data pemilik manfaat disimpan dalam daftar dan dilaporkan kepada badan pemantau keuangan berdasarkan aturan anti pencucian uang, tetapi data tersebut dikecualikan dari salinan publik dan tidak ada pencarian kepemilikan manfaat yang terbuka untuk umum.

Apa itu VÖEN?

Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési — VÖEN (nomor identifikasi wajib pajak) diberikan saat pendaftaran dan tercantum dalam sertifikat pendaftaran negara. Ini adalah pengenal yang digunakan untuk mencari entitas dalam basis data resmi.

Apakah perusahaan di Zona Ekonomi Bebas Alat terdaftar dalam daftar nasional?

Tidak. Zona tersebut mengoperasikan kerangka hukum dan pendaftarannya sendiri, dan otoritas zona menentukan bentuk organisasi dan hukum serta prosedur pendaftaran yang berlaku di dalamnya.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Azerbaijan, registrasi perusahaan Azerbaijan, Daftar Negara Badan Hukum, Dinas Pajak Negara Azerbaijan, bentuk hukum Azerbaijan, MMC Azerbaijan, ASC Azerbaijan, VOEN Azerbaijan, salinan akta perusahaan Azerbaijan, dokumen perusahaan Azerbaijan, pemilik sebenarnya Azerbaijan, pengusaha perorangan Azerbaijan