Daftar perusahaan di Belgia adalah Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Bank Persimpangan Perusahaan, yang dikelola oleh SPF Économie / FOD Economie (Layanan Publik Federal Bidang Ekonomi) dan dapat diakses secara gratis melalui layanan Pencarian Publiknya. Daftar ini dilengkapi dengan tiga saluran resmi lainnya: kantor panitera pengadilan perusahaan, yang menyimpan berkas setiap badan hukum; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Lembaran Negara Belgia), tempat akta perusahaan diterbitkan; dan Kantor Neraca Pusat Bank Nasional, tempat laporan keuangan tahunan diserahkan. Pedagang tunggal dan perusahaan terdaftar dalam daftar yang sama.

Daftar Perusahaan di Belgia

Bank Persimpangan untuk Perusahaan (Crossroads Bank for Enterprises) dibentuk berdasarkan Pasal III.15 dari Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Kode Hukum Ekonomi). Pasal III.16 mencantumkan apa saja yang terdaftar di dalamnya: orang perseorangan yang diwajibkan mendaftar sebagai perusahaan, badan hukum Belgia, badan hukum asing dan internasional yang memiliki kantor pusat, unit usaha, atau cabang di Belgia, serta organisasi tanpa kepribadian hukum. Setiap perusahaan wajib mendaftar sebelum memulai kegiatannya, melalui guichet d’entreprises / ondernemingsloket (loket perusahaan) terakreditasi pilihan mereka.

Pendaftaran akan menghasilkan nomor perusahaan dan, untuk setiap tempat kegiatan, nomor unit usaha. Konsultasi publik bersifat gratis: Pasal III.31 dari Kode tersebut menjamin bahwa setiap orang perseorangan, badan hukum, atau entitas memiliki akses internet ke data yang tercantum dalam Pasal III.29 melalui situs web yang dapat diakses secara gratis.

Pengadilan, loket, dan lembaran negara

Kantor panitera pengadilan perusahaan (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) menyimpan berkas badan hukum (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon) sesuai Pasal 2:7 Kode Perusahaan dan Asosiasi, di mana akta pendirian, anggaran dasar, dan penunjukan disimpan; siapa pun dapat mengakses dokumen-dokumen tersebut secara gratis dan memperoleh salinan terverifikasi secara penuh atau sebagian. Loket perusahaan mendaftarkan perusahaan di Crossroads Bank, mengubah atau menghapus data mereka, menyimpan akta swasta dan putusan pengadilan, serta menerbitkan salinan dan kutipan data pendaftaran.

Akta perusahaan dipublikasikan dalam lampiran Moniteur belge / Belgisch Staatsblad; berdasarkan Pasal 2:18 Kode tersebut, akta tersebut berlaku terhadap pihak ketiga sejak dipublikasikan. Laporan keuangan tahunan diajukan ke Centrale des bilans / Balanscentrale (Kantor Neraca Pusat) Bank Nasional Belgia berdasarkan Pasal 3:10 Kode tersebut, dalam waktu tiga puluh hari setelah disetujui dan paling lambat tujuh bulan setelah akhir tahun buku.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Belgia

Hukum perusahaan Belgia telah direvisi melalui Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Kode Perusahaan dan Asosiasi), yang berlaku sejak 1 Mei 2019, yang menyederhanakan daftar bentuk badan usaha menjadi daftar tertutup:

  • Société simple / maatschap (Kemitraan sederhana) — tanpa badan hukum; para mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan tanpa batas. Kemitraan ini dapat mengambil bentuk internal sebagai société interne / stille maatschap, atau memperoleh badan hukum sebagai SNC atau SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Kemitraan Umum) — semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan tidak terbatas.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Persekutuan Komanditer) — mitra pengelola bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan mitra pasif hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusinya.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Perseroan Terbatas) — bentuk utama dari reformasi ini: tidak ada modal minimum, digantikan dengan persyaratan ekuitas awal yang memadai. Bentuk badan usaha standar untuk usaha kecil dan menengah.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Perusahaan Koperasi) — dikhususkan oleh Pasal 6:1 Kode untuk entitas yang mengejar tujuan koperasi yang sejati; anggota menikmati tanggung jawab terbatas.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (Perseroan Terbatas Publik) — tanggung jawab terbatas pada kontribusi, modal minimum 61.500 EUR; digunakan untuk bisnis yang lebih besar dan terdaftar.
  • Société européenne — SE (Perusahaan Eropa) dan société coopérative européenne — SCE (Koperasi Eropa) — bentuk-bentuk badan hukum berdasarkan hukum UE.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) — badan hukum yang anggotanya memiliki tanggung jawab tak terbatas.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Asosiasi Nirlaba) dan association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Asosiasi Nirlaba Internasional) — anggotanya tidak bertanggung jawab secara pribadi.
  • Fondation privée / stichting swasta (Yayasan swasta) dan fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (Yayasan untuk kepentingan umum) — entitas tanpa anggota, yang mengelola aset untuk tujuan tertentu.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Usaha Perorangan) — bukan perusahaan; pemilik usaha bertanggung jawab secara pribadi dan tanpa batas, serta terdaftar di Crossroads Bank seperti entitas usaha lainnya.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Cabang perusahaan asing) — tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri; cabang ini harus mengajukan berkasnya sendiri dan mempublikasikannya dalam lampiran lembaran negara.

Dua status yang diakui dapat ditambahkan ke formulir-formulir ini daripada menggantikannya: perusahaan pertanian / landbouwonderneming (perusahaan pertanian) dan koperasi yang diakui sebagai perusahaan sosial / erkende sociale onderneming (diakui sebagai perusahaan sosial).

Formulir yang dihapuskan oleh reformasi

Kode 2019 menghapuskan serangkaian bentuk badan usaha Belgia yang sudah dikenal. Di antaranya adalah société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), société à finalité sociale (SFS/VSO), société agricole (SAgr/LV), groupement d’intérêt économique Belgia (GIE/ESV), société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), perusahaan koperasi yang tidak memenuhi definisi baru, dan union professionnelle / beroepsvereniging semuanya tidak lagi ada sebagai bentuk badan usaha. SPRL berubah menjadi SRL, SCS menjadi SComm, dan SCRL menjadi SC berdasarkan ketentuan hukum. Perusahaan harus menyesuaikan anggaran dasarnya agar sesuai paling lambat 1 Januari 2024; perusahaan yang tidak melakukannya akan dikonversi secara otomatis pada tanggal tersebut — SCA menjadi SA dengan direktur tunggal, perusahaan pertanian dan GIE menjadi SNC, SCRL yang tidak sesuai menjadi SRL, serta serikat profesi menjadi ASBL — dan para direkturnya bertanggung jawab secara pribadi dan bersama-sama atas segala kerugian yang timbul.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Belgia

Pencarian Publik menampilkan, secara gratis, nomor unit perusahaan dan cabang, nama, bentuk hukum, situasi hukum dan status, alamat, kode kegiatan NACEBEL, jabatan dan status yang dipegang, nama dan nama depan para pendiri serta orang-orang yang menjalankan fungsi yang wajib diumumkan, nama-nama mitra aktif dan pembantu, izin dan lisensi, serta situs web, nomor telepon, dan alamat email jika telah dinyatakan, beserta semua data yang wajib diumumkan berdasarkan undang-undang perusahaan dan kepailitan.

Selain daftar itu sendiri, akta-akta yang diterbitkan dalam lampiran Moniteur belge / Belgisch Staatsblad dapat dicari secara bebas dalam teks lengkap, berkas di kantor panitera dapat diakses secara gratis, dan laporan keuangan tahunan tersedia tanpa biaya dari Kantor Neraca Pusat Bank Nasional dalam format PDF, XBRL, dan CSV.

Apa yang dibatasi

Ada dua batasan yang perlu diperhatikan. Pertama, penggunaan kembali data dibatasi: akses dirancang untuk pertanyaan individu yang bertujuan spesifik, penggunaan massal disediakan khusus untuk layanan manajemen Crossroads Bank, dan Pasal 2:30 Kode Perusahaan dan Asosiasi melarang penggunaan data pribadi yang dipublikasikan untuk melakukan pemasaran terhadap individu atau untuk memperdagangkan informasi keuangan tentang mereka. Data di luar kumpulan yang terdaftar secara publik hanya dapat diakses oleh otoritas berdasarkan izin menteri.

Kedua, registre UBO / UBO-register (daftar pemilik manfaat), yang dikelola oleh Layanan Publik Federal Keuangan, tidak lagi terbuka untuk masyarakat umum. Menyusul putusan Mahkamah Kehakiman pada 22 November 2022 dalam perkara gabungan C-37/20 dan C-601/20, serta Undang-Undang tanggal 5 November 2023 yang berlaku mulai 21 Desember 2023, akses konsultasi tersedia bagi otoritas yang berwenang dan otoritas penegak sanksi, bagi entitas yang diwajibkan untuk melakukan due diligence pelanggan, serta bagi siapa pun yang dapat membuktikan kepentingan sah dalam memerangi pencucian uang dan pendanaan terorisme. Pemohon yang memiliki kepentingan yang sah hanya akan memperoleh informasi mengenai nama belakang, bulan dan tahun kelahiran, kewarganegaraan dan negara tempat tinggal, kategori pemilik manfaat, tanggal menjadi pemilik manfaat, serta apakah kepemilikan tersebut berdiri sendiri atau tergabung dalam kelompok. Pemilik manfaat perorangan dapat mengajukan permohonan kepada Departemen Keuangan untuk pembatasan akses terhadap data mereka.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Ringkasan dari Crossroads Bank for Enterprises) — diterbitkan oleh kantor layanan perusahaan yang terakreditasi dan disertifikasi sesuai standar; berisi nomor perusahaan, nama, bentuk hukum, alamat, unit operasional, kode kegiatan, kapasitas, izin, dan fungsi. Digunakan sebagai bukti pendaftaran bagi bank, tender, dan pihak lawan transaksi. Sebuah perusahaan juga dapat mengakses, mencetak, dan memperbaiki data miliknya sendiri melalui layanan My Enterprise.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publikasi dalam lampiran Moniteur belge) — ekstrak pendirian, perubahan anggaran dasar, penunjukan dan pemberhentian direktur, auditor, dan likuidator, pembubaran, penggabungan, serta keputusan kepailitan. Publikasi-publikasi inilah yang menjadikan fakta-fakta tersebut dapat ditegakkan terhadap pihak ketiga.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Anggaran Dasar Terkoordinasi) — teks konsolidasi terkini dari anggarandasar, yang wajib diajukan setelah setiap perubahan; untuk akta yang diajukan secara elektronik oleh notaris, dokumen tersebut juga disimpan dalam basis data elektronik notaris. Digunakan untuk memeriksa tata kelola, kewenangan perwakilan, dan kelas saham.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Laporan Keuangan Tahunan) — neraca, laporan laba rugi, dan catatan atas laporan keuangan, beserta laporan auditor, laporan manajemen, serta laporan keuangan konsolidasi jika berlaku, yang diajukan ke Bank Nasional. Asosiasi nirlaba yang lebih besar juga mengajukan ke Bank Nasional, sedangkan yang kecil diajukan ke berkas pengadilan.
  • Salinan berkas di kantor panitera / afschriften uit het dossier ter griffie (Salinan dari berkas di kantor panitera) — salinan bersertifikat lengkap atau sebagian dari dokumen apa pun yang telah disimpan, berdasarkan Pasal 2:12 Kode.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Ringkasan kepemilikan sebenarnya) — kumpulan data terbatas yang dijelaskan di atas, tersedia bagi pemohon yang memiliki kepentingan sah dan bagi entitas yang diwajibkan; entitas terdaftar dapat mengakses data mereka sendiri melalui platform UBO.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Belgia?

Namanya adalah Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Bank Persimpangan untuk Perusahaan), yang dikelola oleh Layanan Publik Federal Bidang Ekonomi dan dapat diakses secara gratis melalui Pencarian Publik.

Apakah pedagang perorangan terdaftar di daftar yang sama dengan perusahaan?

Ya. Pasal III.16 Kode Hukum Ekonomi menempatkan orang perseorangan yang terdaftar sebagai perusahaan dalam Crossroads Bank yang sama dengan badan hukum Belgia dan asing serta organisasi tanpa kepribadian hukum.

Bentuk perusahaan Belgia mana saja yang dihapuskan pada tahun 2019?

Kemitraan terbatas dengan saham, perusahaan dengan tujuan sosial, perusahaan pertanian, kelompok kepentingan ekonomi Belgia, koperasi dengan tanggung jawab tak terbatas, perusahaan koperasi yang tidak sesuai, dan serikat profesional. Perusahaan memiliki waktu hingga 1 Januari 2024 untuk menyesuaikan diri, setelah itu konversi dilakukan secara otomatis.

Apakah laporan keuangan tahunan Belgia bersifat publik?

Ya. Perusahaan menyerahkan laporan keuangan tahunannya ke Kantor Neraca Pusat Bank Nasional dalam waktu tiga puluh hari sejak disetujui, dan laporan tersebut dapat diakses secara bebas secara daring.

Apakah saya dapat mencari pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Belgia?

Tidak sebagai anggota masyarakat umum. Sejak putusan Mahkamah Agung pada November 2022 dan Undang-Undang tanggal 5 November 2023, akses dibatasi hanya untuk pihak berwenang, entitas yang diwajibkan, dan orang yang menunjukkan kepentingan yang sah, yang hanya menerima kumpulan data terbatas.

Di mana akta perusahaan Belgia dipublikasikan?

Dalam lampiran Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, yang dapat dicari secara bebas; publikasi inilah yang membuat akta-akta tersebut dapat ditegakkan terhadap pihak ketiga.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Belgia, registri perusahaan Belgia, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, Pencarian Publik KBO, bentuk hukum perusahaan di Belgia, SRL BV Belgia, SA NV Belgia, Moniteur belge, laporan keuangan tahunan Belgia, daftar UBO Belgia, dokumen perusahaan Belgia