Daftar perusahaan di Brasil adalah Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins (Daftar Publik Perusahaan Dagang dan Kegiatan Terkait), yang dikelola oleh 27 Juntas Comerciais (Daftar Perdagangan) di tingkat negara bagian dan diawasi secara teknis oleh DREI — Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração (Departemen Nasional Pendaftaran Perusahaan dan Integrasi). Pendaftaran dilakukan melalui proses terintegrasi Redesim, dan setiap entitas yang terdaftar juga memiliki nomor CNPJ (Nomor Registrasi Badan Hukum Nasional) yang diterbitkan oleh otoritas pajak federal, yang datanya dapat diakses secara bebas secara daring.

Pendaftaran perusahaan di Brasil

Brasil menerapkan sistem federal. Berdasarkan Undang-Undang No. 8.934/1994, Sistem Nasional Pendaftaran Perusahaan Dagang — SINREM (Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis) menggabungkan badan normatif pusat dengan badan pelaksana lokal: DREI menerbitkan aturan teknis, sedangkan setiap negara bagian dan Distrik Federal memiliki Junta Comercial masing-masing, yang secara administratif berada di bawah pemerintah negara bagian tetapi secara teknis berada di bawah DREI. DREI berada di bawah Kementerian Kewirausahaan, Usaha Mikro, dan Usaha Kecil (Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte); instruksi normatif terpadu DREI mengatur tindakan Juntas di seluruh negeri, dan sebuah instruksi tahun 2026 menstandarkan pengumpulan, pengorganisasian, pembagian, serta pemanfaatan data terbuka dari data pendaftaran di seluruh sistem.

Redesim dan CNPJ

Redesim — Jaringan Nasional untuk Penyederhanaan Pendaftaran dan Legalisasi Perusahaan dan Usaha (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios), yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. 11.598/2007 dan direformasi melalui Undang-Undang No. 14.195/2021, mengintegrasikan seluruh rangkaian proses: pemeriksaan kelayakan nama dan alamat, permohonan CNPJ, pendaftaran di Junta Comercial, pendaftaran pajak tingkat negara bagian dan kota, serta perizinan. Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica — CNPJ, yang diterbitkan oleh Receita Federal (Layanan Pendapatan Federal), kini menjadi pengenal kadastral tunggal di seluruh Redesim dan bahkan dapat digunakan sebagai nama usaha perusahaan.

Apa yang tidak tercakup dalam Junta Comercial

Tidak semua badan hukum di Brasil merupakan badan hukum komersial. Sociedades simples (perusahaan sederhana), asosiasi, yayasan, organisasi keagamaan, dan partai politik didaftarkan di Registro Civil das Pessoas Jurídicas — RCPJ (Pendaftaran Sipil Badan Hukum) di kantor notaris, berdasarkan Undang-Undang No. 6.015/1973 dan Pasal 1.150 Kode Sipil, bukan di Junta Comercial. Produsen pedesaan dapat memilih untuk terdaftar di Junta.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Brasil

Bentuk-bentuk tersebut diatur oleh Código Civil (Kode Sipil, Undang-Undang No. 10.406/2002) dan, untuk perseroan terbatas, oleh Undang-Undang No. 6.404/1976:

  • Pengusaha perorangan (Pengusaha tunggal) — Pasal 966 hingga 968 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Tidak memiliki badan hukum tersendiri; tanggung jawab pribadi tanpa batas.
  • Pengusaha Mikro Perorangan — MEI (Pengusaha Mikro Perorangan) — subkategori pengusaha perorangan dengan batasan pendapatan berdasarkan Undang-Undang Pelengkap No. 123/2006, didaftarkan secara daring melalui jalur yang disederhanakan; pemilik tetap bertanggung jawab secara pribadi.
  • Sociedade limitada — Ltda (Perseroan Terbatas) — Pasal 1.052 hingga 1.087. Tanggungjawab dibatasi hingga nilai kuota masing-masing mitra, dengan tanggung jawab bersama atas pembayaran penuh modal. Inti dari dunia usaha Brasil.
  • Sociedade limitada unipessoal (Perseroan Terbatas Satu Pemegang Saham) — Pasal 1.052, ayat 1 dan 2, diperkenalkan pada tahun 2019. Sebuah perseroan terbatas dengan satu pemegang saham; kini menjadi bentuk badan usaha standar bagi wirausahawan tunggal yang menginginkan tanggung jawab terbatas.
  • Sociedade anônima — S.A. (Perseroan Terbatas), aberta atau fechada (terbuka atau tertutup) — Undang-Undang No. 6.404/1976. Tanggung jawab pemegang saham dibatasi hingga harga emisi saham yang telah diambil; suatu perusahaan dianggap aberta jika sekuritasnya telah diterima untuk diperdagangkan dan terdaftar di otoritas pasar modal.
  • Sociedade em nome coletivo (Kemitraan Umum) — Pasal 1.039 hingga 1.044. Semua mitra bertanggung jawab tanpa batas, secara bersama-sama dan secara tanggung renteng.
  • Sociedade em comandita simples (Kemitraan Terbatas Sederhana) — Pasal 1.045 hingga 1.051. Para comanditados bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan para comanditários hanya hingga batas kuota mereka.
  • Perseroan Komanditer Berbentuk Perseroan Terbatas (Partnership limited by shares) — Pasal 1.090 hingga 1.092 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan Pasal 280 hingga 284 Undang-Undang Perseroan Terbatas. Pemegang saham pengelola bertanggung jawab tanpa batas.
  • Koperasi (Cooperativa) — Pasal 1.093 hingga 1.096 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan Undang-Undang No. 5.764/1971; didaftarkan di Junta Comercial berdasarkan Pasal 32 Undang-Undang Pendaftaran, dengan jalur penyederhanaan yang dibuat khusus untuk koperasi inklusi sosial.
  • Filial, sucursal ou agência de sociedade estrangeira (Cabang, anak perusahaan, atau kantor perwakilan perusahaan asing) — Pasal 1.134 hingga 1.141 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Perusahaan asing tidak boleh beroperasi di Brasil, bahkan melalui anak perusahaan, tanpa izin Eksekutif yang diproses melalui DREI; namun, perusahaan tersebut dapat memiliki saham di perseroan terbatas Brasil tanpa izin.
  • Sociedade simples (Perusahaan sederhana) — Pasal 997 hingga 1.038 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata; terdaftar di kantor pendaftaran badan hukum kecuali jika perusahaan tersebut mengadopsi bentuk perusahaan dagang.

Bentuk badan usaha yang tidak berlaku lagi

Perusahaan perseorangan dengan tanggung jawab terbatas — EIRELI (empresa individual de responsabilidade limitada) telah dihapuskan. Pasal 41 Undang-Undang No. 14.195/2021 menetapkan bahwa EIRELI yang sudah ada pada saat undang-undang tersebut mulai berlaku diubah menjadi perseroan terbatas satu anggota terlepas dari adanya perubahan pada akta pendiriannya, dan ketentuan-ketentuan terkait dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata kemudian secara tegas dicabut. Setiap referensi terhadap EIRELI dalam dokumen-dokumen lama harus dipahami sebagai merujuk pada sociedade limitada unipessoal.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran perusahaan Brasil

Aturan hukumnya cukup fleksibel. Pasal 29 undang-undang pendaftaran mengatur bahwa siapa pun, tanpa perlu membuktikan adanya kepentingan, dapat mengakses catatan yang disimpan oleh Juntas Comerciais dan memperoleh sertifikat. Keputusan Juntas Comerciais dipublikasikan di situs web masing-masing.

Data pajak federal juga terbuka: Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (bukti pendaftaran dan status kadastral) tersedia secara gratis dan tanpa perlu login, yang menampilkan CNPJ, nama perusahaan dan nama dagang, tanggal pendirian, kode kegiatan, bentuk hukum, alamat, dan status terkini. Selain itu, otoritas pajak mempublikasikan basis data CNPJ sebagai “dados abertos” (data terbuka), dengan tabel yang dapat diunduh mengenai perusahaan, cabang, data rezim perpajakan, dan mitra.

Perseroan terbatas memiliki sistem pengumuman tersendiri: berdasarkan Pasal 289 Undang-Undang Perseroan Terbatas, mereka mempublikasikan ringkasan di surat kabar yang beredar luas di tempat kedudukan mereka dengan publikasi lengkap secara bersamaan di situs web surat kabar tersebut yang bersertifikat digital, dengan pengecualian untuk perusahaan tertutup berskala kecil.

Apa yang dibatasi

Ada tiga batasan yang perlu diketahui. Pertama, daftar mitra dan pengurus (quadro de sócios e administradores) di layanan konsultasi resmi CNPJ kini memerlukan akun pemerintah yang terotentikasi pada tingkat jaminan menengah atau tinggi; layanan ini gratis tetapi tidak anonim. Dalam data terbuka CNPJ, nama mitra dipublikasikan sementara nomor wajib pajak mereka disamarkan.

Kedua, data pemegang saham perusahaan perseroan terbatas secara efektif tidak dapat diperoleh dari pendaftaran: instruksi normatif DREI secara tegas menyatakan bahwa Juntas Comerciais tidak menyimpan data pemegang saham terkini untuk perusahaan perseroan terbatas dan persekutuan terbatas dengan saham, karena kepemilikan dicatat dalam buku daftar saham perusahaan itu sendiri.

Ketiga, kepemilikan manfaat dilaporkan kepada otoritas pajak, bukan dipublikasikan. Kewajiban ini tercantum dalam instruksi normatif CNPJ, dengan formulir kepemilikan manfaat elektronik yang menjadi wajib mulai Januari 2026. Data tersebut tidak terdapat dalam data terbuka CNPJ maupun dalam konsultasi publik, yang sejalan dengan kerahasiaan pajak, meskipun tidak ditemukan teks resmi yang secara tegas menyatakan data tersebut rahasia.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar perusahaan

  • Certidão simplificada (Sertifikat Sederhana) — ringkasan data terkini berdasarkan akta yang telah didaftarkan: nama perusahaan, nomor identifikasi pendaftaran, CNPJ, alamat, tujuan perusahaan, modal, mitra dan pengurus beserta statusnya, beserta catatan, pemblokiran, pembatalan, atau penangguhan. Dokumen ini juga berfungsi sebagai alat untuk melindungi nama perusahaan di negara bagian lain. Digunakan sebagai bukti keberadaan dan status aktif perusahaan.
  • Certidão específica (Sertifikat Khusus) — diterbitkan dalam tiga varian: berdasarkan akta-akta yang telah didaftarkan; sebagai garis waktu susunan mitra dan pengurus (timeline of partners and administrators) yang menampilkan kualifikasi lengkap, modal, dan porsi kepemilikan masing-masing mitra beserta tanggal masuk dan keluar serta alasannya, kecuali untuk perseroan terbatas dan persekutuan terbatas dengan saham; serta mengenai beban (encumbrances). Dokumen due diligence utama mengenai riwayat kepemilikan.
  • Certidão de inteiro teor (Sertifikat isi lengkap) — salinan digital dari semua akta yang diajukan oleh perusahaan, yaitu riwayat perusahaan secara lengkap. Digunakan untuk keperluan litigasi, notaris, dan lintas batas.
  • Certidão negativa (Sertifikat negatif) — menyatakan bahwa tidak ada akta atau catatan khusus yang ada untuk orang atau perusahaan tertentu.
  • Ficha cadastral completa (Berkas pendaftaran lengkap) — produk tingkat negara bagian dari masing-masing Juntas Comerciais, yang menggabungkan data yang tercatat pada saat pendirian dengan kutipan dari semua pengajuan berikutnya; isinya bervariasi antar negara bagian.
  • Cópias digitalizadas de atos arquivados (Salinan digital dari akta yang diajukan) — kontrak sosial (anggaran dasar) atau estatuto (anggaran rumah tangga) beserta amandemennya, sebagaimana diajukan.
  • Pencarian nama perusahaan (Business name search) — layanan dari Junta Comercial yang digunakan untuk memeriksa ketersediaan nama perusahaan yang diusulkan sebelum pendaftaran.
  • Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (Sertifikat Pendaftaran dan Status CNPJ) — sertifikat gratis dari otoritas pajak federal yang mengonfirmasi data CNPJ suatu perusahaan serta statusnya, apakah aktif, ditangguhkan, tidak layak, atau ditutup.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang mengelola daftar perusahaan di Brasil?

Dua puluh tujuh Junta Comercial di tingkat negara bagian mengelola Daftar Publik Perusahaan Komersial, di bawah pengawasan teknis DREI di bawah Kementerian Kewirausahaan, Usaha Mikro, dan Usaha Kecil.

Apakah informasi perusahaan Brasil bersifat publik?

Ya. Pasal 29 Undang-Undang No. 8.934/1994 mengizinkan siapa pun, tanpa perlu membuktikan kepentingan, untuk mengakses catatan Juntas Comerciais dan memperoleh sertifikat, serta otoritas pajak mempublikasikan data CNPJ sebagai data terbuka.

Apakah EIRELI masih ada?

Tidak. Undang-Undang No. 14.195/2021 secara otomatis mengubah semua EIRELI yang ada menjadi perseroan terbatas dengan satu anggota, dan ketentuan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata yang membentuk bentuk tersebut kemudian dicabut.

Bisakah saya menemukan pemegang saham dari sebuah S.A. Brasil?

Tidak dari daftar perusahaan. Aturan DREI menyatakan bahwa Juntas Comerciais tidak menyimpan data pemegang saham terbaru untuk perusahaan saham dan kemitraan terbatas dengan saham; kepemilikan disimpan dalam buku daftar saham milik perusahaan itu sendiri.

Apakah informasi kepemilikan sebenarnya bersifat publik di Brasil?

Tidak. Pemegang manfaat dilaporkan kepada otoritas pajak federal melalui formulir elektronik yang menjadi wajib pada Januari 2026, dan data tersebut tidak muncul dalam konsultasi CNPJ publik atau dalam data terbuka.

Sertifikat apa yang harus saya minta untuk due diligence?

" Certidão específica " dalam varian riwayat kepemilikan yang mencakup mitra dan pengurus, serta " certidão de inteiro teor " jika diperlukan kumpulan lengkap akta yang telah diajukan.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Brasil, pendaftaran perusahaan Brasil, Junta Comercial, DREI Brasil, Redesim, pencarian CNPJ, bentuk hukum perusahaan di Brasil, sociedade limitada, sociedade anônima Brasil, sertifikat sederhana, MEI Brasil, dokumen perusahaan Brasil