Kanada tidak memiliki satu pun daftar perusahaan nasional. Sebuah perusahaan dapat didirikan secara federal berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Bisnis Kanada (Canada Business Corporations Act atau CBCA) melalui Corporations Canada, atau berdasarkan salah satu dari tiga belas undang-undang perusahaan provinsi dan teritorial; kedua jalur tersebut sama-sama sah, dan perusahaan yang didirikan secara federal tetap harus mendaftar di setiap provinsi tempatnya menjalankan usaha. Data perusahaan federal dapat dicari secara gratis, dan sejak tahun 2024, nama-nama individu yang memiliki kendali signifikan atas perusahaan-perusahaan CBCA dipublikasikan.

Daftar perusahaan di Kanada

Corporations Canada, yang merupakan bagian dari Kementerian Inovasi, Sains, dan Pembangunan Ekonomi Kanada, mengelola CBCA, Undang-Undang Korporasi Nirlaba Kanada (CNCA), dan Undang-Undang Koperasi Kanada. Layanan Pencarian Perusahaan Federalnya gratis dan menampilkan catatan setiap perusahaan. Selain itu, setiap provinsi dan wilayah memiliki daftar pendaftarannya sendiri — Ontario Business Registry, Registraire des entreprises du Québec, BC Registries and Online Services, Alberta Corporate Registry, Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, dan lembaga sejenis lainnya — masing-masing dengan fasilitas pencarian tersendiri. Layanan pencarian multi-yurisdiksi federal menggabungkan beberapa daftar pendaftaran tersebut dalam satu antarmuka.

Pendirian perusahaan di tingkat federal memberikan perlindungan nama secara nasional, tetapi tidak menggantikan pendaftaran di tingkat provinsi: sebuah perusahaan yang menjalankan bisnis di luar yurisdiksi asalnya harus mendaftar di luar provinsi di setiap provinsi yang bersangkutan. Secara terpisah, Badan Pendapatan Kanada (Canada Revenue Agency) menerbitkan Nomor Bisnis (Business Number) yang terdiri dari sembilan digit, yang berbeda dari nomor perusahaan dan ditampilkan pada catatan perusahaan federal.

Di mana usaha perorangan dan kemitraan terdaftar

Usaha perorangan dan kemitraan umum tidak berbadan hukum dan tidak terdaftar secara federal. Mereka mendaftarkan nama usaha di provinsi atau wilayah tempat mereka beroperasi. Oleh karena itu, tidak ada padanan Kanada untuk daftar nasional usaha perorangan, dan untuk memverifikasi usaha Kanada yang tidak berbadan hukum, Anda harus mencari di daftar nama usaha provinsi yang relevan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Kanada

  • Usaha perorangan — satu pemilik, tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri, tanggung jawab pribadi tidak terbatas; didaftarkan melalui pendaftaran nama usaha di tingkat provinsi.
  • Kemitraan umum — dua atau lebih mitra berdasarkan Undang-Undang Kemitraan provinsi, dengan tanggung jawab bersama dan tanggung jawab tak terbatas.
  • Kemitraan terbatas — setidaknya satu mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas bersama mitra terbatas yang risiko tanggung jawabnya dibatasi hingga jumlah kontribusi mereka; didaftarkan di tingkat provinsi.
  • Kemitraan dengan tanggung jawab terbatas (LLP) — bentuk usaha provinsi, umumnya terbatas pada profesi tertentu, yang melindungi mitra dari tanggung jawab atas kelalaian mitra lainnya. Tidak ada LLP di tingkat federal.
  • Perusahaan bisnis, federal (CBCA) — badan hukum terpisah yang didirikan di bawah Corporations Canada; tanggung jawab pemegang saham terbatas pada modal yang disetor.
  • Perusahaan bisnis, provinsi — struktur tanggung jawab terbatas yang sama berdasarkan undang-undang perusahaan bisnis provinsi.
  • Perusahaan dengan tanggung jawab tak terbatas (ULC) — tersedia di British Columbia, Alberta, dan Nova Scotia; sebuah korporasi di mana pemegang saham menanggung tanggung jawab tak terbatas, umumnya digunakan untuk perencanaan pajak lintas batas.
  • Korporasi nirlaba — didirikan secara federal berdasarkan CNCA atau di tingkat provinsi; tidak memiliki modal saham dan anggotanya tidak bertanggung jawab secara pribadi.
  • Koperasi — didirikan secara federal berdasarkan Undang-Undang Koperasi Kanada atau secara provinsi; dimiliki oleh anggota, dengan tanggung jawab anggota terbatas pada saham atau keanggotaan.
  • Perusahaan ekstraprovinsi — perusahaan dari yurisdiksi Kanada lain yang terdaftar untuk menjalankan bisnis di provinsi tertentu; pendaftaran tersebut merupakan kewajiban pengungkapan dan perizinan, bukan badan hukum baru.
  • Perusahaan asing terdaftar (cabang) — perusahaan non-Kanada yang terdaftar di luar provinsi di setiap provinsi tempatnya beroperasi; kantor pusat asing tetap bertanggung jawab sepenuhnya.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Kanada

Pencarian perusahaan federal menampilkan, secara gratis, nama perusahaan dan riwayat namanya, nomor perusahaan, Nomor Bisnis CRA, status perusahaan, undang-undang yang mengatur beserta tanggalnya, jenis perusahaan, alamat kantor terdaftar, jumlah minimum dan maksimum direktur beserta nama dan alamat masing-masing direktur, tanggal peringatan pendirian dan periode pelaporan tahunan, status laporan tahunan per tahun, tanggal rapat tahunan terakhir, serta tanggal sertifikat pendirian. Corporations Canada juga menerbitkan data transaksi bulanan dan menyediakan antarmuka pemrograman aplikasi (API) untuk akses massal. Perubahan direksi harus dilaporkan dalam waktu lima belas hari, dan laporan historis tetap terbuka untuk umum.

Individu dengan kendali signifikan

Reformasi transparansi Kanada kini berlaku di tingkat federal. Berdasarkan Undang-Undang Perseroan Terbatas Kanada (CBCA), sebuah perseroan wajib menyimpan daftar individu dengan kendali signifikan (ISC) yang mencatat nama setiap individu, tanggal lahir, kewarganegaraan, tempat tinggal pajak, alamat tempat tinggal, alamat untuk layanan hukum (jika ada), tanggal menjadi dan berhenti menjadi ISC, serta sifat dan tingkat kendali yang dimiliki. Daftar tersebut diajukan kepada Direktur setiap tahun bersamaan dengan laporan tahunan dan dalam waktu lima belas hari setelah adanya perubahan, dan kewajiban pengajuan dimulai pada 22 Januari 2024.

Corporations Canada mempublikasikan subset data yang telah ditentukan: nama hukum lengkap individu, alamat untuk pemberitahuan hukum atau, jika tidak ada, alamat tempat tinggalnya, deskripsi sifat dan lingkup kendali signifikan, serta tanggal mulai dan berakhirnya status sebagai ISC. Tanggal lahir, kewarganegaraan, dan tempat tinggal pajak tidak dipublikasikan, dan publikasi ditahan untuk individu di bawah usia delapan belas tahun, individu yang tidak memiliki kapasitas hukum, pejabat publik tertentu, serta dalam kasus di mana publikasi akan menimbulkan ancaman serius terhadap keselamatan. Penegak hukum dan unit intelijen keuangan tetap memiliki akses terlepas dari hal tersebut. Daftar ini hanya mencakup perusahaan yang tunduk pada Undang-Undang Perusahaan Kanada (CBCA), dan tidak dapat dicari berdasarkan nama individu.

Aturan di tingkat provinsi bervariasi. Di Quebec, pemegang manfaat akhir wajib dilaporkan ke kantor pendaftaran perusahaan sejak 31 Maret 2023 dan informasi tersebut bersifat publik; mencakup nama, tanggal menjadi dan berhenti sebagai pemegang manfaat akhir, alamat profesional, serta syarat kualifikasi beserta persentase hak suara, namun tidak pernah mencantumkan tanggal lahir. Di British Columbia, daftar transparansi individu-individu penting telah diwajibkan sejak tahun 2020, tetapi tidak terbuka untuk umum: akses terbatas hanya untuk direksi, kepolisian, otoritas pajak, regulator sekuritas dan keuangan, unit intelijen keuangan, serta asosiasi pengacara. Sebuah daftar publik di British Columbia telah diatur dalam undang-undang, tetapi tanggal peluncurannya belum dapat dipastikan.

Laporan Keuangan

Laporan keuangan umumnya tidak terbuka untuk umum di Kanada. Sebagian besar perusahaan tidak menyerahkannya ke Corporations Canada; laporan tersebut diberikan kepada pemegang saham sebelum rapat tahunan. Pengecualiannya adalah perusahaan distribusi (yang diperdagangkan secara publik) dan perusahaan nirlaba yang menggalang dana. Notulen dewan direksi, resolusi, dan catatan akuntansi tidak terbuka untuk umum.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar perusahaan

  • Sertifikat pendirian — dokumen piagam yang membuktikan pendirian perusahaan dan tanggalnya; salinannya dapat dipesan.
  • Sertifikat Kepatuhan — menyatakan bahwa perusahaan tersebut masih ada, belum dibubarkan, digabungkan, atau dihentikan, serta telah memenuhi kewajiban pelaporan tahunan, pengajuan ke ISC, dan pembayaran biaya. Ini setara dengan sertifikat status baik di tingkat federal Kanada, yang digunakan untuk pembiayaan, kontrak pasokan, dan transaksi.
  • Sertifikat Keberadaan — menyatakan bahwa korporasi tersebut ada pada tanggal tertentu atau selama periode tertentu, tanpa memastikan kepatuhan saat ini. Untuk badan hukum yang sebelumnya diatur oleh Undang-Undang Korporasi Kanada yang lama, surat keterangan keberadaan diterbitkan sebagai gantinya.
  • Salinan dokumen korporasi, baik yang disahkan maupun biasa — dokumen akta pendirian, akta perubahan, pemberitahuan perubahan direksi dan kantor terdaftar, serta, bagi badan hukum nirlaba, peraturan internal dan laporan keuangan. Salinan yang disahkan disertai surat yang menyatakan bahwa salinan tersebut merupakan salinan yang persis sama dengan dokumen yang disimpan oleh Corporations Canada, untuk digunakan dalam persidangan dan proses serupa.
  • Profil perusahaan dan data laporan tahunan — catatan publik terpadu mengenai identitas, status, kantor terdaftar, direksi, informasi ISC, dan riwayat pengajuan, yang tersedia di halaman detail perusahaan serta secara massal melalui berkas transaksi bulanan dan antarmuka perusahaan.
  • Laporan pencarian nama NUANS — laporan federal atau provinsi yang membandingkan nama perusahaan yang diusulkan dengan nama dan merek dagang yang sudah ada. Laporan ini tidak lagi diperlukan untuk pendirian perusahaan biasa berdasarkan CBCA atau persetujuan awal nama, di mana pencarian tersebut sudah terintegrasi dalam aplikasi, tetapi tetap diperlukan untuk pengajuan reaktivasi, penggabungan, dan kelanjutan, serta untuk layanan koperasi.
  • Sertifikat provinsi dan pencarian catatan — setiap kantor pendaftaran provinsi menerbitkan sertifikat status, hasil pencarian catatan perusahaan, serta salinan dokumen yang telah diajukan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada satu pendaftaran perusahaan tunggal di Kanada?

Tidak. Corporations Canada mengelola pendaftaran federal berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Bisnis Kanada (Canada Business Corporations Act), dan setiap provinsi serta wilayah mengelola pendaftarannya sendiri. Pencarian multi-yurisdiksi federal menggabungkan beberapa pendaftaran, namun pendaftaran itu sendiri tetap bersifat yurisdiksi-spesifik.

Apakah pemilik tunggal terdaftar di daftar perusahaan Kanada?

Tidak dalam daftar perusahaan. Usaha perorangan dan kemitraan umum mendaftarkan nama bisnisnya di tingkat provinsi; tidak ada pendaftaran federal untuk mereka.

Apakah pemilik manfaat perusahaan Kanada diumumkan ke publik?

Untuk perusahaan federal CBCA, ya, sebagian: sejak Januari 2024, nama, alamat untuk layanan, sifat dan tingkat kendali, serta tanggal-tanggal yang relevan dari individu-individu dengan kendali signifikan dipublikasikan, sedangkan tanggal lahir, kewarganegaraan, dan domisili pajak tidak dipublikasikan. Quebec mempublikasikan penerima manfaat akhir; daftar transparansi British Columbia tidak dipublikasikan.

Apa itu Sertifikat Kepatuhan?

Sertifikat yang dikeluarkan oleh Corporations Canada yang menegaskan bahwa suatu korporasi federal ada, belum dibubarkan, digabungkan, atau dihentikan, dan telah memenuhi kewajiban pelaporannya. Sertifikat ini digunakan dalam praktik di Kanada sebagai pengganti sertifikat status baik.

Apakah laporan keuangan Kanada dipublikasikan?

Umumnya tidak. Sebagian besar perusahaan memberikan laporan keuangan kepada pemegang saham daripada mengumumkannya secara publik; perusahaan distribusi dan organisasi nirlaba yang menggalang dana merupakan pengecualian utama.

Apa itu Nomor Bisnis?

Pengidentifikasi sembilan digit yang diterbitkan oleh Canada Revenue Agency untuk keperluan perpajakan dan program. Nomor ini berbeda dari nomor perusahaan, tetapi tercantum dalam catatan perusahaan federal.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Kanada, pendaftaran perusahaan Kanada, Corporations Canada, Pencarian Perusahaan Federal, CBCA, pendaftaran perusahaan tingkat provinsi, individu dengan kendali signifikan, sertifikat kepatuhan Kanada, laporan NUANS, nomor bisnis Kanada, dokumen perusahaan Kanada, pendaftaran di luar provinsi