Daftar perusahaan di Finlandia adalah Kaupparekisteri / Handelsregistret (Daftar Perdagangan), yang dikelola oleh Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Kantor Paten dan Pendaftaran Finlandia). Daftar ini bekerja sama dengan administrasi perpajakan melalui sistem bersama Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Sistem Informasi Bisnis) di ytj.fi, di mana pemberitahuan pendirian usaha tunggal berlaku baik untuk Daftar Perdagangan maupun daftar perpajakan dan menghasilkan Y-tunnus (Nomor Identifikasi Bisnis). Daftar ini bersifat publik, dan salinan elektronik Daftar Perdagangan kini dapat diperoleh secara gratis.

Daftar Perusahaan di Finlandia

Daftar ini diatur oleh Undang-Undang Daftar Perdagangan (kaupparekisterilaki) tahun 2023, yang mulai berlaku pada 1 Juni 2023 dan telah mengalami beberapa amandemen sejak saat itu. Undang-Undang tersebut menunjuk PRH sebagai pihak yang bertanggung jawab atas pendaftaran dan, berbeda dengan undang-undang sebelumnya, menetapkan syarat pendaftaran bagi pedagang perorangan: seorang individu yang menjalankan usaha hanya wajib mendaftar jika diwajibkan menyusun laporan keuangan berdasarkan Undang-Undang Akuntansi atau jika berdomisili di luar Wilayah Ekonomi Eropa. Pihak lain dapat mendaftar secara sukarela dan kemudian diperlakukan sebagai pihak yang wajib melaporkan. PRH juga mengelola yhdistysrekisteri (Daftar Asosiasi) dan säätiörekisteri (Daftar Yayasan).

Kewajiban yang diperkenalkan oleh reformasi

Tiga perubahan penting dalam praktiknya. Mulai 1 Januari 2026, semua pemberitahuan dan permohonan harus diajukan secara elektronik, dengan pengecualian bagi pedagang swasta, perkumpulan, dan yayasan; PRH tidak menerima dokumen melalui email. Sejak 2025, denda keterlambatan berlaku jika laporan keuangan tidak diajukan dalam waktu delapan bulan setelah akhir tahun buku, dan denda kelalaian dapat dikenakan jika kekurangan dalam pendaftaran — seperti alamat yang hilang, dewan pengurus, pemilik manfaat, atau kode identitas — tidak diperbaiki. Mulai tahun 2027, perseroan terbatas, koperasi, perusahaan Eropa, perkumpulan koperasi Eropa, dan pedagang asing yang memiliki cabang di Finlandia wajib setiap tahun mengonfirmasi bahwa rincian pendaftaran dan informasi bisnis mereka masih terkini; pihak lain, termasuk pedagang perorangan dan kemitraan, memiliki hak tetapi tidak wajib untuk mengonfirmasi. Penegakan hukum dilakukan secara aktif: PRH menghapus perusahaan dan koperasi yang tidak aktif dari daftar berdasarkan kewenangan hukumnya.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Finlandia

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Pedagang perorangan) — orang perseorangan dengan tanggung jawab pribadi tanpa batas; pendaftaran wajib hanya dalam kasus-kasus yang dijelaskan di atas.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Kemitraan umum) — semua mitra bertanggung jawab secara pribadi, bersama-sama, dan secara tanggung renteng atas kewajiban kemitraan.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Persekutuan Komanditer) — mitra umum bertanggung jawab secara pribadi, sedangkan mitra pasif hanya bertanggung jawab hingga jumlah setoran modalnya.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (Perseroan Terbatas) — badan hukum terpisah di mana pemegang sahamnya tidak bertanggung jawab secara pribadi atas kewajiban perusahaan, sesuai dengan osakeyhtiölaki (Undang-Undang Perseroan Terbatas). Persyaratan modal saham minimum dihapuskan pada tahun 2019, sehingga bentuk ini menjadi bentuk standar di Finlandia.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (Perseroan Terbatas Publik) — sekuritasnya dapat diperdagangkan di pasar yang diatur; modal saham minimum sebesar 80.000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (Koperasi) — para anggotanya tidak bertanggung jawab secara pribadi kecuali jika aturan menetapkan sebaliknya.
  • Eurooppayhtiö — SE (Perusahaan Eropa) dan eurooppaosuuskunta — SCE (Koperasi Eropa) — bentuk badan hukum berdasarkan hukum UE, yang diperlakukan sama seperti bentuk serupa di tingkat nasional.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) dan cabangnya — para anggotanya memiliki tanggung jawab bersama yang tidak terbatas.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (Cabang pedagang asing) — tidak memiliki badan hukum tersendiri; pedagang asing tetap bertanggung jawab.
  • Asunto-osakeyhtiö (Perusahaan Perumahan) dan keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (perusahaan real estat mutual) — terdaftar dalam Daftar Perdagangan yang sama, bukan dalam daftar terpisah.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys, dan bentuk-bentuk asuransi — entitas perbankan dan asuransi yang diatur, termasuk perusahaan asuransi mutual dan asosiasi asuransi.
  • Asumisoikeusyhdistys (Asosiasi Hak Hunian) dan valtion liikelaitos (Badan Usaha Milik Negara) — bentuk badan hukum lainnya dalam daftar PRH.
  • Aatteellinen yhdistys dan säätiö (Asosiasi nirlaba dan yayasan) — terutama terdaftar dalam Daftar Asosiasi dan Daftar Yayasan, tetapi mereka juga harus terdaftar dalam Daftar Perdagangan jika memiliki tempat usaha tetap atau setidaknya satu karyawan untuk kegiatan usaha.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Finlandia

Undang-Undang Daftar Perdagangan mengatur bahwa setiap orang dapat memperoleh informasi, salinan, dan sertifikat dari entri daftar serta dokumen yang disimpan oleh PRH, termasuk pemberitahuan yang diajukan dan lampirannya. Dalam praktiknya, akses ini dibagi menjadi dua layanan.

Informasi yang tersedia secara gratis di Sistem Informasi Bisnis meliputi Nomor Identitas Bisnis (Business ID), daftar di mana entitas tersebut terdaftar, nama perusahaan, nama paralel dan nama tambahan, bentuk perusahaan, domisili, bidang usaha utama, bahasa, alamat dan rincian kontak, status apakah entitas tersebut dalam keadaan pailit, likuidasi, atau restrukturisasi, catatan utang pajak, pengenal badan hukum, dan pengenal unik Eropa. Informasi yang tersedia secara gratis melalui layanan informasi milik PRH sendiri mencakup rincian dasar dan salinan elektronik daftar perdagangan, termasuk salinan riwayat, yang kini tidak lagi dikenakan biaya.

Item yang dikenakan biaya meliputi anggaran dasar atau perjanjian kemitraan serta peraturan koperasi, laporan keuangan, salinan terjemahan, sertifikat, dan salinan elektronik dokumen yang diajukan bersama pemberitahuan.

Apa yang dibatasi

Finlandia sangat tegas mengenai hal ini: berbeda dengan rincian lain yang tercatat di Daftar Perdagangan, rincian pemilik manfaat tidak bersifat publik. Undang-Undang hanya mengizinkan pengungkapan kepada penerima yang teridentifikasi yang memiliki dasar hukum berdasarkan Undang-Undang Pencegahan Pencucian Uang atau kepada otoritas untuk tugas yang diatur undang-undang; yang bersifat publik hanyalah fakta bahwa pemberitahuan kepemilikan manfaat telah terdaftar. Perwakilan perusahaan dan pemilik manfaat itu sendiri dapat memperoleh salinan gratis melalui layanan informasi pemilik manfaat PRH.

Data pribadi juga dilindungi. Daftar tersebut mencatat nama lengkap seseorang, kode identitas pribadi, kewarganegaraan, dan kota tempat tinggal, dengan alamat rumah dicatat hanya untuk orang yang tinggal di luar negeri; bagian pengenal dari kode identitas pribadi dan alamat rumah orang yang tinggal di luar negeri hanya diungkapkan jika penerima memiliki dasar perlindungan data dan menunjukkan jaminan yang memadai. Rincian kontak agen dan narahubung dalam pengajuan yang dilakukan mulai tahun 2025 dan seterusnya tidak bersifat publik.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Salinan Daftar Perdagangan) — rincian terdaftar saat ini: nama, Nomor Identitas Perusahaan (Business ID), domisili, bidang usaha, perwakilan, modal saham, dewan direksi, direktur utama, dan auditor, serta status pengajuan kepemilikan sebenarnya. Salinan riwayat dapat dihasilkan untuk tanggal atau periode tertentu. Salinan elektronik tidak dikenakan biaya; salinan terjemahan dalam bahasa Inggris dikenakan biaya.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Anggaran Dasar) — termasuk perjanjian kemitraan dan peraturan koperasi, tersedia melalui layanan informasi PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Laporan Keuangan) — diajukan ke PRH dan dapat diperoleh dari layanan yang sama; batas waktu pengajuan diberlakukan dengan denda keterlambatan.
  • Todistukset (Sertifikat) — sertifikat yang diterbitkan dari daftar perusahaan, dipesan melalui layanan informasi PRH. Finlandia tidak memiliki dokumen yang disebut sertifikat status baik; salinan daftar perusahaan atau sertifikat berfungsi sebagai penggantinya untuk keperluan perbankan, tender, dan pengesahan notaris.
  • Edunsaajarekisteriote (Salinan daftar pemegang manfaat) — dibatasi sebagaimana dijelaskan di atas; gratis bagi perwakilan perusahaan itu sendiri dan bagi pemegang manfaat yang bersangkutan, dan hanya tersedia untuk tujuan anti pencucian uang.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Salinan dokumen pemberitahuan yang diajukan) — salinan elektronik dari pemberitahuan dan lampirannya, tersedia berdasarkan permintaan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Finlandia?

Kaupparekisteri (Daftar Perdagangan), yang disimpan oleh Kantor Paten dan Pendaftaran Finlandia dan dikelola bersama dengan administrasi perpajakan melalui Sistem Informasi Bisnis.

Apakah pedagang perorangan wajib mendaftar?

Hanya dalam kondisi tertentu. Pedagang perorangan wajib mendaftar jika diwajibkan menyusun laporan keuangan berdasarkan Undang-Undang Akuntansi atau jika berdomisili di luar Wilayah Ekonomi Eropa; yang lainnya dapat mendaftar secara sukarela.

Apakah ada modal saham minimum untuk perusahaan terbatas di Finlandia?

Tidak. Persyaratan modal saham minimum untuk perseroan terbatas swasta telah dihapuskan pada tahun 2019. Perseroan terbatas publik memerlukan modal sebesar 80.000 euro.

Apakah salinan daftar perusahaan Finlandia gratis?

Ya. Salinan daftar perusahaan elektronik, termasuk salinan riwayat, tersedia secara gratis melalui layanan informasi PRH; sedangkan salinan yang diterjemahkan, anggaran dasar, dan laporan keuangan dikenakan biaya.

Apakah pemilik manfaat di Finlandia bersifat publik?

Tidak. Rincian pemilik manfaat secara tegas tidak dipublikasikan. Pengungkapan terbatas pada penerima yang teridentifikasi berdasarkan Undang-Undang Anti Pencucian Uang dan kepada pihak berwenang; hanya fakta bahwa pemberitahuan telah terdaftar yang dipublikasikan.

Apa itu Nomor Identitas Bisnis (Y-tunnus)?

Y-tunnus (Nomor Identitas Bisnis) adalah pengenal yang diberikan melalui Sistem Informasi Bisnis ketika suatu entitas dimasukkan ke dalam Daftar Perdagangan atau daftar pajak, dan ini merupakan kunci yang digunakan untuk mencari entitas tersebut.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Finlandia, catatan perusahaan Finlandia, kaupparekisteri, PRH Finlandia, YTJ, Nomor Identitas Perusahaan Finlandia, bentuk badan usaha di Finlandia, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, salinan catatan perdagangan Finlandia, pemilik sebenarnya di Finlandia, dokumen perusahaan Finlandia