Daftar perusahaan di Prancis telah direstrukturisasi pada tahun 2023. Registre National des Entreprises — RNE (Daftar Perusahaan Nasional), yang dikelola oleh INPI, sejak 1 Januari 2023 telah menjadi satu-satunya daftar tempat setiap perusahaan yang beroperasi di Prancis terdaftar, dan data publiknya tersedia secara bebas sebagai data terbuka. Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (Daftar Perdagangan dan Perusahaan) tetap dikelola oleh panitera pengadilan niaga, yang memvalidasi pengajuan dan menerbitkan extrait Kbis. Semua formalitas kini diproses melalui satu jendela elektronik yang dioperasikan oleh INPI.

Daftar Perusahaan di Prancis

Daftar Perusahaan Nasional dibentuk berdasarkan Undang-Undang PACTE tahun 2019 dan diatur oleh Code de commerce (Kode Perdagangan). Daftar ini menggantikan serangkaian daftar terpisah: daftar perdagangan dan perusahaan nasional, répertoire des métiers (direktori keahlian), registre des actifs agricoles (daftar petani aktif), dan daftar khusus agen komersial; serta mencakup profesi-profesi bebas, yang sebelumnya sama sekali tidak memiliki daftar. Setiap perusahaan yang menjalankan kegiatan komersial, kerajinan, pertanian, atau kegiatan mandiri di Prancis wajib terdaftar di dalamnya.

" Guichet unique électronique des formalités d’entreprises" (jendela elektronik tunggal untuk formalitas usaha), yang dioperasikan oleh INPI sejak 1 Januari 2023, merupakan saluran tunggal untuk pendirian, perubahan, pelaporan, dan penghentian usaha; sistem ini menggantikan enam jaringan pusat formalitas usaha serta puluhan formulir kertas, yang kini tidak berlaku lagi.

Dua pengenal dan saluran tambahan melengkapi gambaran ini. Nomor SIREN dan SIRET berasal dari répertoire Sirene yang dikelola oleh lembaga statistik nasional dan merupakan data publik referensi. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Buletin Resmi Pengumuman Sipil dan Komersial) menerbitkan pengumuman komersial sebagai data terbuka.

Pengusaha Perorangan dan Berakhirnya EIRL

Seorang pengusaha perorangan (entrepreneur individuel), termasuk pengusaha mikro, mendaftar di Daftar Usaha Nasional melalui jendela tunggal, dan juga di daftar perdagangan dan perusahaan jika kegiatannya bersifat komersial. Undang-undang tahun 2022 tentang kegiatan profesional mandiri memperkenalkan status tunggal bagi pengusaha perorangan, di mana harta profesional dipisahkan dari harta pribadi berdasarkan ketentuan hukum. Undang-undang yang sama menghapuskan EIRL: tidak ada lagi entreprise individuelle à responsabilité limitée yang dapat didirikan, meskipun yang sudah ada tetap berlanjut.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Prancis

  • Entreprise individuelle (Pengusaha Perorangan), termasuk pengusaha mikro — pada prinsipnya memiliki tanggung jawab tak terbatas, tetapi dengan pemisahan harta profesional dan pribadi sejak Mei 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (Perusahaan Terbatas Anggota Tunggal) — perusahaan terbatas dengan satu anggota, yang tanggung jawabnya terbatas pada kontribusi modal.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (Perseroan Terbatas) — bentuk tradisional Prancis untuk usaha kecil dan menengah; tanggung jawab terbatas pada modal yang disetor.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Perseroan Terbatas Sederhana) dan versi pemegang saham tunggalnya SASU — struktur organisasinya sebagian besar ditentukan oleh anggaran dasar, yang menjadikannya bentuk perusahaan paling populer bagi perusahaan baru; tanggung jawab terbatas pada kontribusi modal.
  • Société anonyme — SA (Perseroan Terbuka) — bentuk korporasi klasik dengan struktur dewan direksi atau dewan manajemen dan dewan pengawas.
  • Société en nom collectif — SNC (Kemitraan Umum) — para mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan tanpa batas atas utang perusahaan.
  • Société en commandite simple (Kemitraan Terbatas) dan société en commandite par actions — SCA (Kemitraan Terbatas dengan Saham) — para commandités bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan para commanditaires hanya bertanggung jawab sejauh jumlah kontribusi atau saham mereka.
  • Société civile (Perusahaan Sipil), termasuk SCI untuk properti real estat, SCP untuk praktik profesional, dan SCM untuk sarana bersama — diatur oleh Kitab Undang-Undang Hukum Perdata; tanggung jawabnya tidak terbatas tetapi tidak bersama, dan tujuannya harus bersifat non-komersial.
  • Société d’exercice libéral (Perusahaan praktik profesional) — dalam varian SELARL, SELAS, SELAFA, dan SELCA, untuk profesi yang diatur.
  • Société coopérative de production — SCOP (Koperasi pekerja) — sebuah koperasi yang berbentuk hukum SARL, SA, atau SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Kelompok Kepentingan Ekonomi) — para anggotanya bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara tanggung renteng atas utang-utang kelompok tersebut.
  • Société européenne — SE (Perusahaan Eropa) — bentuk badan hukum berdasarkan hukum Uni Eropa.
  • Succursale de société étrangère (Cabang perusahaan asing) — terdaftar dalam daftar nasional serta daftar perdagangan dan perusahaan; cabang ini tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri.

Asosiasi berdasarkan undang-undang tahun 1901 mengikuti aturan tersendiri: asosiasi tersebut didaftarkan ke prefektur, menerima nomor asosiasi nasional, dan memperoleh kepribadian hukum setelah dipublikasikan dalam jurnal resmi untuk asosiasi. Asosiasi tersebut tidak terdaftar dalam Daftar Perusahaan Nasional.

Informasi yang tersedia dari Daftar Perusahaan Prancis

Siapa pun dapat mengakses data publik Daftar Perusahaan Nasional secara gratis, dan data tersebut dipublikasikan sebagai data terbuka dengan akses massal dan programatik melalui platform data INPI. Pengumuman BODACC juga bersifat publik dan merupakan data terbuka, sedangkan direktori statistik perusahaan merupakan data publik referensi dengan antarmuka terbuka tersendiri.

Laporan keuangan tahunan yang diajukan ke panitera pengadilan niaga pada prinsipnya bersifat publik, tetapi hukum Prancis memberikan pengecualian yang signifikan. Berdasarkan Kode Niaga, usaha mikro dapat menyatakan seluruh laporan keuangan tahunannya sebagai rahasia, dan usaha kecil dapat merahasiakan laporan laba ruginya, sementara usaha menengah dapat mempublikasikan neraca dan catatan yang disederhanakan. Opsi ini tidak berlaku untuk entitas tertentu, terutama perusahaan induk dan perusahaan pengelola portofolio serta perusahaan yang tergabung dalam suatu grup. Otoritas yudisial dan administratif, bank sentral, dan lembaga pembiayaan tertentu tetap memiliki akses penuh.

Apa yang dibatasi

Registre des bénéficiaires effectifs (daftar pemilik manfaat), yang disimpan dalam Daftar Perusahaan Nasional, ditutup bagi publik pada 31 Juli 2024, menyusul putusan Mahkamah Kehakiman tanggal 22 November 2022 dalam perkara gabungan C-37/20 dan C-601/20. Akses kini dibatasi hanya untuk otoritas pengawas yang tercantum dalam Kode Moneter dan Keuangan, entitas yang tunduk pada kewajiban anti pencucian uang, serta individu atau organisasi yang dapat membuktikan adanya " intérêt légitime" (kepentingan yang sah). Pemohon dengan kepentingan yang sah hanya memperoleh nama keluarga, nama panggilan, nama samaran, dan nama depan, bulan dan tahun kelahiran, negara tempat tinggal dan kewarganegaraan, serta sifat dan lingkup kepentingan yang dimiliki. Sebuah keputusan pada April 2026 memperluas daftar otoritas yang memiliki akses, menetapkan batas waktu tanggapan dan alasan penolakan, serta memperkenalkan sertifikat akses multi-tahun, dengan ketentuan waktu terkait kepentingan yang sah berlaku mulai November 2026.

Alamat pribadi juga ditangani dengan lebih ketat: INPI menerapkan langkah-langkah kerahasiaan untuk tanggal dan tempat lahir serta alamat pribadi orang perseorangan, dan program anonimisasi untuk dokumen dan data pribadi, meskipun kewajiban pernyataan dan pendaftaran yang mendasarinya tetap berlaku.

Dokumen yang dapat diperoleh dari register

  • Extrait Kbis (Kbis extract) — diterbitkan oleh panitera pengadilan niaga untuk perusahaan yang terdaftar dalam daftar perdagangan dan perusahaan. Dokumen ini merupakan identitas entri: nama, nomor SIREN, kode kegiatan, bentuk hukum, modal, kantor pusat, cabang, tanggal pendirian, kegiatan, pejabat, dan keputusan kepailitan apa pun. Dokumen ini merupakan bukti otentik keberadaan hukum.
  • Extrait K (K extract) — dokumen yang sama untuk pedagang perorangan dan wirausaha mikro yang menjalankan kegiatan komersial; cabang memiliki varian tersendiri.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Keterangan atau Sertifikat Pendaftaran di Daftar Perusahaan Nasional) — diterbitkan secara gratis oleh INPI dan dapat diunduh dari platform datanya serta direktori perusahaan nasional. Dokumen ini mencakup semua jenis usaha, termasuk pengrajin dan profesi bebas, mencantumkan kegiatan usaha yang terdaftar, dan kini diterima sebagai pengganti Kbis untuk banyak prosedur, termasuk pengadaan publik.
  • Statuts et copies d’actes (Anggaran Dasar dan salinan akta) — dokumen pendirian serta keputusan pemegang saham dan manajemen yang diajukan kepada panitera.
  • Comptes annuels (Laporan Keuangan Tahunan) — neraca, laporan laba rugi, dan catatan dengan risalah pembagian laba serta, jika berlaku, laporan auditor, dengan tunduk pada opsi kerahasiaan yang dijelaskan di atas.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Laporan sekuritas dan beban terdaftar) — jaminan dan beban yang terdaftar atas bisnis tersebut, yang digunakan untuk pemeriksaan kredit dan uji tuntas.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Sertifikat tidak terdaftar atau tidak ada keberatan) — menyatakan tidak adanya entri atau keberatan terhadap suatu operasi.
  • Extrait des bénéficiaires effectifs (Keterangan Pemilik Manfaat) — hanya tersedia dalam sistem akses terbatas yang dijelaskan di atas.

Direktur perusahaan dapat memperoleh salinan Kbis atau K mereka sendiri secara gratis melalui layanan identitas digital yang dioperasikan oleh panitera pengadilan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Prancis?

Sejak 1 Januari 2023, namanya adalah Registre National des Entreprises (Daftar Perusahaan Nasional), yang dioperasikan oleh INPI. Registre du Commerce et des Sociétés tetap disimpan oleh panitera pengadilan niaga, yang menerbitkan salinan Kbis.

Bagaimana cara mengurus formalitas perusahaan di Prancis?

Secara eksklusif melalui jendela elektronik tunggal yang dioperasikan oleh INPI, yang sejak 2023 telah menggantikan pusat formalitas perusahaan dan formulir kertas lama.

Apakah EIRL masih ada?

EIRL baru tidak dapat dibuat lagi. Undang-undang tahun 2022 memperkenalkan status tunggal untuk pedagang tunggal, yang memisahkan harta profesional dan pribadi berdasarkan hukum, serta menghapuskan EIRL; EIRL yang sudah ada tetap berlaku.

Apakah laporan keuangan tahunan di Prancis bersifat publik?

Pada prinsipnya ya, tetapi usaha mikro dapat menyatakan seluruh laporan keuangannya sebagai rahasia dan usaha kecil dapat merahasiakan laporan laba ruginya, dengan pengecualian untuk perusahaan induk dan anggota grup.

Apakah saya dapat mencari tahu pemilik sebenarnya dari sebuah perusahaan Prancis?

Tidak sebagai anggota masyarakat umum. Akses publik berakhir pada 31 Juli 2024; akses kini terbatas pada otoritas pengawas, entitas yang diwajibkan untuk pencegahan pencucian uang, dan pihak yang membuktikan kepentingan yang sah, yang menerima kumpulan data terbatas.

Apa perbedaan antara Kbis dan ekstrak RNE?

Kbis diterbitkan oleh panitera pengadilan niaga untuk entitas yang terdaftar dalam daftar perdagangan dan perusahaan, sedangkan salinan RNE diterbitkan secara gratis oleh INPI dan mencakup semua bisnis, termasuk pengrajin dan profesi liberal, serta kini diterima sebagai pengganti Kbis untuk banyak prosedur.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Prancis, catatan perusahaan Prancis, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS Prancis, salinan Kbis, layanan terpadu untuk perusahaan, bentuk badan usaha di Prancis, SAS dan SARL di Prancis, BODACC, laporan keuangan tahunan Prancis, pemegang manfaat sebenarnya di Prancis