Daftar perusahaan di Yunani adalah Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Daftar Perdagangan Umum, GEMI), yang diawasi oleh Υπουργείο Ανάπτυξης (Kementerian Pembangunan) dan dipublikasikan di businessportal.gr, dengan fasilitas pencarian publik gratis di publicity.businessportal.gr. Pendaftaran dan publikasi dilakukan dalam satu proses: pencatatan di GEMI bersamaan dengan publikasi di situs web GEMI-lah yang membuat tindakan korporasi berlaku. Pedagang tunggal yang menjalankan kegiatan komersial didaftarkan dalam daftar yang sama dengan perusahaan.

Daftar Perusahaan di Yunani

Peraturan yang berlaku adalah ν. 4919/2022 «Pembentukan Perusahaan Melalui Layanan Satu Atap (Υ.Μ.Σ.) dan Penyelenggaraan Daftar Perdagangan Umum» (Undang-Undang No. 4919/2022 tentang pendirian perusahaan melalui Layanan Satu Atap dan pengelolaan Daftar Perdagangan Umum), yang mengadopsi Direktif (UE) 2019/1151 dan menggantikan sistem GEMI sebelumnya. Undang-undang ini mendefinisikan ulang siapa yang wajib terdaftar, merestrukturisasi layanan satu atap, serta menjadikan pendirian perusahaan secara digital dan sertifikat yang ditandatangani secara elektronik sebagai aturan utama.

Ada tiga tingkatan yang mengelola daftar tersebut. Kementerian Pembangunan mengawasi GEMI dan layanan satu atap serta mengelola GEMI itu sendiri untuk perusahaan yang terdaftar dan perusahaan kepentingan umum, perusahaan asuransi, serta lembaga kredit, sedangkan kementerian yang bertanggung jawab atas kohesi sosial mengelola GEMI untuk koperasi sosial. Infrastruktur TI dan integritas basis data ditangani oleh departemen GEMI dan layanan satu atap dari Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Serikat Pusat Kamar Dagang Yunani). Pejabat pendaftaran yang sebenarnya adalah layanan GEMI dari kamar dagang (επιμελητήρια), yang menerima pengajuan, melakukan pemeriksaan kelengkapan dan legalitas, mendaftarkan, serta menerbitkan sertifikat.

Layanan Satu Atap dan Pendirian Badan Usaha

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (Layanan Satu Atap) mencakup layanan GEMI Kementerian Pembangunan, layanan GEMI yang berwenang untuk badan usaha koperasi sosial, layanan GEMI dari kamar dagang — setiap kamar dagang dapat bertindak, terlepas dari lokasi kantor pusat perusahaan — serta notaris bersertifikat jika diperlukan akta notaris. Rute sepenuhnya elektronik, e-ΥΜΣ, menangani pendirian perusahaan, pendaftaran pajak otomatis, dan pendaftaran jaminan sosial dalam satu prosedur; rute ini tidak mencakup pendirian yang timbul dari transformasi atau entitas yang memerlukan persetujuan administratif sebelumnya. ΑΦΜ (nomor identifikasi pajak) diterbitkan secara otomatis oleh otoritas pajak melalui prosedur satu atap dan merupakan salah satu kunci pencarian dalam pencarian publik GEMI.

Satu kategori berada di luar GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (perusahaan pelayaran kapal pesiar) disimpan dalam daftar khusus di otoritas pelayaran, bukan di GEMI.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Yunani

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, perseroan terbatas)ν. 4548/2018. Tanggung jawab pemegang saham terbatas pada modal yang disetor; bentuk standar untuk bisnis besar dan yang terdaftar di bursa.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Perseroan Terbatas)ν. 3190/1955. Anggota bertanggung jawab hingga batas kontribusi modal mereka; bentuk tradisional untuk perusahaan menengah.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Perusahaan Modal Swasta)ν. 4072/2012. Tanggung jawab terbatas dengan modal yang dapat serendah satu euro; bentuk badan usaha modern standar untuk usaha kecil dan menengah.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Kemitraan Umum)ν. 4072/2012. Semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama, secara tanggung renteng, dan tanpa batas.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (Persekutuan Terbatas)ν. 4072/2012. Mitra umum bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan mitra terbatas hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Kemitraan terbatas berdasarkan saham) — suatu varian di mana kepentingan mitra terbatas berbentuk saham.
  • Koperasi Sipil (Asτικός συνεταιρισμός)Undang-Undang No. 1667/1986. Entitas milik anggota di mana tanggung jawab anggotanya diatur sesuai dengan anggaran dasarnya.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. dan Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Perusahaan Koperasi Sosial dan Koperasi Pekerja)Undang-Undang No. 4430/2016. Bentuk ekonomi sosial dengan tanggung jawab terbatas bagi anggotanya.
  • Koperasi Sosial Bertanggung Jawab Terbatas — Κοι.Σ.Π.Ε. (Koperasi sosial dengan tanggung jawab terbatas)Undang-Undang No. 2716/1999, digunakan untuk integrasi kerja di sektor kesehatan mental.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Perusahaan sipil dengan tujuan ekonomi) — berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata; anggota umumnya memiliki tanggung jawab tak terbatas.
  • Κοινοπραξία (Usaha patungan atau konsorsium)ν. 4072/2012; sebuah kelompok kontraktual yang tetap dapat didaftarkan.
  • Perusahaan Eropa — SE (European Company), Koperasi Eropa — SCE (European Cooperative Society), dan Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa — E.O.O.S. (European Economic Interest Grouping) — bentuk-bentuk berdasarkan hukum UE; dalam kelompok tersebut, para anggotanya bertanggung jawab tanpa batas dan secara bersama-sama.
  • Cabang perusahaan asing (Branches of foreign companies) — diklasifikasikan secara terpisah untuk perusahaan yang berkedudukan di Negara Anggota UE lain dan untuk perusahaan dari negara ketiga, beserta cabang atau kantor perwakilan dari orang perseorangan atau badan hukum asing. Sebuah cabang tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri dan perusahaan induk tetap bertanggung jawab.
  • Usaha Perorangan (Sole trader) — dapat didaftarkan jika kegiatannya bersifat komersial, yang diverifikasi berdasarkan pemeriksa kode kegiatan resmi; pemilik usaha bertanggung jawab secara pribadi dan tanpa batas.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Yunani

Pencarian publik gratis ini tidak memerlukan akun dan menampilkan nomor GEMI, nomor identifikasi pajak, nama perusahaan dan nama khusus, bentuk hukum, status, kantor pusat dan alamat, kode kegiatan, tanggal pendirian, layanan GEMI yang berwenang, serta pihak-pihak yang memegang jabatan di entitas tersebut, beserta pengumuman GEMI dan dokumen yang diajukan. Pencarian dapat disaring berdasarkan bentuk hukum, status, kantor GEMI, kegiatan, tanggal pendirian atau penutupan, dan lokasi, dengan jumlah hasil yang dibatasi per kueri.

Publikasi di Yunani bersifat konstitutif, bukan sekadar informatif. Pendaftaran di GEMI yang dikombinasikan dengan publikasi di situs web GEMI diwajibkan untuk memperoleh kepribadian hukum, untuk perubahan anggaran dasar, untuk penggabungan, pemisahan, dan konversi, serta untuk pembubaran, likuidasi, reaktivasi, dan penghapusan; apabila teks yang dipublikasikan berbeda dari fakta yang mendasarinya, versi yang dipublikasikanlah yang berlaku terhadap pihak ketiga. Laporan keuangan tahunan diajukan dan dipublikasikan di GEMI serta dapat diakses oleh publik. Sertifikat dapat diminta oleh pihak ketiga mana pun dan keasliannya dapat diverifikasi secara daring.

Apa yang dibatasi

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Daftar Pusat Pemegang Manfaat), yang didirikan berdasarkan ν. 4557/2018 dan dioperasikan pada infrastruktur administrasi perpajakan, tidak terbuka untuk umum. Menyusul putusan Mahkamah Kehakiman pada 22 November 2022 dalam perkara gabungan C-37/20 dan C-601/20, akses publik ditangguhkan melalui keputusan bersama menteri yang berlaku efektif mulai 1 Desember 2022. Kewajiban pendaftaran dan pembaruan tetap berlaku, dan akses tetap tersedia bagi otoritas berwenang serta entitas yang diwajibkan dalam pencegahan pencucian uang yang melakukan uji tuntas terhadap nasabah. Tidak ditemukan pengumuman resmi yang memulihkan akses publik atau akses berdasarkan kepentingan sah, sehingga akses bagi masyarakat umum harus dianggap tidak tersedia.

Data pribadi individu — nomor pajak, nomor kartu identitas, alamat, dan tanggal lahir — tidak ditampilkan dalam pencarian GEMI publik selain nama dan peran orang tersebut.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar tersebut

Semua sertifikat diterbitkan secara elektronik, ditandatangani secara elektronik, dan dapat diminta oleh siapa pun untuk perusahaan mana pun; keasliannya dapat diverifikasi melalui platform yang sama.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Sertifikat Umum) — catatan terpadu entitas: data identitasnya, semua tindakan dan perubahan yang terdaftar, serta statusnya saat ini. Dokumen serbaguna untuk bank, tender, notaris, dan penggunaan di luar negeri.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Sertifikat Umum Status Hukum) — apakah entitas tersebut aktif, dalam proses likuidasi, dibubarkan, dihapus, atau memiliki catatan terkait kepailitan. Ini adalah instrumen yang digunakan sebagai pengganti sertifikat tidak dibubarkan atau tidak pailit yang terpisah.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Sertifikat Umum Perwakilan) — riwayat lengkap mengenai manajemen dan perwakilan entitas.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Sertifikat Perwakilan yang Sah) — siapa yang saat ini mewakili perusahaan, dalam kapasitas apa, dan untuk jangka waktu berapa lama. Dokumen ini harus diminta ketika kewenangan penandatanganan harus dibuktikan.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Sertifikat Status Baik) — informasi lengkap mengenai status dan operasional bisnis.
  • Salinan dan kutipan akta serta data (Copies and excerpts of acts and data)anggaran dasar (articles of association) dan versi terkodifikasinya, keputusan-keputusan perusahaan, serta laporan keuangan yang telah diajukan.
  • Pengumuman GEMI (GEMI announcements) — pemberitahuan pendaftaran yang telah dipublikasikan, dapat dilihat secara bebas melalui pencarian publik.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Pernyataan dan sertifikat format bebas) — untuk fakta-fakta yang tidak tercakup dalam jenis sertifikat standar, termasuk sertifikat yang berkaitan dengan orang perseorangan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Yunani?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Daftar Perdagangan Umum, GEMI), yang diawasi oleh Kementerian Pembangunan dan dioperasikan melalui layanan GEMI dari kamar dagang.

Apakah pencarian di daftar perusahaan Yunani gratis?

Ya. Pencarian publik tidak memerlukan akun dan menampilkan nomor GEMI, nomor pajak, nama, bentuk hukum, status, kantor pusat, kegiatan, tanggal pendirian, orang dan peran, beserta pengumuman dan akta yang diajukan.

Apakah pedagang perorangan terdaftar di GEMI?

Ya, jika kegiatannya bersifat komersial. Sifat komersialitas diperiksa berdasarkan pemeriksa kode kegiatan resmi, dan pedagang tersebut tetap bertanggung jawab secara pribadi dan tanpa batas.

Sertifikat apa yang membuktikan siapa yang berhak menandatangani atas nama perusahaan Yunani?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Sertifikat Perwakilan yang Sah), yang mencantumkan perwakilan saat ini, kapasitas, dan masa jabatan mereka.

Apakah laporan keuangan perusahaan Yunani bersifat publik?

Ya. Laporan keuangan tahunan diajukan dan dipublikasikan di GEMI serta dapat dilihat oleh publik melalui daftar perusahaan.

Apakah saya dapat mencari pemilik manfaat perusahaan Yunani?

Tidak. Akses publik ke Daftar Pusat Pemilik Manfaat ditangguhkan mulai 1 Desember 2022 menyusul putusan Mahkamah Kehakiman, dan akses tetap terbatas pada otoritas berwenang dan entitas yang diwajibkan.

Sumber