Hong Kong membedakan dua jenis pendaftaran yang sering kali disalahartikan. Pendirian perusahaan ditangani oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan (Bab 622) dan menciptakan badan hukum; sedangkan pendaftaran usaha adalah pendaftaran perpajakan yang diterbitkan oleh Kantor Pendaftaran Usaha di Departemen Pendapatan Dalam Negeri berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha (Bab 310), dan setiap usaha yang menjalankan kegiatan di Hong Kong wajib memilikinya, termasuk usaha perorangan dan kemitraan yang sama sekali tidak memiliki berkas perusahaan. Keduanya diperoleh secara bersamaan melalui layanan satu atap, dan pencarian dalam daftar tersebut dilakukan melalui Portal Layanan Elektronik Kantor Pendaftaran Perusahaan.

Daftar Perusahaan di Hong Kong

Kantor Pendaftaran Perusahaan mengurus pendirian perusahaan, mendaftarkan perusahaan non-Hong Kong yang memiliki tempat usaha di wilayah tersebut, serta menyimpan daftar publik mengenai rincian perusahaan, beban, dan dokumen yang diajukan. Permohonan pendirian diajukan melalui formulir pendirian yang diatur undang-undang bersama dengan anggaran dasar; setelah disetujui, Sertifikat Pendirian akan diterbitkan. Departemen Pajak Dalam Negeri menerbitkan Sertifikat Pendaftaran Usaha, yang harus diajukan dalam waktu satu bulan sejak dimulainya kegiatan usaha dan dipajang di tempat usaha; kegagalan mendaftar merupakan pelanggaran hukum.

Layanan satu atap untuk pendirian perusahaan dan pendaftaran usaha berarti satu pengajuan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan akan menghasilkan Sertifikat Pendirian dan Sertifikat Pendaftaran Usaha secara bersamaan, baik dalam bentuk cetak maupun elektronik dengan kedudukan hukum yang sama. Jalur satu atap ini tidak mencakup usaha perorangan, kemitraan, atau cabang, yang harus diajukan langsung ke Departemen Pajak Dalam Negeri.

Pengidentifikasi Usaha Tunggal

Hong Kong telah beralih ke sistem pengenal tunggal. Nomor Pendaftaran Usaha, yang merupakan delapan digit pertama dari nomor sertifikat pendaftaran usaha yang diterbitkan oleh Departemen Pajak Dalam Negeri, merupakan pengenal usaha yang unik. Pengenal ini mulai diberlakukan untuk dana kemitraan terbatas sejak 1 November 2021 dan diperluas mulai 27 Desember 2023 untuk mencakup perusahaan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan, perusahaan dana terbuka, kemitraan terbatas, korporasi wali amanat terdaftar, serta entitas lain yang terdaftar di Kantor Pendaftaran Perusahaan, menggantikan nomor perusahaan sebelumnya sebagai pengenal. Entitas yang sebelumnya dibebaskan dari kewajiban pendaftaran usaha menerima pengenal sementara yang telah dikonversi, yang tidak boleh digunakan untuk mengajukan pendaftaran usaha, dan sertifikat yang sudah ada tidak diterbitkan ulang. Pada tanggal yang sama, Cyber Search Centre dan e-Registry yang sebelumnya ada digantikan oleh satu Portal Layanan Elektronik.

Perkembangan lebih lanjut adalah relokasi domisili perusahaan ke dalam, yang tersedia sejak 23 Mei 2025, yang memungkinkan korporasi non-Hong Kong memindahkan domisilinya ke Hong Kong sambil mempertahankan identitas hukumnya.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Hong Kong

  • Perusahaan swasta terbatas oleh saham — Bab 622. Kewajiban anggota terbatas pada jumlah yang belum dibayarkan atas saham mereka; pengalihan saham dibatasi dan keanggotaan dibatasi. Sarana utama untuk perdagangan dan kepemilikan bisnis.
  • Perusahaan publik terbatas dengan saham — Bab 622. Dasar tanggung jawab yang sama, tetapi saham dapat ditawarkan kepada publik; sarana pencatatan saham.
  • Perusahaan terbatas dengan jaminan tanpa modal saham — Bab 622. Anggota berjanji untuk menyetor jumlah tetap pada saat pembubaran; digunakan oleh organisasi non-pemerintah, lembaga amal, dan asosiasi perdagangan.
  • Perusahaan tanpa batasan, swasta atau publik — Bab 622. Anggota memiliki tanggung jawab tak terbatas; jarang digunakan, dipilih jika fleksibilitas modal atau kerahasiaan laporan keuangan menjadi pertimbangan.
  • Perusahaan terdaftar non-Hong Kong — Bagian 16 dari Bab 622. Badan hukum yang didirikan di luar negeri yang telah mendirikan tempat usaha di Hong Kong; tanggung jawab diatur oleh tempat pendirian dan entitas tersebut merupakan cabang, bukan perusahaan terpisah.
  • Usaha perorangan — hanya terdaftar di Departemen Pendapatan Dalam Negeri berdasarkan Bab 310; tanggung jawab pribadi tanpa batas dan tidak ada berkas di Kantor Pendaftaran Perusahaan.
  • Kemitraan umum — diatur oleh Undang-Undang Kemitraan dan terdaftar untuk pendaftaran usaha berdasarkan Bab 310; para mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara tanggung renteng.
  • Kemitraan terbatas — Undang-Undang Kemitraan Terbatas (Bab 37), terdaftar di Panitera Perusahaan; mitra umum bertanggung jawab tanpa batas sedangkan mitra terbatas hanya bertanggung jawab sejauh kontribusi mereka.
  • Dana kemitraan terbatas — Undang-Undang Dana Kemitraan Terbatas (Bab 637), berlaku sejak 31 Agustus 2020 dan dikelola oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan. Satu mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas dan setidaknya satu mitra terbatas; wadah untuk dana swasta dan modal ventura, dengan opsi migrasi tersedia bagi kemitraan terbatas yang sudah ada.
  • Perusahaan dana terbuka — Bagian IVA dari Undang-Undang Sekuritas dan Perdagangan Berjangka (Bab 571) dengan aturan tersendiri. Sebuah dana berbentuk badan hukum dengan tanggung jawab terbatas dan modal saham yang dapat berubah-ubah: Komisi Sekuritas dan Perdagangan Berjangka menyetujui pendaftarannya, sedangkan Panitera Perusahaan menerbitkan sertifikat pendirian. Perusahaan ini tidak melaporkan informasi modal saham, tidak diwajibkan memiliki sekretaris perusahaan, tidak melaporkan beban, dan tidak melaporkan laporan tahunan.

Informasi tersedia dari daftar perusahaan Hong Kong

Portal Layanan Elektronik (e-Services Portal) dapat dicari berdasarkan nama perusahaan, nomor perusahaan, atau nomor pendaftaran usaha, dan mencakup entitas yang diatur oleh Undang-Undang Perusahaan, Undang-Undang Kemitraan Terbatas, Undang-Undang Dana Kemitraan Terbatas, Undang-Undang Sekuritas dan Perdagangan Berjangka untuk perusahaan dana terbuka, Undang-Undang Pendirian Wali Amanat Terdaftar, Undang-Undang Pemberi Pinjaman, serta berbagai undang-undang pendirian lainnya.

Data publik mencakup nama perusahaan dan nama-nama sebelumnya, nomor perusahaan dan nomor pendaftaran usaha, tanggal pendirian, jenis entitas, status pendaftaran, alamat kantor terdaftar, rincian direktur dan sekretaris perusahaan, daftar jaminan, modal saham, serta indeks dokumen yang diajukan beserta catatan gambar — termasuk formulir pendirian dan laporan tahunan.

Apa yang Dibatasi

Hong Kong telah secara bertahap menerapkan sistem pemeriksaan baru berdasarkan Undang-Undang Perusahaan (Amandemen) (No. 2) Tahun 2021. Sistem ini melindungi dua kategori “informasi yang dilindungi”: alamat tempat tinggal biasa para direktur dan nomor identitas lengkap para direktur, sekretaris perusahaan, serta pihak-pihak terkait lainnya. Daftar publik sebaliknya menampilkan alamat korespondensi dan nomor identitas sebagian. Fase 1, mulai 23 Agustus 2021, mengizinkan perusahaan menggunakan alamat korespondensi dan nomor identifikasi sebagian pada daftar internal mereka yang terbuka untuk pemeriksaan. Fase 2, mulai 24 Oktober 2022, mengubah indeks direktur di Kantor Pendaftaran ke format terlindungi dan menyembunyikan informasi terlindungi dalam dokumen yang diajukan setelah tanggal tersebut. Fase 3, mulai 27 Desember 2023, memungkinkan subjek data mengajukan permohonan kepada Pejabat Pendaftaran untuk menyembunyikan informasi yang dilindungi yang sudah terdapat dalam dokumen yang diajukan sebelumnya. Rincian lengkap hanya tersedia bagi “pihak tertentu” yang mengajukan permohonan kepada Kantor Pendaftaran untuk pelaksanaan fungsi hukum.

Mengenai kepemilikan sebenarnya, Hong Kong mengambil jalur yang berbeda dari daftar publik. Setiap perusahaan yang didirikan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan atau Undang-Undang Perusahaan sebelumnya, serta setiap perusahaan yang berpindah domisili, kecuali perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek Hong Kong, wajib menyimpan Daftar Pemegang Kendali Signifikan di kantor terdaftarnya atau tempat lain di Hong Kong yang telah diberitahukan kepada Panitera. Daftar ini disimpan oleh perusahaan dan tidak diajukan ke Kantor Pendaftaran maupun dapat dicari secara publik. Setiap perusahaan wajib menunjuk seorang wakil yang ditunjuk — yaitu anggota, direktur, atau karyawan yang berdomisili di Hong Kong, atau seorang profesional di bidang akuntansi, hukum, atau jasa kepercayaan dan perusahaan yang berlisensi — untuk membantu penegak hukum. Hak pemeriksaan dimiliki oleh petugas penegak hukum atas permintaan, termasuk Kantor Pendaftaran Perusahaan, Bea Cukai, Otoritas Moneter, Kepolisian, Imigrasi, Departemen Pendapatan Dalam Negeri, Otoritas Asuransi, Komisi Antikorupsi, dan Komisi Sekuritas dan Berjangka, serta oleh pengendali utama terkait data pribadi mereka sendiri.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar perusahaan

Dari Kantor Pendaftaran Perusahaan:

  • Sertifikat Pendirian — diterbitkan sekali pada saat pendirian, atau Sertifikat Pendaftaran untuk perusahaan non-Hong Kong; bukti definitif pendirian atau pendaftaran.
  • Sertifikat Perubahan Nama — diterbitkan setelah perubahan nama disetujui, sebagai bukti nama baru dan tanggal berlakunya.
  • Sertifikat Pendaftaran Berkelanjutan — menyatakan bahwa entitas yang disebutkan adalah perusahaan Hong Kong, perusahaan non-Hong Kong yang terdaftar, atau perusahaan yang telah pindah domisili, dan tetap terdaftar, dengan mencantumkan nama saat ini serta tanggal pendirian, pendaftaran, atau pemindahan domisili. Ini merupakan setara fungsional Hong Kong dari sertifikat status baik; Kantor Pendaftaran Perusahaan tidak menerbitkan dokumen dengan nama tersebut.
  • Salinan bersertifikat dari catatan gambar dokumen terdaftar — salinan bersertifikat dari segala sesuatu yang tercantum dalam daftar, seperti formulir pendirian, laporan tahunan, instrumen jaminan, dan anggaran dasar.
  • Laporan pencarian perusahaan — rincian terkini yang terintegrasi dari suatu entitas; produk standar untuk due diligence.

Dari Kantor Pendaftaran Usaha Departemen Pendapatan Dalam Negeri, di mana permohonan kini diajukan secara daring:

  • Sertifikat Pendaftaran Usaha atau Sertifikat Pendaftaran Cabang — diterbitkan untuk setiap usaha yang terdaftar, dipajang di tempat usaha, dan mencantumkan nomor yang delapan digit pertamanya merupakan pengenal usaha yang unik. Tersedia dengan masa berlaku satu tahun atau tiga tahun.
  • Kutipan elektronik informasi dari Daftar Usaha dan kutipan bersertifikat — versi bersertifikat digunakan sebagai bukti dan merupakan cara untuk memperoleh rincian usaha perseorangan dan kemitraan, termasuk nama pemilik dan mitra, karena usaha-usaha tersebut tidak memiliki catatan di Kantor Pendaftaran Perusahaan.
  • Salinan yang disahkan atau duplikat dari sertifikat pendaftaran usaha atau cabang yang masih berlaku.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa perbedaan antara pendirian perusahaan dan pendaftaran usaha di Hong Kong?

Pendirian perusahaan di Kantor Pendaftaran Perusahaan menciptakan perusahaan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan. Pendaftaran usaha di Departemen Pajak Dalam Negeri adalah pendaftaran perpajakan yang wajib dimiliki setiap usaha, termasuk usaha perorangan dan kemitraan yang bukan merupakan perusahaan.

Apa itu pengenal usaha unik?

Nomor pendaftaran usaha, yaitu delapan digit pertama dari nomor sertifikat pendaftaran usaha. Nomor ini menggantikan nomor perusahaan sebelumnya sebagai pengenal bagi perusahaan dan entitas lain yang terdaftar di Kantor Pendaftaran Perusahaan sejak 27 Desember 2023.

Apakah alamat direktur di Hong Kong bersifat publik?

Tidak lagi secara lengkap. Berdasarkan sistem pemeriksaan baru, daftar tersebut menampilkan alamat korespondensi dan sebagian nomor identifikasi; alamat tempat tinggal biasa dan nomor identifikasi lengkap hanya tersedia bagi pihak-pihak tertentu yang mengajukan permohonan.

Apakah Hong Kong memiliki daftar kepemilikan manfaat publik?

Tidak. Perusahaan wajib menyimpan Daftar Pemegang Saham Utama di kantor mereka sendiri. Daftar tersebut tidak diserahkan ke Kantor Pendaftaran dan tidak dapat dicari secara publik; penegak hukum dapat memeriksanya atas permintaan.

Apakah Kantor Pendaftaran Perusahaan menerbitkan sertifikat status baik?

Tidak dengan nama tersebut. Sertifikat Pendaftaran Berkelanjutan memiliki fungsi yang sama, yaitu menyatakan bahwa entitas tersebut masih terdaftar dan mencantumkan nama serta tanggal pendaftarannya saat ini.

Di mana pemilik tunggal dan kemitraan terdaftar?

Hanya pada Daftar Usaha yang disimpan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri. Rincian mereka diperoleh melalui kutipan informasi dari Daftar Usaha, bukan melalui pencarian perusahaan.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Hong Kong, pendaftaran perusahaan Hong Kong, Kantor Pendaftaran Perusahaan, Portal Layanan Elektronik, sertifikat pendaftaran usaha, Undang-Undang Perusahaan Bab 622, formulir hukum Hong Kong, daftar pemegang kendali utama, sertifikat perpanjangan pendaftaran, pencarian perusahaan Hong Kong, pengenal usaha unik, perusahaan non-Hong Kong