India tidak memiliki satu pun daftar perusahaan tunggal. Perusahaan dan kemitraan tanggung jawab terbatas didaftarkan secara nasional oleh Panitera Perusahaan (कंपनी रजिस्ट्रार), sebuah otoritas hukum yang berada di bawah Kementerian Urusan Korporasi (कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय) melalui sistem pengajuan elektronik MCA21. Perusahaan kemitraan didaftarkan secara terpisah oleh Panitera Perusahaan di setiap negara bagian, sedangkan pemilik tunggal sama sekali tidak terdaftar dalam daftar perusahaan mana pun. Data inti perusahaan dapat dicari secara gratis di portal MCA, sedangkan dokumen yang telah diajukan tersedia melalui layanan pemeriksaan berbayar dan layanan salinan bersertifikat.

Daftar perusahaan resmi di India

Daftar perusahaan dikelola oleh Panitera Perusahaan (RoC) — company registrar — sebuah kantor yang didirikan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Tahun 2013 dan dikelola oleh Kementerian Urusan Korporasi. Terdapat seorang Registrar of Companies untuk setiap negara bagian atau kelompok negara bagian dan Wilayah Persatuan, yang diawasi oleh Direktur Regional, namun semuanya mencatat data ke dalam satu daftar elektronik nasional yang dikelola melalui sistem MCA21. Antarmuka publik saat ini adalah portal MCA V3 di www.mca.gov.in.

Pemesanan nama dan pendirian perusahaan dilakukan secara terpusat: Pusat Pendaftaran Pusat (CRC) memproses permohonan pendirian perusahaan untuk seluruh negara, sehingga perusahaan baru dibentuk melalui satu saluran nasional dan baru kemudian berada di bawah yurisdiksi Registrar setempat untuk pengajuan berkas selanjutnya.

India memiliki satu daftar untuk perusahaan dan kemitraan tanggung jawab terbatas (LLP). Panitera Perusahaan yang sama mendaftarkan entitas berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Tahun 2013 dan Undang-Undang Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas Tahun 2008, dengan menerbitkan Nomor Identitas Perusahaan (CIN) untuk perusahaan, Nomor Identifikasi LLP (LLPIN) untuk LLP, Nomor Pendaftaran Perusahaan Asing (FCRN) untuk perusahaan asing yang terdaftar, dan FLLPIN untuk LLP asing. Pencarian data induk gratis untuk keduanya tersedia di MCA Master Data.

Karena India merupakan negara federasi, bentuk usaha yang tidak berbadan hukum dan bentuk usaha mutual terdaftar di register lain:

  • Perusahaan kemitraan — terdaftar di Panitera Perusahaan (Registrar of Firms ) di negara bagian terkait berdasarkan pasal 58–59 Undang-Undang Kemitraan India Tahun 1932. Pendaftaran bersifat opsional dan setiap negara bagian mengelola daftar serta portalnya sendiri; tidak ada daftar perusahaan nasional.
  • Pemilik tunggal (wirausahawan perorangan) — tidak ada daftar resmi untuk pemilik tunggal. Status kepemilikan tunggal dibuktikan melalui pendaftaran pajak dan izin usaha. Usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM), termasuk pemilik tunggal, dapat melakukan pendaftaran Udyam secara gratis di Kementerian Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah melalui udyamregistration.gov.in; namun, ini merupakan pendaftaran dalam rangka skema dukungan dan bukan daftar usaha.
  • Koperasi — terdaftar di Kantor Pendaftaran Koperasi Negara Bagian, atau di Kantor Pendaftaran Pusat berdasarkan Undang-Undang Koperasi Multi-Negara Bagian Tahun 2002.
  • Perhimpunan dan yayasan publik — terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Perhimpunan Tahun 1860 atau undang-undang yayasan negara bagian, di bawah otoritas selain Pejabat Pendaftaran Perusahaan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di India

Undang-Undang Perusahaan Tahun 2013 dan Undang-Undang Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas Tahun 2008 disahkan dalam bahasa Inggris, yang merupakan bahasa resmi Uni, sehingga nama resmi bentuk hukum India adalah nama-nama dalam bahasa Inggris yang tercantum di bawah ini; padanan dalam bahasa Hindi digunakan di portal bahasa Hindi kementerian. Undang-Undang Perusahaan Tahun 1956 telah digantikan, sehingga terminologinya (misalnya “perusahaan publik yang dianggap”) tidak lagi menggambarkan bentuk badan hukum yang tersedia saat ini.

Bentuk badan usaha yang didirikan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Tahun 2013:

  • Perusahaan terbatas swasta (Pvt. Ltd.) — pasal 2(68); tanggung jawab terbatas, minimal dua anggota dan maksimal 200, pengalihan saham dibatasi oleh anggaran dasar. Bentuk standar untuk bisnis milik dalam negeri dan asing.
  • Perusahaan Terbuka (Ltd.) — pasal 2(71); minimal tujuh anggota dan tiga direktur, dapat menawarkan sekuritas kepada publik dan terdaftar di bursa efek.
  • Perusahaan Satu Orang (OPC) — pasal 2(62); perusahaan swasta dengan satu anggota yang menunjuk seorang penerus. Memberikan tanggung jawab terbatas dan status badan hukum kepada pengusaha perorangan.
  • Perseroan Terbatas dengan Saham — tanggung jawab pemegang saham terbatas pada jumlah yang belum dibayarkan atas saham yang dimiliki; struktur modal yang umum untuk perusahaan swasta dan publik.
  • Perusahaan terbatas dengan jaminan — pasal 2(21); anggota berjanji untuk menyetorkan jumlah tetap pada saat pembubaran. Dapat dibentuk dengan atau tanpa modal saham dan umumnya digunakan untuk asosiasi, klub, dan badan profesional.
  • Perusahaan tanpa batasan — pasal 2(92); anggota menanggung tanggung jawab tak terbatas atas utang perusahaan. Merupakan badan hukum, tetapi jarang digunakan dalam praktiknya.
  • Perusahaan Pasal 8 — perusahaan nirlaba yang mempromosikan perdagangan, seni, sains, pendidikan, amal, atau tujuan serupa; memerlukan izin dari Panitera dan tidak boleh membagikan laba kepada anggota.
  • Perusahaan Nidhi — pasal 406; sebuah perusahaan publik yang dibentuk untuk kepentingan bersama para anggotanya, diizinkan untuk menerima simpanan dari dan memberikan pinjaman kepada anggota saja.
  • Perusahaan produsen — Bagian XXI-A (pasal 378A–378ZU); dimiliki dan dikendalikan oleh produsen primer seperti petani atau pengrajin, untuk produksi, panen, pengolahan, dan pemasaran hasil produksi mereka.
  • Perusahaan pemerintah — pasal 2(45); sebuah perusahaan di mana setidaknya 51 persen dari modal saham yang telah disetor dimiliki oleh pemerintah Uni atau pemerintah Negara Bagian.
  • Perusahaan asing — pasal 2(42); badan hukum yang didirikan di luar India yang memiliki tempat usaha di India. Perusahaan ini mendaftarkan rinciannya kepada Panitera dan menerima FCRN, dan dalam praktiknya beroperasi sebagai kantor penghubung, kantor cabang, atau kantor proyek dengan izin dari Reserve Bank of India.

Bentuk-bentuk badan hukum yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas (Limited Liability Partnership Act) Tahun 2008:

  • Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas (LLP) — badan hukum di mana tanggung jawab mitra terbatas dan hubungan internal diatur oleh perjanjian LLP. Memerlukan setidaknya dua mitra yang ditunjuk, salah satunya berdomisili di India.
  • LLP Asing (FLLP) — sebuah LLP yang dibentuk di luar India yang mendirikan tempat usaha di India; LLP ini mendaftarkan rinciannya kepada Panitera dan menerima FLLPIN.

Bentuk-bentuk di luar daftar perusahaan:

  • Perusahaan Kemitraan — Undang-Undang Kemitraan India Tahun 1932; dua atau lebih mitra dengan tanggung jawab bersama yang tidak terbatas. Pendaftaran di Kantor Pendaftaran Perusahaan Negara bersifat sukarela, namun perusahaan yang tidak terdaftar tidak dapat menuntut klaim kontrak di pengadilan berdasarkan Pasal 69 Undang-Undang tersebut.
  • Usaha perorangan — tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri dan tidak perlu didaftarkan; pemilik bertanggung jawab secara pribadi atas semua kewajiban.
  • Bisnis Keluarga Hindu yang Belum Terbagi (HUF) — bentuk usaha berbasis keluarga yang diakui terutama untuk keperluan perpajakan dan dikelola oleh karta; tidak terdaftar sebagai perusahaan.
  • Koperasi, perkumpulan, dan yayasan publik — badan-badan mutual dan nirlaba yang terdaftar di otoritas negara bagian atau pusat selain Kantor Pendaftaran Perusahaan.

Informasi yang tersedia dari daftar

Layanan Data Utama memungkinkan pencarian gratis atas perusahaan dan LLP berdasarkan nama, CIN atau LLPIN, serta berdasarkan kantor Panitera atau negara bagian. Untuk setiap entitas, layanan ini menampilkan nama terdaftar, CIN atau LLPIN, tanggal pendaftaran, kantor Pendaftaran Perusahaan, kelas, kategori, dan subkategori perusahaan, modal disetujui dan modal disetor, alamat kantor terdaftar dan alamat email, status apakah perusahaan terdaftar di bursa, tanggal rapat umum pemegang saham tahunan terakhir dan tanggal neraca terakhir yang diajukan, serta status saat ini — aktif, tidak aktif, dalam proses penghapusan, digabungkan, atau dalam proses likuidasi.

Pencarian paralel mencakup direktur dan mitra yang ditunjuk, dengan menampilkan nama, Nomor Identifikasi Direktur (DIN) atau Nomor Identifikasi Mitra yang Ditunjuk (DPIN), tanggal pengangkatan, serta perusahaan lain di mana orang yang sama menjabat. Portal ini juga mempublikasikan indeks beban yang terdaftar terhadap aset perusahaan berdasarkan Pasal 77 Undang-Undang Perusahaan Tahun 2013, serta rincian penandatangan.

Alat verifikasi tambahan tersedia secara gratis: memeriksa ketersediaan nama perusahaan atau LLP, mencari CIN atau LLPIN, menanyakan status DIN, memverifikasi kombinasi DIN dan PAN seorang direktur, serta melihat daftar perusahaan dan direktur yang sedang menjalani proses hukum. Kumpulan data agregat dan buletin informasi bulanan dipublikasikan di bagian Data dan Laporan kementerian.

Selain data gratis tersebut, semua dokumen yang diajukan oleh suatu entitas merupakan bagian dari arsip publik dan dapat diperiksa melalui layanan Lihat Dokumen Publik setelah mendaftar di portal — dokumen pendirian, dokumen konstitusional, laporan tahunan, laporan keuangan, pengajuan jaminan, dan pemberitahuan perubahan direktur atau kantor terdaftar.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar perusahaan

Kepemilikan sebenarnya tidak dapat dicari secara terbuka. Berdasarkan Pasal 90 Undang-Undang Perusahaan Tahun 2013 dan Peraturan Perusahaan (Pemilik Manfaat Signifikan) Tahun 2018, pemilik manfaat signifikan menyatakan kepentingannya kepada perusahaan melalui Formulir BEN-1, perusahaan melaporkannya kepada Panitera melalui Formulir BEN-2, dan perusahaan menyimpan daftar pemilik manfaat signifikan dalam Formulir BEN-3 di kantor terdaftarnya, di mana daftar tersebut terbuka untuk diperiksa oleh para anggota. Tidak ada layanan pencarian kepemilikan manfaat publik gratis yang sebanding dengan tampilan data induk.

Laporan keuangan dan laporan tahunan bersifat publik, tetapi hanya melalui layanan dokumen yang dijelaskan di bawah ini — dokumen-dokumen tersebut tidak muncul dalam ekstrak data induk gratis. Dokumen identitas pribadi yang mendukung permohonan DIN, serta daftar internal yang harus disimpan oleh perusahaan sendiri (seperti daftar anggota berdasarkan pasal 88), tidak tersedia dari Panitera. Jika suatu pengajuan belum didigitalisasi, maka harus diminta dalam bentuk dokumen yang dipindai, bukan dilihat secara daring.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

Dokumen dipesan melalui layanan terkait dokumen kementerian: Lihat Dokumen Publik untuk pemeriksaan, Dapatkan Salinan Bersertifikat untuk ekstrak yang telah disahkan, dan Ajukan Permohonan Dokumen yang Dipindai untuk catatan kertas yang lebih lama. Salinan bersertifikat yang diterbitkan berdasarkan Pasal 399 Undang-Undang Perusahaan Tahun 2013 dapat diterima sebagai bukti.

  • Sertifikat Pendirian (Formulir INC-11) — bukti bahwa perusahaan secara hukum ada, yang mencantumkan nama, CIN, dan tanggal pendiriannya. Digunakan untuk keperluan perbankan, tender, pendaftaran pajak, dan transaksi lintas batas.
  • Sertifikat Pendirian sesuai dengan perubahan nama (Formulir INC-25) — membuktikan perubahan nama perusahaan dan menjaga rantai identitas untuk kontrak yang ditandatangani dengan nama sebelumnya.
  • Memorandum Pendirian dan Anggaran Dasar — dokumen konstitusional yang menetapkan tujuan, struktur modal, tanggung jawab anggota, dan aturan tata kelola internal. Diperlukan untuk uji tuntas dan untuk memverifikasi kewenangan penandatanganan.
  • Laporan Tahunan (Formulir MGT-7, atau MGT-7A untuk perusahaan perseorangan dan perusahaan kecil) — gambaran tahunan mengenai anggota, kepemilikan saham, direksi, modal, dan perubahan yang terjadi sepanjang tahun.
  • Laporan Keuangan (Formulir AOC-4, AOC-4 XBRL, dan AOC-4 CFS) — neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan dewan direksi, dan laporan auditor, termasuk laporan konsolidasi jika terdapat grup perusahaan. Sumber standar untuk penilaian kredit dan penilaian pihak lawan.
  • Rincian direksi dan perubahannya (Formulir DIR-12) — penunjukan, pengunduran diri, dan perubahan jabatan direksi serta personel manajemen kunci.
  • Dokumen jaminan dan indeks jaminan (Formulir CHG-1, CHG-4, CHG-9) — pembentukan, perubahan, dan pelunasan jaminan atas aset perusahaan, termasuk jaminan untuk obligasi. Hal ini penting bagi pemberi pinjaman dan pembeli yang memeriksa adanya beban jaminan.
  • Dokumen LLP — dokumen pendirian (FiLLiP), Perjanjian LLP dan perubahannya (Formulir 3), Laporan Tahunan (Formulir 11), serta Laporan Keuangan dan Kelayakan (Formulir 8), yang secara keseluruhan menunjukkan mitra, kontribusi, dan posisi keuangan.
  • Pengajuan perusahaan asing (Formulir FC-1, FC-2, FC-3, dan FC-4) — rincian, dokumen yang diubah, laporan keuangan, dan Laporan Tahunan perusahaan asing yang memiliki tempat usaha di India.
  • Salinan resmi keputusan dan formulir lain yang telah diajukan — setiap dokumen dalam arsip publik dapat diminta dalam bentuk salinan resmi, misalnya keputusan mengenai penambahan modal, perubahan kantor terdaftar, atau penunjukan auditor.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di India?

Daftar tersebut adalah daftar perusahaan dan LLP yang disimpan oleh Panitera Perusahaan (कंपनी रजिस्ट्रार) di bawah Kementerian Urusan Korporasi, yang dikelola secara elektronik melalui sistem MCA21 dan dipublikasikan di portal MCA V3 di www.mca.gov.in.

Apakah pencarian di daftar perusahaan India gratis?

Ya, untuk data inti. Layanan Data Utama menyediakan rincian perusahaan dan LLP, data direktur, indeks beban, serta rincian penandatangan secara gratis dan tanpa perlu login. Untuk memeriksa atau memperoleh dokumen yang telah diajukan, diperlukan pendaftaran di portal dan pembayaran biaya layanan yang ditetapkan.

Apakah laporan keuangan perusahaan-perusahaan India terbuka untuk umum?

Ya. Perusahaan mengajukan laporan keuangannya kepada Panitera dalam Formulir AOC-4 dan laporan tahunannya dalam Formulir MGT-7, dan keduanya merupakan bagian dari arsip publik yang dapat dilihat atau diperoleh sebagai salinan bersertifikat. Laporan tersebut tidak ditampilkan dalam ekstrak data induk gratis.

Apakah pemilik tunggal dan firma kemitraan tercantum dalam daftar?

Tidak. Pemilik tunggal tidak terdaftar di mana pun sebagai bisnis, sedangkan firma kemitraan terdaftar — secara opsional — di Kantor Pendaftaran Firma di Negara Bagian yang bersangkutan berdasarkan Undang-Undang Kemitraan India tahun 1932, bukan di Kantor Pendaftaran Perusahaan.

Apakah saya dapat menemukan pemilik manfaat dari sebuah perusahaan India?

Tidak melalui pencarian terbuka. Pemegang saham dan direktur terdaftar dapat dilihat, dan pemilik manfaat signifikan dilaporkan kepada perusahaan dan disampaikan kepada Panitera dalam Formulir BEN-2, tetapi daftar pemilik manfaat signifikan disimpan di kantor terdaftar perusahaan dan terbuka bagi anggota, bukan untuk masyarakat umum.

Di mana perusahaan asing mendaftar di India?

Di Kantor Pendaftaran Perusahaan, dengan mengajukan Formulir FC-1 dalam waktu tiga puluh hari sejak mendirikan tempat usaha di India; perusahaan tersebut kemudian menerima Nomor Pendaftaran Perusahaan Asing dan mengajukan laporan keuangan tahunan serta laporan lainnya melalui Formulir FC-3 dan FC-4. Mendirikan kantor perwakilan, cabang, atau kantor proyek juga memerlukan persetujuan dari Bank Sentral India.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan India, pendaftaran perusahaan India, Panitera Perusahaan India, portal MCA21, data induk MCA, bentuk hukum di India, perseroan terbatas swasta India, LLP India, dokumen perusahaan India, sertifikat pendirian perusahaan India, Panitera Perusahaan Kecil India, nomor CIN India