Indonesia menerapkan sistem dua lapis, bukan satu daftar tunggal. Keberadaan badan usaha dicatat oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) di bawah Kementerian Hukum melalui Sistem Administrasi Badan Hukum , sedangkan hak untuk berdagang dicatat oleh Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM dalam sistem Online Single Submission, yang menerbitkan Nomor Induk Berusaha (NIB). Data dasar perusahaan dan pemilik manfaat dapat dicari secara gratis di portal AHU; akta dan keputusan menteri diperoleh melalui sistem AHU.

Daftar perusahaan resmi di Indonesia

Daftar perusahaan dikelola oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) di bawah Kementerian Hukum Republik Indonesia. Sebuah perseroan terbatas memperoleh kepribadian hukum bukan pada saat pendaftaran, melainkan ketika Menteri menerbitkan keputusan yang menyetujui akta pendiriannya, yang diajukan secara elektronik oleh notaris pendiri melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH). Pintu masuk publiknya adalah ahu.go.id, dengan layanan perusahaan di ahu.go.id/sabh/perseroan.

Oleh karena itu, Indonesia memiliki satu daftar yang dikelola oleh AHU yang mencakup baik perusahaan maupun bentuk usaha non-perseroan, yang disusun dalam modul-modul terpisah alih-alih lembaga-lembaga terpisah:

  • Badan hukum — Perseroan Terbatas, Yayasan, dan Perkumpulan, yang didaftarkan melalui SABH; koperasi didaftarkan melalui layanan khusus di koperasi.ahu.go.id.
  • Perseroan Perorangan (perusahaan perorangan) — perusahaan dengan satu pendiri yang diperkenalkan untuk usaha mikro dan kecil, didaftarkan secara elektronik tanpa akta notaris di ptp.ahu.go.id.
  • Badan usaha bukan badan hukum — Persekutuan Komanditer (CV), Firma, dan Persekutuan Perdata, yang sejak 2018 wajib didaftarkan di AHU, bukan di pengadilan negeri.

Pengusaha perorangan biasa merupakan pengecualian: usaha perorangan tidak terdaftar sama sekali di register AHU dan secara administratif hanya ada melalui NIB-nya. Sistem Online Single Submission ( OSS) di oss.go.id, yang dioperasikan oleh Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM berdasarkan peraturan perizinan berbasis risiko, menerbitkan NIB tersebut kepada setiap pelaku usaha — baik perusahaan, kemitraan, maupun perorangan — dan NIB kini juga menjalankan fungsi Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang sebelumnya berlaku. Oleh karena itu, gambaran lengkap mengenai suatu usaha di Indonesia menggabungkan catatan status hukumnya di AHU dengan catatan perizinan OSS-nya.

Bentuk badan hukum yang dapat didaftarkan di Indonesia

Badan hukum — bentuk-bentuk dengan kepribadian hukum:

  • Perseroan Terbatas, PT (Perseroan Terbatas) — bentukusaha komersial standar berdasarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007; modal dibagi menjadi saham, tanggung jawab pemegang saham terbatas pada saham yang dimilikinya, biasanya setidaknya dua pemegang saham, dikelola oleh Direksi (Dewan Direksi) dan diawasi oleh Dewan Komisaris (Dewan Komisaris).
  • Perseroan Perorangan (Perusahaan Perorangan) — perusahaan terbatas yang dimiliki oleh satu orang, dibentuk melalui reformasi Cipta Usaha bagi usaha yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil; pendiri tunggal bertindak sebagai pemegang saham sekaligus direktur, dan pendaftarannya dilakukan melalui pernyataan elektronik sederhana, bukan akta notaris.
  • Perseroan Terbuka, Tbk (Perusahaan Publik) — sebuah PT yang telah menawarkan saham kepada publik atau memenuhi ambang batas pemegang saham dan modal untuk perusahaan publik; selain itu diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
  • Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing, PT PMA (Perusahaan Investasi Asing) — bukan bentuk hukum tersendiri, melainkan PT dengan kepemilikan saham asing, yang tunduk pada peraturan sektor investasi dan nilai investasi minimum yang lebih tinggi.
  • Perusahaan Perseroan, Persero (Perusahaan Terbatas Milik Negara) — sebuah perseroan terbatas yang mayoritas sahamnya dimiliki oleh Negara, dibentuk untuk menjalankan kegiatan komersial.
  • Perusahaan Umum, Perum (Perusahaan Umum Milik Negara) — perusahaan yang sepenuhnya dimiliki negara dan modalnya tidak dibagi menjadi saham, didirikan untuk menyediakan barang dan jasa yang bermanfaat bagi masyarakat.
  • Perusahaan Perseroan Daerah dan Perusahaan Umum Daerah (BUMD) — setara dengan Persero dan Perum di tingkat provinsi dan kota, yang didirikan berdasarkan peraturan daerah.
  • Koperasi (Cooperative) — badan usaha milik anggota yang didirikan berdasarkan prinsip-prinsip koperasi, dengan pembagian laba sesuai dengan partisipasi anggota; status badan hukum diberikan melalui layanan koperasi AHU.
  • Yayasan — badan hukum nirlaba dengan aset terpisah dan tanpa anggota, dikelola oleh Pembina, Pengurus, dan Pengawas, yang digunakan untuk tujuan sosial, keagamaan, dan kemanusiaan.
  • Perkumpulan (Association) — badan hukum nirlaba berbasis keanggotaan, terdaftar di AHU; umumnya digunakan oleh organisasi profesi dan komunitas.

Badan usaha bukan badan hukum — bentuk usaha tanpa kepribadian hukum:

  • Persekutuan Komanditer, CV (Persekutuan Komanditer) — satu atau lebih sekutu aktif (mitra aktif) dengan tanggung jawab tak terbatas yang mengelola usaha, dan sekutu pasif atau komanditer (mitra pasif) yang hanya bertanggung jawab hingga jumlah setoran modalnya. Bentuk usaha kecil yang paling umum setelah PT.
  • Firma, Fa (Kemitraan Umum) — kemitraan yang beroperasi dengan nama bersama di mana semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan terpisah tanpa batas atas kewajiban firma.
  • Persekutuan Perdata (Civil Partnership, Maatschap) — kemitraan kontraktual di mana para anggotanya menggabungkan aset atau keahlian, biasanya digunakan oleh pengacara, notaris, akuntan, dan profesional lainnya.
  • Usaha Perorangan atau Usaha Dagang, UD (Usaha Perorangan) — usaha yang tidak berbadan hukum yang dimiliki oleh satu individu yang bertanggung jawab secara pribadi dan penuh; tidak memerlukan pendaftaran AHU, hanya NIB.

Kehadiran asing tanpa pendirian badan hukum:

  • Kantor Perwakilan Perusahaan Asing, KPPA (Foreign Company Representative Office) — kantor non-perdagangan yang hanya dapat melakukan kegiatan koordinasi, riset pasar, dan persiapan untuk perusahaan induknya.
  • Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing, KP3A (Kantor Perwakilan Perdagangan Asing) — kantor perwakilan untuk kegiatan promosi perdagangan, perwakilan, dan pembelian; keduanya dilisensikan melalui sistem Online Single Submission dan tidak boleh memperoleh pendapatan di Indonesia.

Ada dua perubahan penting bagi siapa pun yang menggunakan materi lama: Perseroan Perorangan belum ada sebelum tahun 2021, dan ketentuan modal dasar minimum tetap untuk PT yang berlaku sebelumnya tidak berlaku lagi, sehingga modal perusahaan kini disepakati oleh para pendirinya dengan tunduk pada peraturan sektor yang berlaku.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan

Portal pencarian AHU di ahu.go.id/pencarian/profil-pt menawarkan pencarian berdasarkan nama di delapan kategori: Perseroan (perusahaan), Perseroan Perorangan (perusahaan perorangan), Yayasan (yayasan), Perkumpulan (perkumpulan), Fidusia (jaminan fidusia), Pemilik Manfaat (pemilik manfaat), Badan Usaha Non Badan Hukum (badan usaha tanpa badan hukum), dan Partai Politik (partai politik). Portal tersebut menyebutkan bahwa data perusahaan yang dapat diakses adalah catatan yang disimpan berdasarkan Undang-Undang Perseroan Terbatas Tahun 2007; entitas yang datanya berasal dari masa sebelum sistem saat ini harus diminta secara manual kepada Direktorat Jenderal.

Untuk perusahaan yang terdaftar, catatan tersebut menetapkan keberadaan dan identitasnya: nama terdaftar yang tepat, nomor dan tanggal akta pendirian, nomor dan tanggal keputusan menteri yang memberikan badan hukum, domisili, modal dasar, modal yang disetor, dan modal yang telah dibayarkan, anggaran dasar terkini beserta riwayat perubahan yang disetujui, serta susunan Direksi dan Dewan Komisaris beserta pemegang saham yang disebutkan dalam akta. Catatan untuk yayasan, perkumpulan, koperasi, dan kemitraan yang tidak berbadan hukum menunjukkan rincian pendirian dan pendaftaran yang sesuai.

Indonesia tergolong unik di Asia karena mempertahankan lapisan kepemilikan manfaat (beneficial ownership) yang dapat dicari. Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2018, setiap badan hukum wajib mengidentifikasi dan melaporkan pemilik manfaat (beneficial owner) kepada AHU, dan Direktorat Jenderal telah membuka data ini untuk dicari melalui portal yang sama; pernyataan-pernyataan yang mendasari data tersebut disediakan oleh kementerian, oleh badan hukum itu sendiri, atau oleh notaris atau wakil yang berwenang yang bertindak atas namanya.

Di sisi perizinan, sistem Online Single Submission (OSS) menyediakan fitur pencarian pelaku usaha, sehingga Nomor Identitas Bisnis (NIB) dapat dicek dan dicocokkan dengan perusahaan yang terdaftar di AHU, beserta klasifikasi kegiatan KBLI dan tingkat risiko yang ditetapkan untuk usaha tersebut.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar tersebut

Daftar ini tidak menyimpan laporan keuangan. Perusahaan Indonesia pada umumnya tidak menyerahkan laporan keuangan tahunan ke AHU, sehingga tidak ada riwayat pelaporan keuangan publik yang sebanding dengan daftar di Eropa. Hanya perusahaan dalam kategori yang diatur dalam Pasal 68 Undang-Undang Perseroan Terbatas — perusahaan terbuka, perusahaan yang menggalang dana dari publik atau menerbitkan surat utang, BUMN (Persero), dan perusahaan di atas ambang batas aset yang ditetapkan undang-undang — yang wajib mengaudit dan mempublikasikan laporan keuangannya, sedangkan emiten yang terdaftar melaporkan hal tersebut kepada Otoritas Jasa Keuangan dan Bursa Efek Indonesia (BEI).

Profil lengkap, salinan akta, dan salinan keputusan menteri tidak dapat diunduh secara terbuka: dokumen-dokumen tersebut diambil melalui sistem AHU oleh notaris atau perwakilan resmi perusahaan. Data identitas pribadi pendiri dan pejabat, serta dokumen pendukung yang dilampirkan pada permohonan, juga tidak dipublikasikan dalam pencarian publik.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar perusahaan

Dokumen-dokumen yang mendirikan dan membuktikan keberadaan suatu usaha di Indonesia sebagian berasal dari AHU dan sebagian dari notaris yang menyusun akta pendirian, dengan dokumen izin yang diterbitkan melalui sistem Online Single Submission.

  • Akta Pendirian — akta notarisyang memuat nama pendiri, modal awal dan kepemilikan saham, pejabat pertama, serta Anggaran Dasar secara lengkap. Dokumen konstitusional utama bagi PT, CV, Firma, yayasan, atau perkumpulan.
  • Surat Keputusan Menteri tentang Pengesahan Badan Hukum — keputusan yang memberikan status badan hukum kepada perusahaan. Dokumen ini diminta oleh pihak-pihak terkait dan bank sebagai bukti pendirian.
  • Surat Keputusan atau Surat Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar (Surat Keputusan atau Surat Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar) — bukti persetujuan atau pemberitahuan perubahanterhadap anggaran dasar, modal, nama, tujuan, domisili, atau jajaran direksi, serta menunjukkan versi mana dari anggaran dasar yang berlaku saat ini.
  • Anggaran Dasar (Anggaran Dasar) — konstitusi internal yang menetapkan tujuan, struktur modal, kelas saham, kewenangan Direksi dan Dewan Komisaris, serta prosedur rapat umum; digunakan untuk memverifikasi kewenangan penandatanganan.
  • Sertifikat Pendaftaran Perseroan Perorangan (Registration Certificate of an Individual Company) — sertifikat elektronik yang diterbitkan saat mendaftarkan perusahaan dengan satu pendiri, yang berfungsi sebagai bukti badan hukumnya.
  • Surat Keterangan Terdaftar Badan Usaha (Sertifikat Pendaftaran Badan Usaha Tanpa Kepribadian Hukum) — sertifikat AHU yang mengonfirmasi pendaftaran CV, Firma, atau Persekutuan Perdata serta rincian mitra-mitranya.
  • Profil Perseroan (Company Profile) — ringkasan terpadu dari data yang tersimpan dalam sistem AHU: identitas, modal, riwayat anggaran dasar, pejabat, dan pemegang saham. Dokumen uji tuntas (due diligence) standar.
  • Salinan Akta (Official Copy of a Deed) — salinan akta notaris yang telah disahkan, termasuk akta yang mencatat keputusan pemegang saham seperti pengalihan saham, penambahan modal, atau pergantian pejabat.
  • Nomor Induk Berusaha, NIB (Nomor Identifikasi Usaha) — identitas perizinan yang diterbitkan melalui Online Single Submission, yang juga berfungsi sebagai identifikasi importir dan pendaftaran perusahaan; disertai dengan Sertifikat Standar (Standard Certificate) atau Izin (Licence) berbasis risiko untuk kegiatan yang bersangkutan.
  • Data Pemilik Manfaat (Beneficial Ownership Record) — pemilik manfaat yang dilaporkan dari suatu korporasi, digunakan untuk pemeriksaan anti pencucian uang dan know-your-customer.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Indonesia?

Daftar tersebut disimpan oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum di bawah Kementerian Hukum, dioperasikan melalui Sistem Administrasi Badan Hukum, dan dipublikasikan di ahu.go.id. Perizinan usaha dicatat secara terpisah dalam sistem Online Single Submission di oss.go.id.

Apakah saya dapat memeriksa perusahaan Indonesia secara gratis?

Ya, sampai batas tertentu. Portal AHU memungkinkan pencarian gratis berdasarkan nama perusahaan, perusahaan perorangan, yayasan, perkumpulan, kemitraan tidak berbadan hukum, dan pemilik manfaat. Profil lengkap, akta, dan keputusan menteri dapat diakses melalui sistem AHU oleh notaris atau perwakilan resmi perusahaan.

Apakah laporan keuangan perusahaan-perusahaan Indonesia terbuka untuk umum?

Secara umum tidak. Perusahaan biasa tidak wajib menyerahkan laporan keuangan ke kantor pendaftaran. Publikasi dan audit hanya diwajibkan bagi perusahaan terbuka, perusahaan yang menggalang dana dari masyarakat atau menerbitkan utang, BUMN (Persero), serta perusahaan yang asetnya melebihi batas yang ditetapkan undang-undang; emiten yang terdaftar wajib melaporkan ke Otoritas Jasa Keuangan dan Bursa Efek Indonesia.

Apa itu NIB dan apakah sama dengan pendaftaran perusahaan?

Nomor Induk Berusaha adalah nomor identifikasi usaha tunggal yang diterbitkan oleh sistem Online Single Submission kepada setiap pelaku usaha. Nomor ini menggantikan Tanda Daftar Perusahaan yang sebelumnya berlaku dan berfungsi sebagai identitas perizinan, tetapi tidak menciptakan badan hukum — untuk perusahaan yang didirikan berdasarkan keputusan menteri yang diterbitkan melalui AHU.

Apakah kemitraan CV dan Firma terdaftar di suatu tempat?

Ya. Sejak 2018, Persekutuan Komanditer (CV), Firma, dan Persekutuan Perdata wajib didaftarkan di AHU dalam daftar entitas tanpa kepribadian hukum, menggantikan praktik lama pendaftaran di pengadilan negeri, dan terdaftar dalam pencarian publik AHU.

Apakah pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Indonesia dapat diidentifikasi?

Dalam kebanyakan kasus, ya. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2018 mewajibkan setiap badan hukum untuk mengidentifikasi dan melaporkan pemilik manfaatnya kepada AHU, dan Direktorat Jenderal menyediakan fitur pencarian Pemilik Manfaat di portalnya, dengan syarat kelengkapan laporan yang diajukan oleh badan hukum tersebut.

Sumber

Kata kunci

business register Indonesia, company registry Indonesia, AHU Online, Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, SABH Indonesia, NIB Indonesia, OSS Indonesia, legal forms Indonesia, Perseroan Terbatas, company documents Indonesia, beneficial owner Indonesia, PT PMA registration