Perusahaan-perusahaan di Iran didaftarkan oleh администрация общего регистрации компаний и некоммерческих организаций (Direktorat Jenderal Pendaftaran Perusahaan dan Lembaga Non-Komersial), sebuah departemen di bawah organisasi negara untuk pendaftaran akta dan properti (Organisasi Negara untuk Pendaftaran Akta dan Properti) yang berada di bawah kekuasaan yudikatif, bukan di bawah kementerian mana pun. Pendaftaran diajukan secara elektronik melalui sistem "Samaneh Jame'e Thabat Sharkat-ha" (Sistem Pendaftaran Perusahaan Terpadu) dan berlaku secara hukum setelah dipublikasikan di "Ruznama Resmi" (Lembaran Negara). Pedagang perorangan sama sekali tidak terdaftar dalam daftar ini: mereka memegang izin serikat yang diterbitkan melalui sistem terpisah yang dikelola oleh Kementerian Industri, Pertambangan, dan Perdagangan.

Daftar perusahaan resmi di Iran

Daftar badan hukum dikelola oleh Direktorat Jenderal Pendaftaran Perusahaan dan Lembaga Non-Komersial (اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غيرتجاری) di bawah Organisasi Negara untuk Pendaftaran Akta dan Properti (سازمان ثبت اسناد و املاك کشور). Situs resminya adalah sherkat.ssaa.ir dan semua pengajuan — pendirian, perubahan, notulen rapat umum, pembubaran — diajukan melalui سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (Sistem Pendaftaran Perusahaan Terpadu) di irsherkat.ssaa.ir.

Ada dua sistem nasional lainnya yang termasuk dalam pendaftaran yang sama. Sistem Basis Data Komprehensif Badan Hukum (Samaneh Jameh Payaagat Informasi Ashakh-e Huriqi) di ilenc.ssaa.ir menetapkan dan menerbitkan Nomor Identifikasi Nasional Badan Hukum (Shanas-e Melli Ashakh-e Huriqi), yaitu kode sebelas digit yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap badan hukum Iran dalam catatan perpajakan, perbankan, dan bea cukai. “Surat Kabar Resmi Republik Islam Iran” (Official Gazette of the Islamic Republic of Iran) di rrk.ir menerbitkan “Pengumuman Pendirian” (notice of incorporation) dan setiap “Pengumuman Perubahan” (notice of changes); penerbitan, bukan pengajuan,lah yang membuat suatu perubahan berlaku terhadap pihak ketiga.

Oleh karena itu, Iran memiliki daftar terpisah untuk badan hukum dan pengusaha perorangan. Seorang individu yang berdagang atas namanya sendiri tidak terdaftar dalam daftar perusahaan. Sebagai gantinya, ia memperoleh “Pawanah Kasb” (izin serikat atau usaha) dari “At’hadat San’i” (serikat perdagangan) yang berwenang berdasarkan “Qanun Nizam San’i-e Keshvar” (Undang-Undang Sistem Persekutuan Perdagangan), dan izin tersebut tercatat dalam sistem layanan persekutuan perdagangan nasional di iranianasnaf.ir, yang dioperasikan di bawah Kementerian Industri, Pertambangan, dan Perdagangan (وزارة الصناعة، المعدن والتجارة), yang juga menyediakan layanan publik untuk pencarian informasi izin usaha (استعلام بروانه كسب).

Selain itu, terdapat lapisan teritorial kedua. Perusahaan yang didirikan di dalam مناطق آزاد ticari-صناعي (kawasan perdagangan-industri bebas) — seperti Kish, Qeshm, dan Chabahar — tidak didaftarkan oleh Organisasi Negara, melainkan oleh واحد ثبت شركة ومالكية صناعية ومعنوية (Unit Pendaftaran Perusahaan serta Kekayaan Industri dan Intelektual) dari otoritas zona bebas terkait, berdasarkan seperangkat aturan pendaftaran terpisah yang mengizinkan kepemilikan asing sepenuhnya. Perusahaan zona terdaftar dalam daftar zona tersebut, bukan dalam daftar nasional, yang sering menjadi sumber kebingungan dalam proses uji tuntas.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Iran

قانون تجارت (Kode Komersial) mencantumkan tujuh jenis perusahaan komersial dalam Pasal 20-nya, dan لایحه قانوني إصلاح قسمتي از قانون تجارت (Rancangan Undang-Undang yang Mengubah Sebagian Kode Komersial) tahun 1347 membagi perusahaan saham gabungan menjadi versi publik dan swasta. Daftar lengkap bentuk badan usaha yang dapat didaftarkan adalah sebagai berikut.

Perusahaan komersial berdasarkan Kode Perdagangan:

  • شركة مساهمة عامة (Perusahaan Perseroan Terbuka) — modal dibagi menjadi saham yang dapat dipindahtangankan dan dapat ditawarkan kepada publik; memerlukan jumlah pendiri minimum dan modal minimum yang ditetapkan undang-undang, serta dewan direksi dan pengawas yang ditunjuk undang-undang. Bentuk ini digunakan oleh perusahaan yang terdaftar di bursa dan perusahaan besar.
  • شرکت سهامی خاص (Perseroan Terbuka Swasta) — struktur berbasissaham yang sama namun tanpa penawaran umum; jumlah pemegang saham minimum yang lebih sedikit dan modal minimum yang lebih rendah. Banyak digunakan untuk usaha menengah dan usaha patungan.
  • Perusahaan dengan Tanggung Jawab Terbatas (Limited Liability Company) — modal dibagi menjadi saham perusahaan (saham partisipasi) yang tidak dapat diperdagangkan secara bebas; mitra hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka dan pengalihan saham memerlukan persetujuan dari mitra lainnya. Bentuk badan usaha yang paling umum di Iran.
  • Perusahaan Kemitraan Umum (General Partnership) — semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara individu tanpa batas atas utang kemitraan; digunakan ketika reputasi pribadi lebih penting daripada modal.
  • Perusahaan dengan Tanggung Jawab Proporsional (Proportional Liability Partnership) — mitra bertanggung jawab atas utang sesuai dengan proporsi bagian modal mereka, bukan secara bersama-sama untuk keseluruhan utang.
  • บริษัทผสมที่ไม่แบ่งเป็นหุ้น (Kemitraan Campuran yang Tidak Dibagi Menjadi Saham) — menggabungkan setidaknya satu mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas yang mengelola bisnis dan satu atau lebih mitra terbatas yang tanggung jawabnya dibatasi sesuai dengan kontribusi mereka.
  • Perusahaan Kemitraan Campuran Berbentuk Perseroan Terbuka (Mixed Joint Stock Partnership) — satu atau lebih mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas bersama pemegang saham yang tanggung jawabnya dibatasi pada saham mereka.
  • Perusahaan Koperasi Produksi dan Konsumsi — bentuk koperasi yang disebutkan dalam Kitab Undang-Undang Hukum Dagang, di mana para anggotanya merupakan pemilik sekaligus pengguna usaha tersebut.

Entitas lain yang terdaftar di kantor yang sama:

  • Lembaga Nirlaba (Non-Commercial Institution) — badan hukum yang tujuan utamanya bukan perdagangan; terdaftar dalam varian انتفاعی (berorientasi laba) atau غيرانتفاعی (nirlaba) dan digunakan untuk praktik profesional, kegiatan budaya, ilmiah, dan amal.
  • Perusahaan Koperasi (Cooperative Company) — dibentuk berdasarkan Undang-Undang Sektor Koperasi Ekonomi Republik Islam Iran (Law on the Cooperative Sector of the Economy of the Islamic Republic of Iran); memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari Kementerian Koperasi, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Sosial (Ministry of Cooperatives, Labour and Social Welfare) sebelum dapat didaftarkan.
  • Perusahaan Milik Negara (State-Owned Company) — sebuah badan usaha yang didirikan oleh atau berdasarkan undang-undang dengan modal negara, yang terdaftar dalam bentuk perseroan terbatas.
  • Cabang Perusahaan Asing (Branch of a Foreign Company) — cabang dari perusahaan asing yang diizinkan berdasarkan Undang-Undang yang Mengizinkan Pendaftaran Cabang atau Kantor Perwakilan Perusahaan Asing (Law Permitting the Registration of Branches or Representative Offices of Foreign Companies); cabang ini menjalankan kegiatan usaha induknya di Iran atas nama induk dan dengan risiko induk.
  • Kantor Perwakilan Perusahaan Asing (Representative Office of a Foreign Company) — seseorang atau badan hukum yang bertindak atas nama perusahaan asing berdasarkan undang-undang yang sama, biasanya untuk pemasaran, layanan purna jual, dan penyusunan kontrak.

Terdaftar di luar daftar perusahaan:

  • شخص حقیقی با פרוانه کسب (Pedagang perorangan yang memiliki izin serikat dagang) — orang perseorangan yang berdagang atas namanya sendiri, bertanggung jawab secara pribadi tanpa batas, berizin dari serikat dagangnya dan bukan terdaftar sebagai perusahaan.
  • Perusahaan zona bebas — bentuk badan usaha di atas juga dapat didirikan di dalam zona perdagangan-industri bebas, di mana perusahaan tersebut didaftarkan oleh unit pendaftaran zona tersebut sesuai dengan peraturan zona.

Informasi yang tersedia dari daftar

Sistem Pendaftaran Perusahaan Terpadu (Comprehensive Company Registration System) menyediakan layanan pencarian informasi perusahaan secara publik, sehingga keberadaan dan identitas suatu entitas terdaftar dapat diverifikasi tanpa perlu memiliki akun. Kumpulan data publik inti terdiri dari nama terdaftar, nomor pendaftaran (شماره ثبت), nomor identifikasi nasional badan hukum (شناسه ملی), bentuk hukum, tanggal pendaftaran, kantor terdaftar beserta provinsinya, tujuan usaha (موضوع activity), modal, dan status terkini entitas — aktif, dibubarkan, atau dalam proses likuidasi.

Sejarah korporasi yang substantif dipublikasikan melalui Lembaran Negara. Pengumuman Pendirian (آگهی تأسیس) mencantumkan para pendiri, modal awal, tujuan usaha, direktur dan pengawas pertama, serta wewenang penandatanganan; setiap Pengumuman Perubahan (آگهی تغییرات) selanjutnya mencatat perubahan direktur, hak penandatanganan, alamat, nama, tujuan usaha, modal, serta dimulainya proses likuidasi. Karena praktik di Iran menganggap pengumuman di Lembaran Negara sebagai pernyataan publik yang sah mengenai pihak yang berwenang mengikat perusahaan, maka pengumuman mengenai wewenang penandatanganan (حق امضا) merupakan informasi yang paling sering diminta dalam proses uji tuntas korporasi di Iran.

Nomor identifikasi nasional badan hukum dapat diverifikasi secara independen melalui Basis Data Komprehensif Badan Hukum, yang mencocokkan nama entitas, nomor identitas nasional, dan rincian pendaftaran — langkah standar pertama sebelum menandatangani kontrak dengan rekanan Iran.

Bagi perusahaan yang terdaftar di pasar modal, pengungkapan informasinya jauh lebih luas: سازمان بورس و اوراق بهادار (Organisasi Sekuritas dan Bursa) mengoperasikan سامانه جامع اطلاع‌رسانی ناشران (Sistem Pengungkapan Emiten Komprehensif) di codal.ir, yang mempublikasikan laporan keuangan yang telah diaudit dan laporan keuangan interim, laporan kegiatan bulanan, keputusan dewan direksi dan rapat umum pemegang saham, pemberitahuan dividen, serta kontrak-kontrak penting.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar perusahaan

Laporan keuangan tidak diajukan. Perusahaan Iran pada umumnya tidak menyerahkan laporan keuangan tahunan ke daftar perusahaan, sehingga tidak ada riwayat pengajuan laporan keuangan yang terbuka untuk umum; data keuangan hanya terbuka untuk publik bagi penerbit di pasar sekuritas, melalui Codal.

Tidak ada daftar publik mengenai pemilik manfaat. Para pendiri dan, untuk perseroan terbatas, para mitra beserta porsi kepemilikan mereka dicatat pada saat pendirian dan tercantum dalam pengumuman di Gazette, namun pengalihan saham selanjutnya dalam perseroan saham tertutup dicatat dalam daftar saham perusahaan itu sendiri dan tidak dipublikasikan secara sistematis. Oleh karena itu, kepemilikan melalui perantara (nominee) dan kepemilikan berlapis tidak dapat diidentifikasi hanya dari daftar tersebut.

Identitas pribadi pemegang saham dan direktur hanya ditampilkan dalam bentuk singkatan yang digunakan dalam pengumuman di Gazette, dan berkas pendaftaran lengkap (pronde ثبتی) tidak tersedia untuk diunduh secara terbuka: salinannya diperoleh dari kantor pendaftaran oleh entitas itu sendiri atau oleh orang yang dapat menunjukkan kepentingan hukum. Beberapa portal kementerian juga memerlukan kredensial otentikasi Iran untuk akses di luar pencarian publik, dan akses internasional ke portal-portal ini sering kali dibatasi, sehingga membatasi verifikasi dari luar negeri.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • آگهی تأسیس (Pemberitahuan Pendirian) — pengumuman di Gazette Resmi yang mencatat nama perusahaan, nomor pendaftaran, nomor identitas nasional, ruang lingkup usaha, modal, pejabat pertama, wewenang penandatanganan, dan kantor terdaftar. Dalam praktiknya, ini merupakan sertifikat pendirian Iran.
  • آگهی changes (Pemberitahuan Perubahan) — pengumuman di Surat Kabar Resmi untuk setiap amandemen: direksi baru, hak tanda tangan baru, perubahan nama, tujuan usaha, alamat, atau modal, serta dimulainya proses likuidasi. Digunakan untuk menetapkan rantai kewenangan dari waktu ke waktu.
  • Anggaran Dasar (Articles of Association) — konstitusi perusahaan, yang menetapkan organ-organ, ambang batas pengambilan keputusan, tahun buku, aturan pengalihan, dan pembubaran. Diperlukan untuk memverifikasi apakah suatu tindakan berada dalam kewenangan seorang direktur.
  • اظهارنامه ثبت شرکت (Pernyataan Pendaftaran Perusahaan) — pernyataan pendirian perusahaan saham gabungan, yang mencantumkan para pemegang saham, saham yang diambil, dan pembayaran yang telah dilakukan.
  • شركة (Akta Kemitraan) — untuk perusahaan terbatas dan bentuk kemitraan, instrumen resmi yang mencantumkan nama mitra dan besarnya masing-masing bagian kepemilikan; bukti utama kepemilikan dalam perusahaan terbatas Iran.
  • تقاضانامه (Permohonan Pendaftaran) — permohonan resmi yang menjadi dasar pemberian izin pendaftaran, berisi rincian yang diajukan kepada panitera.
  • Surat Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham dan Dewan Direksi (Minutes of the General Meeting and of the Board) — risalah rapat yang diajukan sebagai dasar setiap perubahan terdaftar, yang menunjukkan kuorum, suara, dan keputusan yang benar-benar disahkan.
  • رونوشت مصدق سند ثبتی (Salinan Resmi Catatan Pendaftaran) — kutipan resmi dari berkas pendaftaran, yang diterbitkan oleh kantor pendaftaran untuk digunakan di pengadilan, bank, dan otoritas asing.
  • Sertifikat Nomor Identifikasi Nasional (National Identification Number Certificate) — konfirmasi nomor identifikasi sebelas digit dari badan hukum, yang digunakan dalam prosedur perpajakan, bea cukai, dan perbankan.
  • تأیدیّة نام (Persetujuan Nama) — konfirmasi dari pencatat bahwa nama perusahaan yang diusulkan telah dicadangkan dan tidak mirip dengan nama perusahaan yang sudah ada sehingga dapat menimbulkan kebingungan.
  • Laporan Keuangan yang Diaudit — tersedia hanya bagi penerbit di pasar sekuritas, melalui Sistem Pengungkapan Penerbit Komprehensif, bukan dari daftar perusahaan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Iran?

Yaitu daftar yang dikelola oleh Administrasi Umum Pendaftaran Perusahaan dan Lembaga Nirlaba (Direktorat Jenderal Pendaftaran Perusahaan dan Lembaga Nirlaba) dari سازمان ثبت اسناد و املاك کشور (Organisasi Negara untuk Pendaftaran Akta dan Properti), yang diajukan melalui Sistem Pendaftaran Perusahaan Komprehensif di irsherkat.ssaa.ir dan diterbitkan dalam Lembaran Negara.

Otoritas mana yang mengelola pendaftaran perusahaan di Iran?

Secara tidak biasa, di bawah cabang yudikatif. Organisasi Negara untuk Pendaftaran Akta dan Properti beroperasi di bawah Kekuasaan Yudikatif, bukan di bawah kementerian kehakiman atau perdagangan, dan pendaftaran perusahaan merupakan salah satu fungsi hukumnya bersama dengan pendaftaran tanah dan akta.

Apa itu شناسه ملی dari sebuah perusahaan Iran?

Ini adalah nomor identifikasi nasional dari badan hukum: kode sebelas digit yang diberikan kepada setiap entitas Iran yang terdaftar dan digunakan di seluruh sistem perpajakan, perbankan, bea cukai, dan pengadaan. Nomor ini dapat diverifikasi melalui Basis Data Komprehensif Badan Hukum di ilenc.ssaa.ir.

Apakah laporan keuangan perusahaan-perusahaan Iran terbuka untuk umum?

Hanya untuk perusahaan yang terdaftar di pasar sekuritas. Perusahaan biasa tidak melaporkan laporan keuangannya ke badan pendaftaran; penerbit menerbitkan laporan keuangan yang telah diaudit dan laporan interim melalui Sistem Pengungkapan Penerbit Komprehensif dari Organisasi Sekuritas dan Bursa di codal.ir.

Apakah pedagang perorangan terdaftar dalam daftar perusahaan Iran?

Tidak. Orang perseorangan yang berdagang atas namanya sendiri memiliki izin dari serikat dagangnya berdasarkan Undang-Undang Sistem Serikat Dagang dan terdaftar dalam sistem layanan serikat dagang nasional di iranianasnaf.ir; hanya badan hukum yang terdaftar dalam daftar perusahaan.

Apakah perusahaan di zona perdagangan bebas terdaftar dalam daftar nasional?

Tidak. Perusahaan yang didirikan di zona perdagangan-industri bebas didaftarkan oleh unit pendaftaran perusahaan zona tersebut berdasarkan aturan pendaftaran zona bebas, sehingga tidak akan ditemukan dalam daftar perusahaan di daratan yang dikelola oleh Organisasi Negara.

Sumber