Perusahaan-perusahaan di Irlandia didaftarkan oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan (Companies Registration Office), dalam bahasa Irlandia disebut An Oifig um Chlárú Cuideachtaí (CRO), sebuah lembaga di bawah Kementerian Usaha, Pariwisata, dan Ketenagakerjaan serta lembaga penyimpanan resmi informasi publik mengenai perusahaan-perusahaan Irlandia, nama usaha, dan kemitraan terbatas. Pengajuan dan pencarian dilakukan melalui portal daringnya, CORE. Kepemilikan sebenarnya dicatat dalam daftar terpisah, yaitu Daftar Kepemilikan Sebenarnya (Register of Beneficial Ownership/RBO), yang datanya — tidak seperti daftar perusahaan — tidak lagi dapat dicari secara terbuka oleh masyarakat umum.

Daftar perusahaan resmi di Irlandia

Daftar perusahaan dikelola oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2014, dan beroperasi di bawah naungan Departemen Usaha, Pariwisata, dan Ketenagakerjaan. Pendirian perusahaan, laporan tahunan, dan semua pemberitahuan hukum diajukan secara elektronik melalui CORE (Lingkungan Pendaftaran Perusahaan Online), dan daftar tersebut dapat dicari di cro.ie.

CRO sebenarnya menyimpan tiga daftar terpisah, yang merupakan kunci untuk memahami bagaimana bisnis Irlandia dicatat:

  • Daftar perusahaan — setiap badan hukumyang dibentuk berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2014, ditambah perusahaan asing yang memiliki cabang di Negara ini.
  • Daftar Nama Usaha — dikelola berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Nama Usaha 1963. Seorang pedagang tunggal, kemitraan, atau perusahaan yang beroperasi dengan nama selain nama aslinya wajib mendaftarkan nama tersebut. Ini adalah bentuk yang paling mendekati daftar wirausahawan perorangan di Irlandia: daftar ini mencatat nama dagang dan orang di baliknya, tetapi tidak memberikan kepribadian hukum maupun perlindungan atas nama tersebut.
  • Daftar Kemitraan Terbatas — kemitraan yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang Kemitraan Terbatas 1907.

Ada dua pendaftar lain yang beroperasi di bawah CRO. Pendaftar Kepemilikan Sesungguhnya (RBO) di rbo.gov.ie mengelola daftar pusat atas individu yang secara akhir memiliki atau mengendalikan perusahaan-perusahaan Irlandia serta perkumpulan industri dan koperasi. Pejabat Pendaftaran Perkumpulan Kesejahteraan (Cláraitheoir na gCara-Chumann) di rfs.gov.ie mengelola daftar perkumpulan industri dan koperasi (koperasi), perkumpulan kesejahteraan, serta serikat pekerja. Beberapa instrumen dana yang diatur — Irish Collective Asset-management Vehicle dan persekutuan terbatas investasi — diotorisasi dan didaftarkan oleh Bank Sentral Irlandia, bukan oleh CRO.

Kemitraan biasa yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang Kemitraan 1890 tidak terdaftar di mana pun, dan pedagang tunggal yang hanya menggunakan nama belakangnya sendiri tidak perlu mendaftar sama sekali; namun, keduanya harus mendaftar ke Komisi Pendapatan untuk keperluan perpajakan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Irlandia

Bahasa Inggris adalah bahasa resmi Negara dan Undang-Undang Perusahaan 2014 menyebutkan bentuk-bentuk badan hukum dalam bahasa Inggris, sehingga tidak diperlukan terjemahan; padanan dalam bahasa Irlandia dapat digunakan dalam nama perusahaan jika anggaran dasar mengaturnya.

Jenis perusahaan yang terdaftar di CRO:

  • Perusahaan terbatas dengan saham (LTD) — bentuk perusahaan standar di Irlandia sejak 2014: anggaran dasar satu dokumen, kapasitas tak terbatas alih-alih klausul tujuan, satu hingga 149 anggota, dan satu-satunya jenis yang diizinkan memiliki satu direktur asalkan memiliki sekretaris terpisah. Tanggung jawab anggota terbatas pada jumlah yang belum dibayarkan atas saham mereka.
  • Perusahaan kegiatan tertentu berbadan hukum terbatas (DAC) — perusahaan terbatas yang memiliki memorandum yang menyatakan tujuan-tujuan tertentu; digunakan jika perusahaan harus terlihat terbatas pada kegiatan yang telah ditentukan, misalnya usaha patungan dan bisnis tertentu yang diatur atau bisnis wali amanat. Memerlukan setidaknya dua direktur.
  • Perusahaan dengan Kegiatan Tertentu yang Terbatas dengan Jaminan dan Memiliki Modal Saham (DAC) — struktur yang sama dengan batasan tujuan, tetapi dengan anggota yang menyetorkan baik modal saham maupun jaminan.
  • Perusahaan terbatas dengan jaminan (CLG) — tidak memiliki modal saham; anggota menjamin jumlah nominal pada saat pembubaran. Bentuk badan hukum standar untuk lembaga amal, klub, perusahaan pengelola, dan badan nirlaba lainnya. Memerlukan setidaknya dua direktur.
  • Perusahaan terbatas publik (PLC) — dapat menawarkan sekuritas kepada publik dan terdaftar di bursa; tunduk pada modal saham terbitan minimum yang ditetapkan undang-undang dan setidaknya dua direktur. Bentuk yang digunakan oleh bisnis besar dan yang terdaftar di bursa.
  • Perusahaan swasta tanpa batas (ULC) — memiliki modal saham tetapi anggotanya memiliki tanggung jawab tak terbatas; digunakan jika diperlukan kerahasiaan struktur kelompok atau jaminan tak terbatas kepada kreditor.
  • Perusahaan publik tanpa batas (PUC) — perusahaan tanpa batas dengan modal saham yang dapat menawarkan sekuritas kepada publik.
  • Perusahaan publik tanpa batas tanpa modal saham (PULC) — perusahaan publik tanpa batas yang anggotanya memiliki tanggung jawab tanpa batas dan tidak memiliki modal saham.
  • Perusahaan investasi — perusahaan terbatas publik dengan modal variabel yang dibentuk berdasarkan Bagian 24 Undang-Undang Perusahaan 2014 untuk investasi kolektif, yang disahkan oleh Bank Sentral Irlandia.
  • Societas Europaea (SE) — perusahaan terbatas publik Eropa, terdaftar di Negara ini berdasarkan Peraturan SE Uni Eropa dan dapat memindahkan kantor pusatnya ke Negara Anggota lain.
  • Perusahaan eksternal (cabang) — perusahaan yang didirikan di luar Negara yang mendirikan cabang di Irlandia harus mendaftarkan cabang tersebut ke CRO berdasarkan Bagian 21 Undang-Undang Perusahaan 2014 dan menyerahkan laporan keuangan perusahaan induk.
  • Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa (EEIG) — sarana kerja sama lintas batas dengan tanggung jawab tak terbatas bagi anggotanya, yang terdaftar di CRO jika alamat resminya berada di Negara ini.

Bentuk usaha lainnya dan tempat pendaftarannya:

  • Kemitraan terbatas — satu atau lebih mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas dan mitra terbatas yang hanya bertanggung jawab sejauh kontribusi mereka; terdaftar di CRO berdasarkan Undang-Undang Kemitraan Terbatas 1907.
  • Kemitraan Terbatas Investasi — kemitraan dana yang diatur, diberi wewenang, dan terdaftar oleh Bank Sentral Irlandia.
  • Irish Collective Asset-management Vehicle (ICAV) — sarana dana korporasi yang terdaftar dan diberi wewenang oleh Bank Sentral Irlandia, bukan oleh CRO.
  • Kemitraan umum — diatur oleh Undang-Undang Kemitraan 1890, dengan tanggung jawab bersama dan tak terbatas; tidak terdaftar sebagai entitas, meskipun nama dagangnya mungkin tercantum dalam Daftar Nama Usaha.
  • Pedagang tunggal — seorang individu yang menjalankan usaha secara pribadi, dengan tanggung jawab tak terbatas; tidak ada pendaftaran entitas, hanya pendaftaran nama usaha jika nama dagang berbeda dari nama pribadi orang tersebut.
  • Perhimpunan industri dan koperasi (koperasi) — sebuah perhimpunan milik anggota yang terdaftar di Panitera Perhimpunan Koperasi berdasarkan Undang-Undang Perhimpunan Industri dan Koperasi.
  • Perhimpunan persahabatan dan serikat pekerja — badan saling membantu dan perwakilan yang terdaftar di Kantor Pendaftaran Perhimpunan Persahabatan berdasarkan undang-undang masing-masing.

Siapa pun yang menggunakan materi sebelum tahun 2015 perlu mencatat bahwa Undang-Undang Perusahaan 2014 menggantikan bentuk perusahaan swasta terbatas dengan saham yang lama: perusahaan yang sudah ada dikonversi menjadi LTD baru atau DAC, akta pendirian dan anggaran dasar digantikan oleh konstitusi tunggal untuk LTD, dan perusahaan terbatas dengan jaminan modal saham tidak lagi ada sebagai bentuk tersendiri, melainkan menjadi perusahaan kegiatan tertentu.

Informasi yang tersedia dari daftar

Pencarian perusahaan gratis di CORE mengidentifikasi setiap entitas terdaftar dan memberikan data hukum utamanya: nama terdaftar dan nomor perusahaan, alamat kantor terdaftar, jenis perusahaan, tanggal pendirian, status saat ini — misalnya normal, terdaftar dalam daftar penghapusan, dibubarkan, atau dalam likuidasi — tanggal pelaporan tahunan perusahaan, serta daftar setiap pengajuan yang telah diajukan ke daftar perusahaan. Karena daftar pengajuan itu sendiri bersifat publik, daftar tersebut menunjukkan sekilas apakah suatu perusahaan telah memenuhi kewajiban pelaporan tahunannya serta apa saja yang telah berubah dan kapan.

Rincian substantif terdapat dalam dokumen-dokumen yang diajukan, yang bersifat publik. Dari dokumen-dokumen tersebut, register mengungkapkan anggaran dasar perusahaan dan setiap perubahannya, identitas direktur dan sekretaris beserta tanggal pengangkatan dan pengunduran diri mereka, alamat tempat tinggal biasa, tanggal lahir, kewarganegaraan, dan jabatan direktur lainnya di Irlandia, modal saham yang diterbitkan beserta alokasinya, para pemegang saham dan kepemilikan saham mereka sebagaimana tercantum dalam laporan tahunan, keputusan para pemegang saham, serta daftar beban — hipotek dan beban yang dibebankan atas aset perusahaan beserta pelunasannya.

Laporan keuangan bersifat publik di Irlandia, yang membedakannya dari banyak daftar perusahaan di luar Eropa. Perusahaan Irlandia wajib melampirkan laporan keuangan pada laporan tahunan menggunakan Formulir B1, dan laporan tersebut dapat diakses oleh siapa saja. Perusahaan kecil dan mikro dapat mengajukan laporan keuangan ringkas dan sebagian besar dapat mengajukan pembebasan audit jika laporan tahunan mereka diajukan tepat waktu, sementara perusahaan terbatas dengan jaminan dan perusahaan terbatas publik menghadapi persyaratan yang lebih lengkap — sehingga kedalaman laporan keuangan yang diajukan bergantung pada ukuran dan jenis perusahaan, bukan pada pilihan apa pun terkait pengungkapan.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar perusahaan

Kepemilikan sebenarnya secara efektif tertutup bagi publik. Perusahaan-perusahaan Irlandia serta perkumpulan industri dan koperasi wajib menyerahkan nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, alamat, serta sifat dan luasnya kepentingan pemilik sebenarnya kepada RBO, namun fasilitas pencariannya dibatasi: akses diberikan kepada otoritas yang berwenang dan, secara terbatas, kepada pihak-pihak yang ditunjuk sesuai dengan undang-undang anti pencucian uang. Masyarakat umum hanya dapat melihat data yang sangat terbatas, seperti inisial pemilik manfaat dan tahun kelahirannya. Daftar Pusat Kepemilikan Manfaat Perwalian yang terpisah dikelola oleh Komisi Pendapatan dan juga tidak terbuka untuk pencarian umum.

Data identitas yang digunakan untuk verifikasi tidak pernah dipublikasikan. Seorang direktur yang mengajukan laporan tahunan harus memberikan nomor PPS, atau Nomor Orang Teridentifikasi yang diterbitkan oleh CRO jika tidak ada nomor PPS, dan CRO menyatakan bahwa stafnya tidak melihat nomor PPS itu sendiri — nomor tersebut diverifikasi berdasarkan catatan Departemen Perlindungan Sosial dan tidak disimpan dalam berkas publik.

Daftar tersebut juga tidak menyimpan informasi mengenai pajak, ketenagakerjaan, atau perizinan: pendaftaran pajak dan pelaporan pajak merupakan urusan Komisi Pendapatan, sedangkan otorisasi sektoral berada di bawah wewenang regulator terkait. Kemitraan biasa dan pedagang tunggal yang tidak terdaftar sama sekali tidak meninggalkan catatan entitas, sehingga keberadaan mereka tidak dapat dikonfirmasi melalui CRO.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar tersebut

Dokumen dan sertifikat dipesan melalui CORE, dan sebagian besar dokumen yang diajukan tersedia dalam bentuk pindaian atau gambar digital.

  • Sertifikat pendirian — bukti yang meyakinkan bahwa perusahaan telah terdaftar, yang mencantumkan nama, nomor, dan tanggal pendiriannya. Diterbitkan secara digital pada saat pendaftaran dan tersedia sebagai salinan setelahnya; diperlukan untuk urusan perbankan, tender, transaksi properti, dan permohonan kepada regulator.
  • Sertifikat pendirian terkait perubahan nama — membuktikan perubahan nama perusahaan dengan tetap mempertahankan nomor perusahaan, sehingga kontrak yang dibuat atas nama sebelumnya dapat dilacak.
  • Anggaran Dasar (atau memorandum dan anggaran rumah tangga untuk perusahaan yang lebih tua) — dokumen pengatur perusahaan, yang menunjukkan kapasitas, hak saham, kewenangan direksi, dan prosedur rapat. Penting untuk memverifikasi kewenangan menandatangani.
  • Cetakan data perusahaan — ringkasan terpadu dari entri daftar perusahaan: pejabat, kantor terdaftar, modal saham, riwayat laporan tahunan, dan status. Dokumen pertama yang biasanya diperlukan dalam proses due diligence di Irlandia.
  • Laporan tahunan (Formulir B1) beserta laporan keuangan — laporan tahunan wajib yang mencantumkan pejabat, modal saham, pemegang saham, dan kepemilikan saham, dengan neraca, laporan laba rugi, serta laporan direksi dan auditor yang dilampirkan.
  • Pemberitahuan pejabat (Formulir B10, B69, dan pengajuan terkait) — penunjukan, pengunduran diri, dan perubahan rincian direktur serta sekretaris, yang digunakan untuk menentukan siapa yang berwenang mewakili perusahaan pada tanggal tertentu.
  • Dokumen saham dan modal (Formulir B5, B4, dan terkait) — penjatahan saham, peningkatan modal, dan perubahan rincian saham, yang menunjukkan bagaimana kepemilikan telah berubah seiring waktu.
  • Dokumen jaminan (Formulir C1, C6, dan C7) — rincian hipotek atau jaminan yang dibuat oleh perusahaan serta pemberitahuan pelunasan atau pelepasan jaminan tersebut. Hal ini sangat penting dalam proses pemberian pinjaman, peninjauan jaminan, dan pembelian aset.
  • Keputusan (Formulir G1 dan G2) — keputusan khusus dan biasa dari para pemegang saham yang harus diserahkan ke kantor pendaftaran, misalnya perubahan nama, perubahan anggaran dasar, atau pendaftaran ulang sebagai jenis perusahaan lain.
  • Dokumen pendaftaran perusahaan eksternal — dokumen pendirian, rincian direksi, dan laporan keuangan perusahaan induk yang diajukan pada saat pendaftaran cabang perusahaan asing di Irlandia.
  • Sertifikat pendaftaran nama usaha — sertifikatyang diterbitkan untuk setiap nama usaha terdaftar, yang wajib dipajang di tempat usaha utama; pendaftaran yang mendasarinya menunjukkan orang atau perusahaan di balik nama dagang tersebut.
  • Pengajuan likuidasi, kepailitan, dan penghapusan — penunjukan likuidator dan kurator, laporan keadaan keuangan, serta pemberitahuan yang mengarah pada pembubaran, yang mengungkapkan apakah suatu entitas masih beroperasi secara sah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Irlandia?

Daftar tersebut disimpan oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO), sebuah kantor di bawah Departemen Perusahaan, Pariwisata, dan Ketenagakerjaan, yang menyimpan daftar perusahaan, nama usaha, dan kemitraan terbatas. Pengajuan dan pencarian dilakukan melalui portal CORE.

Apakah pencarian di daftar perusahaan Irlandia gratis?

Data dasar perusahaan — nama, nomor, kantor terdaftar, jenis, status, tanggal pendirian dan laporan tahunan, serta daftar dokumen yang telah diajukan — dapat dicari secara gratis di CORE. Cetakan laporan perusahaan, sertifikat, dan salinan dokumen yang diajukan merupakan produk berbayar.

Apakah laporan keuangan perusahaan Irlandia terbuka untuk umum?

Ya. Laporan keuangan dilampirkan pada laporan tahunan pada Formulir B1 dan terbuka untuk diperiksa oleh siapa saja. Perusahaan kecil dan mikro dapat mengajukan laporan keuangan ringkas dan banyak di antaranya memenuhi syarat untuk pembebasan audit jika laporan mereka diajukan tepat waktu, sehingga tingkat detailnya bervariasi sesuai dengan ukuran dan jenis perusahaan.

Bisakah saya melihat siapa pemilik sebenarnya dari sebuah perusahaan Irlandia?

Tidak sebagai anggota masyarakat umum. Data kepemilikan sebenarnya diajukan ke Daftar Kepemilikan Sebenarnya, tetapi fasilitas pencarian hanya terbuka bagi otoritas yang berwenang dan, secara terbatas, bagi pihak yang ditunjuk berdasarkan undang-undang anti pencucian uang; masyarakat umum hanya dapat melihat data yang sangat terbatas, seperti inisial dan tahun kelahiran.

Apakah pedagang tunggal dan kemitraan tercantum dalam daftar tersebut?

Hanya secara tidak langsung. Pedagang tunggal atau kemitraan yang berdagang dengan nama selain nama aslinya harus mendaftarkan nama tersebut di Daftar Nama Usaha, yang mengungkapkan siapa yang berada di balik nama tersebut. Kemitraan biasa itu sendiri, dan pedagang tunggal yang hanya menggunakan nama belakangnya, tidak terdaftar sebagai entitas.

Di mana perusahaan asing mendaftarkan cabangnya di Irlandia?

Di CRO, berdasarkan Bagian 21 Undang-Undang Perusahaan 2014. Perusahaan asing yang mendirikan cabang harus mendaftarkan cabang tersebut, menyerahkan dokumen pendirian dan rincian direksinya, serta kemudian menyerahkan laporan keuangan perusahaan induk ke daftar perusahaan Irlandia.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Irlandia, pendaftaran perusahaan Irlandia, Kantor Pendaftaran Perusahaan, CRO Irlandia, pencarian perusahaan CORE, Daftar Pemilik Manfaat Irlandia, bentuk hukum perusahaan di Irlandia, perseroan terbatas swasta, perusahaan dengan kegiatan tertentu, dokumen perusahaan Irlandia, akta pendirian Irlandia, daftar nama usaha Irlandia