Perusahaan dan pelaku usaha perorangan di Italia terdaftar dalam satu daftar publik, yaitu Registro delle Imprese (Daftar Perusahaan), yang dikelola oleh Ufficio del Registro delle Imprese (Kantor Daftar Perusahaan) di setiap Camera di Commercio (Kamar Dagang) dan dioperasikan sebagai satu basis data nasional melalui InfoCamere di bawah koordinasi Unioncamere. Italia tergolong sangat transparan menurut standar internasional: laporan keuangan tahunan, akta perusahaan, dan — untuk perusahaan terbatas — daftar pemegang saham serta kepemilikan mereka semuanya terbuka untuk umum. Satu-satunya celah yang signifikan adalah daftar kepemilikan sebenarnya, yang aksesnya telah ditangguhkan sejak putusan Dewan Negara pada Mei 2024.

Daftar perusahaan resmi di Italia

Daftar tersebut adalah Registro delle Imprese (Daftar Perusahaan). Daftar ini telah diatur dalam Codice Civile (Kode Sipil) sejak tahun 1942, namun baru beroperasi sepenuhnya pada tahun 1996, menyusul reformasi Kamar Dagang melalui Legge 29 dicembre 1993, n. 580 dan peraturan pelaksanaannya, Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581. Sebuah Ufficio del Registro delle Imprese didirikan di setiap Kamar Dagang, beroperasi di bawah pengawasan seorang giudice del registro (hakim pendaftaran) yang ditunjuk oleh ketua pengadilan setempat, dan berada di bawah tanggung jawab kebijakan umum Kementerian Perusahaan dan Made in Italy (Ministero delle Imprese e del Made in Italy). Antarmuka publiknya adalah registroimprese.it.

Italia memiliki satu daftar pendaftaran yang mencakup baik badan hukum maupun pengusaha perorangan. Pengusaha perorangan tidak dimasukkan ke dalam daftar terpisah: seorang “imprenditore individuale” (pengusaha perorangan) yang menjalankan usaha komersial terdaftar dalam daftar yang sama dengan perseroan terbatas. Daftar tersebut dibagi secara internal berdasarkan bagian:

  • Sezione ordinaria (bagian biasa) — wirausaha perorangan di bidang komersial, semua kemitraan dan perusahaan, konsorsium, koperasi, perusahaan Eropa, serta kantor cabang perusahaan asing. Pendaftaran di sini menghasilkan pubblicità legale (publikasi hukum) yang lengkap: fakta-fakta yang terdaftar berlaku terhadap pihak ketiga.
  • Sezioni speciali (bagian khusus) — wirausaha pertanian, wirausaha kecil, usaha kerajinan, kemitraan sederhana, perusahaan profesional, perusahaan rintisan inovatif dan UKM inovatif, perusahaan sosial, kontrak jaringan, serta entri yang mencatat pengarahan dan koordinasi dalam suatu kelompok perusahaan. Pendaftaran di sini terutama untuk tujuan informasi dan sertifikasi.

Selain daftar tersebut, Kamar Dagang juga mengelola REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Repertori Informasi Ekonomi dan Administrasi), yang mencatat kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh badan-badan yang bukan merupakan perusahaan, serta registro informatico dei protesti (daftar elektronik protes), yang mencatat wesel dan cek yang ditolak. Kepemilikan sebenarnya dicatat dalam daftar terpisah, yaitu Registro dei titolari effettivi (Daftar Pemilik Sesungguhnya), yang juga dikelola melalui sistem Kamar Dagang di titolareeffettivo.registroimprese.it. Badan-badan sektor ketiga yang bukan merupakan badan usaha didaftarkan secara terpisah dalam Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Daftar Nasional Tunggal Sektor Ketiga) yang dikelola oleh Kementerian Tenaga Kerja.

Pendaftaran bukanlah langkah yang berdiri sendiri. Melalui Comunicazione Unica d’Impresa (Komunikasi Tunggal Usaha), satu pengajuan elektronik ke Daftar Perusahaan secara bersamaan melayani otoritas pajak, lembaga jaminan sosial, dan lembaga asuransi kecelakaan kerja, sehingga usaha baru memperoleh codice fiscale (kode pajak), partita IVA (nomor PPN), dan status jaminan sosialnya dalam satu prosedur.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Italia

Usaha perorangan:

  • Impresa individuale (Usaha Perorangan) — seorang individu yang menjalankan usaha sendiri, dengan tanggung jawab pribadi tak terbatas atas utang usaha. Didaftarkan di bagian umum jika kegiatannya bersifat komersial, atau di bagian khusus jika orang tersebut adalah pengusaha kecil atau pertanian.
  • Impresa familiare (Usaha keluarga) — usaha perseorangan di mana anggota keluarga bekerja sama dan berbagi keuntungan; hanya pengusaha yang bertanggung jawab terhadap pihak ketiga.

Società di persone (kemitraan):

  • Società semplice, Ss (Kemitraan sederhana) — hanya boleh menjalankan kegiatan non-komersial, dalam praktiknya pertanian dan kepemilikan aset; mitra bertanggung jawab secara pribadi dan kemitraan tersebut terdaftar di bagian khusus.
  • Società in nome collettivo, Snc (Kemitraan Umum) — semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama, secara terpisah, dan tanpa batas atas kewajiban kemitraan; setiap mitra pada prinsipnya adalah pengelola.
  • Società in accomandita semplice, Sas (Kemitraan terbatas) — menggabungkan soci accomandatari (mitra umum) dengan tanggung jawab tak terbatas dan kewenangan pengelolaan, serta soci accomandanti (mitra terbatas) yang hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka dan tidak boleh mengelola bisnis.

Società di capitali (perusahaan dengan kepribadian hukum):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (Perseroan Terbatas) — jenis perusahaan Italia yang paling umum. Modal dibagi menjadi “quote” (bagian modal) alih-alih saham, anggota hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka, dan dapat didirikan dengan satu anggota saja (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (Perseroan Terbatas Sederhana) — sebuah Srl yang didirikan berdasarkan anggaran dasar standar yang tidak dapat diubah, hanya terbuka bagi orang perseorangan, dan tersedia dengan modal minimum nominal. Srl a capitale ridotto yang pernah ada sebentar telah dihapuskan pada tahun 2013 dan tidak lagi tercantum di antara bentuk-bentuk yang tersedia.
  • Società per azioni, SpA (Perseroan Terbatas) — modal dibagi menjadi saham, tunduk pada modal minimum yang ditetapkan undang-undang, dapat menerbitkan obligasi dan terdaftar di bursa, serta bebas memilih sistem tata kelola tradisional, satu tingkat, atau dua tingkat.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (Kemitraan terbatas dengan saham) — sebuah perusahaan saham di mana mitra umum secara hukum bertindak sebagai direktur dan tetap bertanggung jawab tanpa batas atas kewajiban perusahaan; jarang ditemukan, tetapi masih tersedia.

Bentuk koperasi, organisasi mutual, dan konsorsium:

  • Società cooperativa (Koperasi) — perusahaan yang mengejar tujuan bersama untuk kepentingan para anggotanya, diatur oleh prinsip satu anggota satu suara; selain terdaftar di Daftar Perusahaan, koperasi ini juga harus terdaftar di Albo delle società cooperative (Daftar Koperasi) yang dikelola oleh kementerian.
  • Cooperativa sociale (Koperasi sosial) — koperasi yang menyediakan layanan sosial, kesehatan, dan pendidikan atau mengintegrasikan orang-orang yang kurang beruntung ke dalam dunia kerja.
  • Società di mutuo soccorso (Lembaga Bantuan Timbal Balik) — sebuah badan timbal balik yang memberikan bantuan dan tunjangan kesejahteraan kepada para anggotanya.
  • Consorzio dan Società consortile (Konsorsium dan perusahaan konsorsium) — struktur yang digunakan oleh beberapa perusahaan untuk mengatur fase-fase tertentu dari kegiatan mereka secara bersama-sama; perusahaan konsorsium mengadopsi salah satu bentuk badan hukum di atas.

Kategori khusus, kualifikasi, dan bentuk lintas batas:

  • Società tra professionisti, Stp (Perusahaan profesional) — perusahaan yang dibentuk untuk menjalankan profesi yang diatur, dengan syarat terdaftar dalam daftar profesi yang relevan serta dalam bagian khusus dari daftar perusahaan.
  • Start-up innovativa dan PMI innovativa (Start-up inovatif dan UKM inovatif) — bukan bentuk terpisah, melainkan kualifikasi yang dicatat dalam bagian khusus, yang memberikan manfaat pajak dan regulasi untuk jangka waktu terbatas dan tunduk pada konfirmasi tahunan.
  • Impresa sociale (Perusahaan sosial) — perusahaan yang mengejar tujuan kepentingan umum tanpa pembagian laba, tercatat dalam bagian khusus.
  • Società benefit (Perusahaan manfaat) — perusahaan biasa yang menambahkan tujuan manfaat bersama ke dalam tujuan perusahaannya dan melaporkan bagaimana perusahaan tersebut mencapainya; sebuah kualifikasi, bukan bentuk hukum yang terpisah.
  • Contratto di rete (Kontrak jaringan) — aliansi kontrak antarperusahaan yang dapat didaftarkan baik sebagai kontrak biasa atau, jika memiliki dana bersama dan badan bersama, sebagai entitas tersendiri.
  • Società Europea (SE) dan Società Cooperativa Europea (SCE) — perusahaan Eropa dan koperasi Eropa, yang terdaftar di Italia berdasarkan peraturan UE dan dapat memindahkan kantor pusatnya ke Negara Anggota lain.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) — sarana kerja sama lintas batas yang anggotanya tetap memiliki tanggung jawab tak terbatas.
  • Sede secondaria di società estera (Kantor cabang perusahaan asing) — perusahaan asing yang mendirikan perwakilan tetap di Italia wajib mendaftarkan kantor cabang tersebut, perwakilan tetapnya, serta dokumen pendirian perusahaan induknya.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan

Daftar perusahaan bersifat publik berdasarkan undang-undang, dan perbedaan praktisnya terletak pada data identifikasi gratis dan dokumen resmi berbayar. Pencarian di registroimprese.it mengidentifikasi setiap perusahaan terdaftar dan menampilkan profil dasarnya; kumpulan data lengkap dan historis disediakan melalui layanan akses profesional Telemaco serta melalui dokumen resmi yang dijelaskan di bawah ini.

Untuk setiap perusahaan yang terdaftar, daftar perusahaan mengungkapkan denominazione (nama terdaftar) dan bentuk hukum, codice fiscale dan partita IVA, nomor REA, kantor pusat, dan setiap unità locale (unit lokal atau cabang), alamat elektronik bersertifikat yang berfungsi sebagai domisili digital, tanggal pendirian dan pendaftaran, serta kegiatan usaha yang dinyatakan beserta kode klasifikasi ATECO-nya — Italia beralih dari klasifikasi ATECO 2007 ke ATECO 2025 yang baru pada tahun 2025 — modal yang disetor dan dibayar penuh, masa berlaku perusahaan, badan-badan perusahaan beserta nama, peran, dan wewenang para direktur, auditor statutif, dan auditor yang ditunjuk, jumlah karyawan, serta status saat ini: aktif, dalam likuidasi, sedang menjalani proses kepailitan atau krisis, atau telah berhenti beroperasi.

Dua fitur menjadikan daftar perusahaan Italia sangat informatif. Pertama, kepemilikan bersifat publik: untuk società a responsabilità limitata, para anggota dan besarnya bagian kepemilikan mereka tercatat dalam daftar itu sendiri, sedangkan untuk società per azioni, elenco soci (daftar pemegang saham) diajukan bersamaan dengan laporan keuangan tahunan, sehingga kepemilikan saham dapat ditentukan berdasarkan dokumen resmi, bukan hanya disimpulkan. Kedua, laporan keuangan tahunan bersifat publik: perusahaan wajib mengajukan “bilancio d’esercizio” setiap tahun dalam format biasa, ringkas, atau usaha mikro sesuai dengan ukurannya, dan siapa pun dapat memperoleh laporan terbaru, sedangkan laporan tahun-tahun sebelumnya tersedia melalui layanan profesional.

Daftar tersebut juga menyimpan fascicolo (berkas perusahaan) lengkap yang berisi akta-akta yang diajukan sejak pendaftaran, entri yang dibuat berdasarkan Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (Kode Krisis Bisnis dan Kepailitan) yang mencatat proses kepailitan dan restrukturisasi, catatan pengalihan usaha, serta catatan terkini dan historis mengenai jabatan yang dipegang seseorang dan kepemilikan saham yang dimilikinya — yang memungkinkan pencarian berdasarkan individu maupun berdasarkan perusahaan. Selain itu, daftar protes menunjukkan tagihan dan cek yang belum dibayar, dan indeks nasional alamat elektronik bersertifikat menyediakan detail kontak digital setiap perusahaan dan profesional.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar tersebut

Data kepemilikan sebenarnya saat ini tidak dapat diakses. Italia telah mendirikan Registro dei titolari effettivi di bawah kerangka kerja anti-pencucian uang, namun berdasarkan putusan Consiglio di Stato (Dewan Negara) tanggal 17 Mei 2024, akses terhadap data kepemilikan sebenarnya ditangguhkan, termasuk permohonan akreditasi oleh entitas yang diwajibkan dan permohonan akses oleh pihak yang memiliki kepentingan sah. Sistem Kamar Dagang menyatakan bahwa dimulainya kembali pendaftaran akan diumumkan melalui saluran resminya; hingga saat itu, kepemilikan sebenarnya harus ditentukan berdasarkan rantai kepemilikan yang terdaftar dan dari perusahaan itu sendiri.

Beberapa informasi korporasi tetap berada di dalam perusahaan. Libro soci (buku anggota) dan buku-buku badan korporasi disimpan di kantor terdaftar, bukan di pendaftaran; untuk perseroan terbatas, pendaftaran itu sendiri hanya memuat pernyataan pemegang saham tunggal dan perubahan status tersebut, sedangkan daftar pemegang saham yang lebih lengkap disertakan bersama laporan keuangan tahunan. Data pribadi pejabat hanya dipublikasikan sejauh yang diwajibkan oleh undang-undang, dan terdapat batasan mengenai penggunaannya kembali. Ekstrak lengkap dan historis, serta laporan keuangan untuk tahun-tahun selain tahun terakhir, memerlukan akun berbayar, bukan pencarian gratis.

Dokumen yang dapat diperoleh dari register

  • Visura camerale ordinaria (Ekstrak Kamar Dagang Biasa) — profil standar yang disahkan dari suatu perusahaan: identitas, nomor pajak dan PPN, kantor pusat dan cabang, kegiatan usaha, modal, pejabat dan wewenangnya, anggota untuk Srl, karyawan, serta statusnya. Dokumen harian untuk memverifikasi pihak lawan dan kewenangan penandatanganannya.
  • Visura camerale storica (Keterangan Kamar Dagang Historis) — profil yang sama dengan kronologi lengkap perubahan: nama-nama sebelumnya, perubahan alamat kantor pusat, pergerakan modal, serta setiap penunjukan dan pengunduran diri, yang digunakan untuk menentukan siapa yang memegang jabatan pada tanggal tertentu.
  • Visura camerale in inglese (Keterangan Kamar Dagang dalam Bahasa Inggris) — salinan resmi yang diterbitkan dalam bahasa Inggris untuk digunakan dalam transaksi lintas batas, tender, dan prosedur perbankan, sehingga tidak perlu menggunakan terjemahan swasta.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Sertifikat Pendaftaran) — sertifikat dengan nilai hukum yang sah sepenuhnya, yang menegaskan bahwa perusahaan terdaftar dan, jika diminta, bahwa perusahaan tersebut aktif dan masih beroperasi; sertifikat ini dapat diterbitkan dengan klausul anti-mafia yang diwajibkan dalam pengadaan publik.
  • Laporan Keuangan Tahunan (Annual financial statements) — laporan keuangan yang diajukan yang terdiri dari neraca ( stato patrimoniale ), laporan laba rugi ( conto economico ), dan catatan penjelas ( nota integrativa ), beserta laporan arus kas, laporan direksi, serta laporan auditor independen atau auditor jika diwajibkan. Sumber utama untuk analisis kredit dan analisis pihak lawan.
  • Elenco soci (Daftar pemegang saham) — daftar pemegang saham yang diajukan oleh perusahaan perseroan terbatas bersama dengan laporan keuangan tahunannya, yang menunjukkan pemegang saham dan jumlah kepemilikan mereka pada tanggal referensi.
  • Akta Pendirian dan Anggaran Dasar — akta pendirian yang disahkan notarisdan Anggaran Dasar yangberlaku, yang mencantumkan tujuanperusahaan, struktur modal,aturan tata kelola, pembatasan pengalihan, serta kewenangan badan-badan perusahaan.
  • Verbali assembleari e atti societari (Notulen rapat pemegang saham dan akta perusahaan) — notulen dan akta yang diajukan sebagai dasar setiap perubahan yang terdaftar: penambahan modal, amandemen anggaran dasar, penunjukan, transformasi, merger dan pemisahan, pengalihan saham, serta likuidasi.
  • Fascicolo d’impresa (Berkas Perusahaan) — kumpulan lengkap dokumen yang telah diajukan oleh perusahaan sejak pendaftaran, disusun secara kronologis; digunakan ketika salinan ringkasan saja tidak cukup sebagai bukti.
  • Visura protesti (Ringkasan catatan protes) — catatan wesel dan cek yang belum dibayar, yang disimpan dalam daftar protes elektronik Kamar Dagang dan digunakan sebagai indikator solvabilitas.
  • Elenchi di imprese (Daftar Perusahaan) — pemilihan dan ekstraksi massal data daftar perusahaan berdasarkan wilayah, bentuk hukum, jenis usaha, atau ukuran, yang digunakan untuk analisis pasar dan penyaringan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Italia?

Yaitu Registro delle Imprese, yang disimpan oleh Kantor Daftar Perusahaan di setiap Kamar Dagang di bawah pengawasan hakim pendaftaran dan dioperasikan secara nasional melalui InfoCamere. Daftar ini dipublikasikan di registroimprese.it dan mencakup perusahaan serta pengusaha perorangan.

Apa itu visura camerale?

Ini adalah salinan resmi dari Daftar Perusahaan. Versi biasa memberikan profil bisnis saat ini, versi historis menambahkan kronologi lengkap perubahan, dan versi bahasa Inggris diterbitkan untuk digunakan di luar negeri. Certificato terpisah adalah dokumen dengan nilai sertifikasi penuh.

Apakah laporan keuangan perusahaan Italia terbuka untuk umum?

Ya. Perusahaan mengajukan bilancio d’esercizio setiap tahun ke Daftar Perusahaan dalam format biasa, ringkas, atau mikro tergantung pada ukurannya, dan pengajuan tersebut bersifat publik. Laporan keuangan terbaru dapat diperoleh oleh siapa saja; laporan tahun-tahun sebelumnya tersedia melalui layanan akses profesional.

Apakah saya dapat melihat siapa pemilik perusahaan Italia?

Biasanya ya. Untuk società a responsabilità limitata, para anggota dan kuota mereka tercatat dalam daftar itu sendiri. Untuk società per azioni, daftar pemegang saham diajukan bersama laporan keuangan tahunan, dan daftar tersebut secara terpisah mencatat keberadaan pemegang saham tunggal.

Apakah Daftar Pemilik Sesungguhnya Italia dapat diakses?

Saat ini belum. Konsultasi terhadap Registro dei titolari effettivi, serta akreditasi entitas yang diwajibkan dan akses oleh pihak-pihak yang memiliki kepentingan sah, telah ditangguhkan berdasarkan perintah Dewan Negara tanggal 17 Mei 2024, dan dimulainya kembali akan diumumkan melalui saluran resmi.

Apakah pedagang tunggal terdaftar di Italia?

Ya. Seorang pengusaha perorangan terdaftar dalam Daftar Perusahaan yang sama dengan perusahaan — di bagian umum jika usahanya bersifat komersial, atau di bagian khusus sebagai pengusaha kecil atau pertanian — sehingga pengusaha perorangan dapat diverifikasi dengan salinan catatan kamar dagang sama seperti perusahaan.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Italia, pendaftaran perusahaan Italia, Registro delle Imprese, visura camerale, Kamar Dagang, InfoCamere Telemaco, bentuk hukum perusahaan di Italia, perseroan terbatas, dokumen perusahaan Italia, laporan keuangan tahunan, pemilik sebenarnya di Italia, sertifikat pendaftaran Italia