Perusahaan-perusahaan di Latvia didaftarkan oleh Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Daftar Perusahaan Republik Latvia), sebuah lembaga negara yang mengelola komercreģistrs (Daftar Perusahaan) beserta lebih dari selusin daftar publik lainnya. Entri pendaftaran dan dokumen pendukungnya dipublikasikan secara daring di portal informasi lembaga tersebut, dan sejak 1 Agustus 2021, seluruh bagian publik dari berkas pendaftaran perusahaan telah tersedia di sana secara gratis. Lembaga yang sama juga mendaftarkan pedagang, pengusaha perorangan, perkumpulan, yayasan, partai politik, jaminan komersial, dan proses kepailitan.

Daftar Perusahaan di Latvia

Otoritas pendaftaran adalah Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Daftar Perusahaan Republik Latvia), dan daftar tempat perusahaan didaftarkan adalah komercreģistrs (Daftar Perusahaan). Berdasarkan Pasal 6 Komerclikums (Undang-Undang Perdagangan), Daftar Perdagangan mencatat informasi yang ditentukan oleh undang-undang serta menyimpan dokumen-dokumen pedagang dan kegiatan komersial mereka, dan dikelola oleh lembaga negara yang diberi wewenang untuk tujuan tersebut. Keputusan mengenai pencatatan diambil oleh valsts notāri (notaris negara) dari Daftar Perusahaan — yaitu pejabat lembaga tersebut, bukan notaris bersumpah yang berpraktik secara swasta. Permohonan diperiksa dalam beberapa hari kerja dan diajukan secara elektronik melalui alamat e-adrese resmi atau melalui email dengan tanda tangan elektronik yang aman, atau dalam bentuk cetak di pusat layanan pelanggan; dalam hal ini, tanda tangan harus disahkan.

Data dipublikasikan melalui portal informasi register di info.ur.gov.lv. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (Tentang Daftar Perusahaan Republik Latvia), lembaga yang sama juga mendaftarkan koperasi, Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa, Perusahaan Eropa dan Koperasi Eropa, cabang dan kantor perwakilan pedagang asing, asosiasi dan yayasan, organisasi keagamaan, serikat pekerja, partai politik, media massa, pengadilan arbitrase, jaminan komersial, perjanjian harta perkawinan, pengaruh yang menentukan, dan proses kepailitan, serta mengelola daftar pemilik manfaat dari pengaturan hukum.

Pengusaha perorangan dan jurnal pendaftaran

Latvia tidak memiliki daftar terpisah untuk pengusaha perorangan dalam arti lembaga atau portal tersendiri. Seorang individuālais komersants (pengusaha perorangan) adalah orang perseorangan yang terdaftar dalam komercreģistrs yang sama dengan perusahaan, dan berdasarkan Pasal 1 Komerclikums, orang tersebut dianggap sebagai pedagang dengan kedudukan yang sama persis dengan kemitraan atau perseroan terbatas.

Dua bentuk usaha yang lebih lama terdaftar dalam daftar kedua yang dikelola oleh lembaga yang sama, yaitu " Uzņēmumu reģistra žurnāls " (Jurnal Daftar Perusahaan): " individuālais uzņēmums " (usaha perorangan) dan " zemnieka vai zvejnieka saimniecība " (usaha pertanian atau perikanan), di mana jurnal tersebut mencatat rincian seperti luas dan lokasi lahan. Sebuah usaha pertanian juga dapat mengajukan permohonan untuk didaftarkan dalam Daftar Perdagangan sebagai pedagang perorangan. Kedua daftar tersebut dapat dicari melalui portal informasi yang sama, sehingga dalam praktiknya, satu kali pencarian mencakup baik perusahaan maupun pedagang perorangan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Latvia

Komerclikums membagi pedagang menjadi pedagang perorangan, kemitraan, dan perusahaan modal; di samping itu, Daftar Perusahaan mencatat bentuk-bentuk usaha lama, bentuk hukum Eropa, cabang, serta badan hukum nirlaba berdasarkan hukum Latvia. Bentuk-bentuk berikut dapat didaftarkan:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — perseroan terbatas. Bentuk badan usaha yang paling umum di Latvia. Para pemegang saham tidak bertanggung jawab secara pribadi atas kewajiban perusahaan; modal saham minimumnya adalah 2.800 euro.
  • Mazkapitāla SIA — perseroan terbatas dengan modal saham rendah. SIA yang modalnya di bawah batas minimum yang ditetapkan undang-undang, diizinkan jika pendiri dan pemegang sahamnya paling banyak lima orang perseorangan, setiap anggota dewan direksi juga merupakan pemegang saham, dan setiap pemegang saham hanya menjadi bagian dari satu perusahaan semacam itu; perusahaan harus membentuk cadangan wajib.
  • Akciju sabiedrība (AS) — perseroan terbatas. Perusahaan modal yang modalnya dibagi menjadi saham dan wajib memiliki dewan pengawas; modal sahamnya tidak boleh kurang dari 25.000 euro. Digunakan oleh bisnis berskala besar dan perusahaan yang terdaftar di bursa.
  • Individuālais komersants (IK) — pedagang perorangan. Seorang perorangan yang terdaftar dalam Daftar Perdagangan yang berdagang atas namanya sendiri dan bertanggung jawab atas kewajiban usaha dengan seluruh aset pribadinya.
  • Pilnsabiedrība (PS) — persekutuan umum. Persekutuan antara dua orang atau lebih yang berdagang di bawah nama perusahaan bersama, di mana semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara terpisah dengan seluruh aset mereka.
  • Komandītsabiedrība (KS) — persekutuan komanditer. Persekutuan dengan setidaknya satu mitra yang bertanggung jawab penuh dan setidaknya satu mitra terbatas yang tanggung jawabnya terbatas pada kontribusinya.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — usaha pertanian atau perikanan. Usaha pertanian atau perikanan berbasis keluarga yang terdaftar di jurnal Daftar Perusahaan, yang juga dapat terdaftar sebagai pedagang perorangan.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — usaha perorangan. Bentuk lama dari usaha satu orang, yang juga terdaftar dalam jurnal Daftar Perusahaan.
  • Kooperatīvā sabiedrība — koperasi. Usaha berbasis anggota yang melayani kebutuhan ekonomi para anggotanya, banyak digunakan di bidang pertanian, kehutanan, dan pengelolaan perumahan.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Perusahaan Eropa. Bentuk perusahaan publik di seluruh Uni Eropa, terdaftar di Register Perusahaan di bawah daftar terpisah untuk Perusahaan Eropa.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Koperasi Eropa. Bentuk koperasi Uni Eropa, didaftarkan dengan cara yang sama.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa. Sebuah kelompok lintas batas yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan ekonomi para anggotanya, yang memikul tanggung jawab bersama tanpa batas.
  • Filiāle — cabang. Cabang dari pedagang Latvia, pedagang dari negara anggota Uni Eropa lain, atau pedagang dari negara ketiga; cabang bukanlah badan hukum tersendiri dan pedagang bertanggung jawab atas kewajibannya.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — kantor perwakilan pedagang atau organisasi asing. Sebuah entitas yang dapat mewakili dan mempromosikan entitas asing tersebut, tetapi tidak boleh menjalankan kegiatan komersial atas namanya sendiri.
  • Biedrība — perkumpulan. Organisasi keanggotaan yang didirikan untuk tujuan nirlaba, terdaftar dalam daftar perkumpulan dan yayasan.
  • Nodibinājums — yayasan. Kumpulan aset yang disisihkan untuk tujuan yang tercantum dalam anggaran dasarnya, tanpa memiliki anggota.
  • Organisasi keagamaan, serikat pekerja, partai politik — organisasi keagamaan, serikat pekerja, partai politik. Badan hukum nirlaba yang masing-masing terdaftar dalam daftar tersendiri yang dikelola oleh lembaga yang sama.

Satu hal yang perlu diperhatikan: batas modal saham yang lebih tinggi yang sebelumnya berlaku bagi perusahaan saham terbuka yang menawarkan saham secara publik telah dihapuskan melalui amandemen yang berlaku mulai 1 Juli 2023, sehingga angka yang ditetapkan undang-undang untuk sebuah AS kini adalah 25.000 euro.

Informasi yang tersedia dari Daftar Perusahaan

Keterbukaan adalah prinsip dasar. Pasal 7 Komerclikums memberikan hak kepada setiap orang untuk memeriksa entri Daftar Perusahaan dan dokumen yang diajukan ke daftar tersebut, serta menerima salinan dan ekstraknya atas permintaan. Undang-undang tentang Daftar Perusahaan menambahkan bahwa siapa pun dapat meminta informasi dari daftar yang dikelolanya, dan bahwa data serta dokumen dalam bagian publik berkas pendaftaran disediakan secara daring, termasuk unduhan massal, tanpa biaya. Sejak 1 Agustus 2021, entri dan dokumen berkas pendaftaran telah dipublikasikan di portal resmi pendaftaran tersebut, dan menjadi tersedia pada hari berikutnya setelah entri dibuat; entri yang dibuat hingga 31 Juli 2021 dipublikasikan di lembaran negara Latvijas Vēstnesis dan tetap tersedia secara elektronik.

Catatan perusahaan mencakup nama perusahaan, nomor pendaftaran, dan alamat hukum, bentuk hukum serta tanggal pendaftaran, modal saham, anggota dewan direksi dan dewan pengawas beserta ruang lingkup hak perwakilannya, anggota atau pemegang saham yang tercatat dalam daftar anggota, pemegang kuasa, cabang, reorganisasi dan likuidasi, proses kepailitan dan perlindungan hukum, jaminan komersial atas aset perusahaan, penanda yang menunjukkan bahwa seseorang menjadi subjek sanksi atau bahwa pembatasan kegiatan komersial telah diberlakukan, serta anggaran dasar dan dokumen lain dalam berkas pendaftaran.

Data pemilik manfaat merupakan bagian dari lapisan publik yang sama. Undang-undang secara tegas menempatkan ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (data mengenai pemilik manfaat badan hukum) di bagian publik berkas pendaftaran, sehingga di Latvia data tersebut dapat diperiksa tanpa perlu membuktikan kepentingan yang sah, meskipun beberapa fitur di portal mengharuskan pengguna untuk mengidentifikasi diri dengan tanda tangan elektronik, Smart-ID, atau perbankan daring. Pengguna massal dilayani oleh kumpulan data terbuka yang dipublikasikan oleh Daftar Perusahaan di portal data terbuka Latvia. Laporan keuangan adalah satu-satunya hal yang tidak disimpan di sini: " gada pārskats " (laporan tahunan) diajukan ke " Valsts ieņēmumu dienests " (Layanan Pendapatan Negara) dan dipublikasikan dalam basis data publiknya.

Apa yang dibatasi

Setiap berkas pendaftaran dibagi menjadi bagian publik dan bagian non-publik. Bagian publik mencakup entri pendaftaran, informasi terdaftar yang tercantum dalam undang-undang — termasuk data pemegang saham, pemilik manfaat, penanda sanksi, dan langkah-langkah keamanan — serta dokumen-dokumen yang menjadi dasar entri tersebut. Seluruh informasi lainnya ditempatkan di bagian non-publik dan diperlakukan sebagai informasi dengan akses terbatas.

Bagian non-publik dapat diakses tanpa batasan oleh otoritas penegak hukum, Finanšu izlūkošanas dienests (Layanan Intelijen Keuangan), dan badan pengawas di bidang anti-pencucian uang; lembaga lain harus mengajukan permohonan yang disertai alasan, sedangkan perorangan harus mengikuti prosedur permohonan informasi dengan akses terbatas sesuai Undang-Undang Kebebasan Informasi. Aturan terpisah memungkinkan jurnalis mengajukan permohonan akses permanen ke bagian non-publik berdasarkan permohonan yang disertai alasan yang jelas. Data mengenai orang perseorangan yang tidak tercatat dalam daftar hanya dikeluarkan jika pemohon dapat membenarkan permohonannya atau jika orang yang bersangkutan telah memberikan persetujuan.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (sertifikat entri daftar). Pernyataan resmi mengenai data terdaftar saat ini atau historis dari pedagang, asosiasi, partai politik, atau entitas terdaftar lainnya — bukti standar mengenai keberadaan perusahaan, alamat, modal, dan perwakilannya.
  • Negatīvā izziņa (sertifikat negatif). Sertifikat yang menyatakan bahwa entri tertentu belum diubah, atau bahwa informasi tertentu belum terdaftar dan dokumen tertentu belum diserahkan, yang diterbitkan berdasarkan Pasal 7 Komerclikums.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (sertifikat mengenai dokumen yang sedang diproses). Konfirmasi mengenai permohonan dan dokumen mana saja yang telah diajukan dan masih dalam proses pemeriksaan — digunakan untuk melihat perubahan yang belum dicatat.
  • Salinan dokumen berkas pendaftaran (copies of registration file documents). Salinan dokumen yang terdapat dalam berkas, diterbitkan dalam bentuk cetak atau elektronik dan disahkan jika penerima meminta pengesahan.
  • Anggaran Dasar dan Dokumen Pendirian. Dokumen konstitusional yang berlaku serta keputusan atau perjanjian pendirian, yang menunjukkan bagaimana entitas tersebut diatur dan bagaimana pendiriannya dilakukan.
  • Bagian daftar anggota (pemegang saham) (bagian dari daftar anggota atau pemegang saham). Catatan mengenai siapa yang memegang saham perusahaan modal dan perubahan dalam kepemilikan tersebut.
  • Data Pemilik Manfaat Sebenarnya (beneficial owner data). Orang perseorangan yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan entitas serta cara pengendalian tersebut — digunakan untuk uji tuntas pelanggan sesuai aturan anti pencucian uang.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (sertifikat dari daftar jaminan komersial). Informasi mengenai jaminan yang ditetapkan atas aset perusahaan, termasuk penerima jaminan dan status jaminan tersebut, yang digunakan untuk memeriksa apakah suatu bisnis memiliki beban.
  • Laporan tahunan (annual report). Laporan keuangan yang diajukan ke Dinas Pendapatan Negara dan dipublikasikan dalam basis data publiknya; digunakan untuk menilai posisi keuangan dan disiplin pelaporan pihak lawan.
  • Dokumen dengan apostille (dokumen yang disahkan dengan apostille). Notaris bersumpah Latvia mengesahkan dokumen publik, termasuk sertifikat pendaftaran, dengan apostille sehingga dapat digunakan di hadapan otoritas di negara-negara lain yang menjadi pihak dalam Konvensi Apostille Den Haag.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Latvia?

Lembaga tersebut adalah Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Daftar Perusahaan Republik Latvia) dan daftar yang mencatat perusahaan-perusahaan adalah komercreģistrs (Daftar Komersial). Data dari keduanya dipublikasikan di portal informasi daftar tersebut di info.ur.gov.lv.

Apakah penggunaan daftar perusahaan Latvia gratis?

Ya, untuk bagian yang terbuka untuk umum. Undang-undang menetapkan bahwa data dan dokumen dalam bagian yang terbuka untuk umum dari berkas pendaftaran diterbitkan secara daring, termasuk unduhan massal, tanpa biaya, dan sejak 1 Agustus 2021, entri dan dokumen berkas pendaftaran telah dipublikasikan di portal pendaftaran. Sertifikat yang diterbitkan oleh lembaga tersebut dan salinan yang disahkan atas permintaan merupakan layanan berbayar.

Apakah pedagang perorangan didaftarkan secara terpisah di Latvia?

Tidak ada lembaga atau portal terpisah untuk mereka. Seorang " individuālais komersants" terdaftar di Daftar Perdagangan yang sama dengan perusahaan, sedangkan "individuālais uzņēmums " dan "zemnieka vai zvejnieka saimniecība " yang lebih lama dicatat dalam jurnal Daftar Perusahaan, yang dikelola oleh lembaga yang sama dan ditampilkan di portal yang sama.

Berapa modal saham minimum sebuah SIA di Latvia?

Jumlah minimum umumnya adalah 2.800 euro. Sebuah perusahaan dapat didaftarkan dengan modal saham yang lebih rendah berdasarkan ketentuan modal saham rendah, tetapi hanya jika pendiri dan anggotanya tidak lebih dari lima orang perorangan, setiap anggota dewan direksi juga merupakan anggota, dan setiap anggota hanya tergabung dalam satu perusahaan semacam itu; sebuah perseroan terbatas memerlukan setidaknya 25.000 euro.

Di mana saya dapat menemukan laporan tahunan perusahaan Latvia?

Laporan tahunan tidak diserahkan ke Daftar Perusahaan. Laporan tersebut diserahkan ke Valsts ieņēmumu dienests (Dinas Pendapatan Negara) dan dipublikasikan dalam basis data publiknya, di mana data keuangan perusahaan-perusahaan Latvia juga dapat diunduh sebagai data terbuka.

Apakah saya dapat mencari pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Latvia?

Ya. Data mengenai pemilik manfaat badan hukum termasuk dalam bagian publik dari berkas pendaftaran, sehingga dapat diakses tanpa perlu menunjukkan kepentingan yang sah; beberapa tampilan di portal tersebut mengharuskan pengguna untuk masuk dengan tanda tangan elektronik, Smart-ID, atau perbankan online.

Sumber

Kata kunci

Business Register Latvia, Daftar Perusahaan, daftar perdagangan, daftar perdagangan Latvia, pendaftaran perusahaan di Latvia, bentuk hukum perusahaan di Latvia, SIA Latvia, perseroan terbatas (AS), pengusaha perorangan, info.ur.gov.lv, pemilik manfaat di Latvia, laporan tahunan Latvia