Perusahaan di Makedonia Utara didaftarkan oleh Централен регистар на Република Северна Македонија (Daftar Pusat Republik Makedonia Utara), yang mengelola Трговски регистар (Daftar Perdagangan) dan Регистар на други правни лица (Daftar Badan Hukum Lainnya) sebagai satu sistem layanan terpadu. Perusahaan dan pedagang perorangan terdaftar dalam register yang sama, menerima nomor registrasi unik dan nomor pajak dalam satu prosedur, dan data inti mereka dipublikasikan sebagai profil dasar publik. Central Registry juga mengelola register pemilik manfaat, register laporan keuangan tahunan, register jaminan, dan register tunggal rekening transaksi.

Daftar Perusahaan Resmi di Makedonia Utara

Daftar ini dikelola oleh Централен регистар на Република Северна Македонија (Daftar Pusat Republik Makedonia Utara), yang dipublikasikan di crm.com.mk. Kinerjanya didasarkan pada serangkaian undang-undang: Закон за Централен регистар (Undang-Undang tentang Daftar Pusat), Закон за едношалтерският систем и за водене на търговския регистр и регистърът на други правни лица (Undang-Undang tentang Sistem Satu Atap dan Penyelenggaraan Daftar Perdagangan serta Daftar Badan Hukum Lainnya), dan Закон за търговските дружества (Undang-Undang tentang Perusahaan Dagang), bersama dengan undang-undang tentang jaminan kontrak, sewa guna usaha, operasi pembayaran, surat berharga, dan perbankan yang menjadi dasar bagi Daftar Pusat untuk menyusun daftar-daftar lainnya.

Pendaftaran dilakukan berdasarkan prinsip satu atap (едношалтерски систем). Sebuah permohonan tunggal untuk pendaftaran pendirian diajukan ke Daftar Perdagangan dan Daftar Badan Hukum Lainnya, baik secara mandiri maupun melalui agen pendaftaran — dalam praktiknya seorang pengacara atau akuntan yang berwenang untuk mengajukan permohonan secara elektronik. Badan hukum tersebut memperoleh ЕМБС (nomor pendaftaran unik badan hukum) dan ЕДБ (nomor pajak) sebagai hasil dari prosedur tersebut, sehingga pendaftaran dan identifikasi pajak tidak dilakukan secara terpisah.

Makedonia Utara memiliki satu daftar untuk badan hukum dan pengusaha perorangan. Seorang pedagang tunggal ( trgovec-poedinec ) terdaftar dalam Daftar Perdagangan yang sama dengan perusahaan saham gabungan dan muncul dalam pencarian publik yang sama. Badan hukum non-komersial — asosiasi, yayasan, lembaga, kamar dagang, dan partai politik — terdaftar dalam Daftar Badan Hukum Lainnya yang dikelola oleh lembaga yang sama.

Empat daftar lain dari Registri Pusat yang penting dalam praktiknya:

  • Регистар на вистински сопственици (Daftar Pemilik Manfaat) — badan hukum yang diwajibkan secara hukum untuk melakukannya mencatat pemilik manfaatnya secara elektronik, menentukan indikator kepemilikan, dan bertanggung jawab atas keakuratan serta ketepatan waktu data tersebut.
  • Регистар на годишни сметки (Daftar Laporan Keuangan Tahunan) — laporan keuangan tahunan yang harus diserahkan oleh entitas kepada Pendaftaran Pusat.
  • Daftar Jaminan dan Daftar Kontrak Sewa Guna Usaha (Pledge Register and Register of Leasing Contracts) — hak jaminan atas barang bergerak dan perjanjian sewa guna usaha.
  • Единствен регистар на трансакциски сметки (Daftar Tunggal Rekening Transaksi) — rekening bank yang dimiliki oleh suatu entitas, yang darinya Pendaftaran menerbitkan laporan status terkini.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Makedonia Utara

Pasal 20 Undang-Undang Perusahaan Dagang menetapkan daftar tertutup bentuk perusahaan, dan Pasal 12 mendefinisikan pedagang tunggal.

  • Трговец-поединец, ТП (Pengusaha Perorangan) — orang perseorangan yang menjalankan kegiatan perdagangan sebagai mata pencaharian dan bertanggung jawab atas kewajiban usaha tanpa batas dengan seluruh harta bendanya. Terdaftar di Daftar Perdagangan seperti halnya perusahaan.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Perseroan Terbatas) — bentuk perusahaan yang paling umum di Makedonia: modal dibagi menjadi saham, anggota hanya bertanggung jawab hingga besaran kontribusi mereka, dan pengalihan saham dibatasi oleh anggaran dasar. Jika memiliki satu anggota, bentuk ini disebut ДООЕЛ (Perseroan Terbatas Anggota Tunggal), yang merupakan cara sebagian besar usaha kecil di negara ini disusun.
  • Perusahaan Perseroan Terbuka, AD (Perusahaan Perseroan Terbuka) — modal dibagi menjadi saham, pemegang saham hanya bertanggung jawab atas saham mereka; bentuk ini diwajibkan bagi bank, perusahaan asuransi, dan usaha yang diatur lainnya, serta digunakan untuk menggalang modal secara publik.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Kemitraan Umum) — dua atau lebih mitra yang berdagang di bawah nama bersama, masing-masing bertanggung jawab atas kewajiban kemitraan tanpa batas dan secara bersama-sama dengan yang lain.
  • Perusahaan Komanditer, KD (Persekutuan Terbatas) — menggabungkan mitra dengan tanggung jawab tak terbatas yang mengelola bisnis dan mitra terbatas yang risiko keuangannya dibatasi hingga jumlah kontribusi mereka.
  • Perusahaan Komanditer dengan Saham, KDA (Persekutuan Terbatas dengan Saham) — pemegang saham bersama setidaknya satu mitra dengan tanggung jawab tak terbatas yang menjalankan bisnis; jarang tetapi tersedia.

Struktur lain yang dapat didaftarkan:

  • Cabang perusahaan dagang asing — cabang perusahaan asingyang terdaftar di Daftar Perdagangan dengan dokumen indukperusahaan dan rincian orang yang berwenang mewakilinya; cabang ini tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri.
  • Asosiasi, yayasan, dan lembaga (Associations, foundations and institutions) — badan hukum nirlaba yang terdaftar dalam Daftar Badan Hukum Lainnya, bukan dalam Daftar Perdagangan.

Satu hal yang perlu dicek dengan sumber-sumber lama: Kantor Pendaftaran Pusat secara berkala menerbitkan daftar pedagang perorangan dan perusahaan yang dihapus dari daftar berdasarkan Pasal 552-a Undang-Undang Perusahaan Dagang, sehingga suatu entitas yang ditemukan dalam basis data yang sudah usang mungkin sebenarnya telah dihapus dari daftar.

Informasi yang tersedia dari daftar

Pendaftaran Pusat menerbitkan profil dasar (basic profile) setiap entitas terdaftar, yang dijelaskan oleh Pendaftaran Pusat sendiri sebagai gambaran umum data publik yang dikelolanya. Profil tersebut menampilkan nomor pendaftaran ЕМБС dan nomor pajak ЕДБ, nama lengkap dan nama singkat, tanggal pendirian, bentuk hukum dan status entitas, alamatnya, kegiatan utamanya, kategori ukurannya, serta catatan jika entitas tersebut sedang dalam proses kebangkrutan atau likuidasi. Informasi ini cukup untuk mengidentifikasi pihak lawan dan melihat sekilas apakah entitas tersebut masih beroperasi secara sah.

Gambaran lengkap diperoleh dari потвърда за текуща състоя (sertifikat status terkini) yang diterbitkan oleh Daftar Perdagangan dan Daftar Badan Hukum Lainnya, yang mencakup pendiri atau anggota beserta kepemilikan mereka, manajer dan pihak lain yang berwenang mewakili entitas beserta ruang lingkup kewenangannya, badan pengelola dan pengawas, modal, kegiatan yang terdaftar, serta pembatasan apa pun yang tercatat terhadap entitas tersebut.

Dua layanan ini melampaui fungsi pendaftaran konvensional. Layanan “informasi mengenai entitas terkait” (information on related entities) menampilkan, untuk seseorang tertentu, entitas-entitas di mana orang tersebut bertindak sebagai wakil yang berwenang, anggota badan manajemen, atau pemilik — sebuah pencarian orang-ke-perusahaan yang sesungguhnya yang mengungkap struktur kelompok dan jaringan. Sedangkan layanan “status terkini rekening transaksi” memanfaatkan pendaftaran tunggal rekening transaksi untuk menampilkan rekening bank yang terhubung dengan suatu entitas.

Laporan keuangan tahunan diserahkan ke Registri Pusat dan disimpan dalam daftar laporan keuangan tahunan, sehingga data keuangan diperoleh dari lembaga yang sama dengan data perusahaan. Bagi pengguna profesional — pengadilan, petugas penegak hukum, kurator kepailitan, bank, dan akuntan — Registri mengoperasikan Sistem Distribusi yang memberikan akses daring terstruktur ke informasi daftar.

Apa yang tidak diungkapkan oleh register

Kepemilikan sebenarnya tercatat dalam daftar terpisah dengan aturan akses tersendiri. Pencatatan wajib hanya berlaku bagi entitas yang diwajibkan oleh undang-undang anti pencucian uang; proses ini dilakukan secara elektronik oleh perwakilan yang berwenang dari entitas tersebut, dan data tersebut tidak termasuk dalam profil dasar yang dapat diakses secara gratis. Akses diatur oleh undang-undang tersebut, bukan oleh prinsip keterbukaan umum Daftar Perdagangan; oleh karena itu, kepemilikan akhir tidak boleh diasumsikan dapat diakses dengan cara yang sama seperti anggota terdaftar.

Daftar tersebut juga tidak menggantikan pemeriksaan lain. Sertifikat dan salinan rinci merupakan layanan berbayar, bukan unduhan terbuka; data keuangan harus diminta dari daftar laporan keuangan tahunan, bukan dibaca langsung dari profil; dan kepemilikan saham dalam perseroan terbatas disimpan dalam daftar saham perusahaan itu sendiri dan di lembaga penyimpanan sekuritas pusat, bukan di Daftar Perdagangan. Izin sektoral dan status perpajakan merupakan kewenangan kementerian terkait dan Kantor Pendapatan Negara.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Sertifikat Status Terkini Entitas) — kutipan resmi dari Daftar Perdagangan dan Daftar Badan Hukum Lainnya: identitas, bentuk hukum, alamat, kegiatan, modal, pendiri, pengurus dan kewenangannya, serta status. Dokumen standar untuk bank, tender, dan kontrak.
  • Профиль основной зарегистрированной юридической единицы (Profil Dasar Entitas Terdaftar) — ringkasan publik yang mencakup nomor pendaftaran dan nomor pajak, nama, tanggal pendirian, bentuk hukum, status, alamat, bidang usaha, dan skala; konfirmasi tercepat bahwa suatu entitas benar-benar ada.
  • Информация о связанных субъектах (Informasi mengenai entitas terkait) — daftar entitas di mana seseorang bertindak sebagai wakil yang berwenang, anggota badan pengelola, atau pemilik; digunakan untuk memetakan kelompok dan memeriksa peran lain seorang direktur.
  • Тековна состојба на трансакциски сметки на субјект (Status terkini rekening transaksi suatu entitas) — rekening bank yang terdaftar atas nama entitas tersebut dalam daftar tunggal rekening transaksi, yang diperlukan untuk tujuan pembayaran dan penegakan hukum.
  • Laporan Keuangan Tahunan — laporan keuangan tahunan yang diserahkan ke Registri Pusat dan disimpan dalam daftar laporan keuangan tahunan; dasar analisis kredit dan pihak lawan.
  • Keputusan dan Akta Pendaftaran (Registration decisions and registered acts) — keputusan dari Kantor Pendaftaran dan dokumen yang menjadi dasar setiap entri, termasuk akta pendirian dan anggaran dasar, keputusan mengenai perubahan nama, kantor pusat, modal, kegiatan, pengurus, dan anggota, serta akta transformasi, penggabungan, atau likuidasi.
  • Документи за подружница (Dokumen cabang) — dokumen konstitusional induk perusahaan asing dan penunjukan perwakilan di Makedonia Utara, yang diajukan pada saat pendaftaran cabang.
  • Data dari Daftar Jaminan dan Daftar Kontrak Sewa Guna Usaha (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — hak jaminan dan sewa guna usaha yang tercatat atas harta bergerak entitas; pemeriksaan penting terkait pinjaman dan pembelian aset.
  • Akses melalui Sistem Distribusi — akses terstruktur dalam jumlah besar dan berulang ke informasi pendaftaran untuk pengadilan, petugas penegak hukum, wali amanat, bank, dan akuntan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Makedonia Utara?

Yaitu Daftar Perdagangan dan Daftar Badan Hukum Lainnya, yang disimpan oleh Kantor Pendaftaran Pusat Republik Makedonia Utara berdasarkan Undang-Undang Sistem Layanan Satu Atap dan Undang-Undang Perusahaan Perdagangan, serta dipublikasikan di crm.com.mk.

Apa itu ЕМБС dan ЕДБ?

ЕМБС adalah nomor pendaftaran unik yang diberikan kepada suatu entitas saat terdaftar; ЕДБ adalah nomor pajaknya. Keduanya diberikan dalam prosedur satu atap yang sama dan keduanya tercantum dalam profil dasar publik entitas tersebut.

Apa perbedaan antara ДОО dan ДООЕЛ?

Keduanya adalah perusahaan terbatas. ДОО merujuk pada perusahaan dengan dua atau lebih anggota; ДООЕЛ merujuk pada bentuk yang sama dengan satu anggota. Sistem pertanggungjawaban sama — anggota hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka.

Apakah pedagang tunggal terdaftar di daftar perusahaan?

Ya. Seorang "trgovec-poedinet" terdaftar dalam Daftar Perdagangan yang sama dengan perusahaan, sehingga pedagang tunggal dapat diverifikasi dengan sertifikat status terkini persis seperti DOO, meskipun pemiliknya bertanggung jawab secara pribadi tanpa batas.

Apakah laporan keuangan perusahaan Makedonia bersifat publik?

Laporan keuangan tahunan diserahkan ke Pusat Pendaftaran dan disimpan dalam daftar laporan keuangan tahunan, yang dapat diakses dari sana. Laporan tersebut tidak termasuk dalam profil dasar gratis, sehingga data keuangan harus diminta secara terpisah.

Bisakah saya mengidentifikasi pemilik manfaat (beneficial owner) dari sebuah perusahaan Makedonia?

Pendiri dan anggota yang terdaftar dapat dilihat dalam sertifikat status terkini. Kepemilikan sebenarnya disimpan dalam Daftar Pemilik Manfaat terpisah di Registri Pusat, yang wajib diisi secara elektronik oleh entitas yang terikat kewajiban hukum, dan aksesnya diatur oleh undang-undang anti pencucian uang, bukan oleh ketentuan keterbukaan umum Daftar Perdagangan.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Makedonia Utara, pendaftaran perusahaan Makedonia Utara, Pendaftaran Pusat Makedonia Utara, Трговски регистар, nomor EMBS, bentuk hukum perusahaan di Makedonia Utara, DOO Makedonia, DOOEL, perseroan terbatas Makedonia, dokumen perusahaan Makedonia Utara, daftar pemilik manfaat Makedonia, tekovna sostojba