Perusahaan dan kemitraan komersial di Malta didaftarkan oleh Malta Business Registry (MBR), otoritas pusat untuk badan usaha, yang dipimpin oleh Pejabat Pendaftaran Perusahaan dan didirikan berdasarkan Peraturan Pelaksana 595.27. Lembaga ini juga mendaftarkan yayasan dan perkumpulan, mengelola Daftar Pusat Pemilik Manfaat dan Daftar Kepailitan, serta menerbitkan pengumuman resmi. Data perusahaan dan dokumen yang diajukan, termasuk laporan keuangan tahunan, tersedia untuk umum melalui badan pendaftaran tersebut, sementara kepemilikan sebenarnya telah dibatasi sejak Malta mengadopsi Direktif Anti-Pencucian Uang Keenam dan kini mensyaratkan adanya kepentingan yang sah dan dapat dibuktikan.

Daftar perusahaan resmi di Malta

Daftar ini dikelola oleh Malta Business Registry (MBR), di mbr.mt, yang menggambarkan dirinya sebagai otoritas pusat bagi semua entitas komersial di Malta. Lembaga ini didirikan berdasarkan Peraturan Pelaksana 595.27 dan dipimpin oleh Pejabat Pendaftaran Perusahaan. Hukum perusahaan didasarkan pada Undang-Undang Perusahaan, Bab 386 Undang-Undang Malta, sedangkan yayasan dan asosiasi diatur oleh Lampiran Kedua Kode Sipil, Bab 16, beserta peraturan pelaksanaannya.

Pengajuan dan pendirian perusahaan dilakukan melalui BAROS (Business Automation Registry Online System), portal MBR yang menyediakan layanan pemesanan nama, pengajuan pendirian perusahaan, pengajuan dokumen 24 jam untuk kemitraan komersial baru dan yang sudah ada, pendaftaran badan hukum, yayasan, dan asosiasi, serta penerbitan dokumen bersertifikat seperti sertifikat status baik (certificate of good standing) dan sertifikat kepemilikan sebenarnya (beneficial ownership certificates). Pencarian daftar publik dipublikasikan di registry.mbr.mt.

Empat instrumen berada di bawah satu atap:

  • Daftar kemitraan komersial — perusahaan dan kemitraanyang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Perusahaan, beserta cabang-cabang perusahaan luar negeri.
  • Daftar yayasan dan asosiasi — struktur sukarela dan kepentingan swastayang terdaftar berdasarkan Lampiran Kedua Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, dengan catatan mengenai pengelola, kantor terdaftar, dan dokumen-dokumen hukum.
  • Daftar Pusat Pemilik Manfaat — catatan kepemilikan manfaat dari kemitraan komersial, yayasan, dan asosiasi.
  • Daftar Kepailitan — catatan proses kepailitan, bersama dengan basis data pemberitahuan resmi MBR.

Malta menerapkan pengaturan terpisah untuk badan hukum dan pengusaha perorangan. Sebuah perusahaan atau kemitraan mendaftar ke MBR; seorang pekerja mandiri tidak membentuk kemitraan komersial dan sebaliknya mendaftar ke Jobsplus sebagai pekerja mandiri, memperoleh nomor identifikasi pajak dari Komisaris Pendapatan dan, jika berlaku, nomor PPN. Oleh karena itu, tidak ada entri pedagang tunggal di MBR yang dapat dicari, dan pedagang wiraswasta Malta tidak dapat diverifikasi melalui daftar perusahaan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Malta

Bahasa Inggris adalah bahasa resmi Malta dan Undang-Undang Perusahaan disahkan dalam bahasa Inggris, sehingga nama-nama hukum di bawah ini tidak memerlukan terjemahan; kedua bentuk kemitraan tersebut tetap menggunakan sebutan tradisional dalam bahasa Prancis.

Kemitraan komersial berdasarkan Undang-Undang Perusahaan:

  • Perseroan Terbatas (Ltd) — entitas Malta yang paling umum dengan selisih yang sangat besar. Modal dibagi menjadi saham, tanggungjawab anggota terbatas pada jumlah yang belum dibayarkan atas saham mereka, keanggotaan dan pengalihan saham dibatasi oleh akta pendirian dan anggaran dasar, dan perusahaan dapat dibentuk dengan satu anggota saja. Berlaku modal saham minimum yang ditetapkan undang-undang.
  • Perseroan Terbatas Publik (p.l.c.) — dapat menawarkan sahamnya kepada publik dan terdaftar di bursa; tunduk pada modal saham minimum yang jauh lebih tinggi serta persyaratan tata kelola dan pengungkapan yang lebih ketat dibandingkan dengan perseroan terbatas swasta.
  • Kemitraan en nom collectif — kemitraan yang dibentuk oleh dua atau lebih mitra yang bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara individu tanpa batas atas kewajiban kemitraan, yang meskipun demikian memiliki kepribadian hukum yang terpisah dari para mitranya berdasarkan hukum Malta.
  • Kemitraan en commandite (kemitraan terbatas) — menggabungkan mitra umum yang bertanggung jawab tanpa batas, yang mengelola usaha, dengan mitra terbatas yang tanggung jawabnya dibatasi pada kontribusi mereka. Modal perusahaan ini dapat dibagi menjadi saham atau tidak, dan varian modal saham digunakan untuk struktur dana dan investasi.
  • Perusahaan investasi dengan modal saham variabel (SICAV) dan perusahaan investasi dengan modal saham tetap (INVCO) — wadah investasi kolektif yang diatur dalam Undang-Undang Perusahaan, di mana modal sahamnya bervariasi sesuai dengan penawaran dan penarikan saham atau bersifat tetap; keduanya juga memerlukan izin dari otoritas pengawas jasa keuangan.
  • Perusahaan luar negeri (cabang) — perusahaan yang didirikan di luar Malta yang mendirikan cabang atau tempat usaha di Malta wajib mendaftarkannya ke MBR, dengan menyerahkan dokumen konstitusional perusahaan induk serta rincian orang-orang yang berwenang mewakilinya.
  • Societas Europaea (SE) — perusahaan terbatas publik Eropa, yang dapat didaftarkan di Malta berdasarkan keanggotaannya di Uni Eropa dan dapat memindahkan kantor terdaftarnya ke Negara Anggota lain.

Yayasan dan perkumpulan berdasarkan Lampiran Kedua Kitab Undang-Undang Hukum Perdata:

  • Yayasan — badan yang didanai tanpa anggota, dikelola oleh pengurus untuk suatu tujuan atau untuk penerima manfaat yang disebutkan namanya; yayasan ini dapat berupa yayasan swasta atau yayasan tujuan, dan terdaftar di MBR.
  • Asosiasi — badan keanggotaan yang dibentuk untuk tujuan yang sah selain pembagian keuntungan kepada anggotanya, yang juga terdaftar di MBR; organisasi sukarela dapat mendaftarkan diri secara tambahan kepada Komisaris Organisasi Sukarela.

Informasi yang tersedia dari daftar

MBR beroperasi sebagai daftar publik yang sesungguhnya. Pendaftaran daring memungkinkan pencarian dan identifikasi perusahaan atau kemitraan; untuk setiap entitas, catatan menunjukkan nama terdaftar dan nomor pendaftaran, bentuk hukum, kantor terdaftar, tanggal pendaftaran, tujuan, modal saham yang disahkan, diterbitkan, dan telah dibayar, serta kelas-kelas saham, anggota dan kepemilikan mereka, direksi, sekretaris perusahaan, dan wakil hukum atau yudisial beserta lingkup kewenangannya, auditor, serta status entitas termasuk pembubaran, likuidasi, dan penghapusan dari daftar. Untuk cabang perusahaan asing, catatan tersebut mengidentifikasi perusahaan induk asing dan pihak-pihak yang berwenang bertindak di Malta.

Di balik entri tersebut terdapat berkas dokumen yang diserahkan kepada Panitera: akta pendirian dan anggaran dasar serta setiap amandemennya, keputusan dan formulir hukum yang mencatat perubahan nama, tujuan, modal, kantor, direksi, sekretaris, dan auditor, laporan penjatahan saham dan pengalihan saham, serta dokumen yang berkaitan dengan penggabungan, pemisahan, konversi, pembubaran, dan likuidasi.

Laporan keuangan tahunan diajukan dan terbuka untuk umum. Perusahaan menyerahkan laporan tahunan dan laporan keuangan tahunannya, beserta laporan direksi dan laporan auditor jika diperlukan, kepada Panitera, dan pengajuan tersebut menjadi bagian dari arsip publik. Malta juga menerbitkan sertifikat status baik dan, bagi mereka yang berhak menerimanya, sertifikat kepemilikan sebenarnya, serta MBR menerbitkan pemberitahuan resmi dan mengelola Daftar Kepailitan, sehingga riwayat korporasi dan status kepailitan suatu entitas Malta dapat diketahui dari sumber-sumber resmi.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar tersebut

Kepemilikan sebenarnya kini mensyaratkan adanya kepentingan yang sah. Malta telah memperketat dan mengatur ulang akses ke Daftar Pusat Pemilik Sesungguhnya saat mengadopsi Direktif (UE) 2024/1640, yaitu Direktif Anti Pencucian Uang Keenam. Pemberitahuan Hukum No. 127 Tahun 2025, yang berlaku efektif pada 10 Juli 2025, mengubah Pasal 7 sehingga akses diberikan kepada pihak yang dapat membuktikan adanya kepentingan yang sah dalam pencegahan dan pemberantasan pencucian uang, tindak pidana pendahuluan, atau pendanaan terorisme, melalui permohonan tertulis yang mencantumkan identitas pemohon, kredensial, dan dasar hukum permohonan; Pejabat Pendaftaran dapat meminta dokumen tambahan, mengambil keputusan secara tertulis, dan penolakan dapat digugat di pengadilan dalam waktu dua puluh hari. Amandemen lebih lanjut yang diterbitkan dalam Lembaran Negara pada 10 Juli 2026 menambahkan tempat lahir dan alamat tempat tinggal pemilik manfaat ke dalam data yang dikumpulkan, memperkenalkan Formulir BO4 baru dengan masa tenggang enam bulan bagi entitas yang belum patuh, mewajibkan perusahaan untuk mengambil langkah-langkah yang wajar dan tepat guna memverifikasi apakah ada orang perseorangan yang tidak diungkapkan yang mengendalikan perusahaan, memperjelas kapan daftar anggota perusahaan dapat berfungsi sebagai daftar kepemilikan sebenarnya, serta menetapkan alasan penolakan, hak banding, pelaporan tahunan, dan keringanan dalam kasus-kasus luar biasa yang melibatkan risiko yang tidak proporsional. Permohonan akses diajukan kepada Kantor Pendaftaran, bukan dipenuhi melalui pencarian terbuka.

Untuk yayasan dan perkumpulan, posisinya serupa dan di beberapa hal lebih ketat: informasi kepemilikan sebenarnya — pendiri, pengurus, pelindung, penerima manfaat, dan, bagi perkumpulan, anggota serta pihak lain yang mengendalikan — secara otomatis terbuka bagi otoritas nasional yang berwenang, unit intelijen keuangan, otoritas pajak, dan pengawas, sedangkan anggota masyarakat umum harus mengajukan permohonan tertulis kepada Panitera dan menunjukkan bahwa akses tersebut akan berkontribusi pada pencegahan, deteksi, dan pemberantasan pencucian uang, tindak pidana pendahulunya, atau pendanaan terorisme.

Daftar tersebut juga tidak menyebutkan apa pun mengenai hak untuk berdagang: izin sektoral untuk layanan keuangan, perjudian, penerbangan, dan pelayaran dipegang oleh regulator masing-masing, status perpajakan menjadi urusan Komisaris Pendapatan, dan pekerja mandiri sama sekali tidak tercakup dalam daftar tersebut.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar tersebut

  • Sertifikat pendaftaran (sertifikat pendirian) — bukti yang meyakinkan bahwa suatu perusahaan atau kemitraan telah terdaftar, beserta nama, nomor pendaftaran, dan tanggal pendaftarannya; diperlukan oleh bank, notaris, dan pihak lawan transaksi.
  • Sertifikat status baik — konfirmasi yang dikeluarkan oleh MBR bahwa suatu entitas telah terdaftar, telah memenuhi kewajiban pelaporannya, dan tidak sedang dalam proses penghapusan atau likuidasi; dokumen ini biasanya diminta untuk transaksi lintas batas dan tender.
  • Memorandum dan anggaran dasar — dokumen konstitusional sebagaimana terdaftar semula dan sebagaimana telah diubah, yang mencantumkan tujuan, modal saham, hak-hak pemegang saham, kewenangan direksi, dan aturan mengenai pengalihan saham.
  • Laporan tahunan — laporan tahunan mengenai rincian entitas, modal saham, anggota, dan pejabat per tanggal pelaporan.
  • Laporan keuangan tahunan beserta laporan direksi dan auditor — laporan keuangan yang diserahkan kepada Panitera; dasar penilaian kredit atau penilaian pihak lawan dari perusahaan Malta.
  • Formulir dan resolusi hukum yang mencatat perubahan — pengajuan yang mendasari setiap perubahan yang terdaftar: penunjukan dan pengunduran diri direksi, sekretaris, dan auditor; perubahan kantor terdaftar, nama, dan tujuan; penjatahan dan pengalihan saham; serta perubahan modal.
  • Dokumen mengenai penggabungan, pemisahan, konversi, dan likuidasi — resolusi, laporan, dan laporan tahunan yang membuktikan reorganisasi atau pembubaran dan likuidasi suatu entitas, serta kapan setiap langkah tersebut berlaku.
  • Dokumen pendaftaran perusahaan luar negeri — dokumen pendirian induk perusahaan asing, rincian direkturnya dan orang-orang yang berwenang mewakili cabang Malta, serta laporan keuangan yang diserahkan untuknya.
  • Akta pendirian atau asosiasi dan rincian pengelola — dokumen-dokumen hukum yang terdaftar berdasarkan Lampiran Kedua Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, beserta kantor terdaftar dan pengelola entitas tersebut.
  • Sertifikat kepemilikan manfaat — diterbitkan melalui BAROS kepada mereka yang berhak menerimanya, dan kepada masyarakat umum hanya atas permintaan tertulis yang menunjukkan adanya kepentingan yang sah.
  • Entri Daftar Kepailitan dan pemberitahuan resmi — catatan yang dipublikasikan mengenai proses kepailitan dan pemberitahuan Panitera terkait entitas tersebut.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Malta?

Daftar tersebut dikelola oleh Malta Business Registry (MBR), otoritas pusat untuk badan usaha, yang dipimpin oleh Panitera Perusahaan dan didirikan berdasarkan Peraturan Pelaksana 595.27. Daftar tersebut dipublikasikan di mbr.mt dengan fitur pencarian daftar di registry.mbr.mt.

Apakah laporan keuangan perusahaan-perusahaan Malta bersifat publik?

Ya. Perusahaan menyerahkan laporan tahunan dan laporan keuangan tahunan mereka, beserta laporan direksi dan auditor jika diperlukan, kepada Panitera, dan dokumen-dokumen tersebut menjadi bagian dari arsip publik entitas tersebut.

Apakah saya dapat mencari pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Malta?

Hanya jika Anda dapat menunjukkan kepentingan yang sah. Sejak Pemberitahuan Hukum 127 tahun 2025, yang berlaku pada 10 Juli 2025, akses ke Daftar Pusat Pemilik Manfaat diberikan atas permintaan tertulis kepada seseorang yang menunjukkan kepentingan yang sah dalam memerangi pencucian uang, tindak pidana asal, atau pendanaan terorisme, dan penolakan dapat diajukan banding ke pengadilan dalam waktu dua puluh hari.

Apa yang berubah terkait kepemilikan sebenarnya pada Juli 2026?

Amandemen lanjutan yang diterbitkan pada 10 Juli 2026 menambahkan tempat lahir dan alamat tempat tinggal pemilik manfaat ke dalam data yang wajib dilaporkan, memperkenalkan Formulir BO4 dengan masa tenggang enam bulan bagi entitas yang belum patuh, mewajibkan perusahaan untuk memverifikasi apakah ada pihak yang tidak diungkapkan yang mengendalikan perusahaan, serta menetapkan alasan penolakan, hak banding, dan pelaporan tahunan mengenai akses.

Di mana seorang wiraswasta mendaftar di Malta?

Bukan di MBR. Pekerja mandiri mendaftar di Jobsplus sebagai pekerja mandiri dan memperoleh nomor identifikasi pajak dari Commissioner for Revenue, sehingga tidak ada entri pedagang tunggal dalam daftar bisnis.

Apa itu kemitraan en commandite?

Kemitraan terbatas Malta: satu atau lebih mitra umum mengelola bisnis dan bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan mitra terbatas hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka. Modal kemitraan ini dapat dibagi menjadi saham, dan varian tersebut banyak digunakan untuk struktur investasi dan dana.

Sumber