Daftar perusahaan di Serbia adalah Registar privrednih subjekata (Daftar Badan Usaha), yang dikelola oleh Agencija za privredne registre — APR (Badan Pendaftaran Perusahaan Serbia). Ini adalah basis data elektronik terpusat tunggal yang mencakup pemilik tunggal, perusahaan, koperasi dan federasi koperasi, badan usaha milik negara, serta cabang dan kantor perwakilan perusahaan asing, dan datanya tersedia di internet bagi siapa saja, tanpa perlu membuktikan hak hukum apa pun. Pendirian perusahaan kini hanya dapat diajukan secara elektronik.

Daftar Perusahaan di Serbia

Badan ini memiliki keunikan karena mengintegrasikan berbagai data dalam satu tempat. Selain Daftar Entitas Bisnis, APR juga mengelola daftar laporan keuangan, daftar jaminan dan sewa guna usaha, daftar asosiasi dan asosiasi asing, daftar wakaf dan yayasan, daftar asosiasi olahraga, daftar pariwisata, daftar kamar dagang, daftar harta pailit, daftar perintah pengadilan, daftar penawar, serta catatan pusat pemilik manfaat. Kerangka proseduralnya diatur dalam Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (Undang-Undang tentang Prosedur Pendaftaran di Badan Pendaftaran Perusahaan), sedangkan hukum perusahaan substantifnya diatur dalam Zakon o privrednim društvima (Undang-Undang Perusahaan).

Pendaftaran beroperasi sebagai layanan terpadu: saat terdaftar dalam daftar, entitas tersebut menerima nomor registrasi statistik dari badan statistik, nomor identifikasi pajak dari administrasi pajak, serta kode asuransi pensiun dan kesehatan. Pengajuan elektronik wajib untuk pendirian perusahaan — kemitraan umum, kemitraan terbatas, perseroan terbatas, dan perseroan saham — sejak 17 Mei 2023, sementara wirausahawan, koperasi, badan usaha milik negara, dan cabang perusahaan asing masih dapat memilih pengajuan dalam bentuk kertas atau elektronik.

Pengusaha ditangani di bagian tersendiri di lembaga yang sama. Seorang preduzetnik (pengusaha) adalah orang perseorangan yang bertanggung jawab dengan seluruh aset pribadinya atas kewajiban yang timbul dari usaha tersebut, dan tanggung jawab tersebut tetap berlaku meskipun entitas tersebut telah dihapus dari daftar.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Serbia

Undang-Undang Perusahaan mengakui empat bentuk perusahaan; entitas-entitas lain di bawah ini terdaftar di Daftar Badan Usaha yang sama berdasarkan anggaran dasarnya masing-masing.

  • Ortačko društvo — o.d. (Kemitraan Umum) — dua atau lebih anggota dengan tanggung jawab bersama dan secara solidaritas tanpa batas atas kewajiban perusahaan, menggunakan seluruh aset mereka; batasan kontrak apa pun tidak berlaku terhadap pihak ketiga.
  • Komanditno društvo — k.d. (Kemitraan Terbatas) — setidaknya satu komplementar dengan tanggung jawab tak terbatas dan setidaknya satu komanditor yang hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi yang disepakati.
  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (Perseroan Terbatas) — anggota memiliki saham dan tidak bertanggung jawab atas kewajiban perusahaan kecuali dalam kasus-kasus penembusantanggung jawab yang diatur undang-undang. Modal dasar minimum adalah RSD 100. Ini adalah bentuk badan usaha yang dominan di Serbia.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Perseroan Terbatas) — modal dibagi menjadi saham dan pemegang saham tidak bertanggung jawab kecuali dalam kasus-kasus penembusan tanggung jawab; modal terdaftar minimum adalah RSD 3.000.000. Perlu dicatat bahwa pemegang saham terdaftar di Central Securities Depository, bukan di APR.
  • Preduzetnik (Pengusaha, pedagang tunggal) — orang perseorangan yang menjalankan usaha dengan tanggung jawab pribadi tanpa batas.
  • Ogranak stranog privrednog društva (Cabang perusahaan asing) — tidak memiliki kepribadian hukum; bertindak atas nama dan untuk kepentingan perusahaan asing, yang tetap bertanggung jawab.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (Kantor perwakilan perusahaan asing) — tidak memiliki badan hukum dan hanya dapat melakukan transaksi yang berkaitan dengan operasinya saat ini; pendaftarannya wajib.
  • Zadruga (Koperasi) — terdaftar dalam Daftar Badan Usaha berdasarkan undang-undang koperasi, bukan Undang-Undang Perusahaan.
  • Javno preduzeće (Badan Usaha Milik Negara) — entitas milik negara atau pemerintah daerah yang terdaftar di daftar yang sama berdasarkan undang-undang badan usaha milik negara.

Informasi tersedia dari daftar badan usaha Serbia

Undang-undang pendaftaran menetapkan prinsip: data dan dokumen yang terdaftar bersifat publik dan tersedia bagi semua orang melalui situs web lembaga tersebut serta melalui pemeriksaan langsung, kecuali jika publikasi dibatasi oleh undang-undang. APR menyediakan pencarian entitas terpadu gratis berdasarkan nomor pendaftaran, nomor identifikasi pajak, atau nama.

Registar finansijskih izveštaja (Daftar Laporan Keuangan) merupakan sumber informasi publik utama lainnya: laporan keuangan dipublikasikan secara gratis dan dapat dicari menggunakan pengenal yang sama, dengan aplikasi terpisah yang mencakup tanggal neraca yang lebih lama dan lebih baru.

Apa yang dibatasi

Serbia baru-baru ini merevisi sistem kepemilikan sebenarnya. Undang-undang baru mengenai catatan pusat kepemilikan sebenarnya disahkan pada tahun 2025 dan berlaku mulai 1 Oktober 2025, mencabut undang-undang tahun 2018. Catatan tersebut dinyatakan sebagai catatan publik dalam undang-undang, dan data yang tercatat harus dipublikasikan di portal lembaga tersebut pada saat pencatatan, berlaku terhadap pihak ketiga pada hari berikutnya — namun aksesnya berjenjang. Data lengkap dan dokumen pendukungnya hanya dapat diperiksa dan diunduh melalui portal oleh badan negara, badan pengawas, dan entitas yang tunduk pada kewajiban anti pencucian uang. Identitas pribadi — nomor identitas nasional, nomor paspor atau dokumen identitas asing beserta negara penerbitnya, nomor pendaftaran orang asing, nomor identitas pengungsi — serta dokumen pendukung termasuk salinan paspor hanya dapat diakses oleh pihak yang dapat membuktikan kepentingan yang sah. Singkatnya, identitas pemilik manfaat dapat dilihat oleh publik, sedangkan identitas pribadi di baliknya tidak. Catatan tersebut mencakup perusahaan selain perusahaan saham gabungan publik, koperasi, cabang perusahaan asing, asosiasi, yayasan, lembaga, kantor perwakilan, dan perwalian.

Peringatan praktis: halaman penjelasan lembaga tersebut masih mengutip undang-undang tahun 2018 yang telah dicabut saat diperiksa, sehingga undang-undang tersebut, bukan situs web, harus dianggap sebagai acuan utama.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

Pejabat pendaftaran menerbitkan hal-hal berikut atas permintaan, dalam batas waktu singkat yang ditetapkan undang-undang:

  • Izvod o registrovanim podacima (Kutipan data terdaftar) — dokumen publik yang menunjukkan data terdaftar suatu entitas pada saat penerbitan: nama, nomor pendaftaran dan nomor pajak, bentuk hukum, kantor pusat, kegiatan, modal, perwakilan, dan kewenangan mereka. Bukti standar keberadaan entitas dan siapa yang berwenang bertindak atas namanya.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Salinan dokumen yang menjadi dasar pendaftaran) — akta pendirian, anggaran dasar, dan keputusan perusahaan, yang diterbitkan dalam bentuk transkrip atau salinan yang disahkan. Digunakan untuk uji tuntas (due diligence) dan untuk membuktikan rantai kepemilikan perusahaan.
  • Potvrda (Sertifikat) — dokumen publik yang menegaskan apakah suatu data atau dokumen tertentu telah didaftarkan, dicatat, atau dipublikasikan; apakah register menyimpan dokumen tersebut; apakah fakta-fakta tertentu tercantum dalam dokumen terdaftar; atau yang menegaskan status hukum dan konsekuensi pendaftaran, misalnya bahwa suatu entitas tidak pernah dihapus dari daftar.
  • Rešenje o registraciji (Keputusan Pendaftaran) — keputusan pencatat yang menyetujui pendaftaran, dipublikasikan di situs web lembaga tersebut dan disampaikan kepada pemohon, termasuk ke alamat email yang terdaftar.
  • Laporan Keuangan dan Sertifikat dari Daftar Laporan Keuangan (Financial statements and certificates from the Register of Financial Statements) — laporan keuangan yang telah dipublikasikan itu sendiri serta transkrip bersertifikat dari sertifikat yang terdapat dalam daftar tersebut.
  • Izvod i potvrde iz Centralne evidencije stvarnih vlasnika (Kutipan dan sertifikat dari catatan pusat pemilik manfaat) — kutipan mengenai pemilik manfaat saat ini, sertifikat mengenai data kepemilikan manfaat historis, dan sertifikat yang menyatakan bahwa orang perseorangan tertentu terdaftar atau pernah terdaftar sebagai pemilik manfaat, yang diterbitkan kepada pihak yang berkepentingan atas permintaan elektronik atau tertulis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Serbia?

Registar privrednih subjekata (Daftar Badan Usaha), yang dikelola oleh Badan Daftar Perusahaan Serbia bersama dengan selusin daftar lainnya.

Apakah informasi perusahaan Serbia dapat diakses secara gratis?

Ya. Data dan dokumen yang terdaftar bersifat publik dan tersedia bagi semua orang melalui situs web badan tersebut serta melalui pemeriksaan langsung, dengan pencarian entitas terpadu yang gratis.

Apakah perusahaan di Serbia wajib didirikan secara elektronik?

Ya. Sejak 17 Mei 2023, permohonan pendirian perusahaan hanya dapat diajukan secara elektronik. Pengusaha, koperasi, badan usaha milik negara, dan cabang perusahaan asing masih dapat mengajukan permohonan secara tertulis.

Apakah laporan keuangan dipublikasikan di Serbia?

Ya. Daftar Laporan Keuangan mempublikasikannya secara gratis, dan dapat dicari berdasarkan nomor pendaftaran, nomor pajak, atau nama.

Apakah saya dapat melihat daftar pemegang saham perusahaan perseroan terbatas Serbia?

Tidak dari APR. Pemegang saham perusahaan saham tercatat di Depositori Efek Pusat, bukan di registri.

Apakah catatan kepemilikan sebenarnya di Serbia bersifat publik?

Sebagian. Identitas pemilik manfaat dipublikasikan, tetapi data lengkap dan dokumen pendukungnya hanya tersedia bagi otoritas dan entitas yang diwajibkan, dan identitas pribadi seperti nomor identitas nasional memerlukan kepentingan yang dapat dibenarkan.

Sumber